企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)因素及防控措施

孟大海

摘要：隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設(shè)備被迅速發(fā)展起來，特別是對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)來說顯得尤其重要，企業(yè)中的會(huì)計(jì)反映著一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果，隨著計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化逐漸出現(xiàn)在人們的視野，它不僅可以有效的提高企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率，還可以提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。但是在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用中，還存在一定的風(fēng)險(xiǎn)因素，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致在會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)失誤，為企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。所以這就要求會(huì)計(jì)人員在今后運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化中，要能夠去研究這些問題，并不斷的完善這項(xiàng)技術(shù)，使會(huì)計(jì)電算化能夠發(fā)揮出最大的功效。因此，本文主要闡述了在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素，并提出相關(guān)的防控措施，以此提高會(huì)計(jì)電算化的工作效率與質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;風(fēng)險(xiǎn)因素;防控措施

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長，導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)工作越來越復(fù)雜，所以會(huì)計(jì)電算化得到了廣泛的重視，其應(yīng)用率也在逐年增加。并且在企業(yè)會(huì)計(jì)環(huán)境越來越復(fù)雜的今天，其核算環(huán)境、存儲(chǔ)方式、管理方式、安全防控等方面都發(fā)生了，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息處理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需要了，這也為會(huì)計(jì)計(jì)算化提供了發(fā)展機(jī)遇。而隨著信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，也導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生了一些風(fēng)險(xiǎn)因素，主要包括信息存儲(chǔ)、系統(tǒng)操作等出現(xiàn)問題都會(huì)影響會(huì)計(jì)處理信息的質(zhì)量。因此，在使用會(huì)計(jì)電算化的過程中要注意防控這些風(fēng)險(xiǎn)因素，以此促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與趨勢(shì)

（一）軟件設(shè)備使用的差異化。受企業(yè)規(guī)模不同的影響，導(dǎo)致其會(huì)計(jì)軟件的購置使用也會(huì)不同。拿小型企業(yè)來說，其經(jīng)濟(jì)利益有限，會(huì)選擇購置市面上大多數(shù)使用企業(yè)都使用的軟件，來進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析與財(cái)務(wù)處理。其次，一些大型企業(yè)會(huì)選擇根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況，去自行研發(fā)軟件。這些都導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)處理方式的不同"，因此，基于各個(gè)企業(yè)的不同，軟件設(shè)備的不同，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的需求也會(huì)不同，這就需要企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)要能夠根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)中的不同之處，選擇適合的軟件設(shè)備，以此保障企業(yè)會(huì)計(jì)電算化更好的發(fā)展。

（二）對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的使用水平參差不齊。由于會(huì)計(jì)電算化的在我國應(yīng)用的比較遠(yuǎn)，所以導(dǎo)致現(xiàn)在我國企業(yè)中的使用水平參差不齊。同時(shí)，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在很明顯的地域差異，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)發(fā)展的地區(qū)會(huì)計(jì)計(jì)算化的使用率比較高，而經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后的地區(qū)使用率會(huì)比較低。所以，這些原因都導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的使用參差不齊，影響我國會(huì)計(jì)電算化的使用率，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)更好的發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)電算化向管理型發(fā)展。當(dāng)前的企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算化還主要被應(yīng)用于財(cái)務(wù)計(jì)算、數(shù)據(jù)分析，沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的綜合作用，阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。而隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的逐漸滲透到生產(chǎn)、生活中，企業(yè)逐漸意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的綜合性，開始將會(huì)計(jì)計(jì)算化應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，不僅具有以前的計(jì)算、數(shù)據(jù)分析的功能，還能夠監(jiān)督、管理企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中可能出現(xiàn)的問題，逐漸完善會(huì)計(jì)電算化的功能，推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。

（四）會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，網(wǎng)絡(luò)開始滲透到人們的生產(chǎn)、生活中，特別是對(duì)于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域來說，網(wǎng)絡(luò)化推進(jìn)了經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域更好的發(fā)展。而會(huì)計(jì)工作可以準(zhǔn)確的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況國，在網(wǎng)絡(luò)廣泛應(yīng)用的現(xiàn)在，也促使著會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，使會(huì)計(jì)電算化的工作更加便利、及時(shí)，促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。因此，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也在開始發(fā)生變化，向著網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)因素

（一）缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)。隨著會(huì)計(jì)電算化得到越來越多企業(yè)的認(rèn)可與使用，促使著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，因此也使市面上產(chǎn)生了大量的會(huì)計(jì)軟件，而有些企業(yè)為了節(jié)省經(jīng)費(fèi)會(huì)選擇購買一些盜版的廉價(jià)軟件，出現(xiàn)這樣問題的原因是，政府沒有相關(guān)的制度，去規(guī)范市場(chǎng)，導(dǎo)致企業(yè)使用了盜版軟件，使會(huì)計(jì)處理出現(xiàn)問題。其次，由于會(huì)計(jì)電算化在上個(gè)世紀(jì)70年代才被應(yīng)用到我國的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中，相對(duì)來說起步較晚，現(xiàn)在還處于發(fā)展的階段，導(dǎo)致沒有完善的法律法規(guī)去規(guī)范，使企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理落后，使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中無法發(fā)揮出最大的功效。同時(shí)，現(xiàn)如今也有一些相關(guān)的法律文件被頒布，但是其涵蓋的內(nèi)容不全面，使很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員無法完全依據(jù)這些條文去處理問題，嚴(yán)重的會(huì)產(chǎn)生違法犯罪的行為。

（二）缺乏會(huì)使用會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)人才。當(dāng)前我國會(huì)計(jì)人員的主要學(xué)習(xí)技能還是以傳統(tǒng)的手工記賬為主，其專業(yè)水平不高。而會(huì)計(jì)電算化是需要會(huì)計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等綜合性的專業(yè)知識(shí)同，既要有專業(yè)知識(shí)，還要有專業(yè)技能，所以傳統(tǒng)的理論教學(xué)方式已經(jīng)不適合培養(yǎng)出具有綜合素養(yǎng)的人才了。而在培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才時(shí)，主要還是以理論教學(xué)為主，使得學(xué)生缺乏實(shí)踐操作的能力，在這樣的環(huán)境下培養(yǎng)的會(huì)計(jì)電算化人員不能很好的適應(yīng)這份工作。其次，很多企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員，會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)比較高，但是對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握水平比較低，導(dǎo)致在使用會(huì)計(jì)電算化時(shí)，一旦計(jì)算機(jī)發(fā)生故障，不能很好的應(yīng)對(duì)，不能單獨(dú)去應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作。反之，一些企業(yè)為了落實(shí)好會(huì)計(jì)電算化會(huì)選擇一些計(jì)算機(jī)水平較高的人員，但是會(huì)計(jì)專業(yè)能力不高的人，對(duì)他們經(jīng)過一定的培訓(xùn)就進(jìn)行工作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作缺乏準(zhǔn)確性，容易出現(xiàn)紕漏。因此，在會(huì)計(jì)電算化中最嚴(yán)重的一一個(gè)問題就是會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平與專業(yè)素養(yǎng)不高，這嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

（三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不夠。當(dāng)前很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到會(huì)計(jì)電算化的重要性，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些財(cái)務(wù)計(jì)算、數(shù)據(jù)分析，覺得傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)也可以做到，所以不能將會(huì)計(jì)電算化引入到企業(yè)的會(huì)計(jì)行業(yè)中，從而忽視了會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的綜合影響。其次，在小型企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)占據(jù)著絕對(duì)的主導(dǎo)作用，相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方式，使賬目難辨真假，可以為領(lǐng)導(dǎo)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益，會(huì)計(jì)電算化會(huì)將企業(yè)的會(huì)計(jì)信息變得難于作假，這些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)損害企業(yè)的利益，所以不愿意在企業(yè)中使用會(huì)計(jì)電算化，阻礙了會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的發(fā)展。最后，還有一些領(lǐng)導(dǎo)思想落后，固守老舊的經(jīng)營思想，不愿意去改變自己的觀念，不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因此不理解會(huì)計(jì)電算化這種理念間，以致于在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中還會(huì)沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式。總之，阻礙會(huì)計(jì)電算化的首先因素就是領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)不夠，不能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要影響，以致于對(duì)會(huì)計(jì)電算化的使用產(chǎn)生抵觸心理，使會(huì)計(jì)電算化無法在企業(yè)中得到更好的發(fā)展。

三、針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的風(fēng)險(xiǎn)因素的防控措施

（一）建立完善的會(huì)計(jì)電算化法律制度。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”，這對(duì)會(huì)計(jì)電算化來說同樣適用，需要依靠一定的法律法規(guī)，去規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的行為，使之減少錯(cuò)誤的發(fā)展，保證企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息的正確性與科學(xué)性。從政府方面來說，需要出臺(tái)一定的法律條文，如《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化》等，去完善對(duì)會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)控，使之做到有法可依、違法必究。其次，要建立一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督管理制度，去加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件與軟件的管理，方式因?yàn)檐浖收隙l(fā)的會(huì)計(jì)電算化漏洞。同時(shí)，企業(yè)還要制定一定的制度去規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為，依靠一定的獎(jiǎng)罰制度，使之能夠落實(shí)好會(huì)計(jì)電算化的工作，以確保會(huì)計(jì)電算化更好的開展。

（二）培養(yǎng)綜合性的會(huì)計(jì)電算化人才。由于很多的會(huì)計(jì)電算化人才存在技術(shù)水平和專業(yè)素養(yǎng)不均衡的現(xiàn)象，嚴(yán)重導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化無法發(fā)揮出最大的功效，所以這就需要會(huì)計(jì)電算化人員要既能掌握計(jì)算機(jī)技能、會(huì)計(jì)素養(yǎng)，又能掌握管理的能力。因此企業(yè)要重視培養(yǎng)綜合性的會(huì)計(jì)電算化人才同，首先，要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行不定期的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)主動(dòng)性，自覺去提高自身的專業(yè)能力，能夠?qū)W(xué)到的知識(shí)與實(shí)際操作結(jié)合起來。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要能夠轉(zhuǎn)變自己的觀念，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極影響，然后有培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員的意識(shí)，能夠有效的提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能。最后，要不定期的開展一些座談會(huì)，對(duì)員工進(jìn)行德育教育，潛移默化中使學(xué)生形成良好的素養(yǎng)，能夠全心.投入到工作中，落實(shí)好會(huì)計(jì)電算化的工作。

（三）提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展，已經(jīng)逐漸被滲透到各行各業(yè)中，對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來說，促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理的方式、結(jié)構(gòu)，有利于提高工作效率和效果，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益，因此得到了大量的應(yīng)用。而在小型企業(yè)中，很多企業(yè)卻不能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的積極影響，去排斥這項(xiàng)技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。這就需要改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念，能夠科學(xué)合理的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，從而提高企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著信息技術(shù)的在會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展中的作用越來越大，需要企業(yè)能夠重視會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，并能發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素限制企業(yè)的發(fā)展。所以，要求企業(yè)要能針對(duì)其中的風(fēng)險(xiǎn)因素提出具體的防控措施，使會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮出最大的功效，推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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