推行項(xiàng)目管理 提高高校行政管理水平

張曉玲　陳娟

摘要：高等院校之間的競爭越來越激烈，要想取得突出的地位，就要鞏固學(xué)校的定位、彰顯學(xué)校的文化、適當(dāng)?shù)臄U(kuò)大建設(shè)規(guī)模、保持良好的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)。而各大高校要想取得突出的成果，就要加強(qiáng)自身的行政管理水平。下面，本文將淺析高校行政管理思想的積極作用，并且對具體的實(shí)施辦法進(jìn)行深入的探討，以此來供相關(guān)人士參考與交流。

關(guān)鍵詞：高等院校;行政管理;項(xiàng)目管理

一、引言

高等院校作為培養(yǎng)人才、學(xué)術(shù)研究以及服務(wù)社會(huì)的有機(jī)載體，發(fā)揮了不可忽視的作用。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高的背景下，對教育事業(yè)的資金投入也有了一定的增加，使得教育的發(fā)展迎來了良好的機(jī)遇。這也就要求各大高校要明確自己的地位，找準(zhǔn)教學(xué)的目標(biāo)，牢牢抓住發(fā)展的機(jī)會(huì)，加強(qiáng)項(xiàng)目管理思想的導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)每個(gè)環(huán)節(jié)的有效連接，為高校謀求更大的發(fā)展。在教育不斷深化的背景下，高校更應(yīng)該挖掘重要的教學(xué)資源，重視教育的投入，實(shí)現(xiàn)跨越式的全方位發(fā)展。

在新時(shí)代中，高等院校更應(yīng)該明確自身的定位，發(fā)展獨(dú)具特色的學(xué)校文化，掌握良好的運(yùn)行模式，適當(dāng)拓展發(fā)展的規(guī)模，并且不斷提高自身的行政管理水平，實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)性的發(fā)展。目前的高校管理中仍然存在明顯的問題.例如管理缺乏規(guī)范性，沒有從全局出發(fā)進(jìn)行考慮，對管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，缺少長遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，這些問題就使得高等院校的全面發(fā)展受到嚴(yán)重的限制。

二、項(xiàng)目管理的主要特點(diǎn)

項(xiàng)目管理和管理學(xué)中所提到的管理定義是一致的，要對需要完成的目標(biāo)和任務(wù)實(shí)現(xiàn)一次性的努力。要明確發(fā)展的目標(biāo)，明確每個(gè)環(huán)節(jié)，還要實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目資源的合理利用，也就是明確規(guī)定發(fā)展的范圍、時(shí)間、成本投入等，加強(qiáng)對這些方面的約束，之后再借助項(xiàng)目管理的知識(shí)、方法、技能以及工具，讓項(xiàng)目的完成符合項(xiàng)目有關(guān)人員的要求，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理思想的有效滲透。同時(shí)，完成項(xiàng)目管理工作，可以更有效的整合資源，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。而項(xiàng)目管理也具有如下突出的特點(diǎn)。

（一）管理的目標(biāo)和范圍明確

項(xiàng)目管理具有明確的管理目標(biāo)，其開展的一系列工作都是以目標(biāo)為指導(dǎo)來開展的。如果缺乏明確的目標(biāo)，就很難找出問題出現(xiàn)的主要原因，就很難執(zhí)行項(xiàng)目管理的計(jì)劃。除此之外，項(xiàng)目管理還有明確的界限劃分，在計(jì)劃中就涉及了項(xiàng)目該做的工作。

（二）對每項(xiàng)工作進(jìn)行明確的劃分

在項(xiàng)目管理中，要對其最終目標(biāo)進(jìn)行有效的劃分，合理的安排工作結(jié)構(gòu)，讓每個(gè)單元的成果都能得到展現(xiàn)。同時(shí)還要嚴(yán)格遵循項(xiàng)目管理的原則，對每項(xiàng)工作進(jìn)行劃分，對沒有必要進(jìn)行的單元進(jìn)行裁剪，只有這樣，就能明確項(xiàng)目該做的部分，可以去除多余的工作結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步保證了項(xiàng)目的所有工作都能有效開展，減少了需求死角的產(chǎn)生。同時(shí)，這也在一定程度上優(yōu)化了項(xiàng)目管理的工作，減少資源的浪費(fèi)和成本的過多投入。

（三）加強(qiáng)時(shí)間和成本管理

在項(xiàng)目管理中，在對每項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)分的同時(shí)，還要加強(qiáng)對時(shí)間的估計(jì)工作，要嚴(yán)格按照項(xiàng)目實(shí)施的需要來進(jìn)行預(yù)估，這樣就能在很大程度上減少了項(xiàng)目工期所需的時(shí)間，避免了工期延緩的現(xiàn)象。而且在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃之前，要對相關(guān)的工作成本進(jìn)行合理的評估和預(yù)算，這樣就能對整個(gè)項(xiàng)目的成本實(shí)現(xiàn)優(yōu)化作用。

三、加強(qiáng)項(xiàng)目管理滲透，加強(qiáng)高校行政管理工作

在實(shí)施項(xiàng)目管理的具體過程中，要更好的把這種項(xiàng)目管理活動(dòng)滲透到高校行政管理中去，要把二者有機(jī)結(jié)合起來，這樣才能充分發(fā)揮項(xiàng)目管理在高校行政管理中的積極作用。

（一）加強(qiáng)項(xiàng)目管理，避免高校管理的盲目性

服務(wù)社會(huì)也是各大高校的重要職能，能為社會(huì)作出更大的貢獻(xiàn)。因此，各種高等院校在日常教學(xué)活動(dòng)中都必須履行工作責(zé)任和社會(huì)效益的兩重任務(wù)，而這兩個(gè)目標(biāo)就決定了高校工作缺乏一定的目的性。在競爭日益激烈的時(shí)代下，要加強(qiáng)學(xué)校工作的建設(shè)，這樣才能實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展，由于缺乏一定的目標(biāo)性，也就使得高校工作不能準(zhǔn)確開展，只有借助項(xiàng)目管理的機(jī)制和手段，才能更好的解決這一問題。

（二）能更好的實(shí)現(xiàn)部門之間的協(xié)調(diào)性

項(xiàng)目管理的方式是一種有組織的方式，可以在項(xiàng)目人員中選擇專業(yè)能力強(qiáng)的人員，并且對這種項(xiàng)目管理展開意見收集，完成組內(nèi)建設(shè)。這種管理模式是一種職能性質(zhì)尤為突出的組織結(jié)構(gòu)，由專業(yè)的人員負(fù)責(zé)專業(yè)的工作，這樣才能更好保證工作的準(zhǔn)確性，有效減少部門之間相互干涉的問題，讓長期拖延的問題也得到解決，減少了矛盾的產(chǎn)生，保證了工作的有效開展。

（三）幫助項(xiàng)目責(zé)任的明確，減少財(cái)務(wù)糾紛的沖擊

很多部門在日常工作，很難全面的考慮問題，一些部門都只是從局部出發(fā)，開展一系列的工作，而這種方式很難推動(dòng)工作的整體開展。項(xiàng)目管理就在一定程度上為每個(gè)部門明確了不同部門需要承擔(dān)的責(zé)任，引導(dǎo)部門開展更為有效的工作。除此之外，還更好的保證了財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行，形成良好的財(cái)務(wù)狀況，減少突發(fā)情況的產(chǎn)生。高校項(xiàng)目建設(shè)中最突出的特點(diǎn)就是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算目標(biāo)不夠明確，不能按照計(jì)劃來開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，這就造成很多部門缺乏財(cái)務(wù)信用的問題。項(xiàng)目管理就對經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和開支制定了明確的計(jì)劃，減少了高校內(nèi)不必要經(jīng)費(fèi)的損失，使財(cái)務(wù)活動(dòng)有序的開展。

四、項(xiàng)目管理在高校中的具體運(yùn)用

項(xiàng)目管理是目前一種比較新穎的管理思想，這種管理可以運(yùn)用到高校教學(xué)和發(fā)展中的很多方面，以下就是項(xiàng)目管理在高校中運(yùn)用的主要方面的分析。

（一）加強(qiáng)對基礎(chǔ)設(shè)施的改造

在項(xiàng)目管理的過程中以及其他領(lǐng)域的發(fā)展情況來看，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是非常重要的。而且，對于目前的建筑行業(yè)來說，加強(qiáng)對項(xiàng)目管理的投入才是決定建筑行業(yè)勝敗的關(guān)鍵因素。基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)需要一個(gè)長期的過程，投入的成本高、面臨的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)大，這也就決定了在投入管理的過程中要注重計(jì)劃性，保證其有效展開，對于高校來說同樣重要。目前我國大多數(shù)高校都存在建設(shè)時(shí)間長，基礎(chǔ)設(shè)施老化程度明顯的特點(diǎn)，近年來，也有更多高校注重對基礎(chǔ)設(shè)施的完善和建設(shè)，而在建設(shè)過程中加強(qiáng)對成本的控制也是非常重要的一個(gè)方面。

（二）實(shí)現(xiàn)對科研項(xiàng)目的組織和管理

科研項(xiàng)目的開展一直以來都是高校進(jìn)行競爭最為主要的內(nèi)容，大多數(shù)高校都在科研項(xiàng)目的研究方面確定突出的成效。通過項(xiàng)目管理在科研項(xiàng)目中的作用，可以實(shí)現(xiàn)資源的合理利用，培養(yǎng)更多的學(xué)術(shù)大師。從科研項(xiàng)目管理的角度來說，加強(qiáng)項(xiàng)目管理，可以使得科研項(xiàng)目更好的完成，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作的精神，開發(fā)出新的科研項(xiàng)目，進(jìn)一步更好的開展科研活動(dòng)。目前來說，我國大多數(shù)高校中運(yùn)用項(xiàng)目管理，可以推動(dòng)科研項(xiàng)目的全面發(fā)展，取得更突出的科研成效。

（三）推動(dòng)科研改革的實(shí)現(xiàn)

培育更多的人才是高等院校最為重要的目標(biāo)。隨著新時(shí)代的到來，教育的發(fā)展和變化也是非常明顯的，這也就使得社會(huì)對人才的需求發(fā)生了根本性的變化，在教學(xué)資源不夠全面的情況下，要想進(jìn)一步提高教學(xué)的質(zhì)量和水平，就要不斷實(shí)現(xiàn)教學(xué)改革。教學(xué)改革具有周期性強(qiáng)、涉及面廣的突出特點(diǎn)，而且在課程設(shè)置不斷改革，教育評價(jià)機(jī)制不斷調(diào)整的背景下，進(jìn)行改革的必要性也就越加明顯。項(xiàng)目管理能在最大程度上實(shí)現(xiàn)教學(xué)的最終目標(biāo)，能進(jìn)一步推動(dòng)高校改革的全面發(fā)展。

（四）推動(dòng)學(xué)科的全方位建設(shè)

學(xué)科建設(shè)能夠進(jìn)一步推動(dòng)高校的發(fā)展，保證高校的有力競爭，而且經(jīng)濟(jì)投入，同樣成為了高校發(fā)展的重要支撐力。然而，在高校的學(xué)科建設(shè)過程中，爭取有力的外部條件、加強(qiáng)軟件的建設(shè)，這樣才能更好的推動(dòng)教學(xué)梯隊(duì)的發(fā)展。借助項(xiàng)目管理的實(shí)施，進(jìn)行良好的前期計(jì)劃，開展合理有序的項(xiàng)目過程，就能穩(wěn)步推進(jìn)建設(shè)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)高校的全方位發(fā)展。

五、推動(dòng)項(xiàng)目管理發(fā)展的面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

項(xiàng)目管理的思想要想在高校中得到全面的滲透，需要一個(gè)長期的過程。在項(xiàng)目管理實(shí)施的過程中，要給相關(guān)的工作人員灌輸項(xiàng)目管理的積極思想，借助一定的項(xiàng)目管理工具，同時(shí)加強(qiáng)對項(xiàng)目管理體制的全方位改革，這也就決定了項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜且長期的過程。除此之外，各大高校還要想出積極的策略來解決項(xiàng)目管理實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，要保證這種思想得到每個(gè)工作人員的認(rèn)可和踐行，在日常工作中引導(dǎo)相關(guān)人員進(jìn)行使用。

要想進(jìn)一步推動(dòng)項(xiàng)目管理的發(fā)展，就要把項(xiàng)目管理的每一項(xiàng)工作都?xì)w入一個(gè)全封閉的系統(tǒng)中去，要嚴(yán)格對建設(shè)過程進(jìn)行約束，在實(shí)踐的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對項(xiàng)目管理的建設(shè)，對不合理的部分進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，這樣才能減輕項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)。在控制執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，采取有效的方法進(jìn)行控制，避免高校管理的盲目性，實(shí)施有效的項(xiàng)目管理計(jì)劃，為高校帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益和教學(xué)成效。

六、結(jié)束語

在日趨激烈的競爭環(huán)境中，我國大多數(shù)高校都在進(jìn)行全方位的改革，探索新的發(fā)展道路，為自身的發(fā)展尋找良好的機(jī)遇。而從目前的情況來看，怎樣更好的把握發(fā)展的機(jī)遇，加強(qiáng)項(xiàng)目管理建設(shè)，也成為了各大高校發(fā)展共同面臨的問題。在高校中科學(xué)合理的運(yùn)用項(xiàng)目管理思想，可以進(jìn)一步推動(dòng)高校的發(fā)展，同時(shí)也為高校加強(qiáng)內(nèi)部的管理提供了有利的條件，也可以在一定程度上推動(dòng)高校教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，推動(dòng)我國教育事業(yè)更上一層樓。

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作者簡介：

張曉玲，陳娟，天府新區(qū)航空旅游職業(yè)學(xué)院，四川眉山。