就加強國有企業(yè)組織人事檔案管理的幾點思

張敏

摘 要：國有企業(yè)組織人事管理是企業(yè)的重點工作，是企業(yè)管理內(nèi)容的重要一環(huán)，如何加強此項工作，這是本文需要研究的問題。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);組織人事;檔案管理 思考

國有企業(yè)的組織人事工作是企業(yè)選人用人，管理人才的基礎(chǔ)工作，這其中檔案管理又是這一工作的基礎(chǔ)所在，就目前而言國有企業(yè)已經(jīng)有了一套較為成熟的選人用人機制和規(guī)范，在實際運行中按照企業(yè)的實際情況在不斷做出調(diào)整，用以適應(yīng)當(dāng)前的運行機制。在這一過程中，大部分組織人事檔案管理工作能夠按照實際的要求完成，但是在實際工作中一些方法和步驟還存在一些問題，影響著組織人事管理的準(zhǔn)確度和效率。

一、當(dāng)前國有企業(yè)組織人事工作檔案管理上存在的問題

組織人事工作有著一套非常嚴(yán)格的運營流程，但是依然存在著不少的問題，經(jīng)過長期工作的總結(jié)分析，主要集中在人事檔案更新滯后，檔案交接流程不統(tǒng)一，以及基礎(chǔ)工作開展不夠扎實三個方面，具體表現(xiàn)如下。

1、人事檔案內(nèi)容更新滯后是目前國有企業(yè)組織人事管理普遍存在的問題。在國有企業(yè)當(dāng)中，人事檔案管理是一個動態(tài)的工作，應(yīng)當(dāng)隨著干部的實際情況進行及時有效的更新，在學(xué)歷上，經(jīng)歷上和工作績效上進行實時明確的管理。但是在實際情況中，由于人事檔案管理人員相對匱乏，國有企業(yè)不斷發(fā)展過程中日常更新任務(wù)逐漸加重，此消彼長之下人事檔案的更新就存在相對滯后的問題，較大的工作量和人員數(shù)量的不相匹配直接造成此項工作質(zhì)量的下降。同時由于部分人員對于自身實際情況的轉(zhuǎn)變?nèi)狈n案更新意識，在取得新學(xué)歷，有了新的工作經(jīng)歷之后，沒有及時向單位負責(zé)部門進行溝通，上報過程出現(xiàn)滯后乃至遺失，也是不利于人事檔案更新的一個問題所在，將直接影響個人的。

2、人事檔案交接流程不夠統(tǒng)一是當(dāng)前國有企業(yè)組織人事管理的突出問題。在進行人事任用或調(diào)動的過程中，人事檔案的交接是一個必須進行的工作，也是人員存在于當(dāng)前的企業(yè)的一個明確依據(jù)。但是目前在國有企業(yè)之中，基層企業(yè)之間存在員工已經(jīng)到新的企業(yè)任職，但是人事檔案交接上并沒有同時進行，一方面是由于相關(guān)員工只是借調(diào)到新的企業(yè)，工作開展在新的單位但是實際人事手續(xù)并沒有變動，另一方面也存在人員調(diào)動之后人事檔案交接過程中存在一系列的不同步，例如交接手續(xù)和流程要求不一，進而導(dǎo)致工作滯后，以及在交接之后的一系列問題，都需要進行克服。

3、人事檔案管理基礎(chǔ)工作不夠扎實，存在業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不同運行機制不同的情況。在認識檔案管理工作中，由于上級的各項要求和內(nèi)容在不斷發(fā)生變化，企業(yè)的管理要求也在相應(yīng)進行改變，但是在實際運作過程中，由于企業(yè)基層單位工作人員素質(zhì)存在差異，同時跨地域的問題一直存在，進而導(dǎo)致在工作過程中出現(xiàn)文件規(guī)程下發(fā)之后，在執(zhí)行上的差異性，這種差異性直接帶來的就是工作基礎(chǔ)上的差別，在今后管理，監(jiān)察等方面缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不利于企業(yè)工作的整體發(fā)展，對于人事檔案管理工作而言，不夠扎實的基礎(chǔ)工作也就會帶來工作量的增加，反復(fù)返工和規(guī)范成為一種常態(tài)，將工作效率和準(zhǔn)確度進一步拉低。

二、如何在現(xiàn)階段加強人事檔案管理工作

現(xiàn)階段，從國家中央的要求指示上人事檔案管理工作需要進一步規(guī)范加強，從中央到地方已經(jīng)形成了一種統(tǒng)一的做法和規(guī)范，這就要求國有企業(yè)在現(xiàn)階段要進一步加強工作準(zhǔn)確度，加強工作落實和能力培養(yǎng)，用以實現(xiàn)當(dāng)前更高的工作要求。

1、要從實際出發(fā)，把握問題根源實現(xiàn)人事檔案管理工作的進一步發(fā)展。要加強當(dāng)前人事檔案更新工作，一是要按照實際的工作量來實現(xiàn)人員的合理排布，要將實際的工作內(nèi)容作為人員編制的依據(jù)，將相應(yīng)的工作人員和工作分工羅列出來，爭取來自企業(yè)的支持和幫助，確保人員能夠在數(shù)量上同工作量相匹配。二是要妥善利用現(xiàn)代化手段加速人事檔案更新的速度，通過同上級黨委進行充分溝通，尋求建立以信息化手段為載體的工作模式，開發(fā)干部管理相關(guān)的系統(tǒng)，將線下工作付諸于線上溝通，對于個人信息溝通，檔案傳遞等方面都有著非常積極的意義。三是要從企業(yè)管理層面將干部人事檔案管理工作重視起來，按照上級黨委的要求建立相應(yīng)的檔案專用管理室，檔案管理制度和要求要同步理順，形成上級抓管理，下級重落實的良好局面，在一定程度上能夠確保各項制度的落地，也能夠加強基層人事檔案管理工作。

2、進一步夯實工作基礎(chǔ)是完善人事檔案工作的有效手段。在不斷加強人事檔案工作的過程中，完善人事檔案基礎(chǔ)工作是一個亟待解決的問題，此項問題的解決將極大提高檔案工作的準(zhǔn)確度和效率，是非常有效的一個工作手段。一是要對基層目前人事檔案工作的具體情況進行一個有效的梳理，對于基層各單位的實際管理運行情況要深入調(diào)研，調(diào)研工作要具有普遍性，要從個性問題中發(fā)現(xiàn)共性問題，及時進行總結(jié)上報。二是要加強當(dāng)前人事檔案工作的問題整改，將總結(jié)中出現(xiàn)的確需解決的問題進行限期改正，尤其是共性的問題要從上級來進行考慮，發(fā)現(xiàn)其同當(dāng)前工作機制之間存在的聯(lián)系，從上到下完成相應(yīng)的工作調(diào)整。三是要根據(jù)基層單位的實際情況不同，將具體存在的問題進行具體分析，對于確實可以解決的屬于工作失誤的要進行盡快改正，對于確實屬于當(dāng)前企業(yè)的實際客觀要求的問題，要酌情給予工作建議，不能死板教條硬套工作流程，要在工作要求范圍之內(nèi)進行相應(yīng)的調(diào)整，使其符合當(dāng)前的工作要求，徹底將基層人事檔案工作基礎(chǔ)打?qū)崱?/p>

3、要加強工作人員的業(yè)務(wù)流程和責(zé)任意識，這是人事檔案工作的核心所在。企業(yè)作為用人單位和管理單位，要對當(dāng)前的培訓(xùn)工作抓緊抓實。培訓(xùn)工作一方面是要繼續(xù)緊抓業(yè)務(wù)培訓(xùn)，人事檔案管理工作有著非常嚴(yán)格要求和較為豐富的內(nèi)容，需要付出大量的時間和精力進行學(xué)習(xí)。針對此項問題，企業(yè)要選拔對于此項工作理解透徹，具有豐富工作經(jīng)驗的員工作為教師，認真研習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，將工作流程和條目作同實際的工作情況相結(jié)合，形成工作和條目之間的有機結(jié)合，也更加有利于業(yè)務(wù)人員對于此項工作的理解，少走彎路盡快適應(yīng)當(dāng)前的崗位要求。另一方面要加強思想方面的認識和教育，人事檔案工作是一個非常嚴(yán)肅的工作，雖然相較于企業(yè)的其他業(yè)務(wù)，此項工作沒有太多的知名度和認知度，但是其一直發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)要將此項工作的重要作用展現(xiàn)在實際上，要加強對此項工作的宣傳和教育，讓普通員工能夠認識到工作的重要和復(fù)雜程度，同時要把工作納入到全年的考核當(dāng)中，讓相應(yīng)的人員成績展現(xiàn)在全年企業(yè)的功勞簿上，對于人員的實際功績要給予嘉獎和表彰，真正在思想上重視起來，為此項工作創(chuàng)下更大的成績打下堅實的思想基礎(chǔ)。