周斌斌
【摘 要】 收銀審核人員在財務(wù)管理工作中起著非常重要的作用,是財務(wù)管理工作中重要的組成內(nèi)容。當前我國的經(jīng)濟在不斷的發(fā)展進步當中,各個行業(yè)之間的經(jīng)濟往來變越得越來越頻繁,為了更好的進行交易,電子交易逐漸受到了人們的廣泛歡迎,與此同時收銀審核員也就變得更加重要。本文就對當前收銀審核員的職責進行分析,然后結(jié)合實際提出合理的改進措施。
【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位 收銀審核 崗位職責
一、簡述收銀審核員的責任內(nèi)容
當前我國的收銀審核人員主要是在一些零售服務(wù)行業(yè)進行工作,主要的工作內(nèi)容就是對相關(guān)企業(yè)當中收取到的現(xiàn)金進行審核。從表面上看,此項收銀審核工作操作起來比較簡單,沒有任何難度,只是在崗位職責上收取現(xiàn)金就可以。但是很多收銀審核員在實際的操作過程當中還會遇到非常多的問題,例如在收取現(xiàn)金的過程當中需要對現(xiàn)金的真假進行有效的辨別,防止假鈔流入到真實貨幣的使用過程當中。除此之外,還需要準備一定數(shù)量的零錢,在結(jié)算的過程當中為顧客進行找零。在實際的生產(chǎn)過程當中還需要對一些商品的價格進行及時的改正和修正,在此過程當中要做好記錄工作,還要注意打印各種票據(jù),保證在有關(guān)財務(wù)管理方面的工作要做到準確無誤,不能出現(xiàn)任何差錯。在企業(yè)實際的運營過程當中,一旦出現(xiàn)有關(guān)財務(wù)管理工作方面的過失,就有可能會給企業(yè)造成一定的負面影響,嚴重的還可能會影響到企業(yè)的經(jīng)濟收入。
此外,在實際的工作過程當中還要做好核算工作。隨著當前科學技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)支付手段以及刷卡機的使用也變得越來越廣泛,所以有關(guān)的收銀審核工作人員還應(yīng)該熟練的掌握各種收銀工具的使用方法。在財務(wù)管理當中賬單的核算也有著非常重要的作用,收銀審核人員應(yīng)該保證收到的現(xiàn)金與實際賬目數(shù)量相符合,并按照嚴格的程序執(zhí)行,明確自身的責任。
二、收銀審核人員需要具備的職業(yè)素養(yǎng)
對于收銀審核人員來說,收銀審核工作是一項服務(wù)類型的工作,所以工作人員在服務(wù)的過程當中應(yīng)該首先具備較好的職業(yè)素養(yǎng)和個人修養(yǎng)。第一,在工作的過程當中相關(guān)的收銀審核人員應(yīng)該具備完整的顧客服務(wù)意識,因為在實際的工作過程當中收銀審核人員的服務(wù)意識也與顧客數(shù)量的多少有著一定的關(guān)系,所以有關(guān)企業(yè)應(yīng)該加強對收銀審核人員服務(wù)意識的培訓,強化自身的服務(wù)責任,有效地提高個人的專業(yè)技能水平并掌握各種熟練的技能。此外,還應(yīng)該注意提高收銀審核人員的的溝通水平。第二,在收銀審核的工作過程當中,收銀員應(yīng)該具備較強的責任意識,在收取現(xiàn)金的過程當中不能私自動用任何現(xiàn)金,并嚴格遵守各種規(guī)章制度,加強對自身的約束。第三,有關(guān)的收銀審核工作人員還應(yīng)該具備較強的合作意識,能夠有效的配合企業(yè)之間進行各種商品價格的調(diào)整,并在此基礎(chǔ)上做好服務(wù)工作,不斷的提高個人服務(wù)意識和職業(yè)素養(yǎng)。第四,有關(guān)的企業(yè)在收銀審核人員上崗之前應(yīng)該進行適當?shù)呐嘤枴:玫呐嘤柲軌蛴行У靥岣吖ぷ魅藛T的責任意識,并提高個人職業(yè)素養(yǎng)。在對人員進行培訓的過程當中,不僅需要培訓有關(guān)業(yè)務(wù)方面的技能,還要培訓相關(guān)的知識,如此一來才能保證收銀審核工作能夠更加順利的進行,并更好地為顧客服務(wù),為企業(yè)帶來更多的效益。
三、提高收銀審核人員職責意識的有效措施
(一)提高自身的服務(wù)意識
對于一些企業(yè)來說,收銀審核人員不僅是企業(yè)當中的一個員工,也在一定程度上代表著企業(yè)的對外形像,所以說收銀審核人員具有較強的服務(wù)性質(zhì)[1]。而且因為收銀審核人員的服務(wù)態(tài)度會在一定程度上影響著顧客對企業(yè)的滿意程度,所以說企業(yè)的單位經(jīng)濟收益與收銀審核人員的服務(wù)意識以及個人的服務(wù)技能水平有著直接的影響,并在一定程度上影響著企業(yè)的生存和發(fā)展。所以說,在實際的工作過程當中,有關(guān)的收銀審核工作人員應(yīng)該有效地提高自身的服務(wù)意識,并提高對顧客滿意程度的重視。對于服務(wù)過程當中存在的問題進行有效的分析和解決,以更加熱情得態(tài)度服務(wù)顧客,達到更高的滿意程度。
(二)提高收銀設(shè)和人員的服務(wù)技能
收銀審核工作從表面上看起來比較簡單,但是實際的操作過程也比較繁瑣,所以相關(guān)的收銀審核人員在實際的工作過程當中應(yīng)該處理好每一個細節(jié),并有效的掌握工作崗位當中各個流程,在實際的操作過程當中能夠嚴格按照規(guī)定進行[2]。例如,在進行收銀的過程當中,為了保證工作效率,收銀審核工作人員應(yīng)該要有熟練的技術(shù),在操作的過程當中最大限度的降低失誤現(xiàn)象的發(fā)生率,并在事后做好現(xiàn)金的清點和審核工作,減少企業(yè)的經(jīng)濟損失,并保障企業(yè)和顧客自身的利益。此外,收銀審核人員在正式工作之前還應(yīng)該做好準備工作,保證在工作過程當中不會出現(xiàn)各種突發(fā)情況,在收取現(xiàn)金的過程當中要對現(xiàn)金的真假進行檢驗,防止出現(xiàn)問題。在完成收取工作之后,還要做好保存工作,避免出現(xiàn)現(xiàn)金丟失的現(xiàn)象。最后還要做好發(fā)票的開具,保證發(fā)票上的金額與賬單上的金額保持一致。
(三)提高收銀審核人員的道德意識
收銀審核人員在實際的工作過程當中每天都會接觸到很多的現(xiàn)金,所以在工作崗位當中應(yīng)該學會抵御金錢的誘惑,并嚴格遵守企業(yè)的規(guī)章制度,在完成工作之后保證現(xiàn)金的完整性以及數(shù)量一致性。在實際的工作過程當中為了保證現(xiàn)金的安全性,還應(yīng)該按照工作流程,做好自身的工作,不能出現(xiàn)造假行為。避免給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,而且嚴重的還會影響到員工的個人信譽,所以收銀審核人員應(yīng)該保證工作過程當中各項工作的真實性。
總 結(jié)
收銀審核人員在實際的工作過程當中,不僅要很好的達到顧客的滿意程度,還要掌握最基本的業(yè)務(wù)技能,具有較高的職業(yè)道德和責任感,并在日后的工作崗位當中不斷的進行提升充實自己[3]。
【參考文獻】
[1] 李成.經(jīng)濟全球化對中國現(xiàn)代服務(wù)業(yè)職業(yè)變遷的影響研究[D].河北大學,2017.
[2] 孫永相.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下增進收銀審核績效的合理化思路構(gòu)建[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(05):47+49.
[3] 嚴霄云.符應(yīng)理論視角:職業(yè)教育與中國新產(chǎn)業(yè)工人的生產(chǎn)[D].上海大學,2013.