論檔案資源的社會共享

李懷琴

摘 要：經(jīng)過半個多世紀的艱苦奮斗，我國的社會經(jīng)濟狀況得到了很明顯的改善，信息化技術也在不斷地發(fā)展，而在此過程中，檔案資源的作用不可忽視。而在接下來的發(fā)展歷程中，檔案資源更是必不可少，不僅如此，檔案管理工作者還應該尋找方法更好地發(fā)揮出檔案資源在國家的各項發(fā)展歷程中的積極作用。

關鍵詞：檔案資源;社會共享;文化產(chǎn)品;宣傳;參與度

目前，大多數(shù)國民對于“檔案”二字并不陌生，但是也有許多人對“檔案資源”一無所知。同樣，檔案館的存在也很少人知道，檔案資源就這樣在檔案館中積滿灰塵，但是，檔案資源在社會發(fā)展過程中所發(fā)揮出來的作用卻不容忽視。在社會發(fā)展過程中，讓檔案資源逐漸走進大眾視野，讓我們國家的公民逐漸認識到檔案資源的作用，并據(jù)此更好地發(fā)揮檔案資源的作用，已經(jīng)成為一件迫在眉睫的事情。在本文中，筆者就檔案資源的社會共享問題做了一些研究。

1 什么是檔案資源

檔案資源主要可以分兩個方面進行解釋：一是從條件上分析，檔案資源存在于國家的發(fā)展歷程中并發(fā)揮出巨大作用的保障就是國家的支持，比如政策資源、教育資源、人才資源、財力資源等。二是從作用和影響上進行分析，檔案資源在使用過程中對國家發(fā)展所起到的一些積極作用。這二者是相輔相成的關系，也就是組成檔案資源的兩個關鍵因素，而檔案資源也是因為這二者之間的關系最終產(chǎn)生一些具體的社會影響。

2 什么是檔案資源的社會共享

檔案資源的社會共享，就是在社會中創(chuàng)造一些條件，讓更多的國民享受到檔案資源的積極影響，從而更好地發(fā)揮出檔案資源的積極作用。

3 怎么樣實現(xiàn)檔案資源的社會共享

3.1 開放檔案機構

在我國的歷史進程中，國家的一些檔案資源一直都掌握在統(tǒng)治者手中，下層民眾并不能很好地接觸到，因此國民對于檔案資源的認識也就相當不足。即使我國已經(jīng)在努力實現(xiàn)檔案資源的社會共享，但是從目前的調查情況來看，效果的確一般，檔案館的存在也只有很少的一部分人知曉。目前來看，國家檔案館應該做到的就是實現(xiàn)全方位的開放，才能讓“檔案資源”這幾個字真正進入人們的生活中，才能讓檔案資源更具活力，從而更好地發(fā)揮其作用。

3.2 利用檔案創(chuàng)造文化產(chǎn)品

檔案的作用極為廣泛，比如一些史料，就極大地便利現(xiàn)當代人研究以前的人的生活方式以及生活環(huán)境。而要想讓這些本來并不是很吸引人們查閱的檔案資源更好的為人所知，創(chuàng)造一些與之相關的文化產(chǎn)品就是一種很好的方法。比如，檔案館可以與一些社會上知名的作家、攝影家、書法家、媒體展開合作，把館藏的檔案資源轉化為名著、視頻、照片或書法作品等，通過一些更容易讓人接受的方式進入到人民群眾的生活中去，更好地認識檔案資源，從而也享受到檔案資源所帶來的一些積極作用。

3.3 學會宣傳

宣傳有三要：內容、載體和對象。首先，要明確宣傳的內容，在檔案資源的宣傳過程中，選擇的檔案資源最好是能夠引起人們興趣的內容，以提高人們的關注度;在載體上，則可以選擇電視廣播、網(wǎng)絡媒體、報紙等各種接近人們實際生活的載體，從而擴大檔案資源的影響力。比如，美國的華盛頓曾經(jīng)把國家檔案館變成一個旅游地點，吸引游客走進檔案館，這是一種獨到的宣傳的防守，同時也很實用，值得我們國家參考。而在宣傳對象上，要注意盡可能地擴大影響力，讓社會上各個領域的人都能接觸到檔案資源并享受到檔案資源帶來的益處。比如，定時定量地邀請一些社會各界人士參觀檔案館，在檔案館開展一些相關的座談會，從而讓檔案館中的檔案資源更好地走向社會各界，走近人民群眾。

3.4 開展相關活動

通過開展一些活動擴大檔案資源的知名度，也是極為有效的一種實現(xiàn)檔案資源全民共享的方法，而這些方法中最實用便是開展一些展覽活動。比如，北京市檔案館在2006年已經(jīng)開展了一次以商品的票證為主角的展覽，通過這次展覽，讓更多的人了解到有關于我們國家商品的票證的發(fā)展歷程。此外，上海檔案館開展的以“城市的記憶”為主題的展覽活動，也讓更多的市民了解到上海市的發(fā)展狀況。但是，這些展覽都是由單獨的機構亦或是主體舉辦，在展覽的規(guī)模上可能有所欠缺，因此，就有了聯(lián)合開辦展覽的新模式的出現(xiàn)，更容易把檔案資源更好地利用起來。聯(lián)合群體力量開辦展覽，可以把一些可以相關聯(lián)的檔案資源聯(lián)合起來，從而形成更加完整的檔案資源供大眾了解。比如，利用改革開放四十周年的契機，把有關于改革開放的檔案資源聯(lián)合起來，讓人民群眾更加了解改革開放的相關知識，從而更好地促進兩個百年目標更快更好地實現(xiàn)。

3.5 提升全民參與度

有句話說“酒香不怕巷子深”，但是實際上確是“酒香也怕巷子深?！蔽覈臋n案資源就像是好酒一般，但是只有通過各種方法讓人們參與到它的利用中來才能真正品嘗到它的味道。為了讓更多的人了解檔案資源，需要提高檔案資源利用的全民參與度，讓全社會的人都參與到檔案服務中來，這樣才能真正實現(xiàn)全社會的資源共享。

4 結語

總而言之，在檔案資源的社會共享的活動中，最主要的就是發(fā)揮出人民群眾的作用，讓更多的人參與到其中，享受著檔案資源帶來的益處，同時也隨著人民群眾的推廣，逐漸讓檔案資源進入到人們的日常生活中，并更好地促進美好生活的實現(xiàn)。直到走在街上問一句“檔案館在哪里？”不會再有人問“什么是檔案館？”這種問題的時候，檔案資源的共享事業(yè)才算得上是真正的發(fā)展起來。

參考文獻

[1]邢華潔.論全國檔案信息資源共享體系的構建[J].蘭臺世界，2010.

[2]向立文.檔案資源整合與共享的實現(xiàn)條件研究[J].情報雜志，2006.