財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的具體問題探析

馬玲

摘要：隨著大數(shù)據(jù)，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，共享意識(shí)也日益深入人心。共享經(jīng)濟(jì)可以實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化，信息價(jià)值最大化，使得當(dāng)今人類不再身處于“信息孤島”。同樣，財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)，對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展有著重要意義。通過信息共享，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化，可以使財(cái)務(wù)由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、記錄和反映，逐漸過渡到更高層次的決策，預(yù)測(cè)以及風(fēng)險(xiǎn)防范。在當(dāng)下，業(yè)財(cái)融合的必要性和重要性不言自明，但如何對(duì)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行具體的定位和實(shí)施，是當(dāng)今企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一大難點(diǎn)之一。本文主要闡述業(yè)財(cái)融合未能全面實(shí)行的原因以及業(yè)財(cái)融合未來的發(fā)展趨勢(shì)，探索實(shí)施業(yè)財(cái)融合的有效途徑，并對(duì)財(cái)務(wù)人員提出相應(yīng)要求。

1 業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵

業(yè)財(cái)融合，簡(jiǎn)單來說就是企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化。財(cái)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際情況，運(yùn)用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的過程進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、量化并記錄，再對(duì)該信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題并提出風(fēng)險(xiǎn)管控措施，為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略提供支撐，從而實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和企業(yè)價(jià)值最大化。在業(yè)財(cái)融合的管理理念下，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門緊密配合和溝通，業(yè)務(wù)部門從經(jīng)營(yíng)活動(dòng)出發(fā)，財(cái)務(wù)部門從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出發(fā)，相輔相成，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金運(yùn)作和稅務(wù)籌劃過程更加清晰。同時(shí)，這也讓會(huì)計(jì)職能脫離傳統(tǒng)的核算和反映，朝著財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與決策的方向發(fā)展，保證了企業(yè)信息能夠得到有效整合和綜合利用。

2 業(yè)財(cái)融合未來的發(fā)展趨勢(shì)

在大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”“云計(jì)算”等信息時(shí)代的背景沖擊下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和獨(dú)立的業(yè)務(wù)模式已不再適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。馬云提出了“新零售”的概念，確定了未來的時(shí)代是信息化、智能化的時(shí)代;德勤使用“財(cái)務(wù)機(jī)器人’’替代人力做著一些基本的審計(jì)工作;畢馬威正在推進(jìn)金融服務(wù)和貿(mào)易融資區(qū)塊鏈計(jì)劃…..這些事情都說明傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算時(shí)代已經(jīng)結(jié)束，數(shù)據(jù)化、信息化時(shí)代即將到來。如今，中國(guó)經(jīng)濟(jì)正面臨轉(zhuǎn)型升級(jí)，傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)逐漸消失，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用、管理制度的不斷完善和人們思維意識(shí)的不斷提高，都要求企業(yè)突破傳統(tǒng)的管理思維理念，培養(yǎng)更多管理型人才。在企業(yè)內(nèi)部，財(cái)務(wù)部門若想為企業(yè)提高效率，創(chuàng)造價(jià)值，就必須利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享，與業(yè)務(wù)高度配合，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)防范，通過信息技術(shù)，挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)原因和分析其存在的問題，提出相應(yīng)的防范措施，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這就是業(yè)財(cái)融合未來的發(fā)展趨勢(shì)。

3 業(yè)財(cái)融合不能大范圍實(shí)行的原因

任正非在華為員工面前曾說過：“不懂業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)只能提供低價(jià)值的服務(wù)?！边@也更加印證了業(yè)財(cái)融合的必要性。業(yè)財(cái)融合的管理理念必然會(huì)成為后續(xù)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)，但在當(dāng)下，業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)卻存在著不少的困難，其中的原因主要有以下方面。

3.1 中小企業(yè)謹(jǐn)慎使用業(yè)財(cái)融合

財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合適用于所有企業(yè)，但其產(chǎn)生的效果卻大相徑庭。總的來說，規(guī)模越大的企業(yè)，越能從財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合中取得更大更好的效果。規(guī)模大、內(nèi)部制度健全的企業(yè)，由于其產(chǎn)品和市場(chǎng)占有一定的主導(dǎo)地位，具備穩(wěn)定完善的業(yè)務(wù)模式、管理流程和內(nèi)部控制制度。為了降低成本，提高效率，企業(yè)會(huì)將公司內(nèi)部跨組織的、分散的、性質(zhì)相同的組織重新進(jìn)行整合，與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)接，從而實(shí)現(xiàn)信息共享、業(yè)財(cái)融合。例如，華為從各業(yè)務(wù)部門抽調(diào)不同專業(yè)人員到財(cái)務(wù)部門學(xué)習(xí)和任職，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)建設(shè)，同時(shí)也增強(qiáng)了業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)信息的理解和認(rèn)識(shí)。而在我國(guó)，像華為這樣規(guī)模大，制度完善，能把業(yè)財(cái)融合理念滲透到每一個(gè)部門的企業(yè)少之又少。據(jù)《20172022年中國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目行業(yè)市場(chǎng)深度調(diào)研及投資戰(zhàn)略研究分析報(bào)告》顯示，目前我國(guó)的中小企業(yè)有4000萬家，占企業(yè)總數(shù)的gg%。其中有一部分中小型企業(yè)的產(chǎn)品和市場(chǎng)發(fā)展都處于初級(jí)階段，業(yè)務(wù)模式和管理組織架構(gòu)隨意性較大，信息系統(tǒng)簡(jiǎn)單，財(cái)務(wù)主要的職能還處于內(nèi)部階段核算，并且財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不大，這也就意味著企業(yè)即便想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合，但因其沒有完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的管理信息系統(tǒng)，沒有共同的關(guān)鍵數(shù)據(jù)以及各責(zé)任主體結(jié)構(gòu)不清晰，責(zé)權(quán)不匹配，導(dǎo)致實(shí)現(xiàn)資源共享和業(yè)財(cái)融合的腳步停滯不前。

3.2 業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門無法協(xié)調(diào)

如今企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展，經(jīng)營(yíng)模式日益多元化，管理制度也越來越細(xì)化，這些都要求業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理要緊密結(jié)合，但因其自身性質(zhì)的差異，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在現(xiàn)階段履行責(zé)任的時(shí)候，兩者的出發(fā)點(diǎn)有很大的偏差，從而無法互相協(xié)調(diào)。在工作目標(biāo)上，財(cái)務(wù)人員的出發(fā)點(diǎn)是向財(cái)務(wù)信息使用者提供真實(shí)完整、決策有用的信息，因此他們對(duì)業(yè)務(wù)信息方面注重的是業(yè)務(wù)過程的結(jié)果，如收入、利潤(rùn)等，同時(shí)也特別關(guān)注控制成本和費(fèi)用。業(yè)務(wù)人員則服從企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)年度計(jì)劃制定具體目標(biāo)，如業(yè)績(jī)、銷售額、增加消費(fèi)者群體、擴(kuò)大市場(chǎng)份額等，往往對(duì)財(cái)務(wù)的成本，費(fèi)用控制不太關(guān)注。在工作原則上，財(cái)務(wù)人員本著謹(jǐn)慎性原則，堅(jiān)決依照會(huì)計(jì)法、稅法以及企業(yè)內(nèi)部管理制度對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，且想法比較固定，行事較為穩(wěn)健。而業(yè)務(wù)人員則不受特定制度和規(guī)則限制，其思維較為活躍，在處理創(chuàng)新業(yè)務(wù)時(shí)需靈活變通。這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門不能有效銜接。一方面，業(yè)務(wù)部門因未能熟悉相關(guān)的專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，無法將財(cái)務(wù)部門的價(jià)值管理理念貫徹到業(yè)務(wù)部門，也就無法提供有價(jià)值的管理信息;另一方面，財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)的具體狀況不熟悉，導(dǎo)致業(yè)務(wù)實(shí)際情況和收集的財(cái)務(wù)信息

有所偏差，增大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。并且，其局限于自身出發(fā)點(diǎn)，僅僅關(guān)注成本與利潤(rùn)，會(huì)造成信息收集的來源單一，思維過于片面的后果。

3.3 缺乏對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的正確定位

業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)，最重要的是以信息技術(shù)工具為途徑，而在當(dāng)下，很多中小企業(yè)沒有資金和實(shí)力，建造一個(gè)以先進(jìn)的信息系統(tǒng)為支撐的財(cái)務(wù)共享中心。雖然以供應(yīng)鏈管理為核心思想的ERP系統(tǒng)的引進(jìn)，是會(huì)計(jì)歷史上的一次重大變革，但ERP系統(tǒng)本身的劣勢(shì)在信息共享的時(shí)代凸顯得越來越明顯，很多企業(yè)因ERP系統(tǒng)昂貴的購(gòu)置成本、系統(tǒng)維護(hù)成本和更新成本，而沒有及時(shí)的更新軟件，或者僅僅停留在了ERP信息系統(tǒng)管理這一步，沒有往更深層次的財(cái)務(wù)共享中心邁進(jìn)。財(cái)務(wù)共享中心能夠彌補(bǔ)ERP信息系統(tǒng)本身的不足，就是ERP沒有辦法做到像財(cái)務(wù)共享中心那樣將財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息，與其他部門進(jìn)行系統(tǒng)的整合。沒有先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)工具為支撐，就跟不上時(shí)代的發(fā)展。沒有財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，業(yè)財(cái)融合也變得舉步維艱，因此，建造基于信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享中心成本高，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的正確定位，這也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的一大障礙之一。

4 完善業(yè)財(cái)融合的方法和途徑

4.1 強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合意識(shí)，提升相關(guān)人員專業(yè)水平

在“大智移云”的時(shí)代下，中小企業(yè)若想提高經(jīng)濟(jì)效益，降低成本，就不能僅僅停留在會(huì)計(jì)核算水平上，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該首先保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、完整和有效，完善核算制度，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，建立自動(dòng)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上，逐漸向決策、預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)管控方向靠攏。財(cái)務(wù)人員要擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思想的束縛，進(jìn)而投入于業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)決策中去，增強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)、銷售、技術(shù)管理等業(yè)務(wù)的了解和認(rèn)識(shí)。同時(shí)業(yè)務(wù)部門也要注入有會(huì)計(jì)知識(shí)貯備的新鮮血液，加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)培訓(xùn)，將財(cái)務(wù)理念和價(jià)值管理理念引入業(yè)務(wù)部門，構(gòu)造一個(gè)財(cái)務(wù)、銷售、人力資源、信息技術(shù)等相互融合的管理體系，以點(diǎn)帶面，逐步拓展，這樣才能充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢(shì)，建立起業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)間的紐帶和橋梁。

4.2 建立專業(yè)的業(yè)財(cái)管理團(tuán)隊(duì)，推廣先進(jìn)信息技術(shù)的使用

中小企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下，想要大規(guī)模實(shí)行業(yè)財(cái)融合，不僅技術(shù)上存在困難，管理制度上也難以施展拳腳。因此首要的就是從基礎(chǔ)做起，吸納專業(yè)知識(shí)和專業(yè)能力人才，建立專業(yè)的業(yè)財(cái)管理團(tuán)隊(duì)，從專業(yè)團(tuán)隊(duì)出發(fā)，進(jìn)而提升企業(yè)整體人員的專業(yè)素質(zhì)，帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。其次，要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，必須依據(jù)高新技術(shù)手段。在這個(gè)科學(xué)技術(shù)日新月異，發(fā)展速度迅猛的時(shí)代，信息共享是業(yè)財(cái)融合的支點(diǎn)，而先進(jìn)技術(shù)手段則是撬起業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)共享能力的杠桿。企業(yè)在注重培養(yǎng)專業(yè)人才的同時(shí)，必須全面推廣自動(dòng)化、智能化的數(shù)據(jù)工具，建立一個(gè)集財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、稅務(wù)、信息技術(shù)、采購(gòu)、消費(fèi)者服務(wù)等的共享信息平臺(tái)，克服管理層面和技術(shù)層面上的障礙。

4.3 將業(yè)財(cái)融合與企業(yè)戰(zhàn)略、績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)合

業(yè)財(cái)融合是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，但也只是企業(yè)管理模式的一種創(chuàng)新方式。因?yàn)閿?shù)據(jù)的價(jià)值只有通過整合、處理和分析才能體現(xiàn)出來。業(yè)財(cái)融合若想發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，需要與企業(yè)的戰(zhàn)略、績(jī)效評(píng)價(jià)相互配合，才能真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。在企業(yè)戰(zhàn)略制定環(huán)節(jié)，業(yè)財(cái)融合的功能，就是為戰(zhàn)略提供決策支持。在業(yè)財(cái)融合的模式下，利用財(cái)務(wù)分析和建立數(shù)學(xué)模型等方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，包括價(jià)值鏈分析、經(jīng)營(yíng)結(jié)果預(yù)測(cè)以及盈利能力的趨勢(shì)對(duì)比等，使得企業(yè)能夠制定出更有效的戰(zhàn)略規(guī)劃。另外，業(yè)財(cái)融合提供的財(cái)務(wù)指標(biāo)，應(yīng)當(dāng)與績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)合起來進(jìn)行系統(tǒng)分析，才能有效發(fā)揮出考核的效率。在業(yè)財(cái)融合的模式下，財(cái)務(wù)部門向業(yè)務(wù)部門提供考核評(píng)價(jià)的具體數(shù)值，如KPI指標(biāo)，并由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，能進(jìn)一步分析績(jī)效考核是否有效，從而判斷資源是否得到最優(yōu)化配置。

4.4 充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能，提高創(chuàng)新意識(shí)

業(yè)財(cái)融合和管理會(huì)計(jì)密不可分，可以說，業(yè)財(cái)融合是影響管理會(huì)計(jì)能否在企業(yè)戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)方面發(fā)揮作用的重要因素之一。業(yè)財(cái)融合的不斷推進(jìn)，意味著企業(yè)管理體系、企業(yè)組織架構(gòu)和價(jià)值創(chuàng)造模式都需要進(jìn)一步的改進(jìn)和完善，也就意味著企業(yè)要充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能。因此，在管理層內(nèi)部需要跨組織，跨部門交叉利用管理會(huì)計(jì)的各類工具和方法，整合各部門資源，及時(shí)預(yù)測(cè)和管控風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，業(yè)財(cái)融合也需要企業(yè)高管提高創(chuàng)新意識(shí)，用戰(zhàn)略的眼光去理解企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的過程，在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、創(chuàng)新投資和價(jià)值創(chuàng)造之間建立聯(lián)系，不斷創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)工具和模型，利用信息技術(shù)平臺(tái)，將管路會(huì)計(jì)理論和創(chuàng)新實(shí)踐充分結(jié)合，使原本模糊的管理體系變成具備創(chuàng)新意識(shí)的科學(xué)管理體系。

5 結(jié)語

企業(yè)無論是從內(nèi)部可持續(xù)發(fā)展考慮還是在外部信息化時(shí)代的帶領(lǐng)下，業(yè)財(cái)融合都是未來企業(yè)管理模式的大勢(shì)所趨。企業(yè)只有打破傳統(tǒng)的思維模式和管理制度，積極推廣高新技術(shù)手段，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程，完善相關(guān)管理制度，將價(jià)值創(chuàng)造落實(shí)到每個(gè)部門，提高企業(yè)的管理效率，才能在激烈競(jìng)爭(zhēng)中立足。