劉家糧
摘要:大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展對世界社會經(jīng)濟生活的發(fā)展趨勢和方向產(chǎn)生了影響,同時也給高校內(nèi)部審計工作帶來了新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。文章分析大數(shù)據(jù)技術(shù)對高校內(nèi)部審計理念、審計模式、審計方法和審計人員的影響,對如何建立大數(shù)據(jù)思維、運用大數(shù)據(jù)的理念,加強高校內(nèi)部審計工作提出了建議。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)理念;高校;內(nèi)部審計
中圖分類號:F239.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)018-0219-01
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展會對高校內(nèi)部審計工作產(chǎn)生重大影響,高校內(nèi)部審計借助大數(shù)據(jù)工具,運用大數(shù)據(jù)理念開展工作是高校內(nèi)部審計發(fā)展的必然趨勢,審計人員應(yīng)認(rèn)真研究大數(shù)據(jù)給審計工作帶來的影響,運用大數(shù)據(jù)理念指導(dǎo)內(nèi)部審計的發(fā)展方向,提高審計工作效率與質(zhì)量。
一、大數(shù)據(jù)對內(nèi)審工作的影響
1.大數(shù)據(jù)對內(nèi)部審計理念的影響
傳統(tǒng)審計理念下,高校內(nèi)部審計多是依靠知識、經(jīng)驗確定審計方向與審計重點,查閱財務(wù)報表、憑證、預(yù)算決算等財務(wù)數(shù)據(jù),完成審計工作。大數(shù)據(jù)時代下,內(nèi)部審計可以拓展審計理論,大量收集審計數(shù)據(jù)并利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)加以分析、整理和匯總,找出學(xué)校在教學(xué)科研、日常管理、基建工程、后勤服務(wù)以及校辦企業(yè)等方面的存在的問題,并通過比較從中找出先進經(jīng)驗,為提出內(nèi)部控制提供可行性建議。大數(shù)據(jù)理念下,內(nèi)部審計應(yīng)該站在更宏觀的角度,挖掘?qū)徲媶栴}線索,通過更科學(xué)的分析,得出更準(zhǔn)確的審計結(jié)論。因此,大數(shù)據(jù)時代,審計人員應(yīng)及時更新理念,開創(chuàng)高校審計發(fā)展的新局面。
2.大數(shù)據(jù)對內(nèi)部審計模式的影響
傳統(tǒng)高校內(nèi)部審計的模式以賬項審計、制度審計為主,風(fēng)險審計、管理審計為輔。審計工作重點檢查資金使用的合法性與合規(guī)性,資金使用效益、效果、內(nèi)部控制及管理風(fēng)險涉及較少。大數(shù)據(jù)時代,信息源更廣,信息交流更暢通便捷,高校間、高校部門之間的信息不對稱正逐漸被打破,高校的風(fēng)險點與風(fēng)險防范措施也更隨之改變,因而內(nèi)部審計模式也應(yīng)與之相適應(yīng)的發(fā)生變化,降低審計風(fēng)險。大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、分析結(jié)果等的使用效率必將大幅度提高,促使高校內(nèi)部審計向“信息審計”和“管理審計”等方向發(fā)展。高校內(nèi)部審計應(yīng)由查錯糾弊向防控風(fēng)險、提高管理、提升價值轉(zhuǎn)變。
3.大數(shù)據(jù)對內(nèi)部審計方法的影響
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計主要依靠檢查賬冊、憑證、現(xiàn)金與資產(chǎn)盤點等資料,隨著審計技術(shù)手段的不斷進步,審計工作方法也應(yīng)不斷改進。大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展以后,云計算等數(shù)據(jù)處理技術(shù)必然會使審計效率大幅度提升,審計方法也應(yīng)事后審計向全過程跟蹤審計,由抽樣審計向全覆蓋審計轉(zhuǎn)變。審計人員應(yīng)掌握大數(shù)據(jù)分析的方法,提高審計工作效率和審計工作質(zhì)量。
4.大數(shù)據(jù)對內(nèi)部審計人員的影響
目前,高校的大數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境和高校內(nèi)部審計人員本身對大數(shù)據(jù)審計的認(rèn)識還不到位,高校內(nèi)部大部分審計人員知識結(jié)構(gòu)相對單一,主要由具備財務(wù)、工程造價等專業(yè)人員組成,計算機應(yīng)用能力普遍屬于初級階段,對于信息系統(tǒng)知識相對匱乏,能于運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的審計人員更是鳳毛麟角,限制了大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校內(nèi)部審計工作中的發(fā)揮。
二、大數(shù)據(jù)理念在內(nèi)部審計中的應(yīng)用
1.加強審計隊伍,提升應(yīng)用能力
審計人員是審計工作的根本保障。加強審計隊伍建設(shè),一是建立高校的審計人員數(shù)據(jù)庫,對各高校審計隊伍的人數(shù)、性別、年齡、專業(yè)、工作年限以及工作業(yè)績等數(shù)據(jù)進行分析。打造一支包含財務(wù)、工程、經(jīng)濟、法律、計算機專業(yè)人員的最優(yōu)的知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu),為做好高校內(nèi)部審計工作打下基礎(chǔ)保障。二是提升數(shù)據(jù)應(yīng)用能力,培養(yǎng)審計人員大數(shù)據(jù)理念,在審計過程中要善于使用信息技術(shù)處理數(shù)據(jù)的思維,掌握大數(shù)據(jù)審計的方法,能夠快捷高效的分析審計數(shù)據(jù),逐步提升大數(shù)據(jù)審計能力,打造一支知識面廣、業(yè)務(wù)能力強、工作經(jīng)驗豐富的審計隊伍
2.改進審計模式,提升工作質(zhì)量
審計模式?jīng)Q定了審計工作的目標(biāo)與方法。大數(shù)據(jù)理念下,改進審計模式,一要完善審計法規(guī)建設(shè),完善大數(shù)據(jù)審計相關(guān)的審計制度體系,使大數(shù)據(jù)審計工作有據(jù)可依,規(guī)避審計風(fēng)險,審計結(jié)論更有權(quán)威性。二是完善跟蹤審計方式,對預(yù)算編制、資金來源、資金使用與管理情況和資金使用效果進行綜合分析,全面反映資金使用與工作推進的整體情況,實現(xiàn)對資金使用的全過程監(jiān)督。三是實現(xiàn)多數(shù)據(jù)融合,在深入挖掘數(shù)據(jù)過程中,還要利用數(shù)據(jù)倉庫和模型分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)變動信息,分析關(guān)聯(lián)性內(nèi)容,對體制機制性問題開展研究,挖掘行業(yè)性和趨勢性問題。
3.提升數(shù)據(jù)分析,提高工作效率
數(shù)據(jù)分析是審計工作的核心環(huán)節(jié)。利用先進技術(shù),深度分析數(shù)據(jù)的價值。一是通過數(shù)據(jù)分析方法,找到數(shù)據(jù)中存在的異常,分析異常數(shù)據(jù)可能存在的問題;二是通過回歸分析、關(guān)聯(lián)分析等統(tǒng)計方法,通過不同高校之間、高校部門之間的縱向比較和橫向比較,高校內(nèi)部各年度的縱向比較,分析數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性,查找隱藏的舞弊問題。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的深入挖掘,用數(shù)據(jù)反映現(xiàn)實問題,提高數(shù)據(jù)利用價值。
4.堅持問題導(dǎo)向,強化結(jié)果運用
結(jié)果運用是審計的最終目標(biāo)。堅持問題導(dǎo)向,對審計中發(fā)現(xiàn)問題,運用好審計問題整改的“四種形態(tài)”,有效提高高校風(fēng)險防范和內(nèi)部管理水平。對高校內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)問題主要可分為四種類型,一是報賬程序不規(guī)范、不完備,通過規(guī)范內(nèi)部管理,嚴(yán)格報賬程序完成整改,要讓這種類型的問題成為絕大多數(shù);二是內(nèi)部控制制度不健全,可以通過加強內(nèi)部控制,健全規(guī)章制度完成整改,要讓這類問題成為多數(shù);三是工作人員對于制度不了解,缺少風(fēng)險意識,導(dǎo)致的工作的紕漏,通過宣傳教育,談話等完成整改,要讓這類問題成為少數(shù);四是工作人員主觀故意,有意識的舞弊行為,對于這類問題內(nèi)部審計部門要根據(jù)問題性質(zhì)嚴(yán)肅處理,形成震懾,要讓這類問題成為極少數(shù)。
三、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,審計人員要運用大數(shù)據(jù)的理念,打造一支熟練掌握審計數(shù)據(jù)收集與分析方法,善于發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)線索,能夠運用審計結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題并提出解決問題建議的信息化內(nèi)部審計團隊,真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)在高校內(nèi)部審計中的作用。