錢志敏
管理,既是一門科學(xué),也是一門藝術(shù);不論從理論還是在實踐上,都要注重人和事,實質(zhì)上,管理離不開用人,為什么用人?用人是為了辦事,也就是為了完成工作任務(wù),實現(xiàn)目標(biāo)。如何才能辦好事,關(guān)鍵還在于用人。正如小詹姆斯·唐納利等人認(rèn)為:“管理就是由一個人或更多的人來協(xié)調(diào)他人的活動,以便收到個人單獨活動所不能收到的效果而進(jìn)行的各種活動?!彼麄冋J(rèn)為,管理工作是通過協(xié)調(diào)其他人的活動來進(jìn)行的,是圍繞管理其他人的工作來進(jìn)行,通過其他人的活動來收到工作效果是最終目的。校長要成為學(xué)校管理工作的“引路人”,必須要注重學(xué)校管理工作中的點點滴滴,積小成多,匯成管理的“智慧江河”。
一、從小事著手,從點滴抓起
所謂學(xué)校管理無小事,在管理的過程中要從小事著手,從點滴抓起,實施精細(xì)化的管理方式。要實施精細(xì)化地管理,首先要使用相應(yīng)的工作方式;首先,要將學(xué)校管理層的管理理念逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楸还芾碚叩男袨闇?zhǔn)則以及價值取向;然后再逐步落實到學(xué)校各項工作的每一個細(xì)節(jié)中;通過不斷地嘗試,去粗取精,形成自己學(xué)校獨有的一種管理文化。這里著重要求大家:在“細(xì)”字上面做文章,在“實”字上面下功夫;將管理責(zé)任落實到位,要求人人懂管理,處處有管理,事事見管理。將管理責(zé)任落實到位之后,學(xué)校管理就演變?yōu)椋簷?quán)力層層有、任務(wù)個個擔(dān)、責(zé)任人人負(fù);將平時看似很簡單、很容易的事情用心去做好做精。我的口號是:將簡單的事情做好了就是不簡單,把平凡的事情做好了就是不平凡。比如,為了培養(yǎng)學(xué)生的文明、衛(wèi)生等良好習(xí)慣,學(xué)校在每一個班級都有建立衛(wèi)生監(jiān)督管理長效機(jī)制,設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督崗,挑選和培訓(xùn)衛(wèi)生監(jiān)督員,讓學(xué)生互相監(jiān)督個人衛(wèi)生。比如,自己的座位下有沒有紙屑,抽屜、書包收拾得是否整齊等,由班主任每天放學(xué)評一次,對做得好的學(xué)生獎勵紅星,登上獎勵名冊表,慢慢地,在學(xué)校營造“學(xué)校是我家,清潔靠大家”的良好氛圍。學(xué)校要求大家在日常管理中的每一項工作都要細(xì)心,每一個環(huán)節(jié)都要精心,追求每一項工作都能做到精致,上下齊心,用心服務(wù)。
從大事著眼,小事著手,追求“小事做細(xì),細(xì)事做精”。一方面是細(xì)化、明確學(xué)校各項工作的計劃和要求,目標(biāo)和責(zé)任要求越明確,對于操作和精細(xì)化管理更加有利;第二方面是要注重流程規(guī)范,并說明工作中的步驟以及要求,把事情做到位,做細(xì)做精;第三方面是從環(huán)節(jié)上抓起,學(xué)校教育、教學(xué)、后勤保障、安全等各個部門要環(huán)環(huán)相扣,步步落實;第四方面是從機(jī)制上抓起,一個好的機(jī)制,能使學(xué)校的管理由粗變細(xì),不然,精細(xì)化管理也會退化成粗放型管理;第五方面是從考核獎懲抓起,學(xué)校的工作安排到了哪一個環(huán)節(jié),考核獎懲就跟到那個環(huán)節(jié),這樣才能確保精細(xì)管理落到實處。比如,在師生考勤方面,作為學(xué)校行政工作最高管理者,校長每天早上都到學(xué)校門口監(jiān)督師生考勤情況,對師生遲到現(xiàn)象進(jìn)行登記督查,從而形成師生按時到校的良好效應(yīng)。
二、以身作則,以情激情
通過這幾年的工作了解,我發(fā)現(xiàn)農(nóng)村學(xué)校教師的工作、生活環(huán)境相對來講比較單調(diào),教師的工作積極性普遍較低。主要表現(xiàn)為:(1)工作上沒熱情、責(zé)任心不強(qiáng),不認(rèn)真地備課、上課、輔導(dǎo)學(xué)生的作業(yè)等,當(dāng)一天和尚撞一天鐘,得過且過;(2)缺乏大局意識,在工作上互相推諉,沾輕怕重,在面對個人得失時斤斤計較,而且不愿服從學(xué)校工作安排;(3)在個人或家庭成員遇事不順時,容易將糟糕的情緒帶到教育教學(xué)工作中,且不能進(jìn)行自我開解并及時消除,造成非常不好的影響;(4)缺乏積極進(jìn)取精神和競爭意識,不愿意也不善于學(xué)習(xí),知識結(jié)構(gòu)老化,現(xiàn)代教育技術(shù)知識匱乏,很難適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)的需要;(5)經(jīng)常借故請假或遲到、早退,組織紀(jì)律性差、團(tuán)隊意識差,給學(xué)校管理工作帶來不好的影響。
出現(xiàn)以上現(xiàn)象的主要原因有:(1)學(xué)校沒有建立一套科學(xué)而有效的激勵評價機(jī)制;(2)工作、生活條件較差;(3)學(xué)校上下關(guān)系不融洽,缺乏有效的溝通,大家各行其是,上下脫節(jié);(4)管理制度不健全、不完善,遇事無章可循、無規(guī)可依,遇事時大家各說各理;(5)教師之間、校領(lǐng)導(dǎo)之間不團(tuán)結(jié),缺乏互相信任,沒有團(tuán)隊精神;(6)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)缺乏公平、依個人喜好來看人辦事。
如果一所學(xué)校全靠校長一人來管理,凡事一言堂,學(xué)校的管理肯定搞不好。而建設(shè)一支團(tuán)結(jié)、務(wù)實、高效的領(lǐng)導(dǎo)班子就非常有必要。將政治素養(yǎng)好、教學(xué)質(zhì)量高、管理能力強(qiáng)、嚴(yán)于律已、處事公正的教師推薦進(jìn)入學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子,充分發(fā)揮他們各自的優(yōu)勢,共同承擔(dān)學(xué)校發(fā)展重?fù)?dān)。校長要根據(jù)各成員的專長和能力進(jìn)行分工明確、各負(fù)其責(zé)、各盡其能,充分發(fā)揮班子成員的能動性和創(chuàng)造性,充分調(diào)動他們工作的積極性和團(tuán)隊精神。作為一名校長,要身體力行,充分發(fā)揮模范帶頭作用。一名好校長除了是教師的好公仆、好勤務(wù)員,對每一位教師都應(yīng)該以誠相見、以禮相待;好校長自身更是要嚴(yán)以律己,以身作則??鬃诱f:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從”講的就是這個道理。因此,作為校長,尤其是一把手,一定要做到嚴(yán)于律己,要起到帶頭作用。凡是要求別人做到的,自己首先做好;要求別人不能做的,自己堅決不做。希望每一位教師能夠敬業(yè),校長首先就要做到勤政;要求每一位教師廉潔從教,校長首先就要做到廉潔從政;要求每一位教師不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能,校長首先要帶頭學(xué)習(xí);要求教師尊重校長,校長首先要尊重教師。要求教師在工作日不飲酒,酒后不進(jìn)課堂,校長首先要起到好的帶頭作用。
作為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層,首先要了解并分析廣大教職工在工作、生活上的各種需求,要重視和關(guān)心教職工的合理需求是否能得到滿足。而教職工的合理需求得到滿足是作為調(diào)動教職工積極性的基本策略和方法。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對教職工的關(guān)懷具體體現(xiàn)在:1.作為校長,要尊重教師的勞動,深入教學(xué)第一線,做到心中有數(shù),肯定教師的勞動及成績;2.關(guān)心教師的精神需要,工作需要,滿足教師的成就需要,為有志于教學(xué)工作,取得成績的教師架橋鋪路。遇到評選和獎勵,領(lǐng)導(dǎo)成員總是把名利先給教師,多作奉獻(xiàn),不圖索取的行為為教師做好表率;3.注意激勵教師的工作積極性。我們要更多地發(fā)現(xiàn)教師教學(xué)中的優(yōu)點,對存在的問題給予誠意的幫助,對教師工作對給予支持,努力為他們排憂解難。
三、情感溝通,以情育情
如上所述,學(xué)校管理就是對人的管理,注重對校園文化、工作氛圍、人際關(guān)系的培養(yǎng),強(qiáng)調(diào)管理的“感情投資”,也就是說“管理就是管人,管人就是管心?!弊詈玫淖龇ň褪怯脨坌摹㈥P(guān)懷與教師溝通,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)校管理中必須注意“情感”投資,以情感人,以情動人。在以人為本,提倡“領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)”的今天,“情感溝通”這項看似簡單卻獨具魅力的管理策略,已越來越受到重視。有效的情感交流不僅是一門藝術(shù),更是一門高深的學(xué)問,而科學(xué)地運用情感交流藝術(shù),讓教職工快樂和諧地工作和生活,將會使管理者進(jìn)行輕松管理。
那么,在學(xué)校思想政治和人力資源管理工作中,如何運用情感管理呢?人與人之間的交往首先是建立在相互尊重的基礎(chǔ)上,一方面進(jìn)行情感方面的交流,另一方面實現(xiàn)信息方面的溝通。人都是有感情需求的,在這種需求得到滿足之后,必定會將更多的熱情投入到工作之 中。所以,在平日里,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要深入群眾,和群眾打成一片,多與教職工聯(lián)系接觸,這些接觸正是于無形中實施“情感溝通”的最佳時機(jī)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在下屬面前不應(yīng)該擺出種種優(yōu)越感,領(lǐng)導(dǎo)者在工作和生活交往中更應(yīng)該主動、虛心,神情語言要謙遜、平易敬人,尤其對教職工要懷有真摯的關(guān)愛之情并配以行動。
管理者與下級在同一件事情上的立場、觀點因為所處位置的不同,處理方式就有所不同,因此產(chǎn)生矛盾甚至發(fā)生沖突也就在所難免,甚至于下級沖撞上級的情況也時有發(fā)生。在遇到這種情況時,管理者應(yīng)該換位思考,并以豁達(dá)的態(tài)度泰然處之;千萬不能因此而耿耿于懷、斤斤計較,更不能蓄意報復(fù)對方。不論下級的態(tài)度有多么惡劣,也要本著“大事講原則,小事不計較”的精神去消除和淡化。必要的情況下,管理者可以在事后主動找對方談心、交換意見,以利于圓滿解決引起沖突的事件。這種解決問題的處理方式不僅不會有損于管理者的形象,反而會極大地提高管理者的威信,促進(jìn)上下級之間的理解和溝通。西漢劉向的《說苑一復(fù)恩》篇中記述了一則“絕纓會”的故事給我們許多啟示:春秋時期楚國的楚莊王寬容了猥褻自己美妾的將軍,后來那位將軍在晉國攻打楚國時沖在陣前奮勇異常,擊退晉軍保護(hù)莊王,奪取了戰(zhàn)爭的勝利。
細(xì)微之處見真情。當(dāng)我們的教職工在生活上、工作中遇到了哪怕只是一點小事,領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)及時給予關(guān)懷和鼓勵,使他們能從小小的關(guān)懷中體會到人間的溫情。俗話說:“勿以善小而不為”,作為管理者,不能忽略細(xì)節(jié),舍小求大,而是要隨時注意捕捉教職工的思想行為變化,用關(guān)愛這把“金鑰匙”去啟開被關(guān)愛者的心房,使他們時時能感受到來自管理者的關(guān)愛與認(rèn)可,讓其釋放出愛的巨大能量。
近來,我校建立了“五必”關(guān)懷制度:1.教職工生病、產(chǎn)假,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必訪;2.教職工婚假、喪假,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必訪;3.教職工家中發(fā)生意外事故,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必訪;4.教職工直系親屬生病,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必訪;5.每逢過節(jié)或教師過生日,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必與教師們團(tuán)聚同樂。事情雖小,卻大大促進(jìn)了干群之間、教師之間的融洽親情,增強(qiáng)了集體歸屬感和凝聚力。
總之,制度可以規(guī)范教職工的行為,人性管理能激勵教職工的工作熱情,制度管理和人性管理相結(jié)合更有益于工作的開展和教學(xué)質(zhì)量的提高。情感管理藝術(shù)是學(xué)校管理者實施人性管理的至上法寶。正所謂“精誠所至,金石為開”,只要我們每個管理者堅持不懈地努力,一定能將學(xué)校的管理工作做得有聲有色。