張倩
摘要:目前我國(guó)諸多電力企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在缺乏認(rèn)識(shí)、缺乏制度、缺乏人才等等問(wèn)題,電氣企業(yè)內(nèi)部控制工作沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的效能,進(jìn)而導(dǎo)致電力企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息失真等等問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,本文從大數(shù)據(jù)技術(shù)出發(fā),提出了建設(shè)電力企業(yè)的數(shù)據(jù)中心、完善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)制度等對(duì)策,旨在為我國(guó)電力企業(yè)的良性發(fā)展提供有效參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;電力企業(yè);大數(shù)據(jù);風(fēng)險(xiǎn);
1電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
1.1電力企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄,對(duì)內(nèi)部控制重視力度不夠
在我國(guó),以國(guó)有形式存在的電力企業(yè)占大多數(shù),并且它的行業(yè)性質(zhì)決定了其具有壟斷性,不論是管理層還是基層員工,他們都普遍認(rèn)為電力企業(yè)的主要工作任務(wù)只是保證電能的持續(xù)供應(yīng),至于財(cái)務(wù)收支方面都由國(guó)家的大政方針以及宏觀調(diào)控來(lái)決定。在公司治理方面,電力企業(yè)設(shè)置了較多的管理層級(jí),在工作中難免會(huì)遇到組織協(xié)調(diào)難度大等一系列問(wèn)題。少數(shù)管理者僅憑經(jīng)驗(yàn)或者個(gè)人偏好做出決策,這就會(huì)在一定程度上使財(cái)務(wù)信息喪失其真實(shí)性,使財(cái)務(wù)管理效率降低,進(jìn)而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的治理環(huán)境和員工的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)充分說(shuō)明了電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄,企業(yè)也沒(méi)有將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制做重點(diǎn)落實(shí)到日常工作中去。
1.2電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏完善的內(nèi)部控制制度
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并不只是存在于某一個(gè)方面,它往往會(huì)出現(xiàn)在企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制是在企業(yè)內(nèi)部將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)能夠承受的范圍內(nèi)。為了能夠達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),能夠預(yù)見(jiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是相當(dāng)重要的。而大部分電力企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理比較重理論而并沒(méi)有將其運(yùn)用到實(shí)踐中去,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制缺乏一整套完善的制度。
1.3電力企業(yè)缺少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的專業(yè)工作人員
目前,電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中是將財(cái)務(wù)管理工作交給財(cái)務(wù)部門完成的,而很多電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門設(shè)置的崗位只有會(huì)計(jì)和出納,他們?nèi)狈ω?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),在面對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)并不能采取有效的措施去解決,而且這些財(cái)務(wù)人員平時(shí)的財(cái)務(wù)核算工作已經(jīng)很多了,也沒(méi)有時(shí)間和精力去應(yīng)對(duì)潛在的或者已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這樣或多或少都會(huì)給電力企業(yè)造成損失。
1.4電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制體系不夠健全
制度的完善是電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制所必需的前提條件,而健全的監(jiān)督體系則是制度有效實(shí)施的保障。一些電力企業(yè)能夠認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)是很重要的,并且也建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制制度,但是因?yàn)槿狈ΡO(jiān)督體系從而影響制度實(shí)施的效率。所以建立健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制監(jiān)督體系對(duì)電力企業(yè)來(lái)說(shuō)也是相當(dāng)重要的。
2電力企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在大數(shù)據(jù)背景下的相關(guān)對(duì)策
2.1建設(shè)電力企業(yè)的數(shù)據(jù)中心,使數(shù)據(jù)資源可以共享??偟膩?lái)說(shuō),ERP系統(tǒng)能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和內(nèi)部控制有效銜接。大數(shù)據(jù)技術(shù)可提供給財(cái)務(wù)內(nèi)部控制更多的數(shù)據(jù),并且能夠挖掘數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系。相較于傳統(tǒng)的工作方式,電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)有效整合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而讓財(cái)務(wù)相關(guān)工作的效率以及準(zhǔn)確性得到提高,保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作可循序展開(kāi),進(jìn)而讓企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益得到提升。
電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)的相互整合,可充實(shí)電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容。同時(shí),電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員通過(guò)上傳這些數(shù)據(jù)內(nèi)容,讓數(shù)據(jù)資源可以實(shí)現(xiàn)共享。在傳輸、整合的過(guò)程中,財(cái)務(wù)工作人員也可了解到數(shù)據(jù)內(nèi)容之間的異同,避免財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作出現(xiàn)信息失真、信息不對(duì)稱等等問(wèn)題。
2.2完善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)制度,提升企業(yè)的相關(guān)人員管理水平。如果要讓電力企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作有效展開(kāi),我們應(yīng)該不斷提升企業(yè)相關(guān)人員的綜合素質(zhì),使其管理水平有效提升,確保電力企業(yè)相關(guān)人員的具體工作質(zhì)量。實(shí)際工作過(guò)程中,企業(yè)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)控制的管理人員應(yīng)該具備大數(shù)據(jù)素養(yǎng),控制財(cái)務(wù)時(shí),使用大數(shù)據(jù)思維,讓大數(shù)據(jù)利用率有效提升,進(jìn)而確保電力企業(yè)的相關(guān)工作可以順利展開(kāi)。
同樣的,電力企業(yè)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)人員應(yīng)該學(xué)習(xí)并借鑒先進(jìn)的管理財(cái)務(wù)制度,并依照企業(yè)運(yùn)行財(cái)務(wù)情況,不斷完善企業(yè)的管理財(cái)務(wù)制度。借助相關(guān)制度的完善,可有效提高財(cái)務(wù)工作人員的主觀能動(dòng)性,讓其工作效率能夠有效提高,讓其工作質(zhì)量得到保障。大數(shù)據(jù)背景下,電力企業(yè)的相關(guān)人員需要提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
所以,電力企業(yè)的控制管理財(cái)務(wù)人員需要持續(xù)學(xué)習(xí)有關(guān)大數(shù)據(jù)的知識(shí),防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的狀況。具體來(lái)看,電力企業(yè)的相關(guān)人員可應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將大數(shù)據(jù)技術(shù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)相互融合,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析,找到數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,以此為基礎(chǔ),為企業(yè)運(yùn)營(yíng)制度的完善提供可靠的參考數(shù)據(jù)。
2.3運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),創(chuàng)新財(cái)務(wù)控制管理。筆者認(rèn)為,電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員必須對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)有透徹的了解,需要將該技術(shù)和實(shí)際工作有效結(jié)合起來(lái),從而確保企業(yè)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作有效開(kāi)展。企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)該充分運(yùn)用不同企業(yè)的數(shù)據(jù),整合并計(jì)算這些數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)安全,共享企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在這樣的過(guò)程中,電力企業(yè)既可以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,還可以調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的工作積極性,提升其工作效率。
電力企業(yè)的控制管理財(cái)務(wù)人員應(yīng)該運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)知識(shí),在線計(jì)算并整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更好運(yùn)用企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)系統(tǒng)里,確保電力企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全,穩(wěn)定運(yùn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以使相關(guān)人員在管理方面的水平有所提升,減少相關(guān)人員的壓力,進(jìn)而提升其工作效率。相關(guān)人員在展開(kāi)工作時(shí),需要重視自身工作,進(jìn)而確保統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作有效展開(kāi),比如,相關(guān)人員可以組織培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的人員。培訓(xùn)時(shí),向他們提問(wèn),借助這種方式可以明晰其在工作中的問(wèn)題,進(jìn)而使用針對(duì)性的解決措施。
電力企業(yè)的相關(guān)人員應(yīng)該和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)人員有效交流,培育其大數(shù)據(jù)思維,在確保相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的同時(shí)完善既有統(tǒng)計(jì)模式,分析互聯(lián)網(wǎng),借助大數(shù)據(jù)算法預(yù)估電力企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而使用相應(yīng)的防范措施,使電力企業(yè)順利展開(kāi)相關(guān)工作。
3結(jié)語(yǔ)
內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有很緊密的聯(lián)系,只有做好內(nèi)部管理工作,才能合理的減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的機(jī)會(huì)。目前,我國(guó)電力企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制問(wèn)題上還有很多地方需要改進(jìn)和完善。對(duì)于重視度不高的問(wèn)題,企業(yè)管理者應(yīng)從自身出發(fā),引導(dǎo)員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要作用;對(duì)于相關(guān)機(jī)制不健全的問(wèn)題,企業(yè)管理層還應(yīng)發(fā)揮其職能建立健全相關(guān)機(jī)制;對(duì)于專業(yè)人才缺乏的問(wèn)題,企業(yè)還應(yīng)做好人才引進(jìn)工作,并加大宣傳,培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才。電力企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展中占據(jù)著相當(dāng)重要的地位,所以電力企業(yè)應(yīng)該明白自己肩上的責(zé)任重大,落實(shí)好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制工作,確保企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
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