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      高??蒲薪?jīng)費風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬔芯?/h1>
      2019-08-30 08:27:29房瑜丹
      求知導(dǎo)刊 2019年13期
      關(guān)鍵詞:風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?/a>專業(yè)素質(zhì)科研經(jīng)費

      摘 要:文章將風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕敫咝?蒲薪?jīng)費審計,將科研經(jīng)費活動分為三個階段,并對每個階段點可能存在的風(fēng)險點進行分析,指出高校審計人員重點關(guān)注的風(fēng)險點,并提出了科研經(jīng)費審計的幾點建議。

      關(guān)鍵詞:風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?科研經(jīng)費;專業(yè)素質(zhì)

      風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍侵笇徲嬋藛T在審計過程中始終以風(fēng)險分析評估為導(dǎo)向,根據(jù)量化的風(fēng)險水平來確定審計項目的次序、審計范圍重點,對風(fēng)險管理和內(nèi)部控制進行評價,提出合理性意見與建議的管理活動。

      2001年,國際內(nèi)部審計師協(xié)會發(fā)布了《內(nèi)部審計實物標(biāo)準(zhǔn)》,明確了“根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果確定審計計劃”,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫵醪叫纬伞?004年美國COSO發(fā)布《企業(yè)風(fēng)險管理—整合框架》,風(fēng)險管理由內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項識別、風(fēng)險評估等八個要素構(gòu)成,從這些視角去觀察各個層級或?qū)蛹壍臉I(yè)務(wù),檢驗是否實現(xiàn)各項目標(biāo)。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫵蔀橹髁靼l(fā)展趨勢。2009年,國際內(nèi)部審計師協(xié)會發(fā)布了《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架》,系統(tǒng)地闡述了風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷膶徲嫹椒?、審計流程等?013年,中國內(nèi)部審計協(xié)會發(fā)布了《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》,將風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟钊尕瀼赜谡麄€準(zhǔn)則體系中,強調(diào)內(nèi)部審計機構(gòu)和人員應(yīng)該全面關(guān)注組織風(fēng)險,以風(fēng)險為基礎(chǔ)組織實施內(nèi)部審計業(yè)務(wù)等,進一步強化風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷乃枷搿?/p>

      一、高??蒲薪?jīng)費審計現(xiàn)狀

      1.對科研經(jīng)費審計的重視程度不夠

      高校普遍重視科研經(jīng)費的量,并將其作為學(xué)??蒲心芰Φ闹匾笜?biāo),學(xué)校出臺了各項制度、政策鼓勵教師申報科研項目,忽視科研項目經(jīng)費支出的管理,特別是對科研項目經(jīng)費的審計沒有足夠重視。

      2.高校審計部門審計計劃大多依據(jù)上級部門的工作部署,立項被動,缺少風(fēng)險管理意識

      高校的科研經(jīng)費審計主要以經(jīng)費支出審計為主,無審前調(diào)查,忽視內(nèi)部控制審計,有的甚至將審計工作定義為查賬,已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)階段高??蒲薪?jīng)費管理的需要。

      3.缺少對科研經(jīng)費有力的監(jiān)督

      目前,高??蒲薪?jīng)費審計大多屬于事后審計。審計部門根據(jù)上級規(guī)定或?qū)徲嫴块T計劃開展科研經(jīng)費審計。事后審計無法對科研經(jīng)費的使用進行全面的分析,僅僅只是對結(jié)果審計,很難及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)費在使用過程的問題。

      4.審計人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

      高校審計人員知識結(jié)構(gòu)相對單一,缺少“復(fù)合型”人才。審計人員往往重視財務(wù)方面的知識,計算機審計、大數(shù)據(jù)審計等領(lǐng)域的知識欠缺,很難滿足大數(shù)據(jù)時代對高校審計人員的專業(yè)知識的要求。

      二、風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙诳蒲薪?jīng)費審計中的應(yīng)用

      1.事前審計(項目立項階段)

      科研項目以立項文件下發(fā)或簽訂立項合同為起點,在這個階段,科研項目預(yù)算的編制存在重大風(fēng)險,應(yīng)該作為科研經(jīng)費事前審計的重點。項目的立項流程見圖1。

      項目立項階段的風(fēng)險點主要有以下兩點。①科研項目的預(yù)算由項目負責(zé)人來編制,很多項目負責(zé)人缺少必要的財務(wù)管理知識,再加上項目在后期的執(zhí)行過程中有很多不確定性,因此項目負責(zé)人在編制預(yù)算時不細致、不科學(xué),缺少必要的論證,編制具有隨意性。這個階段的審計要把重點放在高風(fēng)險的項目上,特別是會議費、勞務(wù)費、調(diào)研費、辦公費等預(yù)算,避免項目負責(zé)人虛列開支、虛報勞務(wù)費等,減少項目在執(zhí)行過程中的風(fēng)險。②科研項目預(yù)算調(diào)整的隨意性。預(yù)算批復(fù)后原則上是不予調(diào)整的,但是由于有些項目存在不確定性,導(dǎo)致部分項目負責(zé)人隨意變更項目預(yù)算。審計重點是審計變更程序是否符合相關(guān)規(guī)定,通過咨詢專家等方式來審計預(yù)算變更的必要性、合理性等。

      2.事中審計——項目的實施階段

      項目實施階段的主要流程見圖2。

      科研項目實施過程中科研經(jīng)費管理的風(fēng)險點主要有以下四點。①科研經(jīng)費報銷審批。很多高校都制定了科研經(jīng)費報銷制度,規(guī)定了科研經(jīng)費報銷流程,審批權(quán)限等。在實際報銷中,存在審批制度執(zhí)行不嚴(yán),超審批權(quán)限簽字的情況。特別是勞務(wù)費、專家咨詢費的發(fā)放,存在勞務(wù)費、咨詢費簽領(lǐng)人及審批為同一人的情況。審計人員重點審計科研經(jīng)費審批權(quán)限,控制風(fēng)險。②科研項目在實施過程中,各類支出大多以發(fā)票的形式呈現(xiàn),財務(wù)人員只能對發(fā)票進行形式上的審核,科研項目組成員通過虛開發(fā)票,虛列支出的方式套取科研經(jīng)費的情況非常普遍。審計人員應(yīng)加大對科研經(jīng)費開支的真實性的審計。③科研經(jīng)費超預(yù)算開支、無預(yù)算開支??蒲薪?jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算來使用。但在實際使用過程中,由于科研項目的不確定性,導(dǎo)致經(jīng)費使用也存在一定的不確定性,容易出現(xiàn)經(jīng)費使用超過預(yù)算,或是無預(yù)算使用的情況。審計人員重點審計各類開支是否超過預(yù)算,是否有預(yù)算。④科研項目的支出與本項目無關(guān)??蒲许椖吭趫箐N時,只要有合規(guī)的發(fā)票,有符合規(guī)定的負責(zé)人簽字,就可以報銷,很容易造成科研項目組成員將家庭消費作為科研項目支出。

      3.事后審計——科研項目結(jié)題階段

      科研項目大體上按照下列流程來結(jié)題(見圖3)。

      科研項目結(jié)題階段存在的風(fēng)險主要包括以下三點。①結(jié)題不結(jié)賬。很多科研項目存在結(jié)題不結(jié)賬的情況,資金長期掛賬,或者后期陸續(xù)以科研項目的名義開支。②突擊使用科研經(jīng)費的情況。很多項目前期進展緩慢,在項目快結(jié)題時仍然剩余大量科研經(jīng)費,容易出現(xiàn)編制各種名目集中報銷,突擊支出項目經(jīng)費的現(xiàn)象,審計人員要嚴(yán)格審核。③科研項目經(jīng)費財務(wù)決算的合理性。審計人員重點審查決算與預(yù)算是否相符、發(fā)生偏差的原因、決算與實際的支出是否一致等。

      三、高??蒲薪?jīng)費審計的建議

      1.建立科研項目經(jīng)費使用追責(zé)機制

      科研項目經(jīng)費使用不規(guī)范的,按照情節(jié)的嚴(yán)重程度,對項目的主要負責(zé)人及相關(guān)人員進行追責(zé),提高科研項目負責(zé)人對科研經(jīng)費使用的認(rèn)識。

      2.建立科研項目審計數(shù)據(jù)庫

      高校要先對科研項目進行分類,細化項目開支明細,建立從預(yù)算—使用—決算整個流程的科研項目管理數(shù)據(jù)庫,并定期根據(jù)實際情況進行數(shù)據(jù)調(diào)整。通過對大數(shù)據(jù)的分析,及時了解項目開展情況,判斷科研項目預(yù)算、支出,結(jié)題中可能存在的問題,降低審計風(fēng)險,節(jié)約審計資源。

      3.提高審計人員專業(yè)素質(zhì)

      加大對審計人員的后續(xù)教育力度。審計人員不僅要熟悉會計制度和會計準(zhǔn)則,具有一定水平的理解能力、分析能力、判斷能力,還要準(zhǔn)確理解法律法規(guī)的基本精神,處理法規(guī)條文與事實的適用,對審計對象作出客觀公正、實事求是的審計評價。除此之外,還要加大對計算機審計的相關(guān)知識培訓(xùn)力度,不僅要會使用計算機軟件,還要掌握一定的數(shù)據(jù)庫知識和網(wǎng)絡(luò)知識,掌握一定的編程語言。

      4.建立科研項目專家?guī)?/p>

      一支業(yè)務(wù)過硬的顧問專家?guī)礻犖榭梢猿浞职l(fā)揮專業(yè)參謀作用,幫助審計人員迅速掌握科研項目信息,抓住重點,找準(zhǔn)支點,撬動全局,為審計人員提供關(guān)鍵線索或重大疑點。某種意義上,顧問專家?guī)焓菍徲嬋藛T的外腦延伸,他們提供豐富的智力支持,方便審計人員掌握行業(yè)精要、梳理審計重點,在錯綜復(fù)雜的資料中有效甄別重要的審計信息。

      四、結(jié)語

      高??蒲薪?jīng)費能否合理規(guī)范地使用取決于科研經(jīng)費管理是否規(guī)范和完善,但目前高??蒲薪?jīng)費的管理和使用仍然存在很多問題,需要不斷完善內(nèi)部控制,堵塞漏洞,充分發(fā)揮內(nèi)部審計為學(xué)??蒲斜q{護航的作用,促進學(xué)??蒲惺聵I(yè)的健康發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]于亞利,梁賢庭.基于風(fēng)險導(dǎo)向的高??蒲薪?jīng)費全過程審計管理[J].會計之友,2017(24).

      [2]中華人民共和國教育部.2015年高等學(xué)??萍冀y(tǒng)計資料匯編[DB/OL].http://www.moe.edu.cn/s78/A16/A16_tjdc/201605/t20160510_242690.html,2016-05-10.

      作者簡介:房瑜丹(1982—),女,廣東梅州人,中級會計師,碩士,教師,研究方向:審計、會計。

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