對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理策略的分析

趙淑芬

摘要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度有了明顯的變化，參與保險(xiǎn)人數(shù)也在不斷增加。因此在現(xiàn)階段發(fā)展中就要從做好社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作出發(fā)，完善管理模式，確保養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的順利開(kāi)展。基于此本文針對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡述，僅供參考。

關(guān)鍵詞：社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)；檔案管理；策略研究

前言：

社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理能夠保障社會(huì)養(yǎng)老工作的順利開(kāi)展，同時(shí)也可以為養(yǎng)老群體提供制度保障。但是在現(xiàn)階段發(fā)展中在檔案管理上卻存在著一定的不足，在一定程度上影響到了檔案管理工作的效果。因此針對(duì)這一現(xiàn)象就要做好研究工作，制定出有效措施，實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。

一、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的重要性

現(xiàn)階段發(fā)展中社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理已經(jīng)進(jìn)行了改進(jìn)，對(duì)以往的管理工作進(jìn)行了完善，由于其最終目標(biāo)是要保證檔案管理的真實(shí)性與完整性，所以就要積極引進(jìn)先進(jìn)管理制度，借助高效化服務(wù)工作來(lái)滿足社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作要求。第一，安全性。進(jìn)行社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理能夠?yàn)轲B(yǎng)老群體提供幫助，如當(dāng)養(yǎng)老群體到達(dá)一定年紀(jì)、工傷、下崗以及出現(xiàn)身體問(wèn)題時(shí)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)能夠保證其基本的醫(yī)療服務(wù)，當(dāng)因個(gè)人因素出現(xiàn)收入受阻時(shí)，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)能夠滿足其基本生活需求。第二，平衡性。通過(guò)社會(huì)養(yǎng)老制度能夠確保收入分配的公平性，同時(shí)也具備了收入在分配功能，從而減少了收入差距問(wèn)題。所以在這一背景下就要做好社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作，利用先進(jìn)的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，做好傳統(tǒng)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理改革工作。在現(xiàn)階段發(fā)展中為了確保社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作能夠滿足社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展需求，就要做好研究工作，建立出完善的管理制度，提高管理水平[1]。

二、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理措施

（一）完善管理制度

在開(kāi)展社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作時(shí)，就要從完善制度措施出發(fā)，組織專業(yè)人員參與到檔案管理工作中去，確保檔案的安全存放，在交接中也要做好全面交接工作，保證工作的順利開(kāi)展。相關(guān)單位與企業(yè)也要建立出完善的管理制度，真正將管理職責(zé)與工作落實(shí)到具體環(huán)節(jié)中去，確保檔案建立、維護(hù)與交接等工作的合理性。在面對(duì)紙質(zhì)檔案材料時(shí)則要從保證其排列整齊出發(fā)，設(shè)計(jì)出專門(mén)的場(chǎng)所進(jìn)行檔案存放，并引發(fā)相關(guān)材料。檔案電子數(shù)據(jù)對(duì)安全性有著極高的要求，所以就要求管理人員要做好備份工作，確保數(shù)據(jù)與格式上的清晰性，滿足后期維護(hù)工作要求。但是在這一環(huán)節(jié)中也要確保交接環(huán)節(jié)的順利開(kāi)展，避免出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，為后續(xù)工作開(kāi)展提供支持，滿足管理與使用要求[2]。

（二）做好分類(lèi)與整理工作

在開(kāi)展社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作時(shí)，就要從具體工作內(nèi)容出發(fā)，及時(shí)進(jìn)行檔案分類(lèi)工作，確保分類(lèi)的科學(xué)性。第一，完善分類(lèi)環(huán)節(jié)。進(jìn)行檔案分類(lèi)并不單純是檔案文件整理工作的一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是在歸檔文件整理工作中占據(jù)主導(dǎo)地位的環(huán)節(jié)。如果沒(méi)有做好分類(lèi)工作，那么很容易影響到歸檔文件收集與整理工作的效果。由于歸檔文件有著一定的特殊性，所以就要做好區(qū)分與練習(xí)，提高保存效果，為后期使用提供支持。因此管理人員在開(kāi)展管理工作時(shí)就要結(jié)合具體的分類(lèi)保準(zhǔn)，在保證分類(lèi)科學(xué)性的基礎(chǔ)上來(lái)指導(dǎo)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。第二，做好日常歸檔工作。進(jìn)行日常歸檔工作時(shí)就要結(jié)合具體分類(lèi)要求與范圍進(jìn)行分析，對(duì)已經(jīng)完成處理的材料裝入到卷盒中。只有在日常歸檔中落實(shí)隨辦隨歸原則，才能避免出現(xiàn)工作積壓現(xiàn)象，才能確保文件材料之間的有效聯(lián)系，提高材料的完整性。第三，保證整理工作的有序性。進(jìn)行檔案整理工作時(shí)就要從具體的檔案歸檔范圍出發(fā)，各職能部門(mén)也要做好全面整理工作，嚴(yán)格按照文件材料的時(shí)間、程序進(jìn)行分類(lèi)別整理。在完成整理后還要及時(shí)檢查，對(duì)已經(jīng)發(fā)生破損的部位進(jìn)行處理。

（三）提升管理人員管理意識(shí)

開(kāi)展社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理時(shí)就要求管理人員要掌握專業(yè)化的檔案管理知識(shí)，通過(guò)從不同渠道出發(fā)，及時(shí)宣傳社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的重要性，相關(guān)部門(mén)中的管理者也要清楚認(rèn)識(shí)到這一工作的意義上所在，積極參與到管理中去，找出其中工作中存在的問(wèn)題，在加大資金投入的基礎(chǔ)上來(lái)解決存在的問(wèn)題。可以說(shuō)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理質(zhì)量的高低主要受到了管理人員專業(yè)能力的影響。因此相關(guān)單位就要積極組織管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專業(yè)性形成安全意識(shí)，以此來(lái)里哦是社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作，確保工作的順利開(kāi)展。最后，要提升檔案管理信息程度。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，信息化水平有了明顯的提升，所以在這一背景下就要及時(shí)使用信息技術(shù)手段，做好信息化與數(shù)據(jù)化處理，在節(jié)約工作時(shí)間的基礎(chǔ)上來(lái)提高工作效率，保證管理工作的高效性[3]。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，在現(xiàn)階段的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中就要做好問(wèn)題分析工作，找出造成這一現(xiàn)象的根本原因，在加大資金投入的基礎(chǔ)上來(lái)營(yíng)造出良好的工作環(huán)境，確保制度的完整性，打造出專業(yè)化的管理隊(duì)伍，滿足檔案管理工作要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]張靜. 農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的困境及對(duì)策分析[J]. 蘭臺(tái)世界， 2014，（08）：43-44.

[2]于維華. 探析社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作問(wèn)題分析及應(yīng)對(duì)策略[J]. 智富時(shí)代， 2016，（01）：89-89.

[3]呂奎斌. 簡(jiǎn)析我國(guó)社保檔案管理現(xiàn)狀與對(duì)策分析[J]. 明日風(fēng)尚， 2016，（12）：12-13.