新時(shí)代做好信息傳遞工作研究

關(guān)雪

【摘要】在企業(yè)單位、事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)等職能部門(mén)中，信息傳遞工作是一項(xiàng)比較特殊的工作，同時(shí)也是事關(guān)我國(guó)信息安全的關(guān)鍵工作。從事此工作的相關(guān)工作人員不僅要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，而且還要時(shí)刻緊跟時(shí)代發(fā)展的形勢(shì)，立足當(dāng)下社會(huì)的發(fā)展變化情況，以便更好地傳達(dá)各方面的信息，出色地完成領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。

【關(guān)鍵詞】信息傳遞;新時(shí)代;有效策略

隨著互聯(lián)網(wǎng)的大力普及，人類的生活方式發(fā)生了根本性改變，由紙質(zhì)媒介轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息傳播方式，對(duì)我國(guó)的信息傳遞工作產(chǎn)生了不可磨滅的重要影響。當(dāng)前的科技發(fā)展層出不窮，智能手機(jī)、移動(dòng)電腦、電子平板等多媒體設(shè)備的大量產(chǎn)生為信息泄密增加了風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)種類繁多的社交軟件、客戶端軟件等多媒體軟件也為信息傳播增添了擴(kuò)散機(jī)率。新的時(shí)代面臨新的信息傳遞工作形勢(shì)，機(jī)要秘書(shū)既要針對(duì)傳達(dá)什么樣的信息、如何傳達(dá)信息等事項(xiàng)做好工作安排，將其執(zhí)行到位，又要做好相關(guān)的安全防范措施，避免發(fā)生泄密事件。為了更好地提高機(jī)要秘書(shū)的工作效率，我將針對(duì)本文主題從三個(gè)層面進(jìn)行闡述，與同仁朋友共勉。

一、緊跟社會(huì)潮流，提升自身的職業(yè)素養(yǎng)

機(jī)要秘書(shū)要充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前社會(huì)的變化形式，意識(shí)到信息傳遞工作的多變性和靈活性。以往，機(jī)要秘書(shū)職業(yè)素養(yǎng)構(gòu)成的首要條件是要具有較高的保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和命令，嚴(yán)格遵守信息傳遞工作的紀(jì)律制度。但是，社會(huì)在不斷發(fā)展，信息傳遞工作的方式和途徑發(fā)生了翻天覆地的變化，自動(dòng)化辦公軟件的有效應(yīng)用轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的紙面?zhèn)鬟f介質(zhì)。全球一體化趨勢(shì)愈演愈烈，各國(guó)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，這就增加了信息傳遞工作的難度，其對(duì)人才的能力要求也就相應(yīng)提升。機(jī)要秘書(shū)除了要具備基本的職業(yè)素養(yǎng)之外，比如：寫(xiě)作能力、領(lǐng)悟能力、自我管理能力等核心素質(zhì)能力，還要具有新型的信息技術(shù)能力，針對(duì)如何高效地使用現(xiàn)代化信息技術(shù)傳達(dá)文件、下發(fā)上級(jí)指令展開(kāi)一系列的分析和研究工作。

機(jī)要秘書(shū)要具備基本的“兩個(gè)意識(shí)”和“一項(xiàng)精神”準(zhǔn)則，兩個(gè)基本意識(shí)是服務(wù)意識(shí)和紀(jì)律意識(shí)，一項(xiàng)精神準(zhǔn)則是奉獻(xiàn)精神。但是，時(shí)代在發(fā)展，除此之外，機(jī)要秘書(shū)還需要具備創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新精神，創(chuàng)新是適應(yīng)社會(huì)潮流發(fā)展的必備要素之一。習(xí)近平總書(shū)記特別強(qiáng)調(diào)，自力更生是中華民族自立于世界民族之林的奮斗基點(diǎn)，自主創(chuàng)新是我們攀登世界科技高峰的必由之路。這就說(shuō)明創(chuàng)新對(duì)建設(shè)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化的重要性。如果機(jī)要秘書(shū)不能與時(shí)俱進(jìn)，不能及時(shí)跟上社會(huì)潮流，那么就有可能將過(guò)時(shí)、落后的信息傳遞給領(lǐng)導(dǎo)和群眾，從而降低信息傳遞工作的效率。

二、立足大數(shù)據(jù)形勢(shì)，構(gòu)建現(xiàn)代化信息傳遞工作制度

機(jī)要秘書(shū)的工作較繁忙和瑣碎，處理公文、采集信息、篩選信息等都是機(jī)要秘書(shū)日常工作的重要一部分。機(jī)要工作的責(zé)任重大，不僅要制作公文和保管帶有密級(jí)層次的國(guó)家文件，還要向上報(bào)送密件和向下傳達(dá)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示安排，在無(wú)形之中就賦予了這項(xiàng)工作的嚴(yán)肅性和政治性。機(jī)要秘書(shū)要秉著高度的責(zé)任感服務(wù)國(guó)家和群眾。取件收文、存放登記、分發(fā)辦理、歸類檔案等事項(xiàng)都要及時(shí)和迅速，不能消極怠慢，所以，機(jī)要秘書(shū)要摒棄落后的工作制度，立足大數(shù)據(jù)形勢(shì)背景下，構(gòu)建現(xiàn)代化和數(shù)字化的工作制度，以便深化我國(guó)全方位改革的步伐。

大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)悄然到來(lái)，社會(huì)的生產(chǎn)勞動(dòng)發(fā)生了顛覆性變化，其變得越來(lái)越高度自動(dòng)化和智能化，再加上互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深層次革新，這就增強(qiáng)了機(jī)要秘書(shū)工作的時(shí)效性和靈活性。機(jī)要工作人員應(yīng)該加強(qiáng)自己的現(xiàn)代化信息技術(shù)，及時(shí)查收上級(jí)下發(fā)的文件，盡早更新不斷變化的信息數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確無(wú)誤地將其以既定方式進(jìn)行分類轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱歸檔，以便利用好各項(xiàng)辦公資源，從而有針對(duì)性地建設(shè)融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的信息傳遞工作制度。

三、契合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，規(guī)范信息傳遞的監(jiān)管工作

時(shí)代在不斷發(fā)展和衍變，在數(shù)據(jù)資源共享的背景下，信息處理和傳遞變得透明化，機(jī)要秘書(shū)在享受高科技帶來(lái)的工作便利的同時(shí)，他們也要面臨信息泄密帶來(lái)的安全隱患問(wèn)題，所以，規(guī)范信息傳遞的監(jiān)管工作成為大勢(shì)所趨。機(jī)要秘書(shū)要契合時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，著眼現(xiàn)實(shí)的客觀性，展望未來(lái)的布局，在傳導(dǎo)新時(shí)代的工作部署時(shí)，不僅要定期監(jiān)護(hù)網(wǎng)絡(luò)的可靠性和安全性，還要時(shí)刻留意信息技術(shù)的漏洞，加強(qiáng)我國(guó)的安全防護(hù)技能，避免不法之徒趁虛而入，以便嚴(yán)格保證和規(guī)范信息傳遞的私密性，謹(jǐn)防泄露絕密文件。除此之外，機(jī)要秘書(shū)還要提高自己的道德修養(yǎng)和思想覺(jué)悟，增強(qiáng)自身的保密意識(shí)，在處理文字、發(fā)文擬稿、收文登記時(shí)要完善各項(xiàng)監(jiān)管措施，做好信息資源管理的優(yōu)化和嚴(yán)密工作，以便將新時(shí)代的政策積極傳達(dá)到各部門(mén)。

隨著新媒體和流媒體的出現(xiàn)，當(dāng)代的信息傳播方式已經(jīng)不同往日，這對(duì)機(jī)要秘書(shū)的工作帶來(lái)了很大挑戰(zhàn)。各企業(yè)、事業(yè)單位秘書(shū)一定要不斷嚴(yán)格要求自身，認(rèn)識(shí)到自己的長(zhǎng)處和短處，多向周圍專業(yè)人士取經(jīng)、聆聽(tīng)他們的教誨，以便提升自身的核心工作技能，從而成為一名合格且優(yōu)秀的職場(chǎng)人員。

【參考文獻(xiàn)】

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