褚玲玲
摘要:本文通過分析公立醫(yī)院內部審計工作現(xiàn)狀中存在的重要性認識不到位、管理體系不完善、組織架構與人員支撐不足、內部審計工作獨立性不強等不足之處,提出構建重視內審工作的組織文化、完善內審監(jiān)督的體制機制、加強內審工作隊伍建設、深入實施應用信息管理系統(tǒng)等加強公立醫(yī)院內部審計工作的措施建議,促進醫(yī)院全員對內審工作的參與,推動內審工作的有效開展。
關鍵詞:公立醫(yī)院 內部審計 現(xiàn)狀
內部審計,是指對本單位及所屬單位財政財務收支、經(jīng)濟活動、內部控制、風險管理實施獨立、客觀的監(jiān)督、評價和建議,以促進單位完善治理、實現(xiàn)目標的活動。內部審計不僅是部門、單位內部經(jīng)濟管理的重要組成部分,可以評價和改善組織業(yè)務開展過程中的風險管理,控制組織內部運轉流程的有效性,評估和預防潛在風險點的發(fā)生,發(fā)揮著守底線、定邊界的重要職能。而且內部審計作為國家審計的基礎,被納入了審計監(jiān)督體系的三大類審計之一。
公立醫(yī)院作為集專業(yè)性、非營利性于一身的特殊的事業(yè)單位,其發(fā)展關系國計民生,也是我國全面建成小康社會的重要保障。尤其是在我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革進入了深水區(qū)和攻堅期的關鍵階段,一方面國家加大了對公立醫(yī)院改革的投資,另一方面,對公立醫(yī)院大量醫(yī)療衛(wèi)生資源進行優(yōu)化調配。在這個過程中,做好醫(yī)院內部審計工作更加成為了保障醫(yī)療衛(wèi)生體制改革依法合規(guī)、平穩(wěn)推進的關鍵點。
一、我國醫(yī)院內部審計工作現(xiàn)狀
我國公立醫(yī)院內部審計工作近年來取得很大進步,但是依然存在重要性認識不到位、管理體系不完善、組織架構與人員支撐不足、內部審計工作獨立性不強等不足之處,還有很大的改善空間。
(一)重要性認識不到位
內部審計作為自我監(jiān)督、自我診斷的底線節(jié)點,在公立醫(yī)院中存在不受重視的情況。從客觀上看,醫(yī)院中的財務會計決策流程大多圍繞領導人員進行制定,致使醫(yī)院財務工作效率下降,呈現(xiàn)消極的發(fā)展趨勢,領導人員在財務決策中的獨立性要求高,不愿受內部審計制約;同時內審人員普遍存在業(yè)務能力不足的情況,在內審工作中風險防范意識強,而推進工作的建設性意見少,不利于工作推進,導致業(yè)務部門對內審工作不理解。從主觀上看,領導人員在業(yè)務推進過程中往往將效率和成果擺在第一位,對于增加了管理成本和延緩了流程推進的內審工作支持力度不夠。
(二)管理體系不完善
我國醫(yī)院內部審計工作起步較晚,從國家層面雖然有內部控制的法規(guī),但目前沒有法律規(guī)章對醫(yī)院內部審計做出專門規(guī)定,無法強制要求公立醫(yī)院必須實施內審管理。沒有完善的制度,容易造成權責不清,內審工作無法真正落實到位,因此公立醫(yī)院內部審計還需要向制度化、規(guī)范化的方向進一步完善。
(三)機構和人員支撐不足
我國醫(yī)院內審組織形式通常有四種:一是醫(yī)院暫不設置內部審計部門,全部審計工作由財務部門完成;二是暫不設置獨立的內審部門,審計的工作隸屬于監(jiān)察部門;三是紀檢監(jiān)察部門與內審部門合并成立;四是設置單獨的內審機構,但是內審機構依然有醫(yī)院的分管領導直接管理,對分管領導直接負責。
目前我國醫(yī)院內部審計模式多采取第二種和第三種形式,內審工作的獨立性與權威性不能完全體現(xiàn)出來。同時,內審人員隊伍配置不足,專業(yè)性不強也制約了審計工作的成效和質量。
(四)內部審計工作獨立性不強
由于醫(yī)院組織文化普遍對內審工作認同度不高,而且中國是一個人情社會,講究 “以和為貴”傳統(tǒng)文化的因素,使得內部審計人員在開展工作時,不可避免地受到內部人際關系的壓力,難以做到“鐵面無私”,影響了工作的開展和發(fā)現(xiàn)問題的處理。
二、加強公立醫(yī)院內審工作的建議
(一)提高認識,優(yōu)化環(huán)境
要做好醫(yī)院內審工作,首先要提高站位,統(tǒng)一認識。自上而下地提高醫(yī)院所有人員的內部控制意識,加強對內審工作重要性和必要性的認識。首先,醫(yī)院管理層對內部審計工作的重視度具有十分重要的作用。主要領導要樹立內部審計第一責任主體意識;其次,業(yè)務部門員工也要增強風險意識,認識到內審工作對于醫(yī)院業(yè)務開展的保障和托底作用,從而引導內部審計工作有效展開;第三,作為審計工作人員,要和各部門同事保持一個良好的關系,便于以后工作的開展,又要劃定一個界限,以免私下的交好影響工作原則。這就要求審計人員秉持良好的職業(yè)素養(yǎng),公私分明。
(二)完善制度,理順流程
醫(yī)院中的內部審計機制和流程應進行系統(tǒng)化完善,在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的大背景下,結合醫(yī)院業(yè)務發(fā)展的新形勢新業(yè)態(tài),不斷更新內審工作制度,梳理工作流程,提高工作成效。重點完善內部控制制度,實現(xiàn)不相容崗位分離,健全醫(yī)院預算體系,著力在分析預算的基礎上加強內部預算管理,全面有效推進內部審計工作。
同時,在內審工作流程中,理順業(yè)務條線,查找關鍵風險點,梳理管控流程,做到“查找風險點-完善管控-形成制度流程-評估效果-進一步反饋業(yè)務流程”的全過程管理,以問題導向為工作指引,把審計放在事前,放在平時,預防內控風險的發(fā)生。
(三)配備隊伍,提升能力
公立醫(yī)院組建相對獨立的內部審計部門,是開展內部審計工作的關鍵。應當對內部審計部門職能權限予以明確,配置專業(yè)審計人員,確保工作人員的穩(wěn)定和獨立性,充分發(fā)揮內部審計部門在業(yè)務流程中的托底作用。同時,應充分發(fā)揮監(jiān)督部門應有的作用,配合審計部門一起實現(xiàn)內部控制的不斷強化。
同時,加強審計人才隊伍的整體能力。通過培訓、合理分工等形式,一方面提升內審工作人員在審計和風險控制方面的專業(yè)水平,另一方面內審工作人員應當全面了解醫(yī)院各業(yè)務條線,融入到業(yè)務工作中去,提供建設性意見,對工作真正起到保障和推動作用。
(四)梳理風險,重點管控
內部審計工作作為業(yè)務的保障和支撐,應當結合各醫(yī)院內部的工作情況,具體問題具體分析,梳理關鍵風險節(jié)點,對重要領域、重點環(huán)節(jié)、重要工作開展運行質量、環(huán)節(jié)質量的監(jiān)督與評價。在重要人事任免、重大項目安排、重大資金支出等“三重一大”事項決策程序上進行重點關注和監(jiān)督。
(五)創(chuàng)新方法,提升效能
內審工作事無巨細,涉及各業(yè)務線條的方方面面,需要大量數(shù)據(jù)支撐。因此,在醫(yī)院內審工作中充分利用信息化手段,才能在全面分析的基礎上實現(xiàn)科學預測,實現(xiàn)事前控制。首先充分利用信息系統(tǒng),如HIS系統(tǒng)、HRP系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等,加強對內部審計數(shù)據(jù)信息的收集和處理工作;其次建設醫(yī)院內部審計與財務數(shù)據(jù)監(jiān)控的信息共享和管理平臺,讓數(shù)據(jù)跑路,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的全面監(jiān)控和匯總,同時也有利于梳理工作流程中的不順暢環(huán)節(jié),及時反饋相關部門進行整改,有效推進工作。
三、結語
習總書記在2018年5月中央審計委員會第一次會議發(fā)表的重要講話中指出,審計是黨和國家監(jiān)督體系的重要組成部分。要加強對內部審計工作的指導和監(jiān)督,調動內部審計和社會審計的力量,增強審計監(jiān)督合力。公立醫(yī)院加強內部審計管理工作,是緊緊圍繞黨和國家工作要求,在我國醫(yī)療衛(wèi)生機制改革過程中推動醫(yī)院創(chuàng)新發(fā)展的關鍵因素和基礎保障。應當通過構建重視內審工作的組織文化,完善內審監(jiān)督的體制機制,加強內審工作隊伍建設,深入實施應用信息管理系統(tǒng)等措施,全面強化醫(yī)院全員對內審工作的參與,推動內審工作的有效開展。
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