檔案文化以檔案價(jià)值鑒定理論為例淺析檔案工作的革新對(duì)檔案理論演變的影響

李彩紅

摘 要：實(shí)踐不僅是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，還是孕育真理的溫床。就檔案學(xué)來說，檔案工作實(shí)踐是檔案學(xué)理論研究的對(duì)象，為檔案學(xué)科研究和理論提供目標(biāo)和基礎(chǔ)方向，因此檔案學(xué)理論隨著檔案工作實(shí)踐需要的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，也隨著實(shí)踐的推廣而繁榮昌盛，甚至因?yàn)閷?shí)踐無法延續(xù)而隨之淹沒。換言之，檔案工作實(shí)踐的延續(xù)與否決定了該理論的正確或者謬誤。本文就檔案價(jià)值鑒定理論的演變過程為例，淺析檔案工作實(shí)踐中的創(chuàng)新之舉對(duì)檔案理論變革的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：檔案價(jià)值;檔案學(xué)理論;管理方法

一、檔案鑒定理論的萌發(fā)

二十世紀(jì)之前，在社會(huì)組織結(jié)構(gòu)相對(duì)來說較為簡(jiǎn)單的時(shí)代，社會(huì)工作中產(chǎn)生的文件數(shù)量和類型很少，利用率也很低。檔案、文件和圖書沒有嚴(yán)格的區(qū)分，檔案管理工作處以自然狀態(tài)，也就沒有檔案價(jià)值鑒定的需要。隨著時(shí)代發(fā)展，檔案、文件和圖書的數(shù)量和利用率增加，三者分離成為時(shí)勢(shì)所趨。

長(zhǎng)期擔(dān)任前普魯士國(guó)家機(jī)密檔案館館長(zhǎng)的德國(guó)檔案學(xué)者邁斯奈爾，因?yàn)閷?duì)檔案鑒定工作有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，通過系統(tǒng)的研究，將這些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上升到理論高度，創(chuàng)造了以內(nèi)容聯(lián)系為指向的檔案整理的事由原則。事由原則一是基于對(duì)檔案內(nèi)容利用價(jià)值的實(shí)際需要，二是基于檔案內(nèi)容利用價(jià)值鑒定的潛在意識(shí)。

說明這一原則的確立乃是出于檔案工作的實(shí)際需求和管理需求的變化，并且依賴新的檔案工作模式提供思維和方向。

二、檔案鑒定理論的誕生階段

二十世紀(jì)之后，政府文件數(shù)量和類型激增。如同圖書館的“管”與“藏”，文書資料也開始出現(xiàn)藏與用的矛盾。這一矛盾自印刷類資料誕生起，直到計(jì)算機(jī)、通信設(shè)施時(shí)代也沒有得到有效的解決，甚至因?yàn)樾畔①Y源的豐富種類而愈加激化。自然而然的，檔案管理工作中仍以檔案工作人員主觀判斷為主的檔案鑒定方法顯然已經(jīng)不能滿足當(dāng)時(shí)的社會(huì)需求。

大量的檔案研究人員開始根據(jù)這時(shí)候的檔案實(shí)踐活動(dòng)，結(jié)合管理理論制定了檔案鑒定工作的原則和標(biāo)準(zhǔn)，例如著名的“來源鑒定論”和“年齡鑒定論”。

重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)檔案的來源，這是一個(gè)突破性的理論，因?yàn)橹暗臋n案價(jià)值鑒定主要憑據(jù)是檔案內(nèi)容，由檔案工作人員的主觀性決定。邁斯奈爾身為前普魯士國(guó)家機(jī)密檔案館館長(zhǎng)，不得不用更加細(xì)致的，具有前瞻性的目光鑒定檔案的價(jià)值。過程之中，必然創(chuàng)造新的的工作方法。然后通過對(duì)自己的新型工作的系統(tǒng)研究，總結(jié)出新的理論。

因?yàn)閺陌l(fā)展檔案學(xué)理論本身來看，由于新的檔案學(xué)理論，只有在當(dāng)社會(huì)物質(zhì)生活發(fā)展已在社會(huì)前面提出新的任務(wù)時(shí)，才會(huì)產(chǎn)生出來，所以邁斯奈爾對(duì)鑒定方法的系統(tǒng)闡述，對(duì)文件價(jià)值和鑒定工作某些規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，必然也是源自于當(dāng)時(shí)檔案利用的需求變化。而檔案利用需求的變化首先反應(yīng)于檔案工作實(shí)踐中，潛移默化地使檔案工作者遵循新的管理方法及原則。檔案學(xué)理論研究人員通過觀察和研究新的檔案工作規(guī)律，尋找大量的顯性資料，摸索出其中的規(guī)律，最終取得具有重要學(xué)術(shù)價(jià)值的理論成果。

從世界范圍來看，陸續(xù)出現(xiàn)的一系列檔案鑒定理論，例如“行政官員決定論”、“職能鑒定論”等，無不是遵循這一規(guī)律。即，時(shí)代變革作用于檔案工作實(shí)踐，檔案工作實(shí)踐被動(dòng)革新，然后檔案理論研究者總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，最后提出新的理論。

相對(duì)應(yīng)的，新的檔案理論也會(huì)反過來作用于檔案工作中，因?yàn)樘热粢粋€(gè)理論能不能給現(xiàn)實(shí)的實(shí)踐活動(dòng)以指導(dǎo)，即，一個(gè)理論能不能實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值，在于這個(gè)理論是不是具備實(shí)現(xiàn)的條件2。對(duì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行科學(xué)總結(jié)和抽象概括而形成的新理論，是能夠?qū)崿F(xiàn)推動(dòng)實(shí)踐向更高層次發(fā)展的任務(wù)的。當(dāng)然這一命題不在本文討論之列，暫且略過不提。

三、檔案鑒定理論的曲折與彎路

“利用決定論”興起于20世紀(jì)六七十年代，代表人物主要有美國(guó)的菲斯本、布里奇弗德和芬奇等，是在美國(guó)檔案學(xué)者謝倫伯格提出的“文件雙重價(jià)值論”的基礎(chǔ)上演化而來。某種程度上受到了實(shí)用主義理念影響。實(shí)用主義（Pragmatism）是從希臘詞πραγμα（行動(dòng)）派生出來的，它產(chǎn)生于19世紀(jì)70年代的現(xiàn)代哲學(xué)派別，在20世紀(jì)的美國(guó)成為一種主流思潮。這種思潮在當(dāng)時(shí)的社會(huì)中十分盛行，波及到法律、政治等領(lǐng)域，對(duì)教育、社會(huì)、宗教和藝術(shù)的研究也產(chǎn)生了很大的影響。

基于實(shí)用主義思潮的盛行，檔案管理工作也無可避免的被左右。具體到檔案鑒定工作中，檔案人員對(duì)于檔案價(jià)值鑒定的工作更為功利性，了解用戶為什么和怎樣接近檔案，成為了檔案機(jī)構(gòu)提供鑒定文件的新標(biāo)準(zhǔn)。

檔案工作上的這一變革進(jìn)一步加劇了“利用決定論”的崛起。如美國(guó)國(guó)家檔案與文件局的重要鑒定思想家米耶菲斯本提出，“編史工作的最新趨勢(shì)是判斷文件價(jià)值的首要標(biāo)準(zhǔn)”。美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)鑒定手冊(cè)指出，“成功的鑒定與檔案工作者作為研究團(tuán)體的一份子的重要作用直接相關(guān)。鑒定者應(yīng)該接觸文件……通過評(píng)價(jià)來決定過去、現(xiàn)在和未來的研究用途要求時(shí)……他們要求既要考慮文獻(xiàn)資源的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要，又要考慮學(xué)者們的利用需求?！?/p>

“利用決定論”理論可以說是檔案工作需求及實(shí)踐活動(dòng)變革對(duì)檔案理論的負(fù)面影響，不符合檔案鑒定工作的真正意義和核心思想，也有悖于馬克思主義哲學(xué)，因此現(xiàn)代檔案鑒定工作中已經(jīng)鮮少提及這一理論。

四、現(xiàn)代化檔案工作創(chuàng)新對(duì)檔案理論的推動(dòng)作用

“創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。”檔案工作是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的重要組成部分，是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展不可或缺的基礎(chǔ)工作。進(jìn)入新世紀(jì)，經(jīng)濟(jì)全球化、信息化已勢(shì)不可擋，新型檔案載體的大量出現(xiàn)，也使檔案載體呈現(xiàn)多元態(tài)勢(shì)，因此檔案工作人員的管理方法和服務(wù)理念也必須隨著新技術(shù)的發(fā)展及時(shí)創(chuàng)新，同時(shí)為新的檔案理論萌芽提供了思維和方向。例如“社會(huì)分析與職能鑒定論”、“文獻(xiàn)戰(zhàn)略”和“宏觀鑒定理論”等新的檔案鑒定理。

由于意識(shí)形態(tài)的不同，各個(gè)國(guó)家有不同的檔案理論研究道路。即使相同社會(huì)制度下，由于國(guó)家結(jié)構(gòu)形式的不同， 其檔案理論亦呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)。歐美等國(guó)家因?yàn)闄n案發(fā)展起步早，技術(shù)比較成熟，在檔案理論研究的道路上已經(jīng)先人一步。然而檔案最獨(dú)特的，能夠區(qū)別于圖書、文獻(xiàn)以及其它信息資源的屬性——原始記錄性——用戶對(duì)檔案信息的迫切需求正是源于此，它可以為人們的日常工作、學(xué)習(xí)和各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)提供參考憑證價(jià)值和評(píng)斷依據(jù)。而且隨著社會(huì)信息化的推進(jìn)，公眾對(duì)獲取檔案信息的需求逐漸加大，政府開始積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，例如網(wǎng)絡(luò)和通信等，試圖形成一種全新的，超越時(shí)間、空間和部門分隔限制的運(yùn)作模式，最大程度的優(yōu)化和重組政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程，也就是所謂的電子政務(wù)。在電子政務(wù)時(shí)代，我們都沒有領(lǐng)先或者落后別人許多，甚至可以說大家開始站在同一起跑線上，重新利用掌握的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，整理檔案管理思路，開發(fā)新的檔案管理辦法、新的檔案鑒定理論。

當(dāng)然，我國(guó)現(xiàn)在的檔案鑒定理論還不夠成熟，政策法規(guī)不夠健全，監(jiān)督機(jī)制不夠完善，無制度約束。因此檔案遭到損毀時(shí)，很難定性其破壞程度，搞不清楚檔案確定的價(jià)值，造成量刑上的麻煩和失誤。而且，私人檔案的購(gòu)買如果沒有官方科學(xué)的鑒定機(jī)構(gòu)評(píng)估，很有可能錯(cuò)誤判斷檔案的價(jià)值，造成財(cái)產(chǎn)方面的損失。在這里層面上，就必須要國(guó)家在宏觀戰(zhàn)略上給予重視，建立完善的鑒定制度，依法鑒定，定期鑒定。

五、結(jié)語

綜上可見，檔案價(jià)值鑒定理論漫長(zhǎng)的形成過程是伴隨檔案工作變革開始的。而且往往是檔案工作者首先做出反應(yīng)，改變之前檔案管理工作中的一些管理方法，當(dāng)這些變化造成的影響或者波及的范圍累計(jì)到一定程度時(shí)，新的理論才會(huì)出現(xiàn)雛形。而理論在實(shí)踐中的推廣與應(yīng)用，令其進(jìn)一步完善了。也就是說檔案工作在新的理論產(chǎn)生前已經(jīng)發(fā)生工作形式的變化，或者實(shí)踐的改變更容易推動(dòng)理論的形成，然后在行程中完善，最后推廣到所有檔案工作中，迅速的改變檔案工作。

現(xiàn)代管理講究以人為本。檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接影響到檔案管理優(yōu)劣。新時(shí)期新環(huán)境下的檔案管理工作需要更加高素質(zhì)的檔案管理工作者。人才屬于軟性實(shí)力，與檔案運(yùn)行環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施等硬件條件共生互補(bǔ)。安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境依賴計(jì)算機(jī)人才維護(hù)，優(yōu)越的檔案管理方式依賴管理人才，合理的檔案標(biāo)準(zhǔn)體系依賴檔案管理人才。由此可知優(yōu)秀的人才，高效的檔案管理隊(duì)伍是電子政務(wù)環(huán)境下檔案資源整合與共享的保證。

地方檔案工作者是真正的檔案實(shí)踐家，為檔案新理論的萌芽提供土壤。他們?cè)陂L(zhǎng)期管理檔案的過程中，憑借實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)形成符合當(dāng)時(shí)社會(huì)狀態(tài)的檔案管理規(guī)則，為研究者帶來思考與靈感，有效的促進(jìn)了新理論與方法的形成。因此在不違反檔案法規(guī)，保證檔案完整安全的前提下，檔案工作者的主觀能動(dòng)性的調(diào)動(dòng)和發(fā)揮，對(duì)檔案學(xué)理論的發(fā)展有著舉足輕重的作用。

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