連鎖銷售企業(yè)加強預算管理的思考

馬振

摘要：中國市場經(jīng)濟正在逐漸壯大，為適應其快速變化和發(fā)展，連鎖銷售企業(yè)將經(jīng)營管理重點轉向圍繞全面預算的財務理。所以通過分析連鎖銷售企業(yè)預算管理的不足之處，思考解決策略，促使連鎖銷售企業(yè)提高預算管理水平，更好地適應時代發(fā)展所需。

關鍵詞：連鎖銷售企業(yè);預算管理;不足與策略

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-0232-01

從當下的情況看，銷售企業(yè)普遍使用連鎖經(jīng)營模式，有利于節(jié)省經(jīng)營費用、提高市場競爭力，但連鎖經(jīng)營也面臨市場風險、經(jīng)營風險，加強預算管理有助于企業(yè)管理者了解市場變化，提高防御風險的能力，優(yōu)化配置資源，節(jié)省成本，提高經(jīng)營效率。所以加強預算管理是現(xiàn)代連鎖銷售企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的重要手段，必須引起重視。

一、連鎖銷售企業(yè)預算管理的不足之處

（一）企業(yè)資金結算不力

從連鎖銷售企業(yè)資金結算中心的運行情況來看，如果企業(yè)內部經(jīng)濟狀況良好，在結算時就能發(fā)揮貸款管理的作用，調節(jié)企業(yè)資金余缺;一旦企業(yè)資金周轉不靈，結算中心資金就難以回籠，形成惡性循環(huán)。正因為連鎖銷售企業(yè)資金結算中心不完善，導致資金結算不力，不利于開展預算管理工作。

（二）預算編制方法簡單

連鎖銷售企業(yè)很多時候在編制預算時都基于歷史指標調整預算，確定財務預算指標，編制方法單一，導致預算缺少彈性，降低所編制預算的客觀性、科學性、實用性。與此同時，連鎖銷售企業(yè)編制預算時往往忽視預測外部環(huán)境，難以掌握市場環(huán)境的變化，出現(xiàn)預算指標和外部市場不相容的現(xiàn)象，市場很難認可預算指標，無法體現(xiàn)預算管理的作用。

（三）缺乏預算動態(tài)管控

連鎖銷售企業(yè)存在重編制、輕執(zhí)行的問題，在預算管理中側重以結果為導向，缺少對預算執(zhí)行情況的把握，遇到執(zhí)行偏差時不能準確分析、適時改正。有時候企業(yè)只關注制定預算，不考慮實際情況造成的結果，忽視預算考核，導致企業(yè)的預算執(zhí)行流于形式，弱化預算執(zhí)行力度及約束力。二、連鎖銷售企業(yè)加強預算管理的策略建議

（一）完善資金結算中心，方便預算管理

資金結算中心是連鎖銷售企業(yè)的財務管理核心，是重要的預算管理監(jiān)督中心，完善建立資金預算中心能為開展預算管理提供便利。所以連鎖銷售企業(yè)應利用網(wǎng)絡內部收支結算系統(tǒng)，方便快捷地完成連鎖店面和總部財務結算、開支等工作，加強管理。例如連鎖銷售企業(yè)要建立工作規(guī)則和要求，作為連鎖門店不能向銀行貸款，優(yōu)化采購量，不同物品的采購要對應不同的批量和付款期限，最大限度發(fā)揮資金存量以及貸款管理的優(yōu)勢，對于采購貸款實施統(tǒng)一一次性支付，節(jié)省采購成本，促進資金結算中心的進一步完善，從而節(jié)約連鎖銷售企業(yè)的預算資金，加速資金周轉，提高預算管理工作效果。

（二）改進預算編制方法，實行全面預算

現(xiàn)代連鎖銷售企業(yè)要改變傳統(tǒng)單一的預算編制方法，學會結合自身需要與外部市場環(huán)境靈活使用零基預算、滾動預算、彈性預算等編制方法，類型不同的預算使用不同方法編制，實行全面預算管理，保證其完整性、持續(xù)性，提高預算彈性，確保市場能接受預算目標，更好地掌握企業(yè)發(fā)展藍圖。例如連鎖銷售企業(yè)使用滾動預算編制方法，按照門店等級先明確銷售預算，接著結合自身發(fā)展情況、市場需求、商品銷售的周期性與季節(jié)性等定位經(jīng)營管理方向與市場份額，對各期預算目標做出調整。只有全面考慮外部市場環(huán)境，企業(yè)才能及時掌握銷售市場的改變，掌握企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃。在編制連鎖銷售企業(yè)的產(chǎn)品成本預算時一般使用彈性預算方法編制預算，對于新開門店一般使用零基預算方法編制預算，但要堅持具體情況具體分析，按照實際情況選擇合理的預算編制方法，確保持續(xù)地、科學地實施預算管理。

（三）全面分析和考核，提高預算執(zhí)行力

編制預算是為了執(zhí)行，連鎖銷售企業(yè)預算的執(zhí)行是預算管理的重要環(huán)節(jié)，應加強動態(tài)管控，及時發(fā)現(xiàn)與企業(yè)情況不符的預算內容，適當調整、有效控制，通過全面預算管理的分析與考核，突出預算管理重點，提高預算的執(zhí)行力和資金的安全性，預防發(fā)生資金短缺風險。所以要建立全方位、全過程、全員工的連鎖銷售企業(yè)全面預算系統(tǒng)，注重執(zhí)行預算的動態(tài)事中控制。例如對于銷售管控，應適時基于責任區(qū)域對比預算銷售額、實際銷售額，根據(jù)日、周、月的銷售報告加以比較，發(fā)現(xiàn)某個門店某月實際銷售額比預算配額低很多，就要建立調查小組進行分析，找到原因后提出整改建議。與此同時，在月度預算工作會議上由財務部分項目、分門店、分區(qū)域、分部門將當月執(zhí)行預算的情況匯報給工作小組，及時做出動態(tài)分析、評價，做好調整工作，為領導決策提供正確信息，通過預算管理帶動企業(yè)銷售業(yè)績的增長。

預算分析指的是對比連鎖銷售企業(yè)執(zhí)行預算的結果及預算目標，了解差異額及其成因。例如當連鎖銷售企業(yè)的預算執(zhí)行成果與目標存在較大差異時，應全面調查和分析，明確原因之后及時糾正。常用預算分析方法有差異數(shù)量化分析、差異原因分析，先明確分析的對象，分解標準，接著收集信息，計算差異，確定其重要性，再分析重要差異，書寫原因報告。除了預算分析，連鎖銷售企業(yè)的預算考核也非常重要，要注意定期考核預算管理人員，了解他們的專業(yè)程度，督促他們學習專業(yè)知識。例如企業(yè)確定一個預算考核日，內部所有預算管理人員都要接受基礎知識、技能實踐等考核，保障順利完成預算管控任務。企業(yè)還可通過銷售收入預算對營運部門業(yè)績情況以及門店開發(fā)部門業(yè)績情況做出評價，通過資產(chǎn)預算、費用管控等對企業(yè)財務部門的會計工作狀況、審計管理狀況做出評價，通過人員基本工資、五險一金、績效獎金等費用預算對企業(yè)人力資源部門業(yè)績情況做出評價等等，確保將預算管理在連鎖銷售企業(yè)業(yè)績考核與評價中的全面滲透，提高預算管理實效。

三、結語

隨著市場經(jīng)濟體制越來越完善，連鎖銷售企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈，生存壓力巨大，必須結合自身實際情況和全面預算管理，完善資金結算中心，改進全面預算編制方法，對預算執(zhí)行實行全面的分析和考核，不斷加強預算管理，從激烈的市場競爭中脫穎而出，走上持續(xù)健康的發(fā)展道路。