張會
[摘 要]勞務(wù)分包作為當(dāng)前工程行業(yè)較為常見的現(xiàn)象,可有效減少項目前期投入、縮減項目管理成本、規(guī)避項目投資風(fēng)險。但如若分包管理不到位,極易致使項目虧損、建設(shè)質(zhì)量不達標,為企業(yè)造成難能挽回的不利后果。因此,必須不斷規(guī)范與完善勞務(wù)分包管理,進而為工程企業(yè)的健穩(wěn)發(fā)展助力。對此,文章結(jié)合筆者多年勞務(wù)分包管理實踐經(jīng)驗,針對工程企業(yè)勞務(wù)分包管理的現(xiàn)狀,細致探討了相應(yīng)的應(yīng)對舉措,以供參考借鑒。
[關(guān)鍵詞]工程企業(yè) 勞務(wù)分包管理 現(xiàn)狀 應(yīng)對舉措
中圖分類號:F426.62 文獻標志碼:A
一、工程企業(yè)勞務(wù)分包管理現(xiàn)狀
(一)分包隊伍選擇過于隨意
在進行勞務(wù)分包隊伍的選擇時,一些施工企業(yè)缺乏嚴格的制度作為標準,選擇過于隨意,以致后期項目管理難度大,施工質(zhì)量、進度等均無法得到有效保障,也極易因此而遭受經(jīng)濟損失。另外,缺乏行之有效的招標體制,或招標體制不夠完善,極易因復(fù)雜的社會關(guān)系,而導(dǎo)致后期勞務(wù)分包隊伍管理阻力大,協(xié)調(diào)困難,使得項目管理較為被動;同時,不僅使勞務(wù)分包隊伍整體素質(zhì)無法保障,也極易使作業(yè)面分配不合理,施工操作不夠規(guī)范,以致因質(zhì)量問題而導(dǎo)致推諉扯皮事件增加[1]。
(二)對分包合同管理不夠重視
勞務(wù)分包合同對于保障簽訂雙方的合法權(quán)益十分重要,然而,部分施工單位對于勞務(wù)分包合同管理缺乏足夠的重視,通常多以口頭或簡易書面的形式與勞務(wù)隊伍達成協(xié)議,沒有以正式勞務(wù)分包合同的形式對雙方責(zé)任與義務(wù)予以明確,致使管理存在漏洞,弱化了合同約束的效果,使得一些勞務(wù)分包隊伍鉆合同管理的空子,重復(fù)結(jié)算、過量結(jié)算等現(xiàn)象屢屢發(fā)生,從而使施工企業(yè)面臨嚴重損失卻難以維權(quán)[2]。
(三)甲方指定分包難以控制
部分業(yè)主方將工程總包給施工企業(yè)后,又通過附帶勞務(wù)合同的分包合同,將自己指定的勞務(wù)分包隊伍推薦給施工企業(yè)。而這就導(dǎo)致最終結(jié)算權(quán)掌握在業(yè)主方手中,施工企業(yè)無制約勞務(wù)隊伍的有效手段,對勞務(wù)分包隊伍難以進行有效把控,致使施工協(xié)調(diào)受阻、管理困難,施工質(zhì)量及進度管控不力。
(四)分包再分包不利于管理
雖然我國法律法規(guī)明令禁止二次分包,然而,實際施工中勞務(wù)分包商將承攬工程再分包的現(xiàn)象卻屢禁不止。通常,施工企業(yè)所選擇的一次分包勞務(wù)隊伍還具備一定的實力,也能夠有效降低施工中各類風(fēng)險的生成。而二次甚至多次分包后,多數(shù)勞務(wù)隊伍缺乏相應(yīng)資質(zhì),技能水平不足,僅有部分最基礎(chǔ)的施工工人,難以有效應(yīng)對各種施工中的風(fēng)險。同時,二次分包后,施工企業(yè)與一線作業(yè)人員間管理跨度大,管理層級增加,也致使一些指令傳遞緩慢,下層執(zhí)行力大打折扣,從而為施工管理帶來風(fēng)險。
(五)分包施工管控不到位
勞務(wù)分包隊伍進場后,項目部對勞務(wù)隊伍的管理過于粗放,施工過程管控缺失,未嚴格按照要求進行技術(shù)交底,施工日志記錄嚴重滯后甚至缺失,以致勞務(wù)分包隊伍材料使用不規(guī)范,“大材小用,小材不用”現(xiàn)象普遍,致使材料浪費嚴重,同時,也極易由此而導(dǎo)致隱蔽部位的質(zhì)量問題,對于后期工程結(jié)算十分不利。
(六)分包隊伍招標不夠規(guī)范
標段劃分以及標的設(shè)定等規(guī)范化的招標流程,對于作業(yè)量判定與作業(yè)面分配有著十分重要的作用。然而,在勞務(wù)分包隊伍的引進時,部分項目部對勞務(wù)招標環(huán)節(jié)不夠重視,更有甚者缺少規(guī)范化的招標環(huán)節(jié),以致勞務(wù)分包隊伍整體素質(zhì)偏低,甚至還會造成初次作業(yè)面的不合理分配,從而導(dǎo)致后期作業(yè)面分配與協(xié)調(diào)困難,各作業(yè)隊伍間相互脫節(jié)。
(七)作業(yè)面分配不夠合理
隨著工程施工專業(yè)化程度的不斷提升以及現(xiàn)場工種的不斷增多,不同工種的勞務(wù)分包隊伍管理難度增加。而在實際施工的過程中,施工企業(yè)由于現(xiàn)場管理體制不完善,從而導(dǎo)致勞務(wù)分包隊伍搶先選擇見效快、作業(yè)量大的有利作業(yè)面,而有意規(guī)避見效慢的作業(yè)面,致使整體進度控制不到位,或施工銜接協(xié)調(diào)不到位,影響后續(xù)作業(yè)的正常開展[3]。
二、工程企業(yè)勞務(wù)分包管理現(xiàn)存問題的應(yīng)對舉措
(一)慎重選擇勞務(wù)分包隊伍
首先,堅持勞務(wù)分包隊伍的選擇原則。通過勞務(wù)招標的形式,優(yōu)先選擇具有較高技能水平、經(jīng)濟實力以及易于管理的勞務(wù)分包隊伍,力求以少而精的勞務(wù)隊伍,有效提升項目經(jīng)濟效益。其次,勞務(wù)隊伍應(yīng)具備相應(yīng)的資格與能力。所選勞務(wù)分包隊伍應(yīng)為具有獨立法人資格,且必須具備與所承攬項目相符的資質(zhì)及能力,具有一定墊付資金的能力,同時還要具有良好的社會信譽及口碑。在滿足上述條件后,雙方根據(jù)招投標、議標等環(huán)節(jié)確定最終分包價,并在繳納履約保證金后,簽訂正式合同、承諾書,然后正式入場。
(二)強化勞務(wù)分包合同管理
首先,勞務(wù)分包合同簽訂時,應(yīng)與具備相關(guān)資質(zhì)的勞務(wù)公司簽訂勞務(wù)分包合同,堅決不與不具備法人資格的包工頭簽訂合同,從而有效規(guī)避違法轉(zhuǎn)包,確保勞務(wù)分包受到合法的法律保護。其次,勞務(wù)分包合同中應(yīng)對分包工程范圍、結(jié)算形式、分包價格等內(nèi)容予以明確,并與主承包合同相互對應(yīng),不能超出主承包合同約定的范圍。同時,還要對作業(yè)質(zhì)量、進度要求以及安全管理、驗收結(jié)算、雙方責(zé)任與義務(wù)、違約責(zé)任等予以明確,避免出現(xiàn)糾紛時缺少可參考的依據(jù),防止合同漏洞給勞務(wù)分包隊伍有可乘之機。此外,合同簽訂后,項目部應(yīng)設(shè)立專門部門及時跟進合同的履行情況,以有效確保勞務(wù)隊伍的作業(yè)質(zhì)量及進度能夠滿足要求。
(三)合理規(guī)避甲指分包所致影響
為有效減少與規(guī)避甲指分包對工程施工所造成的影響,在與業(yè)主方簽訂承包合同時,施工企業(yè)應(yīng)充分說明甲指分包可能對工程項目管理帶來的各種不利影響,并在承包合同中,對由此而造成的損失約定好相應(yīng)的補償辦法,從而減少因甲指分包對工程造成的負面影響。
(四)加強勞務(wù)分包隊伍管理
首先,搜集信息。搜集整理企業(yè)以往合作勞務(wù)分包隊伍的信息,主要包括:勞務(wù)分包隊伍的資質(zhì)、專業(yè)能力、規(guī)模大小、信用等級、資金實力等情況,并以此為基礎(chǔ)進行簡單分類,構(gòu)建初級勞務(wù)分包隊伍信息數(shù)據(jù)庫。其次,處理信息。結(jié)合施工企業(yè)實際及用工特點,制定勞務(wù)分包隊伍綜合評價標準,以此為標準對所搜集的初級勞務(wù)分包隊伍信息數(shù)據(jù)予以歸類處理,計算并得出勞務(wù)分包隊伍的合作系數(shù)、風(fēng)險系數(shù)等關(guān)鍵指標,并作為篩選勞務(wù)分包隊伍的依據(jù)。再次,共享數(shù)據(jù)庫。通過信息化管理平臺,將勞務(wù)分包隊伍信息錄入專用數(shù)據(jù)庫,并建立施工企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫共享平臺。在企業(yè)需要進行勞務(wù)外包時,可通過信息共享平臺優(yōu)先選擇技能水平高、經(jīng)濟實力強的勞務(wù)隊伍。最后,更新數(shù)據(jù)庫。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展,所接觸的勞務(wù)分包隊伍也在不斷更新,并且,施工環(huán)境的不斷變化以及優(yōu)勝劣汰的發(fā)展規(guī)律,有些勞務(wù)隊伍也會因自身實力不足而消失。因此,施工企業(yè)必須緊跟時代發(fā)展,不斷對勞務(wù)分包隊伍數(shù)據(jù)庫進行更新,并逐步對數(shù)據(jù)庫功能予以完善。
(五)以旁站式管理強化過程管控
根據(jù)勞務(wù)分包隊伍管理中出現(xiàn)的施工質(zhì)量及進度問題,施工企業(yè)應(yīng)及時介入,并通過旁站式管理的模式,對勞務(wù)分包隊伍實現(xiàn)精細化管理。這就要求施工企業(yè)管理人員應(yīng)及時跟進勞務(wù)分包隊伍的實際施工狀況,下達施工任務(wù),全程跟進、做好指導(dǎo),同時,加強現(xiàn)場監(jiān)督管理,并對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量與進度問題及時解決處理。通過旁站式管理,能夠有效避免作業(yè)面分配不合理、材料浪費以及勞務(wù)分包隊伍窩工、怠工等情況的出現(xiàn)。
(六)緊抓勞務(wù)分包作業(yè)現(xiàn)場管理
首先,施工企業(yè)應(yīng)及時做好現(xiàn)場技術(shù)人員的安全施工教育、培訓(xùn)工作,并做好相應(yīng)安全技術(shù)交底。其次,建立安全生產(chǎn)臺賬,制定保障勞務(wù)隊伍安全作業(yè)的技術(shù)措施,進行安全施工“三級教育”,配備能夠滿足作業(yè)所需的勞動保護器具,并對如何正確使用做好培訓(xùn),在實際施工中對保護用具的使用情況做好監(jiān)督檢查。另外,現(xiàn)場管理人員應(yīng)依據(jù)合同及專業(yè)要求履行好分管工作范圍職責(zé),對于完成情況較高的勞務(wù)隊伍應(yīng)給予相應(yīng)獎勵,對于施工拖沓、不主動、不達要求的勞務(wù)隊伍不僅要加大監(jiān)管力度,還要按照合同給予一定處罰,以此有效提升勞務(wù)隊伍自覺意識及施工水平。
三、結(jié)語
加強勞務(wù)分包管理對于有效提升工程企業(yè)項目管理水準、增強施工作業(yè)隊伍整體凝聚力有著極大的促進效用,可很好地促使建設(shè)項目達成“降本增效”目標。因此,工程建設(shè)企業(yè)務(wù)須對勞務(wù)分包管控予以重視,并在項目建設(shè)全程對分包管理予以全面加強,進而促使企業(yè)在激烈市場競爭中脫穎而出,并獲得長足穩(wěn)健發(fā)展。
參考文獻:
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