淺談ERP系統(tǒng)上線與電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理關(guān)系

謝靜

摘 要：本文結(jié)合實際案例，詳細的分析探討了ERP系統(tǒng)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的相關(guān)應用，以期促進我國企業(yè)管理效益的最大化。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；強化；固定資產(chǎn)；管理

一、ERP系統(tǒng)及其功能

ERP，指的是企業(yè)資源計劃，是現(xiàn)代企業(yè)管理理念，也是面向供應鏈的管理思想[1]。ERP前身為BPR，指的是業(yè)務流程重組，該管理理念出現(xiàn)于上個世紀90年代的美國，后逐漸發(fā)展為MRP（物料需求計劃）、MRPII（制造資源計劃），最終由美國加特納公司提出了ERP這一概念。最初，ERP僅僅面向計算機系統(tǒng)應用、供應鏈管理，以制造業(yè)為主要領域，隨著ERP的不斷推廣，其信息集成范圍應那個囊括了企業(yè)供應鏈，對各種資源（如：資金、人力、設備、物料、信息、時間等等）進行計劃、管理。

ERP 系統(tǒng)實質(zhì)上應歸屬于管理理論范疇，并不是單獨指某一套信息管理系統(tǒng)，但是此種管理理論的運行離不開計算機軟件的支持。ERP 系統(tǒng)全稱是企業(yè)資源管理計劃，是以現(xiàn)代計算機為 基礎，將日常工作相關(guān)數(shù)據(jù)記錄其中，并經(jīng)過計算機的數(shù)據(jù)加 工與處理，快速得出結(jié)果的一大過程。通過ERP系統(tǒng)的應用，企業(yè)的管理質(zhì)量與效率大幅度提升，降低人為主觀因素的影響，企業(yè)的管理活動更加客觀。再加上系統(tǒng)能及時的對存在問題的地方做出反饋，及時反映管理中的不足之處，能有效起到一定的監(jiān)督效果。ERP系統(tǒng)高效、高質(zhì)量的處理數(shù)據(jù)，并及時對企業(yè)與市場做出反饋，獲得越來越多企業(yè)的青睞，ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中得到普遍應用，對企業(yè)現(xiàn)代化管理十分重要。

上個世紀90年代中期，ERP系統(tǒng)就被引入中國，并在制造業(yè)等行業(yè)中應用廣泛，成果豐碩。但是對于電力企業(yè)而言，ERP系 統(tǒng)尚屬于一個探索階段，電力企業(yè)與其他企業(yè)相比，具有一定的特殊性，具體表現(xiàn)在以下幾個方面[3]： （1）產(chǎn)品具有無形性特點，無庫存問題，同時因為電量全部上接地區(qū)電網(wǎng)，其生產(chǎn)流程具有實時性、不可控性；（2）電力企業(yè)資產(chǎn)主要指的是大型電氣設備，其具有一次投入大、損耗率小、地點變更少的特點，因此其生產(chǎn)管理流程針對的應是電氣設備維護；（3）電力企業(yè)首要考慮因素是電力系統(tǒng)運行可靠性、安全性，企業(yè)效益則處于次位。

二、 ERP對電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用

（一）全面管理

在開展企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過程中，應 用ERP系統(tǒng)來進行管理不僅能夠清晰的反映出企業(yè)賬務上的資金變化情況，還能夠與各個業(yè)務模塊進行有效的集成管理，從而確保各個項目經(jīng)營部門能夠及時的得到相關(guān)的信息反饋，確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理的全面高效。在應用ERP系統(tǒng)進行企業(yè)固定資產(chǎn)的管理時，其能夠有效的打破時間與空間的界限，實現(xiàn)跨越部門、地區(qū)甚至公司的企業(yè)信息收集與管理。完善的ERP系統(tǒng)能夠有效的將企業(yè)的財務部門與各個業(yè)務部門有機的聯(lián)系在一起，從而確保了企業(yè)的各項決策都能夠得到一線的信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)的長期穩(wěn)定運行提供有力的信息支持[5]。

電力企業(yè)通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)資金使用情況的全程跟蹤，其主要可以分為兩大部分：一是預算控制，分為預算業(yè)務層、系統(tǒng)主數(shù)據(jù)層兩大塊，前者包括承諾預算（在采購申請、采購訂單階段的監(jiān)控分析）、支付預算（在即將對外付款時的控制，如發(fā)票階段控制），后者包括承諾項目（收入、支出對應會計科目）、基金中心（管理基金組織結(jié)構(gòu)，用以區(qū)分項目類預算、非項目類預算）。二是預算跟蹤，主要在通過采購申請、采購訂單、發(fā)票校驗、價格變更等環(huán)節(jié)控制，實現(xiàn)是對資金使用情況的全程跟蹤，有效集成各模塊業(yè)務數(shù)據(jù)，進行監(jiān)控管理。

（二）信息聯(lián)動

此外，利用ERP系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)與設備設備的聯(lián)動。在進行企業(yè)設備管理的過程中，可以利用ERP系統(tǒng)來創(chuàng)建不同的設備卡片，從而實現(xiàn)對企業(yè)設備的有效管理。在管理中，ERP系統(tǒng)可依照設備類型自動地生成各類設備卡片，實現(xiàn)設備與資產(chǎn)的聯(lián)動。在日常工作中，企業(yè)財務部門可通過ERP系統(tǒng)直接查詢設備相關(guān)信息，實現(xiàn)了對企業(yè)資產(chǎn)的高效、便捷管理。同時，ERP系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集，ERP系統(tǒng)在進行企業(yè)管理的過程中是基于業(yè)務事件來進行企業(yè)的信息數(shù)據(jù)收集的，這樣一來財務人員就能夠得到相對而言較為準確完整的信息，能夠從中分析出更多有價值的內(nèi)容[4]。ERP系統(tǒng)通過建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的收集與整理，使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的信息收集和處理成本大幅度的降低。

三、電力企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的對策分析

（一）建立健全管理制度

企業(yè)要想確保固定資產(chǎn)的完整性，保證固定資產(chǎn)良好的使用效益。電力企業(yè)要結(jié)合實際情況，構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理制度。1.建立購置固定資產(chǎn)申報批制度。在購入固定資產(chǎn)時，要向生計部門提出申報計劃，生技部門和財產(chǎn)使用部門要進行嚴格的審核，財務部門、供應部門等要分別對資金來源、價格進行認真的核實，審計部門要進行審價。在主管領導批準以后，財產(chǎn)使用部門、供應部門要進行派認購買。

2.建立定期清查制度。要形成以財務部門、生技部門為輔的格局，開展全面的財產(chǎn)清查工作，財產(chǎn)管理部門要結(jié)合實際情況，對固定資產(chǎn)進行不同類型的檢查，比如分類清查和不定期抽查等。財產(chǎn)使用部門要定期進行自查或抽查，財務部門要對自查結(jié)果進行備案，以便于更好地對固定資產(chǎn)變動進行調(diào)整，并將其作為年終對各個部門進行評比的重要參考依據(jù)。

（二）成立資產(chǎn)管理中心，強化閉環(huán)控制

電力企業(yè)要提高對資產(chǎn)管理工作的重視程度，明確職責范圍，成立獨立性較強的綜合管理機構(gòu)，安排高素質(zhì)的專職人員。加大項目計劃、資金使用情況的監(jiān)督力度，對資產(chǎn)管理情況進行認真檢查。

四.ERP對電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的應用

由上述分析可知，電力企業(yè) ERP 系統(tǒng)軟件的應用時，應根據(jù)實際需要合理選擇功能模塊，對傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)進行適度調(diào)整、優(yōu)化，以切實滿足電力企業(yè)的管理需要，電力ERP系統(tǒng)實施主要包括以下步驟，具體如下：（1）愿景與現(xiàn)狀評估，主要是評估電力企業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展戰(zhàn)略，確定項目方向，找出電力企業(yè)ERP系統(tǒng)實施的重點、難點[6]。（2）概念設計，主要是對未來業(yè)務流程的初步設計，確定項目基礎內(nèi)容、新增業(yè)務能力以及實施條件。（3）軟件選擇，主要是選擇與電力企業(yè)實際情況相符的、成熟的軟件系統(tǒng)，應制定一個系統(tǒng)軟件與硬件設備的選擇方案，根據(jù)程序報批后，方可組織實施。（4）詳細設計，在概念設計的基礎上對未來流程進行詳細設計，屬于是前幾個階段成果的細化。（5）BPR 實施，可在企業(yè)內(nèi)開展試運行，通過反復循環(huán)執(zhí)行、改進，使得ERP 系統(tǒng)的配置更加符合電力企業(yè)需求。（6）ERP實施規(guī)劃，開展ERP實施需求分析、編制實施計劃，以確保ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)內(nèi)部順利鋪開。（7）系統(tǒng)上線與切換，將BPR應用于企業(yè)正常運作中，替換原有系統(tǒng)。（8）系統(tǒng)運行維護，主要是對電力BPR系統(tǒng)的運行過程進行維護，對產(chǎn)生的問題予以解決， 對系統(tǒng)進行必要改進、優(yōu)化。

【總結(jié)】：盡管 ERP 系統(tǒng)能夠提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率，但是這并不代表ERP系統(tǒng)就是萬能的，其在實際的管理中還存在一定的不足，其中比較典型的便是固定資產(chǎn)的折舊成本，這方面ERP系統(tǒng)還無法自動的進行計算，還需要依靠人工進行輸入。對此相關(guān)的技術(shù)人員應當加強對ERP系統(tǒng)的研究，努力通過第三方插件程序來完善ERP系統(tǒng)的功能，進一步提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平，促進我國企業(yè)的進一步發(fā)展。

參考文獻：

[1]李彥梅.淺議如何利用ERP系統(tǒng)加強供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].中國市場，2014，22（27）：90-91.