解析現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理的困境及對策

邢代曉?邢恩奇?蘇日姑

摘 要：在信息技術(shù)飛速發(fā)展，信息化日益普及的背景下，預(yù)算管理日益得到企業(yè)的重視。為促進預(yù)算管理在現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，本文結(jié)合實際，深入探究現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理面臨的困境，在此基礎(chǔ)上就如何強化預(yù)算管理，促進企業(yè)財務(wù)管理水平提升提了幾點意見建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);預(yù)算管理;財務(wù)管理;困境與對策

近年來，現(xiàn)代化企業(yè)越來越重視預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，但受環(huán)境、制度等諸多因素影響，現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理工作還處在困境之中，預(yù)算管理的職能作用尚未得到充分發(fā)揮。下文就現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理的困境做具體分析。

一、現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理的困境分析

預(yù)算管理對于現(xiàn)代企業(yè)而言，至關(guān)重要，作用重大，促進預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的有效應(yīng)用，可使企業(yè)內(nèi)控加強、各部門間協(xié)調(diào)發(fā)展、員工工作效率提高。但盡管如此，預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用還是面臨一系列困境，下面結(jié)合具體案例進行分析。

案例：B公司屬于一家中小型企業(yè)，公司人員自成立至今已經(jīng)發(fā)展為500人，自成立后，公司整體上呈穩(wěn)步發(fā)展態(tài)勢，公司規(guī)模持續(xù)擴大，同時管理理念、財務(wù)管理方法、生產(chǎn)技術(shù)也在不斷更新。近年來，公司將預(yù)算管理引進財務(wù)管理職工，有效提高了公司管理效率，在一定程度上推動了企業(yè)發(fā)展。但由于該項理念引進時間較短，因此在實施過程中也是存在較多問題，可謂困境重重，具體如下：

1.預(yù)算管理不受重視

雖然隨著信息化的普及，預(yù)算管理的發(fā)展與應(yīng)用現(xiàn)狀得到了一定程度的改善，但數(shù)企業(yè)管理者仍未正確、全面認識到預(yù)算管理對企業(yè)的重要性，對預(yù)算管理不夠重視。相關(guān)調(diào)研數(shù)據(jù)表明，多數(shù)企業(yè)管理者缺乏預(yù)算意識，導(dǎo)致預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中得不到應(yīng)用。由于企業(yè)管理者對預(yù)算管理缺乏重視，因此企業(yè)內(nèi)部缺少完善的預(yù)算管理體系，預(yù)算管理也難以有效服務(wù)于企業(yè)財務(wù)管理工作。

2.預(yù)算管理缺乏制度保障

由預(yù)算管理向全面預(yù)算管理的發(fā)展與延伸，需要企業(yè)全員的參與與推動，更需要健全完善的預(yù)算管理制度做保障，但現(xiàn)階段，該企業(yè)并未建立起預(yù)算管理制度，導(dǎo)致各項預(yù)算管理工作難以有效開展。眾所周知，在推進各項工作開展過程中，制度是至關(guān)重要的，只有在制度的約束與指導(dǎo)下，各職能部門、各工作人員才能明確自身義務(wù)、履行自身職責(zé)，預(yù)算管理在推行過程中才會更加有序、高效。同時，在缺乏制度保障的情況下，企業(yè)預(yù)算管理方法、績效考核方法與過程難以得到規(guī)范，預(yù)算管理的職能作用難以得到充分發(fā)揮。

3.預(yù)算管理缺少方法與技術(shù)的支持

現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理方法的落后主要體現(xiàn)在未實現(xiàn)全員、全流程與全產(chǎn)業(yè)鏈的全面預(yù)算管理，該企業(yè)雖然也有預(yù)算管理方法，但多是集中在一個或某幾個部門，未實現(xiàn)全面預(yù)算管理導(dǎo)致預(yù)算管理的職能作用無法最大程度發(fā)揮，嚴重時會出現(xiàn)預(yù)算管理失靈的情況。此外，在信息化背景下，現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理工作必須要借助信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)，方可確保預(yù)算管理的準確性、有效性。但經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)預(yù)算管理信息化程度不高，預(yù)算管理效率不高，應(yīng)用價值不大，這也是當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理面臨的一大困境。尤其是在現(xiàn)代化背景下，大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的應(yīng)用是至關(guān)重要的，如果在推進預(yù)算管理過程中缺少信息技術(shù)的支持而主要依靠工作人員手工記錄，不僅效率低，各項信息的準確性、真實性也無法保證，企業(yè)無法實現(xiàn)高效的風(fēng)險防控與內(nèi)容控制，企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展也會受到影響。

二、現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化預(yù)算管理的對策分析

結(jié)合上述案例，我們提出以下優(yōu)化建議：

1.重視預(yù)算管理

在現(xiàn)代化背景下，企業(yè)、企業(yè)管理者必須真正認識到預(yù)算管理對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)強化自身的預(yù)算管理意識，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀，積極探索預(yù)算管理在企業(yè)中的實施途徑，促進預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的合理應(yīng)用。就目前現(xiàn)代企業(yè)對預(yù)算管理的重視程度與實施情況而言，企業(yè)要想改善預(yù)算管理當(dāng)下面臨的尷尬境地，就應(yīng)當(dāng)采取以下措施：（1）在企業(yè)內(nèi)部開展預(yù)算管理的教育培訓(xùn)互動，普及預(yù)算管理相關(guān)知識與職能作用，以此強化管理者的預(yù)算意識，同時提高企業(yè)員工對預(yù)算管理的重視度，提升企業(yè)員工的預(yù)算管理技能，為預(yù)算管理的順利實施創(chuàng)造有利條件。（2）在企業(yè)內(nèi)部建立完善預(yù)算管理體系，真正將預(yù)算管理計劃到企業(yè)財務(wù)管理中去，促進預(yù)算管理的執(zhí)行與實施。

2.建立完善預(yù)算管理制度

高效的預(yù)算管理實施需要有健全的制度做保障，針對當(dāng)前預(yù)算管理在實施過程中面臨的諸多難題，現(xiàn)代企業(yè)必須從長遠角度、現(xiàn)代化角度出發(fā)，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營建設(shè)情況以及預(yù)算管理推進要求，建立完善預(yù)算管理制度，在企業(yè)內(nèi)部推行實施現(xiàn)代化預(yù)算管理體系，促進預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用。實踐表明，一套全面的、完善的工作制度可鞏固預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的地位，提高企業(yè)上下員工對預(yù)算管理的重視度，便于預(yù)算管理在企業(yè)中的實施與執(zhí)行。同時，健全完善預(yù)算管理制度也有助于明確編制程序，修改預(yù)算方法、預(yù)算執(zhí)行情況的分析方法、評價與懲罰方法等，使預(yù)算管理體系更加透明、公正、科學(xué)。具體而言，B企業(yè)需要做到以下幾點：（1）調(diào)整、修改舊制度，對企業(yè)現(xiàn)存的預(yù)算管理制度重新分析，分析其與實現(xiàn)情況的契合度，將落后的制度廢除，可用的制度進行修改，完善，使其與當(dāng)前的工作需求相符。（2）制定新制度。預(yù)算管理、全面預(yù)算管理是現(xiàn)代化產(chǎn)物，與傳統(tǒng)財務(wù)管理有很大不同，在推進預(yù)算管理實施過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算管理的特點制定新的工作制度，為預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用提供制度保障。

3.優(yōu)化創(chuàng)新預(yù)算管理方法

預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的科學(xué)運用，需要有先進、科學(xué)的方法做支撐，因此，在推進預(yù)算管理實施過程中，該企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合預(yù)算管理特點、企業(yè)財務(wù)管理需求，積極探索、應(yīng)用全新的預(yù)算管理方法，以此提高預(yù)算管理的有效性、科學(xué)性?，F(xiàn)階段，企業(yè)預(yù)算編制中可以選擇與運用的方法有：滾動預(yù)算法、零基預(yù)算法、彈性預(yù)算法、增量預(yù)算法等，在實際工作中，財務(wù)人員需根據(jù)財務(wù)類型等具體情況科學(xué)選擇、合理運用。而在財務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)，則主要涉及資產(chǎn)負債表預(yù)算、利潤預(yù)算與現(xiàn)金預(yù)算等內(nèi)容，在預(yù)算過程中，工作人員也許嚴格按照預(yù)算要求，合理選擇相應(yīng)方法進行。此外，在推進預(yù)算管理向全面預(yù)算管理轉(zhuǎn)化與延伸的過程中，需要企業(yè)上下員工、各個部門的全面參與，方可實現(xiàn)對全人員、全流程、全部門的全面管理，因此，企業(yè)需采取有效的激烈、引導(dǎo)措施，調(diào)動，提高企業(yè)上下員工、各個部門參與全面預(yù)算管理的積極性與主動性，為預(yù)算管理的執(zhí)行與實施創(chuàng)造有利條件，確保預(yù)算管理職能作用的充分發(fā)揮。

4.加強技術(shù)應(yīng)用，為預(yù)算管理提供技術(shù)支持

在現(xiàn)代化背景下，企業(yè)預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)借助大數(shù)據(jù)、云計算等先進的信息技術(shù)有效開展，確保預(yù)算管理的有效性與準確性、客觀性。為此，企業(yè)需根據(jù)預(yù)算管理需求，建設(shè)信息化預(yù)算管理體系，采用相應(yīng)手段著手建設(shè)大數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)，全面提高預(yù)算管理的信息化程度。具體而言，即企業(yè)在推進預(yù)算管理實施過程中，要借助大數(shù)據(jù)信息中心設(shè)施監(jiān)控、處理各項財務(wù)信息、指標，防止出現(xiàn)相關(guān)財務(wù)風(fēng)險。同時，企業(yè)也需引進信息化預(yù)算管理系統(tǒng)，利用信息化系統(tǒng)提高預(yù)算管理效率與質(zhì)量，提高企業(yè)財務(wù)管理水平，促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

5.促進企業(yè)財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門的有效融合

經(jīng)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，目前多數(shù)企業(yè)存在業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相分離的情況，企業(yè)各部件間協(xié)調(diào)度不夠，信息共享程度低，在一定程度上影響了預(yù)算管理效果。鑒于此，企業(yè)需次采取有效措施促進財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的有效融合，提高信息數(shù)據(jù)共享程度，從而為預(yù)算管理的實施創(chuàng)造有利條件。具體措施如：該企業(yè)管理者應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部提倡樹立全面預(yù)算管理的企業(yè)文化氛圍與理念，在日常經(jīng)營過程中，有意識、有目的地要求、引導(dǎo)企業(yè)上下員工共同參與全面預(yù)算管理，從而提高各員工的預(yù)算管理意識，使員工形成一種習(xí)慣，能積極參與并全力支持預(yù)算管理工作。此外，企業(yè)管理者也可從日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動入手，在日常經(jīng)營發(fā)展過程中，要求、指導(dǎo)各部門緊密協(xié)作，共同參與投資預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等各項工作，提高企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的合作度，促進預(yù)算管理有效實施。

三、關(guān)于預(yù)算管理對現(xiàn)代企業(yè)的重要性探究

1.促進企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實施

在現(xiàn)代企業(yè)各項運行機制中，戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略管理是核心內(nèi)容，只有促進企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實施，企業(yè)才有盈利與發(fā)展可言。而現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略管理離不開預(yù)算管理。將預(yù)算管理合理應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理中，可為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供方向，促進企業(yè)核心競爭力的提升與企業(yè)價值的實現(xiàn)。換言之，在預(yù)算管理缺失的情況下，企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的科學(xué)性與有效性難以得到保證，因此，預(yù)算管理對現(xiàn)代企業(yè)有重大的積極作用。

2.優(yōu)化企業(yè)資源配置

現(xiàn)代企業(yè)將預(yù)算管理合理應(yīng)用財務(wù)管理，有利于企業(yè)優(yōu)化資源配置，提升資源利用率，從而獲得好的經(jīng)濟效率。通過合理的預(yù)算編制與實施，能為企業(yè)的資源配置工作提供重要參考數(shù)據(jù)，可讓企業(yè)管理者從全局出發(fā)，對企業(yè)有限的資源進行高效配置，實現(xiàn)企業(yè)資源效能的最大化。

3.增強企業(yè)監(jiān)控力度

預(yù)算管理與企業(yè)的財務(wù)管理相關(guān)，也與企業(yè)的經(jīng)濟分配、利潤分配相關(guān)，企業(yè)采取有效的技術(shù)方法促進預(yù)算管理的高效實施，有助于解決企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)的財務(wù)分配以及其他經(jīng)營發(fā)展問題。具體如，預(yù)算管理不僅是一項財務(wù)計算、財務(wù)管理手段，更能對企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動進行有效監(jiān)控與管理，通過預(yù)算管理，企業(yè)管理人員可得知預(yù)算利潤與實際利潤間的差異，在此基礎(chǔ)上對差異產(chǎn)生原因進行分析，全面分析結(jié)果對出現(xiàn)偏差的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃與生產(chǎn)經(jīng)營方案進行調(diào)整、監(jiān)督與管理，可使偏離預(yù)算目標的經(jīng)營活動最終回到預(yù)期軌道。

4.完善企業(yè)績效考核

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，一套健全完善的績效考核機制是必不可少的，通過科學(xué)的考核與有效的激勵，可增強員工對企業(yè)的歸屬感，提高企業(yè)凝聚力，促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。但現(xiàn)階段，部分企業(yè)在績效考核建設(shè)方面還有所缺失，而這部分缺失也可借助預(yù)算管理進行彌補。在預(yù)算管理的執(zhí)行與實施，可為企業(yè)今后績效評價的完善提供重要參考信息、數(shù)據(jù)，從而提高企業(yè)獎懲測評體系標準的規(guī)范性、客觀性。

四、結(jié)語

綜上所述，預(yù)算管理對現(xiàn)代企業(yè)具有重要促進作用，但目前，企業(yè)預(yù)算管理還面臨著重視度不足、缺乏制度保障，缺少技術(shù)與方法支撐等問題，鑒于此，現(xiàn)代企業(yè)管理者必須要強化預(yù)算管理意識，并立足實際，結(jié)合預(yù)算管理特點與實際發(fā)展需求，建立完善預(yù)算管理制度，優(yōu)化預(yù)算管理方法并合理應(yīng)用信息技術(shù)提高預(yù)算管理信息化程度，有效推進預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]查曉莉.現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理的困境及對策研究[J/OL].中國商論，2019（06）：154-155[2019-04-10].https：//doi.org/10.19699/j.cnki.issn2 096-0298.2019.06.154.

[2]劉文金，王彥.現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理的困境及對策探討[J].中國管理信息化，2019，22（05）：40-43.

[3]羅昭暉.現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的構(gòu)建探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（22）：269.