事業(yè)單位提升會(huì)計(jì)收銀審核績效水平的措施探討

周洪權(quán)

摘 要：有效提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)收銀審核的績效水平，保證收銀管理的規(guī)范性和科學(xué)性，成了事業(yè)單位改革的重要內(nèi)容。事業(yè)單位在提升收銀審核績效水平時(shí)，必須認(rèn)清影響收銀審核績效水平的各種因素，同時(shí)考慮事業(yè)單位工作的實(shí)際情況和會(huì)計(jì)處理的要求，引入現(xiàn)代化的管理手段與管理模式，為事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展提供保障。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;會(huì)計(jì)收銀審核;績效管理

在事業(yè)單位運(yùn)營過程中，資金管理工作是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，具有極強(qiáng)的流動(dòng)性和較高的風(fēng)險(xiǎn)，因而對(duì)單位的會(huì)計(jì)收銀審核工作提出了很高的要求，這對(duì)保障事業(yè)單位資金安全有著重要意義。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，事業(yè)單位面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了巨大變化，同時(shí)單位內(nèi)控體系逐步完善，對(duì)資金管理的要求也逐步提高。為了滿足事業(yè)單位發(fā)展需要，必須加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)收銀審核工作，對(duì)崗位安排和相關(guān)人員的配備進(jìn)行調(diào)整，以保證審核工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，全面提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)收銀審核的績效水平。

一、影響事業(yè)單位會(huì)計(jì)收銀審核績效水平的主要因素

1.收銀審核溝通協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)

事業(yè)單位會(huì)計(jì)收銀審核工作具有較大的復(fù)雜性，在這一過程中除了涉及單位財(cái)務(wù)管理的相關(guān)事項(xiàng)之外，還需要部門間的密切溝通與有效協(xié)商。假如在審核過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)錢賬不符或錯(cuò)賬漏賬等方面的問題，則要求審核人員與有關(guān)部門和工作人員進(jìn)行密切溝通。此項(xiàng)工作并不在財(cái)務(wù)內(nèi)控的范疇之內(nèi)，而考慮到審核工作的要求，又不得不與多個(gè)部門進(jìn)行一系列溝通和解釋，因此常常在協(xié)商環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，進(jìn)而直接影響到收銀審核的績效水平。

2.收銀審核數(shù)據(jù)數(shù)量增長

要想提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)收銀審核績效水平，就要分別提升收銀審核的工作效率和工作質(zhì)量。不過在具體的收銀審核環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量與效率的協(xié)調(diào)統(tǒng)一或者是同步，往往較為困難。部分單位因?yàn)檫x用的審核模式比較落后，想要提高審核質(zhì)量就會(huì)影響到審核效率。而影響審核效率的重要因素是資金流動(dòng)性及數(shù)據(jù)量，不少數(shù)據(jù)資料在瀏覽環(huán)節(jié)就會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間。日益增加的審核數(shù)據(jù)以及其他工作，嚴(yán)重降低了審核工作的效率，也讓審核績效大受影響，選取恰當(dāng)?shù)姆椒ń鉀Q效率和質(zhì)量不統(tǒng)一的問題成為當(dāng)務(wù)之急。

3.人力資源配置方面的問題

事業(yè)單位會(huì)計(jì)收銀審核工作強(qiáng)度和專業(yè)性較高，在審核過程中常常因?yàn)槿藛T配備不足而影響到審核工作的績效水平。在目前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)收銀審核崗位上，存在專業(yè)人才缺乏和人才綜合素質(zhì)較低的問題。由于人力資源調(diào)整有著一定難度，不僅會(huì)影響到會(huì)計(jì)收銀工作的質(zhì)量，還會(huì)因?yàn)槿藛T專業(yè)能力、工作技術(shù)手段等方面的因素影響審核績效。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)收銀審核工作的特征

如何有效提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)收銀審核績效水平，創(chuàng)新工作思路和完善工作方法是必然選擇。而要提出有效的工作思路與工作方法，首先需要了解收銀審核工作的實(shí)際特征，以便在處理收銀審核事務(wù)的過程中遵循審核工作的內(nèi)在規(guī)律，提升審核工作的有效性。事業(yè)單位會(huì)計(jì)收銀審核工作的特征，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一，收銀審核工作過程中直接和現(xiàn)金打交道，因此提高收銀員的道德素質(zhì)以及專業(yè)素養(yǎng)是至關(guān)重要的，這樣才能夠讓他們嚴(yán)格遵循職業(yè)道德，始終將社會(huì)利益和承擔(dān)社會(huì)責(zé)任放在首位。

第二，收銀工作具有極強(qiáng)的服務(wù)性和技術(shù)特征，在開展收銀審核工作的過程中，一定要嚴(yán)格根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況來制定與落實(shí)審核工作方法，所以需要充分考察工作環(huán)境，增強(qiáng)收銀審核工作的針對(duì)性。

第三，在收銀審核工作當(dāng)中，收銀人員需要做好資金收入記錄、賬務(wù)清算、票據(jù)結(jié)算等一系列的審核與管理工作，同時(shí)需要保證資金與票據(jù)的安全性，對(duì)于業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性要求極高，也非常考驗(yàn)收銀人員的技術(shù)素養(yǎng)。

三、提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)收銀審核績效的方法

1.規(guī)范收銀審核流程，做好監(jiān)督管理工作

為了進(jìn)一步強(qiáng)化事業(yè)單位的資金安全管理，為單位順利開展會(huì)計(jì)收銀審核工作提供保障，就必須對(duì)收銀審核工作流程進(jìn)行規(guī)范化管理，改進(jìn)流程，完善管理，提升收銀審核的嚴(yán)謹(jǐn)性以及規(guī)范性，幫助事業(yè)單位更加科學(xué)有效地維護(hù)資金安全。在具體的工作流程當(dāng)中，事業(yè)單位必須循序漸進(jìn)，做好以下幾項(xiàng)工作。

第一，在進(jìn)行賬單審核時(shí)，收銀人員必須把電子賬單與紙質(zhì)賬單進(jìn)行對(duì)比審核，在一一對(duì)比的過程中，檢查、發(fā)現(xiàn)和糾正其中存在的遺漏項(xiàng)目或者是錯(cuò)誤的記錄，確保每筆賬目都有據(jù)可查、賬目清晰，避免出現(xiàn)問題。

第二，要嚴(yán)格避免收銀審核中出現(xiàn)管理漏洞，具體而言，可以通過構(gòu)建互相制衡的機(jī)制來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，厘清每個(gè)工作人員要承擔(dān)的崗位職責(zé)和工作目標(biāo)，避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清等問題。

第三，收銀人員應(yīng)該嚴(yán)格遵循收銀審核工作流程，嚴(yán)格依照現(xiàn)金支付制度進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出工作，除了堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金之外，還要完善登記記錄工作，以免發(fā)生資金挪用或非法使用等問題。

2.優(yōu)化預(yù)算審批工作，強(qiáng)化內(nèi)部控制

在事業(yè)單位收銀審核工作當(dāng)中，為了維護(hù)資金安全，有效防范其中的風(fēng)險(xiǎn)，要在資金預(yù)算的審批工作上面加大力度，在預(yù)算審批過程中堅(jiān)持全過程、全覆蓋的審批管理，尤其要注重事前控制及事中控制，避免單純依賴事后控制的弊端。這樣收銀審核工作才能夠得到有效保障，同時(shí)也能夠?yàn)槭聵I(yè)單位內(nèi)部控制體系的構(gòu)建提供必要支持。

具體來說：一方面，在審核財(cái)務(wù)以及賬單的過程中，不管是哪一個(gè)部門，在申請(qǐng)使用資金之前都需要提供相關(guān)的審批文件。審核人員在查驗(yàn)審核文件，并明確資金額度和流向之后，才能確認(rèn)申請(qǐng)，之后再進(jìn)行資金支付。另一方面，要監(jiān)督部門資金流向和資金使用的動(dòng)態(tài)信息，保證各項(xiàng)資金得到合理使用，充分發(fā)揮資金效益，以免出現(xiàn)挪用資金或錯(cuò)賬漏賬等問題。另外，收銀審核人員對(duì)于每一筆支付的資金都要做好登記，同時(shí)制作完善的工作報(bào)表，以便及時(shí)掌握資金額度與走向情況，為整體核算打下基礎(chǔ)。

3.積極完善監(jiān)管機(jī)制，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

審核工作必須要有系統(tǒng)完善的監(jiān)管機(jī)制作為必要支持，這也是提高會(huì)計(jì)收銀審核工作質(zhì)量的關(guān)鍵。為了保證每一位收銀審核人員都能夠明確自身的職責(zé)，遵照工作要求和流程來開展工作，還需要構(gòu)建系統(tǒng)完善的績效考核體系，評(píng)價(jià)收銀審核人員的實(shí)際工作表現(xiàn)，并落實(shí)相關(guān)獎(jiǎng)懲制度。由于收銀審核人員是事業(yè)單位維護(hù)資金安全的首道防線。因此，事業(yè)單位必須積極推動(dòng)高素質(zhì)工作隊(duì)伍的建設(shè)，關(guān)注收銀審核工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能的提升，同時(shí)定期開展職業(yè)道德教育活動(dòng)，提升人員素質(zhì)，確保收銀審核工作的效率和質(zhì)量，為事業(yè)單位資金安全建立穩(wěn)固的防線。

具體來說，一方面，事業(yè)單位要給收銀審核人員提供多元化的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，促進(jìn)工作人員提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，增長工作本領(lǐng)，讓他們能夠更加全面準(zhǔn)確地掌握資金管理細(xì)則，積累工作經(jīng)驗(yàn)。另一方面，事業(yè)單位需要引導(dǎo)員工積極學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，增強(qiáng)收銀審核工作人員的守法意識(shí)，使得他們能夠依法履行審核工作職責(zé)。

4.建立健全審核制度，加強(qiáng)制度保障

通過對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)收銀審核工作進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)監(jiān)督機(jī)制不夠健全，部分單位甚至存在審核制度名存實(shí)亡的現(xiàn)象，無法發(fā)揮審核制度的約束和規(guī)范作用。過去的收銀審核制度無法滿足日益變化的工作需要，面對(duì)這樣的情況，必須在推行事業(yè)單位改革的過程中，對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)收銀審核制度進(jìn)行完善，挖掘工作潛力，提升工作效率。

事業(yè)單位需要構(gòu)建科學(xué)的審核制度，將定期審核與重點(diǎn)審核相結(jié)合。另外，為了保證工作的規(guī)范性，需要專門成立資金審核監(jiān)督工作小組，選拔專業(yè)素質(zhì)過硬和責(zé)任心較強(qiáng)的工作人員，負(fù)責(zé)對(duì)收銀審核工作進(jìn)行全面的監(jiān)督。尤其是大額資金收支時(shí)，要實(shí)現(xiàn)全面審核、重點(diǎn)審核，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除風(fēng)險(xiǎn)隱患。

5.加強(qiáng)人力資源管理，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)

對(duì)于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)收銀審核人員來說，做好溝通和解釋工作是提升審核績效的重要途徑。收銀審核涉及的工作內(nèi)容主要是財(cái)務(wù)管理，在工作開展時(shí)需要部門間進(jìn)行有效的溝通，在發(fā)現(xiàn)問題之后更需要審核人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)處理，所以，做好溝通工作以及完善溝通機(jī)制是提升收銀審核績效水平的關(guān)鍵。

為了提高收銀審核績效水平，保證溝通順暢、及時(shí)、有效，事業(yè)單位可以積極引入信息技術(shù)，構(gòu)建完善的信息化溝通交流平臺(tái)，將事業(yè)單位各部門連接起來，形成一個(gè)彼此關(guān)聯(lián)和實(shí)時(shí)互動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在事業(yè)單位會(huì)計(jì)處理方面的優(yōu)勢，這樣可以進(jìn)一步完善事業(yè)單位的收銀審核溝通機(jī)制，便于信息的傳遞和收集。

四、結(jié)語

隨著事業(yè)單位面臨的內(nèi)外部環(huán)境變化，事業(yè)單位會(huì)計(jì)收銀審核工作也要與時(shí)俱進(jìn)，以滿足當(dāng)前工作的需要。這既對(duì)事業(yè)單位收銀人員提出了較高的要求，又要求單位改進(jìn)收銀審核模式，強(qiáng)化對(duì)收銀審核工作的管理，將監(jiān)管工作落到實(shí)處。事業(yè)單位應(yīng)該明確工作目標(biāo)，細(xì)化責(zé)任，落實(shí)到人，使全體工作人員朝著共同的方向努力，提升收銀審核績效水平，同時(shí)要求收銀人員不斷提升專業(yè)技術(shù)能力和道德素養(yǎng)，為事業(yè)單位建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

（責(zé)任編輯：王文龍）