論當(dāng)前中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案的信息化管理

郭寧

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷升級(jí)和完善，在學(xué)籍檔案管理方面中職院校相關(guān)部門(mén)也在不斷進(jìn)行升級(jí)和完善，在提高學(xué)籍檔案信息管理工作實(shí)際效率的同時(shí)也極大地節(jié)約了人力、物力成本，但是另一方面，這也為學(xué)校學(xué)籍檔案信息管理帶來(lái)一定的隱患，中職院校必須要重視對(duì)學(xué)籍檔案信息安全性的管理，完善相應(yīng)的管理制度體系。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 學(xué)生學(xué)籍檔案 信息化管理

引言

在現(xiàn)代化技術(shù)的時(shí)代背景下，將網(wǎng)絡(luò)與學(xué)籍相結(jié)合，創(chuàng)造出更加符合中職院?，F(xiàn)實(shí)狀況的適用性的管理制度，需要各個(gè)中職院校結(jié)合自身狀況進(jìn)行有效的整合，并不斷加強(qiáng)信息化管理體系，將中職院校的管理現(xiàn)狀進(jìn)行有效的分析，將行政管理的制度進(jìn)行有效的整合和分類不斷推動(dòng)信息化變革對(duì)中職院校學(xué)籍管理的不斷發(fā)展和調(diào)整。將中職院校學(xué)籍管理進(jìn)行有效整改和不斷進(jìn)步建立實(shí)行的具體方案，為我國(guó)中職院校學(xué)籍制度的完善提供保障。

1現(xiàn)階段中職院校學(xué)籍檔案信息管理存在的問(wèn)題

1.1缺乏完善的制度建設(shè)體系，管理工作不到位

制度上的缺失是影響中職院校學(xué)籍檔案信息管理效果的重要原因，結(jié)合檔案中職院校建設(shè)管理的實(shí)際情況來(lái)看，大部分中職院校并沒(méi)有建立相應(yīng)的學(xué)籍檔案信息安全管理制度體系，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)中存在的各種安全隱患并沒(méi)有給予足夠的關(guān)注度，這樣的情況給不法分子可乘之機(jī)，在盜取學(xué)生學(xué)籍檔案信息之后進(jìn)行其它非法用途，嚴(yán)重侵犯了學(xué)生的合法權(quán)益，甚至對(duì)學(xué)生的生命財(cái)產(chǎn)造成威脅。

1.2郵件管理工作認(rèn)識(shí)不足，存在多種安全隱患

當(dāng)前隨著網(wǎng)絡(luò)防護(hù)技術(shù)的不斷升級(jí)和完善，病毒和木馬的傳播方式呈現(xiàn)出多樣化的趨勢(shì)，識(shí)別和預(yù)防的難度更是隨之上升，這其中最為常見(jiàn)的傳播方式之一使郵件傳播，郵件傳播具有傳播范圍廣、隱蔽性高、成功幾率大的特點(diǎn)，受各種垃圾郵件的影響，很多用戶很難對(duì)木馬、病毒郵件進(jìn)行實(shí)時(shí)有效防護(hù)，目前中職院校學(xué)籍檔案信息管理人員很少有對(duì)郵件進(jìn)行系統(tǒng)管理，沒(méi)有及時(shí)清除存在安全隱患的郵件，導(dǎo)致學(xué)籍檔案信息管理的安全性得不到保證。

2中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案信息化管理策略

2.1加強(qiáng)學(xué)籍的管理建設(shè)，建立安全完善的信息化體系

資金對(duì)于學(xué)籍信息化有推動(dòng)作用，而足夠的資金會(huì)使中職院校學(xué)籍的信息化進(jìn)行有效保密和管理。保障安全的前提下，滿足學(xué)生教師對(duì)于學(xué)籍的需求，并不斷進(jìn)行改善。重視學(xué)籍庫(kù)未來(lái)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)中職院校造成的影響，重視未來(lái)發(fā)展中學(xué)籍可能會(huì)對(duì)中職院校未來(lái)的人才建設(shè)和儲(chǔ)備中輸入廣大的資源和人脈，同時(shí)還可以建設(shè)完善的學(xué)籍制度，滿足時(shí)代的發(fā)展需求，為日后的不斷發(fā)展和進(jìn)步進(jìn)行補(bǔ)充。建立學(xué)籍的安全系統(tǒng)，學(xué)籍信息包含學(xué)生的個(gè)人多項(xiàng)個(gè)人信息，需要對(duì)其信息進(jìn)行保密，保證學(xué)校學(xué)籍的管理系統(tǒng)中的安全狀況，并不斷的植入多種保護(hù)措施，保障登錄用戶的安全性，防止不法人員進(jìn)行違規(guī)操作。

2.2針對(duì)信息化的軟硬件設(shè)施進(jìn)行不斷改善

在信息化狀況下對(duì)網(wǎng)絡(luò)的具體信息進(jìn)行有效的整理和分析，將網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)施在校園內(nèi)推廣在硬件條件的保障的前提下，推行網(wǎng)絡(luò)信息化管理。逐步實(shí)現(xiàn)信息一體化和學(xué)籍信息共享，有利于學(xué)生的不斷發(fā)展和學(xué)籍信息制度的完善。實(shí)習(xí)信息管理會(huì)對(duì)學(xué)籍檔案的體制進(jìn)行不斷的完善，進(jìn)行先進(jìn)的評(píng)估，同時(shí)對(duì)普遍的學(xué)生成績(jī)反映學(xué)習(xí)狀況的現(xiàn)象進(jìn)行反對(duì)。而學(xué)校對(duì)學(xué)生學(xué)籍的重視也會(huì)引起學(xué)生對(duì)其的重視度，并不斷對(duì)其進(jìn)行完善，改善學(xué)生的具體狀況，提升學(xué)生的綜合能力。同時(shí)還需建立學(xué)生的學(xué)籍庫(kù)，滿足中職院校的日益發(fā)展。

2.3檔案信息對(duì)象存儲(chǔ)策略

檔案信息對(duì)象存儲(chǔ)策略，在數(shù)字檔案館管理中，具有至關(guān)重要的意義。在管理中，可以全面應(yīng)用分級(jí)存儲(chǔ)策略。在存儲(chǔ)池管理系統(tǒng)中，其包含各種管理的元數(shù)據(jù)，這些存儲(chǔ)是管理元數(shù)據(jù)可以用來(lái)反映存儲(chǔ)池的基本存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，例如，包存儲(chǔ)設(shè)備、集合地址及其主機(jī)等屬性等，有助于更好地實(shí)施數(shù)字檔案館信息分級(jí)存儲(chǔ)管理。存儲(chǔ)池管理元數(shù)據(jù)具有很多突出的作用，一方面，在管理者操作環(huán)節(jié)中，管理者不需要考慮電子文件位置可以直接忽視物理存儲(chǔ)位置進(jìn)行管理另一方面，其具有計(jì)算機(jī)技術(shù)的各種良好功能，可以完成自動(dòng)識(shí)別、定位及其解析，也就是說(shuō)，當(dāng)用戶訪問(wèn)相關(guān)信息時(shí)，元數(shù)據(jù)就會(huì)產(chǎn)生感應(yīng)，并通過(guò)存儲(chǔ)管理系統(tǒng)，自動(dòng)解析并定位電子文件的物理存儲(chǔ)位置。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在我國(guó)中職院校的學(xué)籍管理對(duì)我國(guó)中職院校的不斷提升具有生層次的影響，不僅需要提升其的有效學(xué)籍體系，還需要不斷對(duì)中職院校的發(fā)展提供助力，增強(qiáng)中職院校是服務(wù)水平。同時(shí)在現(xiàn)實(shí)狀況下結(jié)合自身發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行有效分析推動(dòng)中職院校的工作開(kāi)展，建立數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置先進(jìn)的科學(xué)狀況，做到學(xué)籍管理的信息化，并不斷進(jìn)行完善。

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