檔案資源和法制建設(shè)及其現(xiàn)代化管理研究

李柳青

摘 要：檔案管理指的就是對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納總結(jié)，檔案管理部門要做好對(duì)檔案的收集工作，使得相關(guān)數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確，保證檔案信息的質(zhì)量，在我國特色主義的發(fā)展道路上完善對(duì)檔案資源的建設(shè);在我國的法律制度面前，通過檔案管理的有效性不斷完善與提高法律理念，加強(qiáng)對(duì)對(duì)各部門的監(jiān)管力度，完善行政執(zhí)法程序，從而使得我國的法制建設(shè)能夠更加具有權(quán)威性;隨著時(shí)代的發(fā)展，在現(xiàn)代化的管理當(dāng)中，對(duì)于檔案應(yīng)當(dāng)做到資源信息化、管理方式現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)我國法制建設(shè)在檔案資源管理中更加有效的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案資源、法制建設(shè)、現(xiàn)代化管理

現(xiàn)如今，在科技不斷發(fā)展的背景下，使得檔案管理在模式以及使用方法上產(chǎn)生了巨大的變化，在數(shù)字信息的時(shí)代環(huán)境中，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化已經(jīng)成為了檔案管理的主要發(fā)展趨勢(shì)?；谶@樣的發(fā)展，就需要檔案管理緊跟時(shí)代的腳步，利用科技的水平強(qiáng)化檔案資源以及法制建設(shè)，與此同時(shí)，使檔案管理能夠朝著現(xiàn)代化的管理模式發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)向前發(fā)展。

一、檔案資源建設(shè)

1.1檔案收集工作

在檔案管理部門當(dāng)中要加強(qiáng)對(duì)社會(huì)發(fā)展有利的信息收集，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理，方便日后檔案查詢等相關(guān)工作。在對(duì)檔案接收的過程中，對(duì)相關(guān)的機(jī)構(gòu)嚴(yán)格要求，依照國家的法律、規(guī)章制度、各機(jī)構(gòu)之間的管理要求，從而實(shí)現(xiàn)檔案收藏館更加具有特點(diǎn)以及資源更加豐富。除此之外，對(duì)于檔案的收集也要擴(kuò)大范圍，改變傳統(tǒng)的收集方式，主動(dòng)去向企業(yè)、社會(huì)、民眾等不同類型的地方收集相關(guān)的檔案資料，像一些具有價(jià)值的檔案資料比如文物、書畫，可以通過復(fù)制的方式，建立相關(guān)的檔案資料，方便工作人員對(duì)檔案的管理，以及查詢時(shí)更加快捷。

1.2數(shù)量與質(zhì)量的辯證關(guān)系

檔案數(shù)量是影響檔案收藏館的一項(xiàng)重要因素，相關(guān)的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)館藏的建設(shè)與完善，使得館藏中的檔案資源更加豐富。要想實(shí)現(xiàn)館藏的內(nèi)容豐富單方面的依靠增加館藏的數(shù)量是很難實(shí)現(xiàn)的，更需要能夠收集到具有價(jià)值的檔案資料，避免出現(xiàn)過分追求數(shù)量忽略質(zhì)量的現(xiàn)象。

1.3檔案資源的特色發(fā)展

檔案管理部門在滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的同時(shí)，也要提升社會(huì)民眾的需求，拓展檔案收集的范圍，對(duì)不同類型、不透明和品種的進(jìn)行收集。另外，要結(jié)合實(shí)際，依照當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、需求，對(duì)我國的特色主義發(fā)展之中，完善民族文化、歷史、人文等方面的建設(shè)，使得檔案藏館的建設(shè)發(fā)展更加迅速，相關(guān)的管理工作更加具有特色。

二、檔案法制建設(shè)

2.1學(xué)習(xí)法律法規(guī)

在法治建設(shè)中要培養(yǎng)相關(guān)工作人員的法律觀念，使其心中有一個(gè)明確的法律界限。主要是對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，表現(xiàn)出法律的權(quán)威和尊嚴(yán)，使得檔案管理人員能夠依照法制做好管理工作，并且讓工作人員在培訓(xùn)中不斷的提升自身的法律知識(shí)和觀念，同時(shí)做好對(duì)檔案管理相關(guān)法律的宣傳與推廣，讓更多的人了解到法律法規(guī)的制度，嚴(yán)格按照法制的要求規(guī)范自身的管理工作。

2.2建設(shè)行政監(jiān)督隊(duì)伍

加強(qiáng)對(duì)監(jiān)管人員的素質(zhì)培養(yǎng)，建立相關(guān)的監(jiān)督隊(duì)伍，依法辦工作，對(duì)相關(guān)的檔案管理工作做好嚴(yán)格的監(jiān)管。此外，要不斷地提升監(jiān)管人員的綜合素質(zhì)，使其在監(jiān)管中能夠恪盡職守，嚴(yán)格依照法律法規(guī)辦公，促使檔案管理向著現(xiàn)代化、程序化、制度化的方向發(fā)展，同時(shí)制定明確的獎(jiǎng)懲制度。

2.3建設(shè)檔案管理與法制

實(shí)踐是檔案管理的基礎(chǔ)，主要的實(shí)踐方式為：統(tǒng)一化的領(lǐng)導(dǎo)，分層次的管理，在查詢和建立信息時(shí)，確保檔案的完整性，使得檔案信息精準(zhǔn)有效。在執(zhí)法過程中，也要做好這一基礎(chǔ)，保障影響檔案的事件不會(huì)發(fā)生，促進(jìn)社會(huì)關(guān)系的良好發(fā)展。所以說，檔案管理的建設(shè)與法制建設(shè)有著緊密的聯(lián)系，是一個(gè)共立共存的狀態(tài)。

三、檔案的現(xiàn)代化管理

3.1信息化的檔案資源

在原本的基礎(chǔ)信息之上實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化發(fā)展，在現(xiàn)如今的科技發(fā)展之下，利用信息的共享以及廣泛性，使得檔案資源能夠在社會(huì)中實(shí)現(xiàn)信息共享，廣泛傳播。在現(xiàn)代化的管理之中，信息化的發(fā)展是其主要的發(fā)展策略，包括：對(duì)檔案建設(shè)的信息共享性、廣泛性、標(biāo)準(zhǔn)化，從而通過網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字技術(shù)來完成相應(yīng)的檔案信息化建設(shè)。

3.2現(xiàn)代化的檔案保護(hù)

檔案管理的工作主要包括：檔案的儲(chǔ)存、設(shè)施建設(shè)、相關(guān)的檔案保護(hù)，這些都是檔案管理的主要工作，而在現(xiàn)代化的建設(shè)中，對(duì)其的健全和完善也是主要工作內(nèi)容。在科技的發(fā)展之下，不斷的會(huì)有新形勢(shì)的儲(chǔ)存方式，而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得檔案的儲(chǔ)存向著機(jī)讀、電子、聲像的方向發(fā)展。在日后要加強(qiáng)對(duì)檔案保護(hù)和儲(chǔ)存的研究與建設(shè)，使得檔案在現(xiàn)代化的發(fā)展中能夠確保信息的完整。

3.3現(xiàn)代化的管理手段

在檔案管理中，對(duì)相關(guān)的管理理論、管理方法、管理的發(fā)展以及技術(shù)手段的應(yīng)用都是檔案管理的主要研究方向和手段。所以說在檔案的管理手段中，主要就是要基于現(xiàn)代化的管理發(fā)展，科學(xué)合理的運(yùn)用現(xiàn)代化的管理理念知識(shí)和方法。結(jié)合實(shí)際生活，通過不斷的實(shí)踐以及科學(xué)的管理理念，從而形成一套有效的檔案管理手段，并且對(duì)其進(jìn)行不斷的完善。除此之外，也要加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)的使用，通過高效的管理設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理的工作效率更加有效，同時(shí)還能夠方便相關(guān)的檔案管理工作人員的管理操作，使得管理工作更加專業(yè)和方便快捷。

3.4標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理

對(duì)檔案管需要制定標(biāo)準(zhǔn)的管理制度，并且不斷的完善和健全管理的制度發(fā)展，將相關(guān)的管理落實(shí)到各個(gè)管理部門，使得管理部門的管理手段和管理制度緊密相連，從而使得檔案管理能夠在法制的范圍內(nèi)發(fā)揮自身最大的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)社會(huì)效益的有效發(fā)展。目前，在各個(gè)領(lǐng)域都使用了信息技術(shù)，對(duì)于檔案資源的管理也應(yīng)當(dāng)做好與信息網(wǎng)絡(luò)的有機(jī)結(jié)合，促進(jìn)檔案資源管理更加有效，對(duì)檔案中數(shù)據(jù)信息的共享、傳遞能夠直接按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范來完成。

四、結(jié)語

總而言之，在檔案的資源管理中做好法制建設(shè)，同時(shí)不斷發(fā)展現(xiàn)代化的管理技術(shù)，促進(jìn)檔案資源的管理更加的便捷有效，并且在法制的建設(shè)之下，能夠保障檔案的安全性，使得檔案資源能夠穩(wěn)定的發(fā)展。

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