劉勇
【摘要】預(yù)決算作為控制建筑工程項(xiàng)目投資的重要手段。必須具有公開、公平、公正的原則。本文對(duì)預(yù)決算審核工作的重要作用,如何做好預(yù)決算進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】工程? 預(yù)算絕? 審核
一、工程預(yù)決算審核的意義
(1)控制建筑工程造價(jià)的合理性。施工單位在進(jìn)行工程項(xiàng)目正式開工之前,按照建設(shè)項(xiàng)目審批程序要求,必須編制完整的項(xiàng)目建議書,在得到上級(jí)主管部門和有關(guān)部門的批準(zhǔn)之后才能進(jìn)行工程的勘察和設(shè)計(jì)。在此過程中,項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算編制基本上已經(jīng)完成,這是項(xiàng)目施工實(shí)際依據(jù)。因此,審核部門需要對(duì)建筑工程項(xiàng)目的預(yù)決算進(jìn)行審核,從而保證工程項(xiàng)目造價(jià)控制在一定范圍之內(nèi)。
(2)保證工程招標(biāo)工作順利開展。為合理選擇施工企業(yè),在進(jìn)行項(xiàng)目工程正式勘察設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)之后,必須要引進(jìn)招投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,而且我國(guó)工程招投標(biāo)法的頒布也標(biāo)志了建筑市場(chǎng)在不斷完善。按照投標(biāo)法的要求,施工預(yù)算的編制是建設(shè)招標(biāo)的標(biāo)底和投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù)。所以,審核工程項(xiàng)目預(yù)決算可以保證工程項(xiàng)目投標(biāo)工作的順利開展。
(3)正確評(píng)價(jià)建筑工程的投資效益。在工程項(xiàng)目完成之后,必然要對(duì)工程項(xiàng)目的投資經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行衡量,而建筑工程預(yù)算則是其衡量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),工程預(yù)決算的正確與否將直接影響到投資的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)真實(shí)性,從而最終導(dǎo)致投資效益衡量的不準(zhǔn)確。因此,完善的建筑工程預(yù)算審核是進(jìn)行項(xiàng)目投資效益審核的基礎(chǔ)。
二、做好工程預(yù)決算審核工作
(1)認(rèn)真閱讀施工合同文件,正確把握合同條款約定。施工圖預(yù)算是確定工程造價(jià)、實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算、簽訂工程承包合同、控制工程進(jìn)度撥款的依據(jù),同時(shí)也是工程決算的基礎(chǔ)資料;工程決算審核是整個(gè)工程價(jià)值的經(jīng)濟(jì)反映,也是關(guān)系甲乙雙方利益的最后結(jié)論。
(2)認(rèn)真踏勘施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)掌握第一手資料。在施工過程中,往往會(huì)發(fā)生一些變更:圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中的差錯(cuò)的修正和甲方提出的變更;地質(zhì)資料的變化、周圍環(huán)境的阻礙、施工方式方法的改變等。
隨著科技發(fā)展的日新月異,在審核施工圖預(yù)算時(shí)會(huì)遇到新的施工工藝和新型材料,沒有現(xiàn)場(chǎng)可以套用的定額子目,需要造價(jià)員自己測(cè)算人工、材料、機(jī)械的用量。作為建設(shè)單位,平時(shí)就要經(jīng)常深入工地,掌握實(shí)際施工情況,做好簽證工作;對(duì)變更項(xiàng)目做到了如指掌,等決算時(shí),按照實(shí)際與合同的有關(guān)規(guī)定做如實(shí)調(diào)整。
充分利用數(shù)學(xué)倫理,數(shù)學(xué)論歷史最基礎(chǔ)的理論,簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)運(yùn)算在日常生活中隨時(shí)都會(huì)用到,但很少有人運(yùn)用數(shù)學(xué)理論去推理和分析事物。如果在審計(jì)作中能夠巧運(yùn)用數(shù)學(xué)理論去推理和分析,一定會(huì)取得事半功倍的效果。
三、工程預(yù)決算中出現(xiàn)問題的對(duì)策
(1)預(yù)算。加強(qiáng)預(yù)算的編制措施:做好充足準(zhǔn)備;熟悉施工圖紙、頂算定額及施工組織設(shè)計(jì)資料;正確地掌握預(yù)算定額及其有關(guān)規(guī)定,熟悉預(yù)算定額的全部?jī)?nèi)容和項(xiàng)目劃分,定額子目的工程內(nèi)容、施工方法、材料規(guī)格、質(zhì)量要求、計(jì)量單位、工程員計(jì)算方法,項(xiàng)目之間的相互關(guān)系,以及調(diào)整換算定額的規(guī)定條件和方法,以便正確地應(yīng)用定額;施工圖預(yù)算的編制工作要密切和生產(chǎn)技術(shù)部門配合協(xié)作。及時(shí)深入施工基層和施工現(xiàn)場(chǎng),要廠解現(xiàn)場(chǎng)地貌、土質(zhì)、水位、施工現(xiàn)場(chǎng)用地、自然地坪標(biāo)高、施工方法、進(jìn)度、技術(shù)措施、挖土方式以及與預(yù)算定額有關(guān)而直接影響施工經(jīng)濟(jì)效益的各項(xiàng)因素;工程量計(jì)算,必須根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和施工說明書提供的工程構(gòu)造、設(shè)計(jì)尺寸和做法要求,結(jié)合施工組織設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)情況,按照預(yù)算定額的項(xiàng)目劃分、工程量計(jì)算規(guī)則和計(jì)量單位的規(guī)定,對(duì)每個(gè)分項(xiàng)工程的工程量進(jìn)行具體計(jì)算。預(yù)算人員,應(yīng)熟練地掌握施工技術(shù),形體計(jì)算,還要熟悉預(yù)算定額,只有這樣才能把工程量計(jì)算工作做得又快又準(zhǔn);根據(jù)實(shí)際情況編制建筑工程預(yù)算定額體系。套用單價(jià)時(shí)應(yīng)注意:分項(xiàng)工程量的名稱、規(guī)格、計(jì)量單位必須與預(yù)算定額或單位估價(jià)表所列內(nèi)容一致;當(dāng)施工圖紙的某些設(shè)計(jì)要求與定額單價(jià)的特征不完全符合時(shí),必須根據(jù)定額使用說明對(duì)定額基價(jià)進(jìn)行調(diào)整或換算;當(dāng)施工圖紙的某些設(shè)計(jì)要求與定額單價(jià)特征相差甚遠(yuǎn),既不能直接套用也不能換算,調(diào)整時(shí),必須編制補(bǔ)充單位估價(jià)表或補(bǔ)充定額。
加強(qiáng)預(yù)算的審核措施:審核施工圖預(yù)算的重點(diǎn)應(yīng)該放在工程量計(jì)算、預(yù)算單價(jià)套用、設(shè)備材料預(yù)算價(jià)格取定是否正確、各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合現(xiàn)行規(guī)定等方面。具體如下所述:分項(xiàng)工程項(xiàng)目的審核。對(duì)照?qǐng)D紙和預(yù)算定額,審核頂算中的分項(xiàng)工程項(xiàng)目有無錯(cuò)漏、有無重復(fù)是審核工作中的關(guān)鍵。項(xiàng)目的錯(cuò)報(bào)和重復(fù)。都會(huì)對(duì)單位工程造價(jià)有較大影響;工程量審核。根據(jù)施工圖紙和定額工程量計(jì)算規(guī)則,審核如下內(nèi)容:取定的尺寸是否與圖紙所示相符;工程量計(jì)算規(guī)則是否正確執(zhí)行;使用的計(jì)算方法是否正確;計(jì)算結(jié)果是否準(zhǔn)確等;預(yù)算定額及單價(jià)套用的審核。審核每個(gè)分項(xiàng)工程的名稱、單位、規(guī)格是否與所套用的單位估價(jià)表中相應(yīng)單價(jià)內(nèi)容一致;審核定額調(diào)整換算方法是否正確;審核采用的補(bǔ)充定額的編制是否符合編制原則,單位估計(jì)表計(jì)算是否正確,是否與相應(yīng)的分項(xiàng)工程相符;各項(xiàng)費(fèi)用項(xiàng)目計(jì)取的審核。審核其他直接費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)及間接費(fèi)。主要是審核工程類別的取定、取費(fèi)系數(shù)的采用和計(jì)算程序方法是否正確,有無不能作為計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)的費(fèi)用列入計(jì)費(fèi)基礎(chǔ);利潤(rùn)、稅金是否按規(guī)定計(jì)取;材差計(jì)算是否合理,是否只作為利潤(rùn)和稅金的計(jì)費(fèi)基礎(chǔ);有無巧立名目,亂計(jì)費(fèi)、亂攤費(fèi)用現(xiàn)象。
(2)決算。加強(qiáng)決算的編制措施:收集、整理、分析原始資料。從工程開始就按編制依據(jù)的要求,收集、清點(diǎn)、整理有關(guān)資料,主要包括所有的技術(shù)資料,工料結(jié)算的經(jīng)濟(jì)文件、施工圖紙和各種變更與簽證資料,并分析它們的準(zhǔn)確性;工程對(duì)照、核實(shí)工程變動(dòng)情況,重新核實(shí)各單位工程,單項(xiàng)工程造價(jià)。將竣工資料與原設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行查對(duì)、核實(shí),必要時(shí)可實(shí)地測(cè)量,確認(rèn)實(shí)際變更情況,根據(jù)經(jīng)審定的施工單位竣工結(jié)算等原始資料,按照有關(guān)規(guī)定對(duì)原概(預(yù))算進(jìn)行增減調(diào)整,重新核定工程造價(jià);經(jīng)審定的待攤投資、其他投資、待核銷基建支出和非經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)出投資,按照國(guó)家規(guī)定,嚴(yán)格劃分和核定后,分別計(jì)人相應(yīng)的基建支出(占用)欄月內(nèi)。
加強(qiáng)決算審核的措施:審查竣工決算的文字說明是否實(shí)事求是,有無掩蓋問題的情況;審查工程建設(shè)的設(shè)計(jì)概算、年度建設(shè)計(jì)劃執(zhí)行情況、設(shè)計(jì)變更情況以及是否有超計(jì)劃的工程和無計(jì)劃的樓堂館所工程,工程增減有無業(yè)主與施工企業(yè)的雙方簽證;審查各項(xiàng)支出是否符合規(guī)章制度。有無亂擠亂攤以及擴(kuò)大開支范圍和鋪張浪費(fèi)等問題;審查報(bào)廢工程損失、非常損失等項(xiàng)目是否經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn);審查工程建設(shè)歷年財(cái)務(wù)收支是否與開戶銀行賬戶收支額相符;審查工程建設(shè)撥款、借貸款,交付使用財(cái)產(chǎn)應(yīng)核銷投資、轉(zhuǎn)出應(yīng)核銷其他支出等項(xiàng)的金額是否與歷年財(cái)務(wù)決算中有關(guān)項(xiàng)目的合計(jì)數(shù)額相符;審查應(yīng)收、應(yīng)付的每筆款項(xiàng)是否全部結(jié)清。工程建設(shè)應(yīng)攤銷的費(fèi)用是否已全部攤銷。應(yīng)退余料是否已清退;審查工程建設(shè)有無結(jié)余資金和剩余物資,數(shù)額是否真實(shí),處理是否符合有關(guān)方面規(guī)定。