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      大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)部審計工作提升措施

      2019-08-30 08:22:56吳志健
      關(guān)鍵詞:提升措施內(nèi)部審計大數(shù)據(jù)時代

      吳志健

      中圖分類號:F239.4 文獻標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2019)6-140-02

      摘 要 近年來,隨著我國科技水平的不斷提升,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計工作中得到了廣泛應(yīng)用,并取得了良好的應(yīng)用效果。現(xiàn)階段,如何有效攻克企業(yè)內(nèi)部審計工作難點,提高內(nèi)部審計規(guī)劃方案的可行性,構(gòu)建完善的信息交流平臺,已經(jīng)成為當(dāng)今是社會廣泛關(guān)注的首要課題,并受到了人們的高度重視。因此,本文主要就大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)內(nèi)部審計工作提升措施展開探討,希望能夠?qū)θ蘸蟮南嚓P(guān)研究有所幫助。

      關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時代 信息技術(shù) 內(nèi)部審計 提升措施

      伴隨著信息時代的來臨,大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅為企業(yè)提供了前所未有的發(fā)展機遇,提高了企業(yè)的工作效率,還實現(xiàn)了多方數(shù)據(jù)的有效融合,提升了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展水平。同時,在企業(yè)發(fā)展過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)一方面發(fā)揮著預(yù)防舞弊的應(yīng)用作用,另一方面也起到了增強企業(yè)經(jīng)濟收益的管理職能,對于企業(yè)的長足發(fā)展具有積極影響。由此可見,大數(shù)據(jù)環(huán)境對于企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要意義。

      一、大數(shù)據(jù)時代對于企業(yè)內(nèi)部審計工作的促進作用

      (一)有助于突破傳統(tǒng)的審計方法

      現(xiàn)階段,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計的管理定位非常突出,對企業(yè)管理層、決策層、監(jiān)督層具有重要影響,更是實現(xiàn)企業(yè)各環(huán)節(jié)聯(lián)動的基礎(chǔ)保障。傳統(tǒng)的審計工作主要是圍繞“數(shù)據(jù)抽樣審計”與“分析因果關(guān)系”開展的,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用一方面突出了傳統(tǒng)審計方法的禁錮,另一方面也實現(xiàn)了全面審計在實際業(yè)務(wù)中的有效應(yīng)用。在“大數(shù)據(jù)”環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部的審計人員能夠利用信息技術(shù)收集更多的審計數(shù)據(jù),打破傳統(tǒng)審計方法的束縛與局限,降低企業(yè)內(nèi)部審計工作成本,提高審計信息的準(zhǔn)確性,促進現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展。

      (二)有助于提升原有的審計技術(shù)

      最近幾年來,隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模得到迅速壯大,內(nèi)部審計工作不僅能夠幫助企業(yè)收集更多的財務(wù)數(shù)據(jù),還能進一步提升企業(yè)管理效能,創(chuàng)設(shè)更多的經(jīng)濟效益。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下,僅僅依靠數(shù)據(jù)抽樣分析和內(nèi)部審計經(jīng)驗的工作方式已經(jīng)逐漸被淘汰,為了能夠進一步提高企業(yè)的審計工作效率,掌握更多的設(shè)計方法,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計工作中得到廣泛應(yīng)用,一方面適應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,提高了企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,另一方面也實現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)的順利變革,規(guī)避潛在的運營風(fēng)險。同時,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計工作還應(yīng)遵循市場發(fā)展規(guī)律,針對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進行科學(xué)的未來預(yù)測,提高企業(yè)的整體管理水平。

      (三)有助于增強風(fēng)險的可預(yù)測性

      在傳統(tǒng)的審計工作模式下,審計人員通常會采用抽樣審計的方法來提高工作效率,保證數(shù)據(jù)審計的準(zhǔn)確性。然而,這種方法在實際應(yīng)用中,一方面無法準(zhǔn)確反映審計工作的全面性,另一方面也大大提高了審計工作的風(fēng)險性,為企業(yè)帶來更大的發(fā)展阻礙。然而,在“大數(shù)據(jù)”時代背景下,企業(yè)內(nèi)部審計工作已經(jīng)從原來的部分抽樣過渡到全體數(shù)據(jù),使得企業(yè)內(nèi)部審計工作的預(yù)測性、系統(tǒng)性、模塊性優(yōu)勢更為顯著。此外,為了能夠有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展風(fēng)險,獲取更多的數(shù)據(jù)信息,全面掌握企業(yè)的運營狀況,企業(yè)管理人員應(yīng)不斷提升審計人員的風(fēng)險意識,創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境,完善審計工作方案,創(chuàng)新審計工作方法,提高財務(wù)風(fēng)險的可預(yù)測性。

      (四)有助于提高整體工作效率

      在大數(shù)據(jù)時代下,內(nèi)部審計人員已經(jīng)不再需要像以往那樣來回取證,只需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況與業(yè)務(wù)需求,進行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)篩選,收集更多的業(yè)務(wù)審計信息,實現(xiàn)整體工作效率的有效提升。與傳統(tǒng)的審計方法相比,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計工作中的有效應(yīng)用,不僅能夠有效提高審計信息的準(zhǔn)確性,明確審計工作的控制范圍,還能進一步確保審計工作的有效性與及時性,增強企業(yè)內(nèi)部的工作效率。此外,在信息時代背景下,現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)不再需要進行數(shù)據(jù)抽樣,只需要針對企業(yè)的實際情況,有效整合審計數(shù)據(jù),以確保能夠真正提升審計工作的完整性與精確性,實現(xiàn)我國現(xiàn)代企業(yè)的長足發(fā)展。

      二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)部審計工作面臨的困局

      (一)大數(shù)據(jù)信息化平臺建立存在一定難度

      在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下,審計人員在進入現(xiàn)場后,主要依靠自身的審計經(jīng)驗來確定審計方向,而后通過查閱賬本、查閱憑證的方法開展審計工作。然而,這種審計方法更加適用于業(yè)務(wù)量較多、規(guī)模較大的運營企業(yè),但卻存在著一定的審計風(fēng)險。在“大數(shù)據(jù)”環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計已經(jīng)實現(xiàn)了“依靠經(jīng)驗”向“運用數(shù)據(jù)”的工作方式轉(zhuǎn)變,但由于大數(shù)據(jù)信息化平臺還無法實現(xiàn)統(tǒng)一和共享,這就在一定程度上為現(xiàn)代化企業(yè)的長足發(fā)展帶來阻礙。同時,在信息時代的今天,海量的數(shù)據(jù)信息也對審計人員的專業(yè)能力與業(yè)務(wù)水平提出了更高要求。

      (二)內(nèi)部審計人員的專業(yè)能力有待提升

      審計人員的專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平是內(nèi)部審計工作順利開展的重要保障,是提高企業(yè)整體管理水平的主要途徑。在傳統(tǒng)工作模式下,審計人員只需要了解相關(guān)的財務(wù)知識,掌握基本的審計技巧,就能夠有效應(yīng)對工作中的各種問題。然而,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)、計算機技術(shù)、云技術(shù)的不斷應(yīng)用,對于審計人員的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素養(yǎng)提出了更高要求。然而,由于經(jīng)濟效益是企業(yè)發(fā)展的主要動力,管理人員普遍將注意力集中在如何提高企業(yè)的管理水平,占有更多的市場份額,進而在一定程度上忽略了對于企業(yè)職工的技能培訓(xùn),使得企業(yè)審計人員的工作效率低下,工作效果不理想,不利于當(dāng)代企業(yè)的更好發(fā)展。

      (三)數(shù)據(jù)信息安全問題突顯

      隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計工作中的不斷應(yīng)用,數(shù)據(jù)保存方式已經(jīng)從原始的紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)換為現(xiàn)代的電子憑證,工作效率有所提升。然而,企業(yè)運維中的所有資料、數(shù)據(jù)、信息也存儲于云平臺當(dāng)中,在這種情況下如果無法有效保證數(shù)據(jù)資料的安全性與有效性,使得企業(yè)系統(tǒng)遭到木馬程序、黑客手段的攻擊,那么勢必會為企業(yè)帶來不可挽回的經(jīng)濟損失,影響企業(yè)的社會形象。企業(yè)內(nèi)部審計人員掌握著核心數(shù)據(jù),應(yīng)將數(shù)據(jù)信息安全至于工作首位,以增強企業(yè)審計工作的可預(yù)測性,占據(jù)更多的市場份額,推動我國市場經(jīng)濟的有序發(fā)展。

      三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)內(nèi)部審計工作提升措施

      (一)規(guī)劃信息化的審計方案

      現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)隨處可見。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠有效提升人們的生活質(zhì)量,更是確保企業(yè)內(nèi)部審計工作效率的基礎(chǔ)保障。隨著市場經(jīng)濟體制的不斷革新與完善,企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,占有更多的市場份額,應(yīng)做到以下幾點:其一,順應(yīng)市場發(fā)展規(guī)律,加大對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用力度,提高企業(yè)內(nèi)部審計工作的工作效能。其二,注重培養(yǎng)審計人員的信息意識,規(guī)劃信息化的審計方案,建立健全企業(yè)內(nèi)部審計體系,創(chuàng)新數(shù)據(jù)分析方法,實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的有效落實。其三,制定完善的內(nèi)部管理制度,加大技術(shù)投入,提升管理人員對于內(nèi)部審計工作的重視程度,提升企業(yè)內(nèi)部審計工作的信息化水平。

      (二)建設(shè)智能化的審計平臺

      在企業(yè)發(fā)展過程中,管理者應(yīng)針對企業(yè)的運維現(xiàn)狀與未來規(guī)劃,制定行之有效的發(fā)展策略,建設(shè)智能化的審計平臺,提升企業(yè)內(nèi)部審計工作的信息化水平。目前,隨著企業(yè)內(nèi)部審計理念與審計方法的不斷創(chuàng)新與變革,原有的審計分析模式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,并付帶著多種審計風(fēng)險。所以,在開展企業(yè)內(nèi)部審計工作時,企業(yè)一方面應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展需求,制定完善的內(nèi)部審計方案,構(gòu)建規(guī)范化的數(shù)據(jù)分析模型,針對審計數(shù)據(jù)信息以及內(nèi)部審計工作進行動態(tài)監(jiān)管,以此收集更多的審計信息,提升審計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。據(jù)悉,某大型國企已針對審計載體發(fā)生的變化,在財務(wù)與貨幣資金、銷售與應(yīng)收、投資與成本等業(yè)務(wù)模塊的基礎(chǔ)上進行程序開發(fā),建立了在數(shù)據(jù)大集中環(huán)境下輔助審計信息查證系統(tǒng),在各系統(tǒng)中抓取數(shù)據(jù),進行跨模塊、跨部門、跨業(yè)務(wù)在線審計,具有強大的匯總、排序、計算、對比分析等功能,呈現(xiàn)數(shù)據(jù)圖表化、功能模型化、查詢效率高效化等特點,方便快捷地發(fā)現(xiàn)復(fù)雜經(jīng)濟活動中的問題線索。

      (三)提升內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì)

      在大數(shù)據(jù)時代的今天,數(shù)據(jù)分析能力與數(shù)據(jù)采集能力是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計人員應(yīng)該必備的職業(yè)能力。所以,在實際的工作當(dāng)中,企業(yè)內(nèi)審人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變以往的思維方式,創(chuàng)新審計工作形式,充分發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用價值。因此,在企業(yè)發(fā)展進程中,一方面企業(yè)應(yīng)及時更新審計理念,開發(fā)利用審計軟件,加大數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度,做出準(zhǔn)確合理的審計決策,提高審計風(fēng)險的可預(yù)測性,提升企業(yè)內(nèi)部審計工作效率。另一方面,企業(yè)應(yīng)針對內(nèi)部審計人員開展定期的技能培訓(xùn),完善企業(yè)內(nèi)部考核制定,對相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力、綜合水平進行系統(tǒng)考核,并規(guī)定只有順利通過考核的工作人員才能在原有的崗位進行工作,而未通過考核的工作人員則需要進行二次培訓(xùn),增強審計隊伍的整體水平,提升企業(yè)內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng),使得現(xiàn)代企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下得到更好發(fā)展。

      (四)保障數(shù)據(jù)信息的使用安全

      在審計業(yè)務(wù)開展過程中,一方面要加強企業(yè)內(nèi)部審計人員的責(zé)任意識與風(fēng)險意識,提高審計數(shù)據(jù)信息的安全性與準(zhǔn)確性;另一方面還應(yīng)規(guī)范審計行為,營造良好的工作環(huán)境,提高企業(yè)內(nèi)部審計人員的專業(yè)能力。然而,在大數(shù)據(jù)時代,信息安全問題逐漸引起了人們的高度重視,基于這種情況企業(yè)應(yīng)做到以下幾點:其一,建立健全數(shù)據(jù)保障機制,提高審計數(shù)據(jù)的保密性,完善企業(yè)管理制度,增強企業(yè)工作效率。其二,針對企業(yè)內(nèi)部的審計信息進行嚴(yán)格把關(guān),以防重要信息、審計數(shù)據(jù)被泄露,增強審計數(shù)據(jù)的監(jiān)察力度,激發(fā)審計人員的工作熱情,保障企業(yè)審計工作的順利實施。

      四、結(jié)語

      綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的來臨,一方面減輕了企業(yè)職工的工作壓力,提高了內(nèi)部審計工作效率,另一方面也為企業(yè)發(fā)展帶來了各種挑戰(zhàn),成為了當(dāng)今社會的熱議話題。因此,在企業(yè)發(fā)展過程中,管理人員應(yīng)認(rèn)識到信息技術(shù)的應(yīng)用價值,轉(zhuǎn)變以往的管理觀念,提升企業(yè)員工的工作興趣,注重提升審計人員的專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力,營造良好的工作環(huán)境,收獲更加優(yōu)質(zhì)的管理效果,從而在提升企業(yè)經(jīng)濟效益的同時,促進我國現(xiàn)代企業(yè)的長足發(fā)展。

      參考文獻:

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