行政事業(yè)單位財務內(nèi)控制度存在的問題及對策分析

謝海燕

摘 要 行政事業(yè)單位將在社會經(jīng)濟發(fā)展的過程中發(fā)揮出保駕護航的重要作用。而財務內(nèi)控制度作為行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動和社會活動有效高速行進的車轱轆，必將發(fā)揮出重要的作用，同時也會暴露出很大的問題和漏洞。這就要求我們要積極尋求對策，確保財務內(nèi)控制度對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動和社會活動進行有效的監(jiān)控并為其提供保障。本文主要從行政事業(yè)單位的角度研究財務內(nèi)部控制制度的重要性，并從財務內(nèi)控意識、內(nèi)控制度的完善、財務管理制度以及審計和監(jiān)督四個方面進行分析，發(fā)現(xiàn)存在的問題，提出增強財務內(nèi)控意識，完善財務內(nèi)控制度，嚴格遵守財務管理制度，確保審計和監(jiān)督高效發(fā)揮作用的對策，論述財務內(nèi)部控制制度在行政事業(yè)單位中的重要作用。

關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 財務內(nèi)部控制 問題對策

隨著世界經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國行政事業(yè)單位的經(jīng)濟和業(yè)務活動呈現(xiàn)出錯綜復雜的狀態(tài)，行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的實施，特別是行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制制度的合理制定與實施，顯得越來越重要。

一、行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性

財政部2012年發(fā)布，2014年1月1日起實施的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（實行）》，正式將單位內(nèi)部控制制度提升到行政事業(yè)單位經(jīng)濟和業(yè)務活動規(guī)范的層面上。財政部2015年印發(fā)的《關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導意見》和2016年制定并印發(fā)的《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》以及2017年制定并印發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告管理制度（試行）》，更進一步說明了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度，特別是單位財務內(nèi)部控制制度的完善與規(guī)范，隨著政治經(jīng)濟體制的改革，對行政事業(yè)單位有著非常重要的作用。

一是保證了單位財務信息的真實完整，保證了單位經(jīng)濟和業(yè)務活動合法、合規(guī)、合理的日常進行和全年穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。

二是保證了單位貨幣資金和國有資產(chǎn)的有效合理配置，避免了資產(chǎn)的損失浪費以及使用效率低下，提高了資產(chǎn)的保值和增值，保證了資產(chǎn)的安全和有效使用。

三是合理有效地將部門預算編制、執(zhí)行引入正式、科學、規(guī)范的軌道，提高了服務效率，有效防范了徇私舞弊和腐敗貪污行為的發(fā)生。

四是有效地督促了單位領(lǐng)導、部門負責人以及其他人員嚴格遵守財務會計管理制度，滿足了財務活動合法、合規(guī)的需要。

五是行政事業(yè)單位的財務部門作為一個單位經(jīng)濟活動的中心，財務內(nèi)部控制制度的完善對其有條不紊地保證整個單位運行，有著不可或缺的調(diào)整方向的作用。

二、行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制制度存在的問題

（一）財務內(nèi)部控制意識薄弱

雖然行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范已經(jīng)實施了好幾年，但是許多單位至今也沒有引起重視，尤其是財務內(nèi)部控制制度規(guī)范的制定、細化、落實、定期修訂都沒有落實到會計的日常和季度、年末工作中。究其原因，首先是單位負責人對其不重視，只遵循上級下達的指令分級下達到下級部門，再不過問;其次，主管財務領(lǐng)導下達任務后，財務負責人不當回事，不征求其他會計人員的意見，將從網(wǎng)絡下載、摘抄、拼湊好的財務內(nèi)部控制制度具體規(guī)范上報，以應付差事，從此規(guī)范束之高閣，再無人問起;最后，多數(shù)行政事業(yè)單位員工對單位內(nèi)部控制制度的內(nèi)容不重視、不宣傳、不熟悉，不知道有這個制度更也不知道內(nèi)容是什么。

（二）財務內(nèi)部控制制度不完善、不健全

首先，行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制部門多數(shù)是為了應付上級檢查而虛設(shè)的，或者有的行政事業(yè)單位根本未設(shè)立此部門，財務內(nèi)部控制制度的執(zhí)行工作多是由財務部門兼職負責，不單另設(shè)立部門負責此任務，沒有專門的相關(guān)知識的培訓，員工不知道如何執(zhí)行以及如何熟悉流程;其次，即使有的單位制定了財務內(nèi)部控制制度，財務內(nèi)控制度的范圍也較窄，只能局限在財務部門內(nèi)部，對與其有著業(yè)務往來的單位或與其有著頻繁經(jīng)濟活動的部門的約束性不強。

（三）財務管理制度存在著許多問題

第一，由于上級主管負責人缺乏必需的財務相關(guān)法律知識，不熟悉財務相關(guān)業(yè)務活動流程，意識淡薄，只一味地催促撥款、走賬，認為上級指令最重要，忽視了財務法規(guī)規(guī)程。第二，行政事業(yè)單位財務人員的綜合素質(zhì)不高，對單位相關(guān)部門的業(yè)務情況不熟練，任由部門私設(shè)個人賬戶，收支自己支配。預算支出缺乏合理、真實的考慮，工程花費、實際運作任由具體部門說了算，財務缺乏有力有據(jù)的監(jiān)管力度。第三，負責相關(guān)部門賬務管理的財務人員與相關(guān)部門負責人不按嚴格的財務流程辦事，私下串通，商量賬務和項目如何實現(xiàn)平衡，共同應付相關(guān)審計和監(jiān)督部門的檢查。第四，行政事業(yè)單位財務人員對財政部門每年下達的財務預算數(shù)值細化不精準，估計或者虛報、浮報預算報告，應付上級財政部門。第五，單位財務人員缺乏原則性，決算管理不能夠及時、準確地反映真實和完整的決算，采用虛假數(shù)據(jù)或估計數(shù)值應付過關(guān)。對部門決算中存在的明顯不合理支出和浪費現(xiàn)象以及無預算、超預算等現(xiàn)象視而不見，依舊編入決算。第六，票據(jù)人員審核票據(jù)不嚴格，明知道有些人夾帶不合規(guī)票據(jù)卻聽之任之，做足老好人，你好我好報了就好。

（四）審計與監(jiān)督?jīng)]有發(fā)揮應有的作用

審計與監(jiān)督，作為財務內(nèi)部控制過程中最重要的監(jiān)管環(huán)節(jié)，沒有起到應有的作用。首先，內(nèi)部未開展審計，或者開展了也只是走走過場，不深入、不細致，形同虛設(shè)。其次，內(nèi)部缺乏監(jiān)管，由于各單位的監(jiān)察部門多隸屬于辦公室，或者與辦公室、財務部門屬于一個主管領(lǐng)導，缺乏獨立性，說話沒有權(quán)威性。此外，業(yè)務人員素質(zhì)不高，監(jiān)管不到位。最后，外部監(jiān)督有限，不可能長期對單位的經(jīng)濟活動和業(yè)務活動進行跟蹤監(jiān)督。

隨著社會的進步，法律意識的增強，行政事業(yè)單位經(jīng)濟和業(yè)務的紛繁復雜，在要求財務管理越來越規(guī)范的同時，也要求財務內(nèi)部控制制度更加完善，只有不斷細化、量化以及不斷調(diào)整、修訂，才能夠保證單位經(jīng)濟和業(yè)務活動的合法、合規(guī)、合理。

三、完善行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制制度的對策

（一）增強財務內(nèi)部控制意識

由單位辦公室定期召集單位職工開展內(nèi)部控制制度報告會議，制定宣傳資料，通過單位內(nèi)部網(wǎng)絡，借助信息化技術(shù)大力宣傳內(nèi)部控制制度的內(nèi)容，讓每一位員工都了解、熟悉內(nèi)部控制制度，并且能夠適時參與進來，為更好地定期修訂內(nèi)部控制制度做準備。單位負責人要提高對財務內(nèi)部控制制度的重視程度，要由財務部門負責人定期對其經(jīng)管人員進行業(yè)務能力和思想道德修養(yǎng)的培訓，人員不相容崗位分離監(jiān)督、實施。

（二）完善財務內(nèi)部控制制度的流程

由單位負責人出面，財務主管牽頭，召集各部門領(lǐng)導，沒有專門落實內(nèi)部控制制度部門的單位馬上設(shè)立，有了的盡快完善組織機構(gòu)，健全機構(gòu)，尤其是財務內(nèi)部控制制定的制定，要由單位負責人出面，組織單位各部門主管，征求各方意見，制定出行之有效的且符合實際、可以操作的財務內(nèi)部控制具體制度，然后公選出專門的懂會計知識的、會操作的人員來實施，做到崗位分離，不兼任。制定好的財務內(nèi)部控制制度要張貼出去，最好人手一份，做到人人知道有財務內(nèi)控制度，而且還熟知制度內(nèi)容。這樣才能使人人都參與，內(nèi)控全面，執(zhí)行有效，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時修訂財務內(nèi)控制度，更好地糾正財務活動開展過程中出現(xiàn)的偏差。

（三）嚴格遵守財務管理制度，完善財務內(nèi)控制度

加強財務管理制度的普及、落實，保證單位每一位員工都了解、熟悉財務活動的流程、規(guī)則，既節(jié)約了辦公時間，又提高了辦公效率。第一，對上崗的財務負責人，尤其是基層行政事業(yè)單位的財務人員，進行崗前財務相關(guān)法律知識的培訓，使其熟悉、了解各塊財務人員賬務情況、財務流程，做到專業(yè)做賬，專業(yè)指揮。第二，對財務人員我們不僅要求其業(yè)務水平在線，還要求其思想道德過關(guān)，以法律為準繩，以會計制度為準剛，做到我的賬目我負責，不貪不舞弊，定期接受培訓，定期進行自我內(nèi)部檢測，嚴把道德思想關(guān)。第三，梳理單位內(nèi)部各部門的業(yè)務活動流程，加強預算管理，保證單位所屬部門預算編制方法科學、程序規(guī)范、編制及時、內(nèi)容完整、項目細化、數(shù)據(jù)準確。預算批復嚴格遵守審批和審核程序。第四，加強決算管理，嚴格控制資金真實出處，監(jiān)督部門預算資金運用的合理、有效、到位，保證單位所屬部門決算報告真實、有效，落實部門預算和決算相互反映、相互促進的機制，真實合理反映單位資金的預算編制與落實情況。第五，制定相關(guān)部門的財務監(jiān)管制度，嚴格遵守“收支兩條線”管理規(guī)定，不私設(shè)“小金庫”，不設(shè)立賬外賬。嚴格控制銀行賬戶，禁止出借、借用個人賬戶。對相關(guān)部門的財務情況定期進行檢查核對，保證項目資金、日?；ㄙM資金等的合理有效運用，做到賬實相符、賬賬相符。按規(guī)定設(shè)立票據(jù)專管員，建立票據(jù)臺賬，做好票據(jù)的保管和登記工作，定期核對票據(jù)與銀行賬目，不亂花、不虛化。第六，制定崗位責任制度，嚴格遵守不相容崗位相互分離原則，做到票據(jù)、現(xiàn)金、賬務各人各管各負責，互相監(jiān)督。出納不得兼管賬務、稽核、會計檔案。上崗前要對每一位會計人員進行職業(yè)道德、業(yè)務能力和背景等信息的必要調(diào)查。第七，加強對會計基礎(chǔ)工作的管理，完善財務內(nèi)部管理制度。如制定財務管理辦法、經(jīng)費支出標準、會議費報銷管理辦法、差旅費管理辦法等，讓單位每一位員工時刻做到心中有規(guī)章，工作有制度。

（四）財務部門要加大審計、監(jiān)察力度

首先，財務負責人、財務主管隨時對其所屬人員進行業(yè)務知識和能力的考查，檢查單位財務內(nèi)控制度的實施情況;其次不定期聘請外部審計部門對單位財務內(nèi)部控制制度的實施情況進行檢查，指出不足，及時修訂，調(diào)整規(guī)劃;最后，要虛心接受來自紀檢部門的監(jiān)督，時刻保持財務部門的純凈與真實。

總之，行政事業(yè)單位的財務部門是保證單位日常運轉(zhuǎn)的核心，而單位內(nèi)部控制制度就是讓這個日常運作有條不紊地進行下去的有力保障。因此，我們國家在會計制度中，多次將行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制制度作為單位內(nèi)部控制制度的重中之重，確實有著非凡的意義。

（作者單位為蔚縣自然資源和規(guī)劃局）

參考文獻

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