鄒麗娜
摘要:下文中,筆者將結合個人在建材建工企業(yè)的工作經(jīng)驗,分析現(xiàn)階段國內建材建工企業(yè)財務管理工作的具體情況與常見問題,探析建材建工企業(yè)財務管理的策略優(yōu)化、機制建立和模式改革策略。希望以此篇論文為同行業(yè)者提供學習參考。
關鍵詞:模式改革;機制建立;策略優(yōu)化;財務管理;建材建工企業(yè);中小型
一、前言
伴隨市場經(jīng)濟的發(fā)展,中小型建材建工企業(yè)迎來了更多的發(fā)展機會,也需要面對與大型建筑企業(yè)競爭的壓力。如何從激烈的市場競爭中脫穎而出,如何提升自身運營管理水平,加強財務管理,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,節(jié)約施工成本造價,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,成為中小型建材建工企業(yè)需要解決的發(fā)展課題。下文中,我們將討論中小型建材建工企業(yè)在財務管理工作的具體情況與常見問題,同時提出優(yōu)化資金管理,提升財務管理職能,推動建材建工企業(yè)健康發(fā)展的路徑方法。
二、中小型建材建工企業(yè)財務管理工作的情況分析及常見問題
(一)沿用傳統(tǒng)落后的財務管理模式
筆者從實踐調查中發(fā)現(xiàn),部分中小型建材建工企業(yè)依然使用傳統(tǒng)、落后的財務管理模式,導致其財務管理質量和效率的低下,影響了企業(yè)的利潤收益。傳統(tǒng)落后的口頭匯報、手動計算,增加了財務賬目數(shù)據(jù)出錯、遺漏、篡改、虛報的風險,無法反映建材建工企業(yè)的真實資金情況,也不能夠通過財務報表分析得知建材建工企業(yè)在經(jīng)營、管理、決策中存在哪些問題,從而阻礙了中小型建材建工企業(yè)的發(fā)展。
(二)不重視對資金的管理監(jiān)督
實踐中,少數(shù)建材建工企業(yè)忽視了對資金的控制、監(jiān)督和分析判斷,監(jiān)督審計人員工作態(tài)度不認真、不盡力履行自身監(jiān)管職責,資金管理監(jiān)督的意識薄弱、方法手段不恰當,導致企業(yè)現(xiàn)金流的不穩(wěn)定,甚至發(fā)生資金鏈斷裂。一些建材建工企業(yè)中沒有建立全面的資金管理監(jiān)督機制,由組織分散的工程項目經(jīng)理負責資金管理,增加了發(fā)生侵占公司資產(chǎn)、危及公司利益的違法行為風險
(三)沒有約定保證金返還的具體時間期限和糾紛解決辦法
國內建筑工程項目的招投標活動中,建材建工企業(yè)中標后需要籌集和繳納施工履行的擔保資金;如果沒有按期繳納上述履行擔保資金,則會失去中標資格。但履約擔保資金交付后,工程項目施工完成、質量驗收后,部分建設企業(yè)故意拖延理應按期返還的履行擔保資金。為了防范上述問題的發(fā)生,中小型建材建工企業(yè)應在招投標合同中與建設企業(yè)明確約定履約擔保資金的返還期限及返還條件,同時對建筑工程項目的竣工驗收期限也做出詳細具體的約定,防止建設企業(yè)以竣工驗收尚未完成為借口,拖延返還擔保資金。
(四)建材建工企業(yè)的財務人員專業(yè)能力不足
受到企業(yè)規(guī)模、資金成本的制約,部分中小型建材建工企業(yè)選擇雇傭非財務會計專業(yè)的人員擔任財務管理工作,導致企業(yè)財務管理部門的工作效率較低,員工工作經(jīng)驗缺乏,專業(yè)素養(yǎng)不足,財務管理方法方式采用不當,影響了建材建工企業(yè)的財務管理工作質量,不僅沒有為企業(yè)節(jié)約經(jīng)營成本,反而增加了財務管理的危機和風險
除此之外,一些中小型建材建工企業(yè)的管理者缺乏對財務管理工作的科學認識,缺少正確的財務管理思想認識,不重視對財務管理人員的培訓和人才選拔,沒有制定關于財務管理人員的工作績效評估與考核獎懲機制,沒有精準把握國家經(jīng)濟政策和建筑市場供需變化與發(fā)展趨勢,沒有對企業(yè)內部、外部的風險因素實施分析和判斷,增加了建材建工企業(yè)的運營風險。
三、中小型建材建工企業(yè)財務管理的策略優(yōu)化、機制建立和模式改革
(一)清晰界定財務管理部門的職能與責任,建立財務管理績效考核與評估獎懲制度
針對國內中小型建材建工企業(yè)在財務管理工作中的情況及問題,筆者認為,應建立財務管理績效考核與評估獎懲制度,同時清晰界定財務管理部門的職能與責任,以激發(fā)財務管理人員的工作積極性,形成正確的財務管理理念和責任感,提高自身的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力,形成科學的財務管理理念意識,以建材建工企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標為出發(fā)點,將企業(yè)發(fā)展與個人發(fā)展結合起來,將財務管理意識融入建材建工企業(yè)的文化理念當中,在企業(yè)內部形成良好的財務管理氛圍和風氣,聯(lián)合團結企業(yè)所有員工的力量,共同做好財務管理工作。對于在財務管理績效考核與評估中,取得優(yōu)異成績的員工,企業(yè)應當給予精神及物質獎勵;對于考核結果未達標的員工,企業(yè)應給予相應的批評或者懲罰。
(二)建立全面的財務管理監(jiān)督機制,加強會計核算管理
從具體情況及實踐出發(fā),中小型建材建工企業(yè)應結合自身發(fā)展需要和生產(chǎn)經(jīng)營特色,制定財務管理的會計科目,同時避免會計科目的過分細化。建材建工企業(yè)還應促進全面財務管理監(jiān)督機制的建立,加強基礎會計管理,科學設計財務核算的流程,重視會計監(jiān)督管控,做好精細化成本管理和資金管理工作,注重財務管理人才的選拔聘用和技能培養(yǎng),定期組織財務管理人員參加經(jīng)驗交流和學習培訓,制定詳細的培訓、學習計劃,鼓勵財務人員提升個人專業(yè)能力,并建立配套的績效考核評估機制,對優(yōu)秀、業(yè)績突出的財務管理人員給予獎勵。
(三)優(yōu)化應收賬款管理制度,加強內部審計
建工建材企業(yè)要重視應收賬款管理工作的重要性,優(yōu)化應收賬款管理制度,重視應收賬款的催收。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務性質和資金回收周期建立應收賬款跟蹤管理制度,完善企業(yè)客戶信用評估體系,以便對新老客戶的資信狀況進行客觀的評估,進而降低應收賬款回收風險。其次,建工建材企業(yè)要重視企業(yè)內部審計工作,完善內部審計制度,重視審計制度的執(zhí)行效果,保證內部審計制度可以落實到各個部門,以便為提高財務管理工作質量提供必要的保障。
(四)加強對資金的日常管理
嚴格把好現(xiàn)金流量的收入和支付關口,對企業(yè)籌資活動、投資活動和經(jīng)營活動中的現(xiàn)金流量進行嚴格的管理。第一,建材企業(yè)應當將視線主要放到在建項目上,看這些項目的資金是不是能及時、順利收回,找到實際資金情況和之前預算情況的出入,并分析原因在哪,確??茖W的有效使用資金。第二,企業(yè)要對原材料和庫存商品進行定期盤點,清楚企業(yè)自身的資金和成品的周轉速度,避免出現(xiàn)囤貨和積壓的情況,也能避免資金占用引發(fā)的企業(yè)資金困境。
(五)增強企業(yè)投資、融資能力及預見能力
我國大部分中小型建材企業(yè)采用的財務管理模式將所有權與經(jīng)營權達到一致,將投資人變成企業(yè)管理者,而管理者往往并沒有健全的財務管理方法,且不參與市場財務調查,導致管理者并不能正確應用投資,這是管理模式不嚴格造成的問題。企業(yè)需要將投資與管理分開運作,積極參與市場調研,跟隨時代變遷的新的財務管理模式,聽取財務人員的意見,納百家之言,才能做出正確決策。
當中小企業(yè)繳納履約金以后,因為工程周期太長,會導致企業(yè)的周轉資金發(fā)生問題,這也會變成中小企業(yè)的財務漏洞之一。企業(yè)必須嚴格注意到這方面的問題。大部分中小型建材企業(yè)只關注眼前利益,沒有考慮長遠發(fā)展,應該正確處理公司投資和債務風險,企業(yè)的管理不應該僅僅依靠管理者的經(jīng)驗之談,而是從實際出發(fā),具體問題具體分析,仔細斟酌該管理方法的實用性和適用性。
四、結束語
綜上所述,在建筑市場競爭日益激烈的當今,中小型建材建工企業(yè)要想提高市場競爭力和綜合實力,需要改變落后的財務管理模式和方法,加強對財務管理人才的招聘和培養(yǎng),制定科學的財務管理策略,以降低造價成本,贏得可持續(xù)健康發(fā)展。
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