以信息化建設推動醫(yī)院人事檔案精細化管理探究

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【摘要】本文以信息化建設推動醫(yī)院人事檔案精細化管理為重點進行闡述，結(jié)合醫(yī)院人事檔案精細化管理的必要性為主要依據(jù)，從創(chuàng)建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫、創(chuàng)建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫、加強人事檔案人才隊伍的培訓這幾方面進行深入探索與研究，其目的在于提升醫(yī)院人事檔案精細化管理水平和質(zhì)量，促進醫(yī)院長期穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息化建設;醫(yī)院;人事檔案;精細化管理

醫(yī)院人事檔案主要是對在職人員的學歷狀態(tài)、工資情況、職稱、考核結(jié)果、進修精力、學習等社會實踐進行記錄，對醫(yī)務人員的業(yè)務能力與技術(shù)水平進行反映。隨著我國醫(yī)改的不斷深入，給醫(yī)院帶來了新的契機與挑戰(zhàn)。人事檔案是醫(yī)院建設人才梯隊、評優(yōu)評先、選拔任用人才、職稱晉升時的重要參考依據(jù)。因此，醫(yī)院需要精細化管理人事檔案，充分利用信息技術(shù)，摒棄傳統(tǒng)的手工操作，對人事檔案資源進行更好的利用，進而促進醫(yī)院長期穩(wěn)定發(fā)展。本文針對信息化建設推動醫(yī)院人事檔案精細化管理進行深入分析。

一、醫(yī)院人事檔案精細化管理的必要性

（一）有助于提升檔案管理工作的效率。醫(yī)院認識檔案精細化管理，可以有效降低檔案資源的消耗，并且還有助于減少管理成本，提升相關(guān)人員的管理效率。通過對檔案管理工作的細化和分解，使檔案管理目標和工作任務變得更加清晰。此外，通過融入現(xiàn)代化管理模式與管理理念，把信息化和數(shù)字化作為管理手段，進而保證檔案中各項資料的完善性和規(guī)范性，最終保證檔案資源的有效優(yōu)化與利用效率。

（二）有助于轉(zhuǎn)變認識檔案管理模式。人事檔案精細化管理使醫(yī)院摒棄了傳統(tǒng)的粗放式管理模式，使醫(yī)院人事檔案工作發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)人事檔案管理主要有以下工作內(nèi)容：鑒別、收集、整理、歸檔、利用等等，每項工作之間缺乏順暢的銜接，并且處理過程較為復雜，難以保證工作質(zhì)量。而通過精細化管理，對檔案管理制度體系進行完善，創(chuàng)建不同時期的發(fā)展規(guī)劃，對每個崗位工作人員的職責進行確定，進而使人事檔案管理工作變得更加規(guī)范。

二、以信息化建設推動醫(yī)院人事檔案精細化管理

（一）創(chuàng)建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。在新時代背景下，隨著醫(yī)院的規(guī)模不斷擴大，醫(yī)務人員的數(shù)量隨之不斷增加，每年新產(chǎn)生的需要歸檔的材料較多。在新增加的材料中，包括黨團材料、干部任免、工資審批表、年度考核、職稱晉升、培訓材料、進修材料等等，這些資料歸屬的部門不同，有歸屬黨辦的，還有歸屬人力資源部與科教部的。因此，在實際工作中，醫(yī)院需要結(jié)合實際情況，通過對元數(shù)據(jù)理論進行引入，利用數(shù)字化的方式，創(chuàng)建統(tǒng)一的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。對干部人事檔案的管理標準進行參照，整理和分類人事檔案需要歸檔的材料，把人事檔案數(shù)據(jù)庫進行分類，包括個人基本情況、聘任和任免情況、業(yè)務能力情況、科研培訓情況等等。并對責任部門進行確認，結(jié)合各個科室自身的業(yè)務范圍，對管理和訪問權(quán)限進行設置。結(jié)合人事檔案資源類別的不同，創(chuàng)建各自的數(shù)據(jù)資源描述表，以便于對人事檔案數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建標準進行統(tǒng)一，進而有效整合檔案信息資源并對檔案信息精細化管理。

（二）創(chuàng)建完善的人事檔案管理系統(tǒng)。在檔案管理系統(tǒng)中，需要具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能和分析功能，并且還需要具備可以對某一個條件或者是多個條件進行檢索的高級檢索功能。并且，需要結(jié)合醫(yī)院各個科室的實際需求，通過各種形式輸出和分析不同的數(shù)據(jù)。結(jié)合關(guān)鍵績效指標，對符合條件的高層次人才進行檢索，并且還需要保證各個部門所提供的數(shù)據(jù)信息是完整的和真實的，進而使人事任免、工資調(diào)整、職稱晉升變得更加科學，為醫(yī)院領導在進行決策時提供科學的參考依據(jù)。此外，通過人事檔案管理系統(tǒng)，可以在醫(yī)務人員人事檔案中挖掘出有用的信息資源，進而提升人力資源開發(fā)和利用的效率，進而更好地進行醫(yī)院人才梯隊建設，提升人力資源配置的合理性。人事檔案關(guān)系到醫(yī)務人員的隱私，因此醫(yī)院在注重信息化建設的同時，需要保證人事檔案信息的安全性。需要加強對檔案管理系統(tǒng)的安全性。首先，需要創(chuàng)建相關(guān)規(guī)章制度，制定長效的、規(guī)范化的機制，把制度管理作為基礎，把標準化建設作為關(guān)鍵，進而加強內(nèi)部管理的控制力度。此外，需要結(jié)合信息技術(shù)，對入侵檢測、防病毒、防火墻等技術(shù)手段進行不斷更新，進而保證系統(tǒng)的安全性，使數(shù)字檔案信息處于安全的環(huán)境中。

（三）加強人事檔案人才隊伍的培訓。在新時代背景下，醫(yī)院人事檔案想要實現(xiàn)精細化管理，就需要檔案專業(yè)化人才。醫(yī)院需要給予人事檔案管理工作足夠的重視，加強引進和培養(yǎng)復合型人才的力度。創(chuàng)建合理科學的檔案人才職業(yè)規(guī)劃體系和發(fā)展體系，通過相關(guān)激勵手段，提升人事檔案管理工作人員的工作積極性和熱情。醫(yī)院需要加強對人事檔案管理工作人員的培訓工作，使其可以具備較強的應用計算機水平，可以熟練運用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，進而提升其獲取檔案、甄別檔案、評估檔案、加工檔案、利用檔案的能力。此外，還要求人事檔案管理工作人員以熟練掌握數(shù)據(jù)庫管理理論、多媒體技術(shù)、掃描縮微技術(shù)等等，以便于其熟練運用計算機進行檔案管理工作。

三、結(jié)束語

總而言之，在新時代背景下，以信息化建設推動醫(yī)院人事檔案精細化管理是非常重要的，其是提升醫(yī)院檔案管理水平和質(zhì)量的關(guān)鍵，也是促進醫(yī)院長期穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑。但是，由于受到各種因素的影響，部分醫(yī)院在檔案管理方面仍然采用傳統(tǒng)手工操作的模式，大大降低了檔案管理的水平和質(zhì)量。想要有效解決這一問題，醫(yī)院需要加強信息化建設，合理運用信息技術(shù)，提升人事檔案管理精細化管理水平，提升對人力資源的利用效率，進而促進醫(yī)院長期穩(wěn)定發(fā)展。

【參考文獻】

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