企業(yè)采購成本管理及控制分析

張彥海 李光

摘 要 伴隨企業(yè)管理者成本控制意識的提升，企業(yè)管理者愈發(fā)注重通過對內部各項成本進行管理來提升企業(yè)的盈利水平，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)通過對采購成本進行有效管控，不斷發(fā)現(xiàn)物資采購成本管理中的問題，并積極尋求有效的解決方式，以期更好地參與到行業(yè)競爭中，應對復雜多變的市場經濟環(huán)境。未來企業(yè)在管理和控制采購成本的過程中，可以從完善機制、加強物資采購計劃管理、強化信息化管理等多個角度入手，實現(xiàn)對采購成本的全過程把控。

關鍵詞 成本管理 采購 控制 信息化

一、基本理論概述

（一）企業(yè)采購成本管理及控制的概念

所謂采購成本，主要是指企業(yè)為了滿足生產經營以及日常管理需求，對原材料等物資進行采購所消耗的費用的總稱。[1]需要注意的是，現(xiàn)代企業(yè)管理學認為，物資采購成本不局限于采購過程中發(fā)生的金錢支出，人力、物力支出也屬于物資采購成本的范疇。企業(yè)采購成本管理與控制是一項綜合性工作，其屬于企業(yè)內部控制以及內部管理的范疇，扮演著重要“角色”。

（二）企業(yè)采購成本管理及控制的必要性

在強調企業(yè)內部控制和內部管理規(guī)范化、科學化的現(xiàn)階段，物資采購成本管理及控制工作顯得尤為重要。伴隨各個行業(yè)競爭的不斷加大，企業(yè)面臨著全新的挑戰(zhàn)，典型表現(xiàn)在人口紅利降低導致的人力資源成本上升、行業(yè)競爭加快導致的利潤空間縮減以及原材料成本的增加等方面。在如此激烈的市場競爭中，企業(yè)要想脫穎而出，不僅需要制定科學的外部經營戰(zhàn)略，也需要加強內部管理，確保企業(yè)正常生產經營和正常管理的同時，合理縮減企業(yè)內部各項成本，具體到采購成本領域，企業(yè)對采購成本進行管理和控制，能夠進一步形成自己的價格優(yōu)勢，確保企業(yè)持續(xù)良好經營。

二、企業(yè)采購成本管理及控制的基本路徑

（一）完善相關機制

第一，企業(yè)要強化財務管理工作，通過健全的財務管理機制來規(guī)范采購業(yè)務流程，及時對各項財務費用以及財務支出進行分析，把握好采購成本管理與資金計劃管理之間的關系，做到量力采購，實現(xiàn)對企業(yè)成本管理工作的全方位監(jiān)管。第二，企業(yè)要進一步對采購成本進行預算，健全預算管理體系，充分運用事前預算、事中控制以及事后分析等多元化的方式，將預算管理、財務管理以及合同管理緊密聯(lián)系起來，打造“預算—立項—承諾—支付”的采購流程，實現(xiàn)對采購成本的全方位把控。第三，企業(yè)可以探索建立采購成本管理組織體制，成立專門化的采購工作監(jiān)督小組，對采購管理控制予以監(jiān)督和評價，增強采購管理工作的科學性、透明性以及合理性。第四，加強對物資采購制度的完善。物資采購制度不僅是確保物資采購真實性、準確性的重要工具，也是避免出現(xiàn)物資浪費、物資濫用情況的重要工具。一方面，企業(yè)要加強對物資采購過程的控制，健全物資庫房管理制度以及監(jiān)督管理制度，確保物資采購過程透明，避免出現(xiàn)“吃回扣”等違法違規(guī)現(xiàn)象。在監(jiān)督管理過程中，財務管理人員要嚴格審批物資采購資金，從財務管理層面把控物資采購成本。另一方面，企業(yè)要健全供應商選擇制度，立足于市場行情，建立供應商誠信檔案以及資質檔案，主動加強與有實力的供應商的合作，確保采購成本最低化以及企業(yè)利益最大化。

（二）加強物資采購計劃管理

物資采購計劃是物資采購中最為關鍵的環(huán)節(jié)，也是采購管理的起點。第一，企業(yè)要搭建溝通協(xié)調機制，確保采購部門、倉庫存儲部門、財務部門以及物資性需求部門能夠積極參與到物資采購計劃中，增強物資采購計劃的科學性。采購管理人員要善于根據(jù)市場競爭以及市場環(huán)境變化，擬定科學合理的物資采購計劃，對物資采購計劃內部的各項要素進行準確判斷。為此，采購管理人員可以通過市場調研、數(shù)據(jù)收集分析等，統(tǒng)計并整理生產經營過程中與采購成本控制相關的信息資源和數(shù)據(jù)，立足于數(shù)據(jù)擬定物資采購計劃。[2]第二，企業(yè)采購管理人員要從提升物資產品質量、提升物資管理工作效能、減少內部資源損耗以及改善內部管理水平的角度出發(fā)，根據(jù)物資產品的質量和分類來編制相關的物資采購計劃。

（三）強化信息化管理，運用信息化物資采購模式

現(xiàn)代數(shù)字化信息技術的發(fā)展，為企業(yè)整合采購工作提供了新契機。因此，企業(yè)要進一步將數(shù)字化信息技術運用到物資采購領域，加強信息資源的流通，確保物資采購計劃與企業(yè)需求相匹配，防止出現(xiàn)重購、錯購以及漏購現(xiàn)象，降低物資采購成本以及物資閑置率的同時，提高物資利用率和周轉率，達到“開源節(jié)流”的效果。除此之外，通過構建信息化的物資采購模式，能夠進一步優(yōu)化企業(yè)物資采購計劃管理工作，節(jié)省人工費用并簡化采購環(huán)節(jié)。企業(yè)只有搭建信息化物資采購模式，才能更好地增強物流配送、財務管理以及采購之間的銜接性，進而間接達到控制采購成本的目的。

三、結語

物資采購活動是企業(yè)最基本的一項生產經營活動，其直接關系到企業(yè)生產經營效率及質量。許多企業(yè)由于對物資采購成本欠缺必要的管理及控制，最終給企業(yè)帶來巨大經濟損失的同時，影響企業(yè)整體資金的供應水平。鑒于此，本文重點對企業(yè)物資采購成本管理及控制的路徑進行了闡述，以期能為相關企業(yè)在確保企業(yè)可持續(xù)生產經營的基礎上，提高企業(yè)對采購成本的管理水平和控制能力。對于物資采購成本的控制，具體需要從生產經營層面、規(guī)章制度層面以及采購人員成本控制層面入手，才能真正提升采購成本核算的準確性以及企業(yè)的采購效率。

（作者單位為新興鑄管集團資源投資發(fā)展有限公司）

參考文獻

[1] 王素敏.采購成本管理分析[J].中國集體經濟，2019（17）：132-134.

[2] 李賢.企業(yè)采購的成本管理研究[J].山西農經，2018（15）：89-90.