淺談新形勢下如何做好高校黨政辦公室工作

顧盼

摘要：高校黨政辦公室是整個(gè)學(xué)校的核心部門，它有著承上啟下的作用，能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部與外部之間的關(guān)系，能夠?qū)γ嫘碌奶魬?zhàn)、新的局勢，新的要求，在高校黨政辦公室中發(fā)揮著很強(qiáng)的作用。本文主要圍繞著新形勢下如何做好高校黨政辦公工作進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：新形勢;高校;黨政辦公室

現(xiàn)代教育事業(yè)隨著時(shí)代的發(fā)展在不斷的發(fā)生變化，黨政作為高校的綜合辦事機(jī)構(gòu)，其黨政辦公室在職能上也發(fā)生了很大的變化。如在管理上、在外交政策的開放上、在服務(wù)對(duì)象的特殊性，在工作職能上都發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)的工作方式和工作思路已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代高校發(fā)展的需求，要為高校的今后發(fā)展和管理提供更高的服務(wù)，將其成為現(xiàn)代高校黨政辦公的新課題。

一、在高校黨政辦公室建設(shè)中面臨的問題

（一）缺少對(duì)職能的認(rèn)知

黨政辦公室與其他部門工作是不一樣的，黨政辦公室的工作比較瑣碎而又雜亂，很多人認(rèn)為，黨政部門沒有任何前途，只能是跑腿和打雜，由于人們的認(rèn)知存在偏差，忽視了黨政辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的小助手。再者，行政色彩依舊是很多學(xué)校的管理特征，在某一個(gè)角度來說，黨政辦公室在職能管理部門發(fā)揮著中轉(zhuǎn)站的作用，如果沒有掌握好該力度，就會(huì)使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)忽視黨政辦公室的職能。

（二）服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)有待提升

在大部分高校黨政辦公室中有很多人喜歡墨守成規(guī)，喜歡在原地踏步，經(jīng)常被各種瑣事牽絆著，長此以往就養(yǎng)成一種被動(dòng)思維，很難在有進(jìn)步的機(jī)會(huì)。隨著高校改革在不斷的發(fā)展，傳統(tǒng)的思維方式和工作方式已經(jīng)不適應(yīng)新形勢的發(fā)展，創(chuàng)新服務(wù)迫在眉睫。

（三）工作人員素質(zhì)問題有待提升

在高校黨政辦公室經(jīng)常出現(xiàn)的一種情況就是身兼數(shù)職，工作任務(wù)十分的繁重，工作壓力還比較大，基本上沒有多余的時(shí)間學(xué)習(xí)新知識(shí)，更沒有機(jī)會(huì)與其他學(xué)校的工作人員進(jìn)行交流和溝通，甚至還有很多工作人員沒有經(jīng)過培訓(xùn)就直接上崗工作，在工作中處理事情都是非常地馬虎一點(diǎn)也不細(xì)心。工作人員素質(zhì)對(duì)高校黨委辦公室的工作有著一定的影響，在一定程度上也影響著學(xué)校的整體服務(wù)水平。

二、建設(shè)高校黨政辦公室的策略

（一）明確定位

要知道高校黨政辦公室是高校行政工作和黨委工作運(yùn)行的中樞，是單位的“眼睛”和“大腦”，溝通是“咽喉”，也是高校的參謀中心、督辦中心、協(xié)調(diào)中心以及服務(wù)中心等。高校黨政辦公室開辦的是否順序關(guān)乎到高校能夠順利開展教學(xué)工作、管理工作以及服務(wù)工作等。所以說，高校黨政辦公室工作十分地重要，黨政辦公室的領(lǐng)導(dǎo)者要站在大局的角度來想事情。

（二）提高管理水平

高校黨政辦公室屬于綜合性的高級(jí)管理機(jī)構(gòu)，各項(xiàng)工作能否順利開展都與管理水平有著一定的關(guān)系。高校發(fā)展的新目標(biāo)，新任務(wù)對(duì)辦公人員提出了更高的要求，如果在人手緊張，任務(wù)壓力比較大的時(shí)候，我們可以營造一種積極向上、和諧的工作氛圍，調(diào)動(dòng)所有工作人員的對(duì)工作的熱情，發(fā)揮所有的人主觀動(dòng)能性，讓整個(gè)辦公室朝著積極健康的方向發(fā)展，把握好工作節(jié)奏，調(diào)整好工作情緒因此。再者，一定要提高管理水平，要加大力度建設(shè)黨政辦公室的力度，將辦公室打造的更加的科學(xué)、更加的程序化，提升高校黨政辦公室的管理水平。

（三）優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量

高校黨政工作的主要內(nèi)容就是服務(wù)，為師生服務(wù)，簡單來說就是為教學(xué)服務(wù)、為管理服務(wù)、為科研服務(wù)等，為高校的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持和保障，使其能夠有更好的發(fā)展。隨著現(xiàn)代教育的改革教育在不斷的深化，高校服務(wù)正在向多元化發(fā)展，與外界的交流也越來越多，給高校黨政工作提出了更多的要求，因此，要及時(shí)轉(zhuǎn)換理念，轉(zhuǎn)變觀念，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，提高服務(wù)水平和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化和創(chuàng)新服務(wù)質(zhì)量，這是高校黨政辦公室發(fā)展的基礎(chǔ)。

三、要做好黨政辦公室的“三辦”工作提升服務(wù)質(zhì)量

“三辦”工作是指辦文要細(xì)致，辦事要細(xì)致，辦會(huì)要細(xì)致。其一，辦文要細(xì)致，能夠發(fā)揮“文”的輔導(dǎo)性作用。要掌握好所有文件公文的格式，對(duì)公文的清樣校對(duì)，確保公文的規(guī)范性;把握好公文內(nèi)容的事都準(zhǔn)確，是否合法，能否順利實(shí)現(xiàn);對(duì)公文程序進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，逐級(jí)審批，校對(duì)好在進(jìn)行印發(fā);掌握好公文的時(shí)效性，將加急的文件，加急處理，加急辦，不要拖延，在符合程序和質(zhì)量的前提下完成并保證工作效率;還要把握好公文的質(zhì)量，從開始草擬到最后的印發(fā)過程不要放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)，將錯(cuò)誤率降到最小。在日常生活中還要注重對(duì)工作人員的日常培訓(xùn)工作，學(xué)習(xí)文件寫作和市委辦公廳處理的相關(guān)文件等知識(shí)，不斷提升高校黨政辦公室的工作水平。

其二，辦事要細(xì)致，確保能夠發(fā)揮好參謀協(xié)調(diào)的小助手。在日常工作中要主體調(diào)查研究工作，注重信息的收集工作，還要做好分析與謀劃工作，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好出謀劃策工作，根據(jù)不同時(shí)期的工作內(nèi)容，安排不同的工作，要學(xué)會(huì)超前思考，在做事之前要考慮多方面;辦事時(shí)一定要細(xì)心，對(duì)待工作要認(rèn)真，安排好每一份工作，不要出現(xiàn)任何紕漏。例如，高校黨政辦公室的工作人員一定要蓋公章上千次甚至是上萬次，雖然蓋章比較簡單，但是卻有很重要的責(zé)任，不能有絲毫怠慢，否則就會(huì)帶來很嚴(yán)重的后果，在工作中不管是有多再多的工作，再熟的人，工作時(shí)一定要細(xì)心核對(duì)好每一個(gè)文件，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。

其三，辦會(huì)要細(xì)致。辦會(huì)是在高校黨政辦公室中非常重要的一項(xiàng)職責(zé)。小到部門之間的各種協(xié)調(diào)會(huì)，大到當(dāng)代會(huì)等。高校黨政辦公室有時(shí)候一年要辦上百常會(huì)議，從會(huì)議的通知，布置會(huì)場，文件印發(fā)，調(diào)試設(shè)備，會(huì)議場地經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)銷以及會(huì)場秩序等多項(xiàng)工作，需要將每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中，防止出現(xiàn)差錯(cuò)，更不要存有僥幸心理，將每一項(xiàng)工作都做的更加精細(xì)，更加完美，在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，用心將每一次會(huì)議辦得更好，更加出色，到達(dá)會(huì)議的最佳效果。

綜上所述，隨著時(shí)代在不斷地發(fā)展，不斷地變化，教育的重要性是大家有目共睹的，高校要以學(xué)生就業(yè)為向?qū)?yōu)化教學(xué)資源，創(chuàng)新服務(wù)模式。高校黨政辦公室的存在主要是為了能夠更好的服務(wù)，服務(wù)師生、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。在日常工作中要不斷學(xué)習(xí)，提升自身的綜合素質(zhì)，要做到寵辱不驚，不能自以為是，更不要做出格的事情，不為名利左右，時(shí)刻謹(jǐn)記要遵守的規(guī)章制度。

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