圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進措施

王琳艷

◆摘 要：由于各類技術(shù)的持續(xù)進步與完善，使得如今時代已經(jīng)逐漸朝向信息化所發(fā)展，社會各界都開始跟隨時代的發(fā)展而朝向信息化發(fā)展。而圖書館屬于社會之中的公益行業(yè)，構(gòu)建信息化管理既是時代的發(fā)展需求，還是提高管理能力的主要方向?；诖?，以下主要針對圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀展開詳細分析，進而提出圖書館管理信息化建設(shè)改進的有效措施，旨在為圖書館的整體發(fā)展提供參考幫助。

◆關(guān)鍵詞：圖書館管理；信息化建設(shè)；現(xiàn)狀及改進措施

如今在我國中的大部分圖書館都達到了較為基礎(chǔ)的信息化管理，而且也逐漸構(gòu)成了自動化的辦公系統(tǒng)，也在隨著信息化技術(shù)的實際發(fā)展而有所完善，這對于圖書館中的實際管理而言，有著十分關(guān)鍵的價值與意義。但在構(gòu)建信息化管理的過程中還存有很多問題。

一、圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

1.過于關(guān)注形式

大部分圖書館在信息時代下過于關(guān)注信息化的形式，以及和互聯(lián)網(wǎng)之間的關(guān)聯(lián)，雖然引入了很多資源，但并沒有給予圖書館的管理與服務(wù)相應(yīng)的關(guān)注，這就會導(dǎo)致圖書館變成圖書資源的儲存場所，只能承擔(dān)一種數(shù)據(jù)庫的主要角色，但這樣根本沒有發(fā)揮出圖書館的作用與功能。另外，有很多圖書館人為不是很有需要進行文化建設(shè)，這樣圖書館就只能夠發(fā)揮出館藏的作用，從而導(dǎo)致圖書館缺少較為個性的服務(wù)與管理，對廣大讀者也缺少十分明顯的吸引，最終在圖書館建設(shè)管理信息化時造成一定程度的影響。

2.缺少專業(yè)人才

在圖書館中展開信息化管理時需要相關(guān)人員作為主要基礎(chǔ)，這就需要人員自身具備一定程度的管理能力，還需要掌握一些技術(shù)知識，而且作為管理人員自身還需要按照管理與技術(shù)之間的聯(lián)系展開適當(dāng)調(diào)整。但是在圖書館招聘專業(yè)人才時，通常都沒有較為明確的嚴格標準，也沒有十分系統(tǒng)的招聘流程，這就導(dǎo)致無法在招聘過程中引入專業(yè)能力較強的人才，很多被招入其中的工作人員職能擔(dān)任書籍的管理人員，如果圖書館一直缺少專業(yè)人才的話，就會導(dǎo)致信息化管理的作用無法完全發(fā)揮出來，甚至?xí)π畔⒒芾淼膶嶋H建設(shè)造成直接影響，特別是對于整體規(guī)模較小的圖書館而言，這種問題十分嚴重。

二、圖書館管理信息化建設(shè)改進的有效措施

1.增強信息化建設(shè)的研究力度

在建設(shè)圖書館的信息化管理時，對于信息化技術(shù)的全面研究屬于開展建設(shè)的基礎(chǔ)與保障，在對其展開全面研究時，需要在內(nèi)與外這兩個方向展開研究，對于內(nèi)部的研究主要指的就是將傳統(tǒng)作為主要基礎(chǔ)，對其展開適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新與轉(zhuǎn)變，例如：按照整個圖書館在發(fā)展過程中的實際情況，設(shè)置借閱圖書資源的自動系統(tǒng)，這樣在廣大讀者尋找所需資源時能夠提供很大的便捷性，還可以有效提升讀者尋找資源的效率。而對于外部的研究主要指的就是充分利用互聯(lián)網(wǎng)，將各個圖書館之間展開緊密連接，這樣不僅能夠發(fā)揮出各個圖書館的獨特優(yōu)點，還能夠在真正意義上實現(xiàn)所有資源的整合與共享。在建設(shè)性能細化管理的過程中，通過針對內(nèi)與外的深入研究，既可以有效提升圖書館的管理質(zhì)量與效率，還可以加強廣大讀者對于圖書館的滿意程度，從而在增進圖書館和讀者之間的緊密關(guān)聯(lián)同時，轉(zhuǎn)變以往圖書館對于讀者需求的忽略問題，并以此為圖書館管理的信息化建設(shè)提供一定程度的推動。

2.提高圖書館的信息化服務(wù)

如今在引入信息化技術(shù)的圖書館具備很多特性，例如：提供知識信息、傳達網(wǎng)絡(luò)信息等，但在展開信息化管理時，最為關(guān)鍵的一部分就是服務(wù)，因此，就需要提高圖書館的信息化服務(wù)。在提高服務(wù)的過程中，需要將市場或社會中的實際需求所展開，并對于管理與服務(wù)等多方面展開持續(xù)創(chuàng)新。而且在如今時代中的圖書館具有延伸信息的服務(wù)能力，可以通過較為先進的科學(xué)技術(shù)把館內(nèi)信息直接展示到廣大讀者面前，所以圖書館就需要建設(shè)信息化的服務(wù)終端，這樣就可以為服務(wù)工作提供一定的保障，廣大讀者也可以更加準確的找到各類資源，還能夠在廣大讀者尋找資源時提供幫助。另外，在提高圖書館的信息化服務(wù)時，相關(guān)人員還可以通過互聯(lián)網(wǎng)下載所有資源的下載記錄，這樣在采編資源的過程中，就能夠為廣大讀者提供網(wǎng)絡(luò)平臺，所有讀者可以將有需求卻沒有買到的資源告知采購人員，促使讀者也加入到圖書館的資源建設(shè)中，這樣不僅能夠為圖書館管理提供基礎(chǔ)保障，還能夠促進圖書館的持續(xù)發(fā)展。

3.加強相關(guān)人員的自身能力

在建設(shè)圖書館的管理信息化時，人員能夠起到很大程度的保障作用，而在建設(shè)的過程中就需要能力較高的專業(yè)人才，因此，圖書館一定要加強相關(guān)人員的自身能力與素質(zhì)。主要可以通過以下幾方面展開：第一，可以按照圖書館在未來的發(fā)展方向，有所針對的招入專業(yè)人才，或是在建設(shè)信息化方面能力較強的人才，從而為圖書館的管理信息化奠定基礎(chǔ)。第二，可以加強對于相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)，讓所有人員深入了解信息時代下圖書館的實際管理，從而在真正意義上加強工作人員的能力與素質(zhì)。四三，可以加強對于圖書館責(zé)任人的綜合素質(zhì)，這主要是因為其屬于整個圖書館的領(lǐng)導(dǎo)人員，如果其在工作過程中以身作則的話，就能夠促進所有人員的熱情與積極性，使工作人員可以在不斷的學(xué)習(xí)過程中積累專業(yè)知識，從而為信息化管理的構(gòu)建提供人員支持。

三、結(jié)束語

綜上所述，在如今時代下，以往圖書館在構(gòu)建信息化管理的過程中存有很多問題與不足，如果不及時改進這些問題的話，就會無法發(fā)揮出信息化的主要作用，也無法推動圖書館的實際發(fā)展。因此，在構(gòu)建圖書館的管理信息化時，需要在我國社會的發(fā)展基礎(chǔ)上，找尋圖書館與信息話之間存在的關(guān)聯(lián)，從而引入較為先進的信息化技術(shù)，在管理的整個過程中融入信息化技術(shù)，并通過增強信息化建設(shè)的研究力度、提高圖書館的信息化服務(wù)等有效措施，徹底落實圖書館中的管理信息化。

參考文獻

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