淺談現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新

張雪嬌

摘 要：檔案管理作為企業(yè)管理工作組成的重要環(huán)節(jié)，在各個工作領(lǐng)域中都占據(jù)著重要地位。隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷改革和現(xiàn)代信息技術(shù)不斷提升，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，并在管理中存在著很多不足。傳統(tǒng)的檔案管理模式主要是以管理人員為主，缺少現(xiàn)代信息技術(shù)的輔助，導(dǎo)致整體工作水平不達(dá)標(biāo)。本文僅通過對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理中存在的問題進(jìn)行簡要探析，并積極探討現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新模式，以供相關(guān)人士參考交流。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè) 檔案管理 管理創(chuàng)新

引 言

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，現(xiàn)代企業(yè)在新的時代面前正面臨著一場巨大的改革。為了更好的在競爭激烈的市場中生存下來，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要盡快跟隨社會發(fā)展的腳步，以創(chuàng)新的思想開展檔案管理工作，積極探索適合于現(xiàn)代企業(yè)長久發(fā)展的檔案管理模式。檔案作為企業(yè)各項工作的記錄文檔，包含著整個企業(yè)的工作內(nèi)容，是企業(yè)發(fā)展歷程中必不可少的工作環(huán)節(jié)。因此，現(xiàn)代企業(yè)要加強對檔案管理工作的重視，確保檔案管理模式與時代發(fā)展共進(jìn)步。

一、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）檔案管理人員專業(yè)性不足

檔案管理作為企業(yè)工作組成的重要環(huán)節(jié)，與各個部門的工作都緊密相連。同時，檔案管理的工作范圍比較廣泛，涉及的工作內(nèi)容比較繁雜，工作任務(wù)繁重，若不是專業(yè)的檔案管理人員則會大大增加工作難度，降低工作效率。現(xiàn)代檔案管理工作人員不僅需要具備傳統(tǒng)的整理、分類、歸納等相關(guān)技能，還需要具備一定的時間管理、計算機應(yīng)用能力[1]。但是，目前我國一些企業(yè)的檔案管理人員尚未經(jīng)過專業(yè)的技能培訓(xùn)，不熟悉專業(yè)的歸納整理技能，仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。

（二）缺乏對檔案管理工作的重視

檔案管理作為企業(yè)管理工作中的一部分，是記錄企業(yè)發(fā)展歷程最直接、最真實的信息資源，為以后查找資料提供了重要的依據(jù)。但是，盡管檔案管理在企業(yè)管理中占據(jù)著重要地位，仍然有個別企業(yè)的管理者未能及時認(rèn)識到檔案管理的重要性，缺乏對檔案管理工作的重視。同時，在職的檔案管理工作人員也不能深刻認(rèn)識到工作內(nèi)容的重要性，不認(rèn)真收集、整理、保護(hù)以往的檔案數(shù)據(jù)，使得一些檔案數(shù)據(jù)缺乏真實性，無法保證檔案資源的原始性和準(zhǔn)確性。檔案是企業(yè)發(fā)展歷程獨一無二的信息記錄，是企業(yè)資產(chǎn)的無價之寶，是企業(yè)各部門工作人員長期以來的工作匯總，若不進(jìn)行統(tǒng)一的歸納整理，很容易使檔案信息失去其原本的價值，也是企業(yè)的一大損失。

二、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理創(chuàng)新

（一）檔案管理模式創(chuàng)新

為了適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的腳步，充分發(fā)揮檔案管理對企業(yè)發(fā)展的積極作用，實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的全面創(chuàng)新，首先就要進(jìn)行檔案管理模式的創(chuàng)新。要摒棄傳統(tǒng)管理模式中的不足，積極完善相應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度，簡化工作流程，規(guī)范工作操作，明確各個管理崗位的工作職能，要將責(zé)任落實到個人[2]。除此之外，要加快現(xiàn)代化信息技術(shù)在檔案管理工作過程中的運用，以信息化技術(shù)為創(chuàng)新基礎(chǔ)，搭建檔案信息平臺，實現(xiàn)檔案管理的無紙化，有利于檔案信息的歸納、匯總和保存;加強檔案管理業(yè)務(wù)技能的專業(yè)培訓(xùn)，提升檔案管理工作人員的自身素質(zhì)能力，從而有效提升工作效率，確保企業(yè)檔案管理工作水平。同時，要建立適合于現(xiàn)代企業(yè)長久發(fā)展的檔案管理監(jiān)督制度，定期對檔案管理工作進(jìn)行審查，充分提高工作人員的責(zé)任意識。

（二）檔案管理觀念創(chuàng)新

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理要想從根本上實現(xiàn)創(chuàng)新，首先要進(jìn)行檔案管理觀念的創(chuàng)新。在掛念創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，尋求檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，才能使得企業(yè)檔案管理工作滿足時代發(fā)展的需要，開辟檔案管理工作的新途徑。目前，在大多數(shù)企業(yè)中檔案管理人員對檔案的作用缺乏認(rèn)識，忽略了檔案資源的開發(fā)利用，檔案管理工作未能引起企業(yè)管理者的重視。所以，改變管理人員的工作觀念是實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)[3]。要倡導(dǎo)檔案管理工作人員樹立現(xiàn)代化管理理念，積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化檔案管理知識，熟練掌握信息化設(shè)備的操作能力，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案信息的收集、分類、保存等，有效提高檔案工作效率。同時，檔案工作者要深刻認(rèn)識到檔案信息的重要性，是企業(yè)不可或缺的經(jīng)濟(jì)收益。樹立強烈的責(zé)任意識和管理意識，創(chuàng)新工作模式，更新檔案管理工作理念，積極探索適合于企業(yè)發(fā)展的檔案管理方式，從而促使企業(yè)檔案管理迅速適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的腳步。

（三）檔案管理技術(shù)創(chuàng)新

伴隨我國現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到生活和工作中的各個領(lǐng)域，并在其中扮演中重要的工作角色。因此，為了實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新，必然要經(jīng)歷檔案管理技術(shù)創(chuàng)新，采用信息技術(shù)開展檔案工作，從而有效提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率。信息化管理是檔案管理未來的發(fā)展趨勢，是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)一步提升的重要途徑[4]?，F(xiàn)代企業(yè)管理者應(yīng)該充分認(rèn)識到信息化技術(shù)對于檔案管理工作的利弊，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展方向制定合適的管理技術(shù)創(chuàng)新方案，構(gòu)成集檔案資料收集、檔案資料分類、檔案資料歸納、檔案資料查找、檔案資料保護(hù)等一系列完整的工作體系。同時，檔案管理人員要及時學(xué)習(xí)掌握信息化操作技術(shù)，敢于創(chuàng)新，敢于實踐，使檔案管理工作建設(shè)與企業(yè)的發(fā)展同步，最大限度地發(fā)揮檔案管理在現(xiàn)代企業(yè)中的作用。

三、結(jié)束語

綜上所述，檔案是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的獨特信息資源，記錄著企業(yè)的全部發(fā)展歷程，同時還能為其他部門的工作提供多方面的信息資源的服務(wù)。由此可見，檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)著重要地位。為了更好的實現(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展，適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需求，現(xiàn)代化企業(yè)要加強企業(yè)自身建設(shè)，積極創(chuàng)新檔案管理模式，不斷提升檔案管理工作水平，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實現(xiàn)大數(shù)據(jù)檔案管理。檔案管理人員要時刻創(chuàng)新工作理念，充分認(rèn)識檔案管理在企業(yè)管理工作中的重要性。

參考文獻(xiàn)

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