楊平 姜鵬宵
摘 ?要:科學(xué)有效的績(jī)效管理體系對(duì)提升事業(yè)單位發(fā)展、實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)具有重要作用。本文以河北省為例,通過(guò)梳理河北省事業(yè)單位績(jī)效管理現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)存在以下問(wèn)題:績(jī)效管理政策法規(guī)有待優(yōu)化、績(jī)效管理監(jiān)督力度有待提升、績(jī)效管理考核模式有待完善、績(jī)效管理溝通反饋有待規(guī)范。針對(duì)問(wèn)題的優(yōu)化對(duì)策為:優(yōu)化績(jī)效管理政策法規(guī)、提升績(jī)效管理監(jiān)督力度、完善績(jī)效管理考核模式、規(guī)范績(jī)效管理反饋環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;績(jī)效管理;優(yōu)化對(duì)策
一、河北省事業(yè)單位績(jī)效管理問(wèn)題
(一) 績(jī)效管理政策法規(guī)有待優(yōu)化
績(jī)效管理的政策法規(guī)是事業(yè)單位實(shí)施績(jī)效管理的重要依據(jù)、是績(jī)效管理方案制定的重要參考。我省出臺(tái)的績(jī)效管理政策法規(guī)對(duì)各事業(yè)單位績(jī)效方案的制定和實(shí)施起到了積極的宏觀引導(dǎo)作用,但同時(shí)存在一些不足之處:第一,缺乏專門針對(duì)性的政策法規(guī)。縱觀現(xiàn)有的績(jī)效管理政策法規(guī)來(lái)看,大都是從宏觀上為事業(yè)單位制定的通用型績(jī)效管理政策,而針對(duì)各個(gè)事業(yè)單位的特性,制定專門的政策標(biāo)準(zhǔn)、保障事業(yè)單位績(jī)效管理工作的合理開(kāi)展的相關(guān)法規(guī)較少;第二,績(jī)效管理政策法規(guī)的內(nèi)容范圍有待完善。我省現(xiàn)有的績(jī)效管理政策法規(guī)中,構(gòu)建了對(duì)績(jī)效管理基本工資標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定、績(jī)效考核過(guò)程中的監(jiān)督、績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效反饋等大體框架,但通過(guò)分析可以看出,在相關(guān)政策內(nèi)容里,更多側(cè)重于對(duì)績(jī)效考核優(yōu)秀者的獎(jiǎng)勵(lì),而針對(duì)績(jī)效考核不合格者的懲戒措施的規(guī)定較少、力度不足,未能起到更好的負(fù)激勵(lì)作用。
(二)績(jī)效管理監(jiān)督力度有待提升
績(jī)效管理的監(jiān)督是對(duì)績(jī)效考核前、考核過(guò)程中、考核結(jié)束后的全方位監(jiān)督。目前,河北省事業(yè)單位績(jī)效管理的監(jiān)督主要側(cè)重于對(duì)考核前的監(jiān)督和對(duì)考核過(guò)程中的監(jiān)控,對(duì)事業(yè)單位的績(jī)效管理起到了一定的積極作用,但同時(shí)存在一些問(wèn)題:一方面,監(jiān)督內(nèi)容和體系有待完善。雖然多數(shù)事業(yè)單位在內(nèi)部設(shè)置了監(jiān)督評(píng)議的相關(guān)制度,但仍存在監(jiān)督內(nèi)容不具體、監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)模糊、監(jiān)督執(zhí)行力較弱等問(wèn)題,未能構(gòu)建起完整的監(jiān)督體系;另一方面,監(jiān)督主體的范圍有待提升。
(三)績(jī)效管理考核模式有待完善
河北省多數(shù)事業(yè)單位采用“德、能、勤、績(jī)”的考核模式,在一定程度上節(jié)省了考核成本,提高了考核的效率,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展看還存在一些問(wèn)題:首先,考核指標(biāo)設(shè)置有待完善。河北省多數(shù)事業(yè)單位采用的“德、能、勤、績(jī)”的考核標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目下設(shè)具體考察內(nèi)容,多采用定性的方法進(jìn)行考核和評(píng)估,導(dǎo)致考核結(jié)果的主觀性較強(qiáng),多數(shù)單位未能將崗位職責(zé)、目標(biāo)、任務(wù)等進(jìn)行量化,確定權(quán)重從而進(jìn)行定量分析;其次,考核內(nèi)容與手段有待豐富。
(四)績(jī)效管理溝通反饋有待規(guī)范
反饋是績(jī)效管理過(guò)程中的最終環(huán)節(jié),是對(duì)前期工作的總結(jié)梳理并及時(shí)進(jìn)行溝通、查漏補(bǔ)缺的過(guò)程。縱觀目前河北省事業(yè)單位反饋的做法,主要集中在對(duì)反饋結(jié)果的公布及獎(jiǎng)懲層面,其績(jī)效管理的反饋存在如下問(wèn)題:第一,針對(duì)考核結(jié)果未能進(jìn)行進(jìn)一步的應(yīng)用。目前,河北省大多數(shù)事業(yè)單位在績(jī)效考核完成后,對(duì)多采取物質(zhì)層面的獎(jiǎng)勵(lì),且結(jié)果主要應(yīng)用于年底評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)層面,與績(jī)效工資關(guān)聯(lián)程度較弱,同時(shí)缺乏對(duì)考核不合格者的懲戒措施方案較少、懲戒力度不足;第二,溝通環(huán)節(jié)不暢、績(jī)效反饋不足???jī)效反饋是績(jī)效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),良性的反饋可加深被評(píng)估者對(duì)工作任務(wù)的全面了解,從而增強(qiáng)和提高自身的能力。
二、河北省事業(yè)單位績(jī)效管理優(yōu)化對(duì)策
(一)優(yōu)化績(jī)效管理政策法規(guī)
績(jī)效管理的政策法規(guī)是各事業(yè)單位實(shí)施績(jī)效管理的重要依據(jù)和參考。河北省相關(guān)部門要積極優(yōu)化績(jī)效管理的政策法規(guī)。首先,盡可能的制定專門性、針對(duì)性政策法規(guī)。針對(duì)不同事業(yè)單位的特性,制定專門性的有針對(duì)性的績(jī)效管理考核標(biāo)準(zhǔn)措施,保障績(jī)效管理工作的有效開(kāi)展。其次,完善績(jī)效管理政策法規(guī)的內(nèi)容范圍。在現(xiàn)有績(jī)效管理計(jì)劃的制定、監(jiān)督、考核、反饋的框架體系中,豐富績(jī)效管理的內(nèi)容,著重豐富關(guān)于績(jī)效考核不合格者的相關(guān)懲戒措施,在廣泛運(yùn)用正激勵(lì)的同時(shí),更好的完善負(fù)激勵(lì)的內(nèi)容。
(二)提升績(jī)效管理的監(jiān)督力度
績(jī)效管理的監(jiān)督是對(duì)計(jì)劃、實(shí)施、反饋的全過(guò)程監(jiān)督。河北省事業(yè)單位應(yīng)提升自身的監(jiān)督能力和監(jiān)督效率。首先,應(yīng)當(dāng)完善監(jiān)督內(nèi)容和體系。完善監(jiān)督內(nèi)容、制定合理清晰的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)、提升監(jiān)督的執(zhí)行力、加強(qiáng)對(duì)績(jī)效反饋環(huán)節(jié)的監(jiān)督,構(gòu)建完整的監(jiān)督體系。其次,提升監(jiān)督主體的專業(yè)技能、拓寬監(jiān)督主體的范圍。事業(yè)單位內(nèi)部要成立專門的監(jiān)督小組,并定期對(duì)監(jiān)督小組的成員進(jìn)行技能水平的培訓(xùn),提升其監(jiān)督的專業(yè)化水平和能力,保障其在監(jiān)督中能夠更好的開(kāi)展工作,同時(shí)要積極拓寬群眾參與渠道,使群眾能夠真正參與到監(jiān)督過(guò)程中,更好的反映群眾訴求。
(三)完善績(jī)效管理的考核模式
首先,做好崗位分析、使績(jī)效考核程序更為明確。一方面,要對(duì)績(jī)效考核的程序加以明確,確???jī)效管理?yè)碛辛己玫墓ぷ鳝h(huán)境,采用定量和定性的分析方法明確崗位職責(zé),使考核具備科學(xué)的依據(jù)。另一方面,要優(yōu)化考核程序,成立專門優(yōu)化小組,適時(shí)監(jiān)督考核工作的開(kāi)展,確??己顺绦虻膶?shí)效性。其次,科學(xué)合理的設(shè)置考核指標(biāo)。在原有“德、能、勤、績(jī)”考核標(biāo)準(zhǔn)下,依據(jù)崗位特性、工作能力、服務(wù)態(tài)度等合理確定各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重,進(jìn)行量化分析,增強(qiáng)分析結(jié)果的客觀性和可信性;最后,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
(四)規(guī)范績(jī)效管理的反饋環(huán)節(jié)
規(guī)范性的反饋機(jī)制的建立不僅體現(xiàn)在評(píng)估結(jié)果的反饋環(huán)節(jié),還體現(xiàn)在績(jī)效管理目標(biāo)、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施、系統(tǒng)改進(jìn)等各個(gè)環(huán)節(jié)都要保持持續(xù)的動(dòng)態(tài)溝通。一方面要拓寬考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用范圍??荚u(píng)結(jié)果的應(yīng)用應(yīng)遵循正激勵(lì)為主,負(fù)激勵(lì)為輔的模式,將考評(píng)結(jié)果與員工的職業(yè)發(fā)展相聯(lián)系,應(yīng)用于職位晉升、輪崗交流等各個(gè)方面。另一方面,要加強(qiáng)反饋環(huán)節(jié)的溝通,提升員工在反饋環(huán)節(jié)的參與度,通過(guò)溝通及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,營(yíng)造良好的工作環(huán)境和人際氛圍,同時(shí)拓寬溝通渠道,完善反饋面談、反饋申訴等程序,使反饋環(huán)節(jié)更加高效、合理、有效。
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作者簡(jiǎn)介:
楊 ?平(1994-),女,管理學(xué)碩士,研究方向?yàn)楣踩肆Y源管理。
姜鵬宵(1994-),男,河北邯鄲人,行政管理碩士,主要研究方向?yàn)楣踩肆Y源管理。