淺析管理創(chuàng)新在冶金行業(yè)降低綜合成本中的應(yīng)用

張曉海 王景嵐 文剛 蔣毅

摘 要：宣鋼以“創(chuàng)新優(yōu)化采購管理思路、創(chuàng)造采購效益”為宗旨，在采用前期采購管理模式的基礎(chǔ)上運(yùn)用相關(guān)采購理論結(jié)合實際工作特點(diǎn)，改變工作管理思路，創(chuàng)新性地實現(xiàn)了以網(wǎng)上陽光采購電子平臺為手段，結(jié)合計劃管控的定額管理動態(tài)管理為基礎(chǔ)、多種降低采購成本策略。本文主要分析了堅持精細(xì)化管理原則;建立完善的管理制度;保障體系的形成;逐步實現(xiàn)倉儲管理的自動化與信息化。

關(guān)鍵詞：管理創(chuàng)新;減低成本;優(yōu)化;精細(xì)化管理

背景

河北鋼鐵集團(tuán)宣化鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司（簡稱宣鋼）是國家重點(diǎn)大型鋼鐵企業(yè)，前身是創(chuàng)建于1919年的龍煙鐵礦股份公司，迄今已有90年的歷史。2008年6月加入河北鋼鐵集團(tuán)。在市場形勢嚴(yán)峻、企業(yè)資金極度緊張及生產(chǎn)模式不斷轉(zhuǎn)變的背景下，謀求最低成本是企業(yè)管理工作的重中之重。在國內(nèi)，勞動力、土地、能源、資源等要素價格上漲已呈長期化趨勢，成本推動上游原料價格上漲的壓力持續(xù)存在;同時，受產(chǎn)能過剩影響，鋼材的市場價格持續(xù)走低，從主流鋼企來看，基本上均實行低成本戰(zhàn)略，以此保生存、求發(fā)展。這勢必要求企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化管理、精細(xì)管理。如何搞好物資采購，降低采購、物流成本亦成為一個關(guān)鍵性的問題。因此，我們要牢固樹立成本理念，始終將成本作為管理的重心。既要健全制度、從嚴(yán)管理，又要創(chuàng)新機(jī)制、系統(tǒng)優(yōu)化。就物資采購而言，受國家深化資源產(chǎn)品改革和國際市場輸入性通脹影響，物資市場價格的不確定必然存在。因此，在這種背景之下，多種創(chuàng)新管理思路便應(yīng)運(yùn)而生了。為保證生產(chǎn)所需和緩解采購資金短缺帶來的極大壓力，采購倉儲配送公司通過改變工作管理思路，制定出了適合宣鋼發(fā)展的采購管理模式優(yōu)化組合方案。

一、堅持精細(xì)化管理原則

1.全面控制原則

第一，對成本進(jìn)行全面控制是指全企業(yè)、所有員工樹立成本控制意識，在項目進(jìn)行的全過程進(jìn)行成本控制。第二，動態(tài)控制原則。第三，目標(biāo)管理原則。第四，成本最低化。第五，責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。

2.建立完善的管理制度

成本的控制主要依賴于管理，健全的管理制度是實現(xiàn)有效成本控制的基礎(chǔ)和保障。實現(xiàn)成本控制管理的精細(xì)化需要建立健全的管理制度，從各方面最終實現(xiàn)有效的成本控制。材料費(fèi)是成本控制的重點(diǎn)，對材料的采購、運(yùn)輸、存儲、使用建立嚴(yán)格的規(guī)范制度，保證材料質(zhì)優(yōu)價廉，保證材料在運(yùn)輸和存儲中損耗較少，保證材料得到合理使用，避免材料浪費(fèi)。管理部門需要根據(jù)實際情況，合理購進(jìn)設(shè)備，對設(shè)備進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)，保障正常運(yùn)行，延長的使用壽命，節(jié)省費(fèi)用開支，杜絕安全事故發(fā)生造成索賠。

人員管理對成本控制精細(xì)化的作用主要表現(xiàn)在對人員和相應(yīng)成本控制責(zé)任人的管理，以及對人工勞務(wù)費(fèi)用的控制。從上至下企業(yè)所有人員對各個細(xì)微環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制，能有效實現(xiàn)各階段、各方面的成本控制。

二、保障體系的形成

鋼鐵產(chǎn)業(yè)的物資采購是個復(fù)雜體系，所采購的材料、備件品種共有10萬多種規(guī)格型號，使用的物料具有品種多、批量小的特點(diǎn)，迫使采購管理模式趨于多樣化，為了能夠通過合理的采購管理模式降低采購成本、提高保供質(zhì)量，我們逐步完善了各項工作，形成了降低采購綜合成本的保障體系：（一）、以計劃工作為龍頭，嚴(yán)格計劃管控的定額管理、動態(tài)管理。（二）、繼續(xù)建立健全采購工作管理制度體系，為降低采購綜合成本打下良好基礎(chǔ)。（三）、基于信息化管理，應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作，引入并逐步實現(xiàn)陽光采購電子平臺系統(tǒng)，并與ERP系統(tǒng)實施無縫連接。（四）、對業(yè)務(wù)人員定期進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)和崗位練兵，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，為采購模式的順利實施打下了良好的基礎(chǔ)。（五）、制訂獎懲和考評辦法，把獎金的發(fā)放與各采購模式實施的規(guī)范性和效果相掛鉤，從而激發(fā)業(yè)務(wù)人員的工作熱情，增強(qiáng)責(zé)任心。（六）、加強(qiáng)物資驗收管理工作。

三、逐步實現(xiàn)倉儲管理的自動化與信息化

在轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者意識的前提下，現(xiàn)代企業(yè)必須逐步實現(xiàn)倉儲管理的自動化與信息化，只有充分利用現(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù)，才能真正的優(yōu)化倉儲管理，在降低企業(yè)成本費(fèi)用的同時極大地發(fā)揮倉儲管理的功能，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。所謂倉儲管理自動化又被稱為自動化立體倉庫，從字面意思理解就是指實現(xiàn)倉儲管理過程中的自動化，即采用現(xiàn)代化自動化的大型設(shè)備進(jìn)行工作。利用這些自動化的工具，就可以將傳統(tǒng)的手工的倉儲管理實現(xiàn)自動化，就可以節(jié)省大量的人力資源，同時為倉儲管理極大地提高管理效率。另外，所謂倉儲管理信息化是指利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來完成倉儲管理。其主要內(nèi)容包括信息化的管理、查詢以及物流調(diào)配和追蹤。在新的時代背景下，企業(yè)倉儲管理也隨著市場的進(jìn)步而進(jìn)步，這就決定了倉儲管理的內(nèi)容更多，其復(fù)雜程度也不斷上升。同時，在倉儲管理的財務(wù)結(jié)算和查詢報表這一塊，信息化技術(shù)能夠取得更突出的成績。人工的倉儲管理方式讓財務(wù)結(jié)算和查詢報表等工作存在極大的弊端，不但沒有穩(wěn)定的安全性，也降低了準(zhǔn)確率，更會帶來主觀上的失誤。因此，優(yōu)化倉儲管理，實現(xiàn)倉儲管理的信息化，就可以有效地避免出現(xiàn)類似的錯誤或失誤，能夠極大的增加倉儲管理的速度和質(zhì)量。在這種背景下，依靠傳統(tǒng)的倉儲管理機(jī)制和手段已經(jīng)無法迎合市場的需求。因此，加快倉儲管理的信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行倉儲管理才能夠達(dá)到新的目標(biāo)，才能夠真的實現(xiàn)倉儲管理的優(yōu)化。

結(jié)束語

總的來說，在新的時代背景下，管理創(chuàng)新對企業(yè)的重要性已經(jīng)不言而喻，優(yōu)化成本管理不但能降低企業(yè)的成本費(fèi)用，更能給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。針對于此，企業(yè)就必須以優(yōu)化成本管理為工作重點(diǎn)，在實踐中不斷發(fā)展和完善。

參考文獻(xiàn)

[1]肖敏.成本控制視角下華菱衡鋼鐵礦石采購管理改進(jìn)研究[D].南華大學(xué).2016

[2]宋秀英.物流倉儲管理機(jī)制優(yōu)化策略[J].中國商貿(mào)，2012（11）

[3]高美靜.企業(yè)采購管理存在的問題及改進(jìn)策略[J].中國管理信息化.2016（04）

[4]黃波.優(yōu)化物資管理，降低成本費(fèi)用[J].現(xiàn)代商業(yè)，2009（11）

[5]高晨.試論企業(yè)采購管理存在問題及解決之道[J].中外企業(yè)家.2015（35）

作者簡介：

張曉海，男，漢，河北省張家口市，河鋼集團(tuán)宣化鋼鐵公司，高級經(jīng)濟(jì)師，企業(yè)管理

王景嵐，女，漢，河北省張家口市，河鋼集團(tuán)宣化鋼鐵公司，高級經(jīng)濟(jì)師，經(jīng)濟(jì)管理。

文剛，男，漢，河北省張家口市，河鋼集團(tuán)宣化鋼鐵公司，高級經(jīng)濟(jì)師，經(jīng)濟(jì)管理

蔣毅，男，漢，河北省張家口市，河鋼集團(tuán)宣化鋼鐵公司，高級工程師，自動化