李敏江
摘要:伴隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,為了提升企業(yè)知名度和整體形象,更多的企業(yè)選擇向集團化方向發(fā)展??墒?,在轉(zhuǎn)變過程中會面臨很多困難,特別是在財務(wù)管理方面的問題尤為突出。本文以財務(wù)共享服務(wù)項目部員工視角,從財務(wù)共享模式下基層財務(wù)的現(xiàn)狀入手,剖析影響財務(wù)轉(zhuǎn)型的利弊因素,并據(jù)以提出基層財務(wù)主動順應時勢、積極融入財務(wù)共享的對策建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)共享服務(wù);基層;財務(wù)轉(zhuǎn)型
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)012-0272-01
一、共享模式下銷售板塊基層財務(wù)工作現(xiàn)狀
1.內(nèi)耗嚴重
從目前已成功上線的銷售企業(yè)財務(wù)人員工作反饋來看,基層財務(wù)人員工作量并沒有明顯減少。財務(wù)共享上線后,企業(yè)端財務(wù)初審取消了,但有些業(yè)務(wù)因為提報不規(guī)范,在共享端與企業(yè)端來回交互,導致原先企業(yè)端可以很快自行解決處理的事項,可能會花掉財務(wù)人員更多的時間和精力去溝通協(xié)調(diào)。
2.壓力增大
財務(wù)共享上線后,基層財務(wù)人員不再在ERP中制證了,有可能導致部分財務(wù)人員業(yè)財融合度降低,對一些業(yè)務(wù)稅務(wù)敏感度降低,財務(wù)人員感覺心里沒底。目前銷售板塊有的企業(yè)資金監(jiān)管系統(tǒng)核算已經(jīng)移交共享,這部分企業(yè)基層財務(wù)人員感覺資金監(jiān)管壓力更大了。
3.人心不穩(wěn)
已上線企業(yè)財務(wù)人員對財務(wù)轉(zhuǎn)型很迷茫,沒有去積極主動適應財務(wù)共享模式下財務(wù)工作新業(yè)態(tài)。部分財務(wù)人員擔心財務(wù)共享后崗位整合面臨轉(zhuǎn)崗,工作有消極怠慢情緒。
二、制約財務(wù)轉(zhuǎn)型的因素分析
1.缺乏完善的配套制度
財務(wù)共享在大型央企中并不多見,沒有相關(guān)的成功經(jīng)驗可以借鑒。中石化當前制度并不能完全適合財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的要求。財務(wù)轉(zhuǎn)型的匹配制度比較落后,是限制財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的重要原因。如何穩(wěn)定基層財務(wù)隊伍,如何明確崗責體系,是財務(wù)共享亟待解決的問題,需要完整的配套制度加以細化和真正落實。
2.缺乏明確的操作指引
伴隨著財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的深入開展,轉(zhuǎn)型操作指引缺失的矛盾凸現(xiàn)出來。有些財務(wù)人員對轉(zhuǎn)型的高度、意義和急切性認識并不充分,并沒有意識到財務(wù)的深度融合,財務(wù)轉(zhuǎn)型并不僅僅是財務(wù)人員轉(zhuǎn)崗,它的主要內(nèi)容包含財務(wù)預算、財務(wù)決策、稅務(wù)籌劃、財務(wù)分析等財務(wù)管理的方方面面,并要與項目管理、采購管理等經(jīng)營管理相融合。沒有明確的操作指引,容易使轉(zhuǎn)型結(jié)果與轉(zhuǎn)型目標發(fā)生較大偏差。因此,制約基層財務(wù)轉(zhuǎn)型工作深入發(fā)展的另一個因素是缺乏完善的行動規(guī)劃和詳細的實施方案。
3.現(xiàn)行模式不能完全適應轉(zhuǎn)型需要
財務(wù)共享作為新型事物,當前在銷售企業(yè)只是完成了上線,邁出了財務(wù)共享的第一步,離成功還有很大的距離。財務(wù)轉(zhuǎn)型包含管理方式上的轉(zhuǎn)變,要提倡矩陣式的管理方式,加強業(yè)務(wù)部門專業(yè)線路引導的作用下,強調(diào)財務(wù)的業(yè)務(wù)服務(wù)功能,同時考慮業(yè)務(wù)服務(wù)中財務(wù)約束。在當前模式下,直線管理方式占多數(shù),財務(wù)管理和業(yè)務(wù)指導的連接不到位,制約財務(wù)工作對業(yè)務(wù)工作的引導和促進作用。近些年來,中石化推出了ERS、EM等系統(tǒng),在對接的過程中發(fā)現(xiàn)了銷售企業(yè)輔助管理系統(tǒng)沒有真正的上線或者實質(zhì)性的操作。
三、共享模式下銷售板塊基層財務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行
1.信息技術(shù)支撐財務(wù)轉(zhuǎn)型
對于現(xiàn)有的財務(wù)信息管理模式來說,以大數(shù)據(jù)、云技術(shù)、人工智能為主的新技術(shù)有著非常重要的影響,財務(wù)信息化成為了企業(yè)財務(wù)的主要技術(shù),由比較簡單的使用計算機來代替人工處理財務(wù)業(yè)務(wù),發(fā)展成為企業(yè)內(nèi)部更深層次的集中和財務(wù)信息自動化輸出,財務(wù)信息技術(shù)發(fā)生了深層次的轉(zhuǎn)變。
2.企業(yè)戰(zhàn)略要求財務(wù)轉(zhuǎn)型
財務(wù)轉(zhuǎn)型的目標是把企業(yè)具有創(chuàng)造價值的管理活動從原本的財務(wù)部門分離出來,進入到業(yè)務(wù)層次和集團層次,在縮減成本和加強管控的前提下,確定財務(wù)在企業(yè)價值管理中的位置,為企業(yè)價值的實現(xiàn)創(chuàng)造良好的條件。財務(wù)轉(zhuǎn)型過后,財務(wù)管理重點將轉(zhuǎn)到財務(wù)決策、財務(wù)預算、稅務(wù)籌劃和財務(wù)分析等活動中,符合集團發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
3.加強指導,創(chuàng)新機制
銷售模塊財務(wù)共享上線的時間很短,在企業(yè)端個性化要求和優(yōu)化流程需求方面有很多問題,迫使基層順應共享機制,轉(zhuǎn)變財務(wù)模式?;A(chǔ)財務(wù)人員要開闊自身的財務(wù)視野,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的情況,利用信息化數(shù)據(jù)資源,進行業(yè)務(wù)定量和定性的分析。銷售模塊企業(yè)領(lǐng)導要引導財務(wù)人員對共享業(yè)務(wù)服務(wù)提出有意義的建議,從而促進企業(yè)財務(wù)工作的創(chuàng)新和發(fā)展。
四、基層財務(wù)如何順應財務(wù)共享
1.順應形勢,積極作為
財務(wù)共享是企業(yè)發(fā)展的趨勢,財務(wù)人員要不斷加強自身專業(yè)素養(yǎng)的提升,根據(jù)總部戰(zhàn)略發(fā)展需要,將財務(wù)轉(zhuǎn)型真正的融入到日常的工作中去,基礎(chǔ)財務(wù)人員要明確自身職業(yè)規(guī)劃,從財務(wù)共享的恐慌中走出來,以行動和思考、研究來提高自身的學習能力。只有這樣才能提高持續(xù)學習的能力,更好的面對人工智能時代的需求。
2.著眼宏觀,細處入手
基礎(chǔ)財務(wù)人員要緊跟財務(wù)共享的步伐,從而實現(xiàn)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型,著重關(guān)注會計風險評價、財務(wù)成果評價、資產(chǎn)效能管理、會計文化建設(shè),不斷的加強會計監(jiān)管、調(diào)查研究、復合型人才建設(shè)等方面的轉(zhuǎn)型,有效的解決當前財務(wù)轉(zhuǎn)型中存在的難題。
3.融入業(yè)務(wù),提升服務(wù)
基礎(chǔ)財務(wù)人員要全面的進入到財務(wù)業(yè)務(wù)中去,熟悉銷售板塊的加油站、直批、非油、IC卡等業(yè)務(wù)內(nèi)容,探討企業(yè)營銷策略的財務(wù)風險。銷售板塊的營銷方案很多,有的甚至是一站一個策略,財務(wù)共享后財務(wù)人員可以有充足的時間深入了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,企業(yè)外墻人員去銷售點查看現(xiàn)場管理情況,只有這樣才能更好地提出有效的指導建議,提高財務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)能力。
4.建章立制,科學指引
基層財務(wù)部門要不斷完善財務(wù)工作制度、操作規(guī)范,探索財務(wù)轉(zhuǎn)型的合理方法,在穩(wěn)定財務(wù)管理工作的前提下,擺脫陳舊的思維方式,完善共享模式下財務(wù)管理工作,激發(fā)財務(wù)人員的工作責任感和創(chuàng)先爭優(yōu)的工作態(tài)度,尋找財務(wù)轉(zhuǎn)型工作方法,將銷售公司的共享業(yè)務(wù)操作規(guī)范更加細化。
五、結(jié)語
財務(wù)共享是中石化戰(zhàn)略發(fā)展需要,它有利于加強集團管控,降低會計核算成本,倒逼基層財務(wù)轉(zhuǎn)型,強化戰(zhàn)略型財務(wù)職能。財務(wù)共享是財務(wù)轉(zhuǎn)型的起點,銷售板塊基層財務(wù)人員應充分認識和理解財務(wù)轉(zhuǎn)型的豐富內(nèi)涵,在總部統(tǒng)一指引和部署下,全面推進財務(wù)轉(zhuǎn)型工作。