摘要:企業(yè)預算管理是企業(yè)在未來一定時期內財務情況的反應,能夠幫助企業(yè)管理者對企業(yè)未來的發(fā)展定位和戰(zhàn)略規(guī)劃做出幫助和指導。本文以“現代企業(yè)預算管理工作的強化策略”為主要研究對象,首先論述了目前國內諸多企業(yè)在預算管理方面存在的問題,然后就具體的破解策略提出自己的觀點。通過本文中的論述,能夠促使更多的企業(yè)及管理者充分意識到預算管理的重要性,從而更好地利用預算管理,達成企業(yè)的經營目標。
關鍵詞:企業(yè)管理;預算管理;工作強化
加強企業(yè)預算管理工作是企業(yè)存在和發(fā)展的重要基礎,其不僅是企業(yè)管理的組成部分之一,更具有非常鮮明的經濟性、技術性以及政策性。及時且準確地編制預算,有利于企業(yè)生產、組織地順利運行和有效推進,有助于企業(yè)管理和經濟核算得到更為充分的服務。
一、企業(yè)預算管理概述
企業(yè)預算管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)基于一定戰(zhàn)略目標,對企業(yè)的投資、融資以及其他經營活動所開啟的有針對性、有目的性、更有計劃性的財務管理活動。因為中外學者對預算的定義有所不同,所以對各方面定義進行匯總就會發(fā)現具有普遍性的觀點是在對企業(yè)經營展開預測的基礎上,使用資金等數量形式對下一年的產、供、銷方面展開策略規(guī)劃,是企業(yè)內控的重要組成部分。
預算管理主要包括預汁利潤表、預計資產負債表、現金預算、預計現金流量表,因此,預算就是在決策和預測的基礎上,針對企業(yè)戰(zhàn)略目標,就一定時期內資金的取得和支出情況,各項收入和支出情況,支出的使用和分配情況,展開具體規(guī)劃。由此可見,預算管理是圍繞企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略需求,基于資本和業(yè)務預算,以利潤為目標,以現金流為核心所開啟的預算編制,在各種財務報表當中得到了最為充分的反映。通常情況下,企業(yè)的預算管理都是按照資本預算、業(yè)務預算、籌資預算等一系列情況,按照月度和季度落實。既然預算管理是企業(yè)管理的重要依據,那么企業(yè)必然是制定和落實企業(yè)內部各項經濟和管理制度的關鍵所在。
二、部分企業(yè)預算管理過程中存在的問題
就目前國內多數企業(yè)財務預算管理的實際情況來看,其主要在這樣幾個方面暴露出問題,有待解決。
(一)對預算管理的重要性認知不足
當前,我國很多企業(yè)仍然采用最為傳統(tǒng)的生產經營汁劃,以生產為導向開啟預算管理,但在市場經濟環(huán)境下,預算管理面臨著一場革新與突破,其需要轉變成為迎合市場競爭、提高自身的市場競爭力,而自我建立的現代企業(yè)管理模式。因為很多企業(yè)對預算管理體系缺乏準確認知,面對問題習慣于錯誤處理、對癥下藥,反而讓所謂的預算控制起不到應有的作用。同時,也有一些企業(yè)在編制預算時,盲目重視內部生產,相關生產和銷售人員反而不參與預算編制,導致預算管理脫離實際目標、進而無法實現。
(二)企業(yè)預算管理的組織機構有待完善
目前,國內很多企業(yè)的預算管理工作并沒有完善的組織機構,很多企業(yè)的董事長在預算管理過程中現有參與,再加上很多企業(yè)缺乏對這一環(huán)節(jié)的正確認知,故而這部分工作的重心就全然委托給財務部門,致使為其所主導的預算管理工作缺乏前瞻性、權威性和指導性,很難發(fā)揮應有的作用及價值。
(三)企業(yè)預算執(zhí)行力度有待提升
多數企業(yè)的預算部門緊緊在預算編制過程中發(fā)揮微末的作用,但是在實際執(zhí)行的過程中參與度有限、作用不大,尤其是在預算執(zhí)行結果的差異性分析方面,往往是緊緊針對結果所開啟的分析,很少顧慮到過程和中間階段。還有一些企業(yè)本身習慣于一年一次差異分析的選擇,導致所謂的分析結果只能當作事后評價的一種手段,缺乏事中控制的作用及效果。而最為理想的實時預算監(jiān)督,對于很多企業(yè)而言,卻是一種難以實現的理想境界。
(四)企業(yè)缺乏有效的考核機制
企業(yè)針對相關部門的預算管理執(zhí)行情況展開考核,也應成為預算管理的關鍵性一環(huán),但事實上很多企業(yè)并沒有如此操作,甚至認為與此展開考核對員工的積極性并無直接影響。由此可見,很多企業(yè)實際推行預算管理的過程中因為缺乏嚴肅性、客觀性以及權威性,導致考核無從推進,或者推進了也沒有配套的獎懲措施,久而久之,就導致所謂的考核流于形式、淪為外在。當企業(yè)預算指標的約束作用不再時,所謂的預算管理工作也變得名存實亡。
三、加強現代企業(yè)預算管理,提升經營管理水平
針對目前國內部分企業(yè)在預算管理工作方面所暴露出的問題,其需要從這樣幾個角度展開突破。
(一)建立健全預算管理體系和制度
建立健全預算管理體系和制度主要包括這樣四個部分的內容。
首先,要建立具有一定權威性的預算管理委員會,由其負責企業(yè)內部的所有資金收支及預算平衡情況,并負責預算管理的協(xié)調、研究、考核及審批工作。
其次,進一步明確財務部門是預算管理工作的綜合歸口部門,由其負責企業(yè)日常預算管理制度的起草、修訂,預算方案和結果的編制,監(jiān)督預算管理的執(zhí)行情況,執(zhí)行結果的分析、總結及評估情況。
再次,充分發(fā)揮企業(yè)內部審計部門的監(jiān)督功能,要求其參與企業(yè)預算編制以及對執(zhí)行情況展開有效監(jiān)督。
最后,建立完善的組織體系之余,企業(yè)還必須建立完善的預算管理制度,確保預算管理策略的準確落地和完善實施。諸如預算管理制度、管理委員會工作制度等,必須制定之余、推廣落實到位。該項制度的有效落實,不僅可以進一步滿足預算管理服務企業(yè)戰(zhàn)略目標的宗旨,更可以確保預算管理有據可依,同時還能實現企業(yè)經濟資源得到最為充分的利用,管理水平不斷提升。
(二)強化預算管理執(zhí)行和控制
強化預算管理執(zhí)行和控制,主要包括三個方面內容,可以簡單概括為事前、事中和事后的把關、控制與總結分析。
首先,做好事前把關。作為預算管理的職能部門,企業(yè)的財務部必須嚴格遵守預算管理的關鍵點,嚴格落實預算管理的相關批復順序、流程,按照預算管理的審批權限,做好事前把關。
其次,進行事中控制。企業(yè)當中有關預算管理的部門以及相關負責人要做好基層組織與預算管理工作的實施,有必要針對本部門的預算管理工作展開有效的跟蹤、盤查,確保隨時聊及其執(zhí)行情況。針對預算管理執(zhí)行過程中出現的,結果有別于預算的情況,除卻不可控和不可預測因素,其余的都要準確分析其原因,要及時申請管理層對預算情況展開調整,獲得批準以后,即刻實施。
最后,做好事后總結、分析及考核。每年度,針對預算管理的執(zhí)行情況,要結合企業(yè)的年終決算情況,展開深入分析。針對凡是出現超出預算、嚴重偏離預算以及不存在預算的情況,必須要提出嚴格的考核意見,甚至確保其與經濟責任制直接掛鉤。
(三)確立行之有效的獎懲約束機制
相對于企業(yè)而言,預算管理的獎懲制度集權責、利益于一體,應采取分級負責的方式,展開管理。為確保預算管理的最終效果,有必要充分調動廣大員工的工作積極性和熱情,建立有效的獎懲機制。企業(yè)的預算管理獎懲機制,必須要建立在對預算管理情況充分分析、總結和考核評價的基礎上,在確??陀^、公平、公正,結合實際的基礎上,充分調動管理者的創(chuàng)造性和積極性,在秉承權責和利益一致的原則之下,按時對照獎懲制度,確保預算管理的順利實施及運營目標的實現,真正意義上建立預算管理于企業(yè)而言的核心地位。
四、總結
總而言之,現代企業(yè)不斷強化預算管理工作,提高對其的認知具有十分重要的作用,唯有如此,企業(yè)多方面的功能和價值才能得到進一步的發(fā)揮,才能更好地服務于企業(yè)的發(fā)展和前行。
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作者簡介:
邰雪倩,大連愛爾眼科醫(yī)院有限公司,遼寧大連。