石油企業(yè)物資管理存在的問題及優(yōu)化措施

孫權林

摘 要：石油行業(yè)保障了我國基礎建設的需要，為我國現(xiàn)代化建設貢獻了重要的力量。物資管理作為石油企業(yè)發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)，其管理水平對于提高提高石油企業(yè)經(jīng)濟利益最關重要。因此本文在此基礎上重點討論了石油企業(yè)物資管理存在的問題以及可行的解決對策，從而更好促進我國石油企業(yè)的發(fā)展。

關鍵詞：石油企業(yè)；物資管理；采購；信息化

石油企業(yè)為推動我國基礎設施建設做了重要的貢獻，但是隨著石油企業(yè)不斷增加，石油工程項目的利潤空間越來越小。如何降低企業(yè)的運營成本從而有效提高企業(yè)的競爭力直接決定了企業(yè)是否能夠持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)物資采購管理是企業(yè)運營的一個關鍵環(huán)節(jié)，直接決定了企業(yè)的生產(chǎn)成本，因此如何進行科學合理的物資管理對于企業(yè)的發(fā)展至關重要。現(xiàn)代物資管理充分利用網(wǎng)絡和信息化技術的實時性、便利性，大大縮短了采購周期，同時節(jié)省了大量的物資采購成本。

1.石油企業(yè)物資采購管理存在的問題

2.1 計劃管理方面

很多多數(shù)石油企業(yè)在發(fā)展過程匯總物資采購戰(zhàn)略制定的不合理，項目內(nèi)容不完善，對于物資管理過于松懈，導致物資管理存在著很大的問題。很多項目組在實際采購環(huán)節(jié)沒有做好計劃管理，導致企業(yè)的物資出現(xiàn)積壓的情況，造成了資源浪費。很多石油企業(yè)在采購物資時，沒有對于企業(yè)未來發(fā)展做一定的規(guī)劃，使得物資的采購量遠遠大于實際需求，這樣就會造成企業(yè)的流動資金的浪費，同時還會增加物資的管理費用。石油物資不同于企業(yè)行業(yè)的物資，在保存過程中還需要滿足一定的環(huán)境，造成在長時間保存過程中就可能造成物資出現(xiàn)腐蝕的情況，從而造成了資源浪費。因此做好物資采購的計劃管理對于石油物資管理的發(fā)展直觀重要。

2.2物資采購管理不合理

在石油企業(yè)單位，物資采購一般是由專門的采購部門完成的，但是石油物資的種類繁多，這樣就使得采購周期長、采購繁瑣，同時在采購的效率低，很難滿足現(xiàn)代發(fā)展的需求。因為在實際開展采購工作前，需要采購部門根據(jù)生產(chǎn)部門的需求，草擬采購計劃表，然后逐級向上申請，需要經(jīng)過嚴格的審批，最終通過后才能開展相應的采購計劃。這樣就使得采購的效率低，同時很多物資沒法從一個地方進行采購，這樣就使得采購工作難以開展。通常而言，石油企業(yè)的采購工作具有復雜性，而且周期非常長，因此很難滿足當前社會快節(jié)奏生產(chǎn)的需求。首先是信息的收集整理，需要各級部門人員嚴格審批，層層上報。同時物資采購管理缺少一定的考核和監(jiān)督制度，使得采購管理人員存在采購行為不規(guī)范，擅自進行采購的情況時有發(fā)生，給企業(yè)帶來了很大的經(jīng)濟損失。

2.3缺乏信息管理系統(tǒng)

很多石油企業(yè)的物資管理信息沒有在企業(yè)內(nèi)部進行信息共享，使得出現(xiàn)的物資的堆積現(xiàn)象。在石油企業(yè)日常工作開展過程中，很多部門在信息交流方面只是通過書稿或者電話的形式在進行溝通，然后根據(jù)實際的需求來進行物資的轉(zhuǎn)移，這樣不僅工作效率低，同時還容易造成資源的浪費。因此建立完善的物資管理系統(tǒng)對于企業(yè)發(fā)展是至關重要的，可以很大提高物資管理的效率。

3.優(yōu)化石油企業(yè)物資采購管理模式的幾點措施

3.1堅持集中采購的采購方案

在進行石油物資采購是一定要堅持集中采購的方案，這樣可以最大程度較低采購成本，同時還可以提高采購效率。在制定采購方案時，要對于企業(yè)在未來一定時間的發(fā)展戰(zhàn)略有著清晰的定位，根據(jù)石油企業(yè)的實際需求來制定詳細的采購方案，要做到不盲目采購，使得采購的物資在滿足企業(yè)發(fā)展的基礎上，沒有過多的浪費。這樣就可以最大程度降低資源的浪費，同時減少管理成本。另外要做好采購工作的每一個環(huán)節(jié)，在采購前，首先要掌握采購物資的預算價格、使用情況和預計結(jié)算價格，做好總控計劃的編制，以便后期開展采購。將當前市場價格與預算價格、預測結(jié)算價格和當前市場價格之間的差額進行比較，形成市場價格的橫向、縱向?qū)Ρ龋瑸楹笃诓少徴袠说冉Y(jié)果提供有效的對比分析。在對物資市場供給關系進行調(diào)查分析的基礎上，確定目標采購價格，然后對貨物進行比較，確定質(zhì)量和運輸服務。

3.2加強物資信息管理體系建設

物資管理系統(tǒng)對于提高物資管理至關重要，不僅可以減少企業(yè)物資管理費用同時還能夠減少資源的浪費。在進行物資管理系統(tǒng)的建立過程中可以從以下幾個方面開展工作。第一引進優(yōu)秀的物資管理人才。物資信息管理系統(tǒng)的建立的前提是相關工作人員具有扎實的物資管理管理知識，具有石油項目管理的相關經(jīng)驗；第二加強物資管理者信息技術培訓，尤其培訓使用信息管理系統(tǒng)的能力。每一個企業(yè)對于信息技術的能力要求是不同的，因此各個集團公司在建立自己的信息管理系統(tǒng)時，要考慮到企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略布局，從長遠的角度來進行信息系統(tǒng)的建設工作，使得信息系統(tǒng)更好地服務于集團的物資管理工作，第三：要加強對于物資管理人員使用軟件管理培訓的力度，現(xiàn)代的信息管理系統(tǒng)的效率比傳統(tǒng)物資管理的效率更加高效科學，因此各個企業(yè)要制定系統(tǒng)的培訓方案，使得管理人員熟練掌握使用軟件進行物資管理和物資分析的能力，從而更好促進企業(yè)的健康發(fā)展。

3.2.合理使用績效考核機制

開展績效考核的目的在于加強對于物資管理的監(jiān)督，更好地督促員工開展物資管理工作，合理的績效考核能夠最大程度調(diào)動物資管理人員的工作積極性，同時合理的績效考核能夠優(yōu)化企業(yè)的人力資源配置，優(yōu)化物資管理部門體制，從而更好地提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。但是現(xiàn)在很多石油企業(yè)采用的考核體制過于簡單，并沒有真正將考核制度落實到實處因此為了更好的制定績效考核機制，各個企業(yè)應該結(jié)合自身發(fā)展模式的需要，制定科學合理的考核計劃?？己说哪康臋z驗員工階段性的工作情況，及時幫助員工發(fā)現(xiàn)，從而在下面的工作加以改正，在幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益的同時，也使得自身利益最大化。

3.3強化儲備的工作

物資儲備是保證公司未來生產(chǎn)的實際需要，同時也是為了更好地保證當前的生產(chǎn)工作，也對企業(yè)的經(jīng)濟效益有一定的影響。加強儲備工作可以有效地改善積壓物資，實現(xiàn)資源共享。同時，它還可以提高信息獲取的靈活性，跟上當前庫存動態(tài)。因此，員工也可以利用計算機網(wǎng)絡加強現(xiàn)有的管理工作，從而提高現(xiàn)有的工作效率。

四、結(jié)語

企業(yè)只有建立健全完善的企業(yè)物資管理規(guī)章制度，做好監(jiān)管分離工作，石油企業(yè)才能降低物資采購成本，并且發(fā)揮采購成本對于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本的重要作用。

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