試論大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與對策

時玉紅

【摘要】信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的加入極大的提升了管理效率和管理質(zhì)量，滿足了當(dāng)前醫(yī)院不斷增加的檔案管理需求。但是，大數(shù)據(jù)技術(shù)等信息技術(shù)的加入也增加了檔案管理中可能出現(xiàn)的信息安全隱患問題，檔案存儲的安全性有所下降，部分管理人員由于缺乏技術(shù)素養(yǎng)，難以高效的使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，也影響了管理質(zhì)量。本文針對大數(shù)據(jù)時代之下，醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)行現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，就如何優(yōu)化檔案管理工作提出了建議。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;醫(yī)院檔案管理;現(xiàn)狀;發(fā)展對策

0 引言

醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院運(yùn)營管理人員的重要工作內(nèi)容，對醫(yī)院工作的正常開展有著重要的作用。在當(dāng)前的信息技術(shù)背景之下，醫(yī)院的辦公系統(tǒng)自動化程度不斷提升，借助信息技術(shù)來優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作，優(yōu)化信息資源使用效率是未來檔案管理工作的發(fā)展方向。大數(shù)據(jù)時代在促進(jìn)檔案管理工作效率提升的同時，也給管理人員帶來了新的要求。信息安全問題以及技術(shù)操作問題都要求管理人員采取合理的措施進(jìn)行應(yīng)對，以此來優(yōu)化管理工作的進(jìn)行質(zhì)量。

1 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)行現(xiàn)狀

大數(shù)據(jù)技術(shù)在提升檔案管理質(zhì)量的同時，也給醫(yī)院的檔案管理工作帶來了諸如檔案信息安全問題、技術(shù)操作問題、信息管理質(zhì)量問題以及檔案信息分析質(zhì)量問題等多種問題，嚴(yán)重影響了醫(yī)院檔案管理工作的高質(zhì)量進(jìn)行。

1.1安全隱患增加，信息安全性下降

隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)中的使用頻率不斷提升，許多不法分子開始借助網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行犯罪，其借助竊取信息來進(jìn)行牟利，嚴(yán)重影響了信息技術(shù)的使用安全性。在醫(yī)院檔案的信息化管理工作中，不法分子可以借助對醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)防火墻的攻擊來獲取醫(yī)院的數(shù)據(jù)信息，極大的降低了醫(yī)院檔案存儲的安全性，威脅了醫(yī)院患者的個人信息安全。信息泄露不僅影響醫(yī)院的經(jīng)營管理，還會影響市場秩序。信息技術(shù)的使用給醫(yī)院的帶來了較大的信息安全風(fēng)險，因此，在未來的發(fā)展中，管理人員要重視信息泄露風(fēng)險，采取合理的措施來提升檔案管理工作的安全性。

1.2資料分析深度不足，信息管理質(zhì)量下降

檔案管理工作不僅需要完成對醫(yī)院經(jīng)營信息的記錄和保存，還要借助對檔案信息的分析來為醫(yī)院的經(jīng)營管理決策提供數(shù)據(jù)參考。因此，數(shù)據(jù)挖掘和資料分析工作也是檔案管理的重要內(nèi)容。大數(shù)據(jù)背景之下，管理人員可以更為高效的完成對檔案信息的收集和分析，提升對醫(yī)院決策的支持力度。但是，在實際的發(fā)展中，許多醫(yī)院在檔案管理中缺乏對資料分析工作的重視，難以高效的使用大數(shù)據(jù)技術(shù)完成信息管理工作，影響了檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

1.3管理人員的專業(yè)素質(zhì)缺乏，管理能力不足

當(dāng)前許多醫(yī)院的檔案管理工作不受重視，管理人員也缺乏培訓(xùn)，對大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解不足，難以在管理中進(jìn)行高效的技術(shù)使用。同時，當(dāng)前的許多醫(yī)院中未能結(jié)合實際需求開展信息技術(shù)的培訓(xùn)活動，導(dǎo)致檔案管理人員的能力無法提升，難以學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和管理規(guī)范，不利于當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行質(zhì)量的提升。

2 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展對策

2.1提升管理設(shè)備的健全度，避免信息安全問題的出現(xiàn)

信息安全問題是限制醫(yī)院檔案管理工作信息化發(fā)展的重要因素，為了提升信息管理的安全性，管理人員可以結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的特征，提升信息安全設(shè)施的建設(shè)完善度，以此來保證信息管理工作的安全進(jìn)行。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)提升對檔案管理工作的重視，健全管理制度，加大資金投入，增加信息管理設(shè)備，保證信息的分析以及安全保護(hù)系統(tǒng)的完善性，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的高質(zhì)量進(jìn)行。醫(yī)院檔案管理人員要提升自身對信息安全的重視，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)防火墻建設(shè)，借助專業(yè)技術(shù)人員對當(dāng)前檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中存在的漏洞進(jìn)行分析，提升安全防護(hù)質(zhì)量，避免信息安全問題的出現(xiàn)。在醫(yī)院檔案管理中，技術(shù)人員可以借助殺毒軟件以及防火墻軟件等提升信息處理的安全性，避免病毒等對管理的影響，提升檔案管理工作信息化發(fā)展質(zhì)量。

2.2優(yōu)化管理制度，促進(jìn)信息分析工作的發(fā)展

辦公自動化環(huán)境之下的檔案管理工作和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式相比，具備管理成本低、管理效率高以及可以借助網(wǎng)路進(jìn)行遠(yuǎn)程的使用管理等優(yōu)勢。檔案管理工作中出現(xiàn)錯誤可能導(dǎo)致文件信息的錯誤或是信息丟失，影響醫(yī)院的管理經(jīng)營。因此，醫(yī)院管理部門應(yīng)當(dāng)制定規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理制度，避免檔案管理操作不規(guī)范造成的信息錯誤，提升檔案管理工作的準(zhǔn)確性。在日常的管理中，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)可以設(shè)置專業(yè)的技術(shù)人員來完成對檔案信息數(shù)據(jù)的分類整理，以此來強(qiáng)化后續(xù)檔案數(shù)據(jù)分析工作的進(jìn)行質(zhì)量。除此之外，技術(shù)人員還可以借助更新軟件來優(yōu)化大數(shù)據(jù)信息平臺的使用效果，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來深入挖掘檔案數(shù)據(jù)可以推動醫(yī)院經(jīng)營策略的優(yōu)化，對醫(yī)院的發(fā)展有著重要影響。

2.3注重人才培養(yǎng)，優(yōu)化管理團(tuán)隊

管理人員的技術(shù)能力對檔案管理工作的進(jìn)行質(zhì)量有著重要的影響。在大數(shù)據(jù)時代之下，借助信息技術(shù)完成檔案管理工作更要求管理人員具備足夠的技術(shù)素養(yǎng)。首先，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)可以引入具備專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的管理人員，以此來促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的提升。其次，醫(yī)院要加強(qiáng)對檔案管理人員的日常培訓(xùn)工作，提升管理人員的信息操作能力以及檔案管理能力。同時，培訓(xùn)工作也能培養(yǎng)檔案管理人員的規(guī)范化管理意識，有助于提升檔案管理工作的進(jìn)行效率，推動醫(yī)院的規(guī)范化發(fā)展。

3 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代之下，醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行質(zhì)量得到了極大的提升，針對當(dāng)前檔案管理工作存在的不足，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)提升檔案管理設(shè)施的完善度，避免信息安全問題出現(xiàn)，優(yōu)化信息分析機(jī)制，并不斷培養(yǎng)具備專業(yè)素質(zhì)的人才，以此來促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

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