影響戰(zhàn)略采購成功實(shí)施的關(guān)鍵要素分析

王銀莉

摘? 要：戰(zhàn)略采購工作的成功實(shí)施是企業(yè)戰(zhàn)略管理中的重要組成部分之一，有利于極大地降低企業(yè)總成本及管理成本，提高企業(yè)的社會競爭力。該文以石油企業(yè)為探究對象，就企業(yè)中戰(zhàn)略采購成功實(shí)施的關(guān)鍵因素進(jìn)行較為詳細(xì)的分析。為了確保企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略采購工作能夠順利開展，保障企業(yè)采購工作質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)必須加強(qiáng)對戰(zhàn)略采購工作影響因素的探析，從而有針對性地采取有效措施來加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略采購工作的開展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：戰(zhàn)略采購? 成功實(shí)施? 關(guān)鍵要素分析? 有效措施

中圖分類號：F271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1672-3791（2019）04（b）-0095-02

1? 企業(yè)戰(zhàn)略采購工作的相關(guān)概念介紹

企業(yè)在發(fā)展的過程中都需要開展相應(yīng)的采購工作，為企業(yè)發(fā)展提供保質(zhì)保量的物資設(shè)備。企業(yè)采購工作質(zhì)量和工作效率的高低直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展水平，確保企業(yè)所采購的設(shè)備物資的安全供應(yīng)是企業(yè)積極發(fā)展的首要前提。然而由于一些企業(yè)不注重采購工作的有效開展，導(dǎo)致采購工作質(zhì)量得不到提高，從而嚴(yán)重影響了企業(yè)發(fā)展。近年來，我國企業(yè)在發(fā)展的過程中逐漸引入了戰(zhàn)略采購這一方法的應(yīng)用。戰(zhàn)略采購指的是在企業(yè)的采購工作開始之前，先對企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行較為詳細(xì)的考察工作，接著結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的考察結(jié)果而制定出相對應(yīng)的采購計(jì)劃，最終根據(jù)實(shí)際情況高效開展企業(yè)的戰(zhàn)略采購工作。戰(zhàn)略采購這一方法的合理應(yīng)用為企業(yè)發(fā)展提供了極大動力，能夠最大限度地滿足企業(yè)的發(fā)展需求。由于我國對于戰(zhàn)略采購方法應(yīng)用起步相對較晚，各方面的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)不夠豐富，并且在實(shí)際的戰(zhàn)略采購工作開展過程中，采購工作經(jīng)常會受到各種各樣的因素影響，嚴(yán)重阻礙了戰(zhàn)略采購工作的成功實(shí)施。

2? 影響戰(zhàn)略采購工作成功實(shí)施的關(guān)鍵要素分析

2.1 采購行為的集中度

中國的石油企業(yè)通常規(guī)模較龐大，管理模式一般為管理局機(jī)關(guān)+下屬作業(yè)區(qū)（公司）模式。部分石油企業(yè)對下屬作業(yè)區(qū)（公司）授權(quán)較大，下屬公司擁有較大的采購自主權(quán)。這種模式的弊端是采購較為分散，不同下屬公司間相同的采購品類得不到有效的整合，難以形成采購的聚集效應(yīng)，離戰(zhàn)略采購目標(biāo)較為遙遠(yuǎn)。因此，加強(qiáng)采購行為集中度，由管理局實(shí)施統(tǒng)一集中采購，是戰(zhàn)略采購工作成功實(shí)施的關(guān)鍵一環(huán)。

2.2 采購戰(zhàn)略中各部門的參與度

采購戰(zhàn)略安排的合理性與否也是影響戰(zhàn)略采購工作成功實(shí)施的關(guān)鍵因素之一，只有保障了采購戰(zhàn)略安排的合理性，才能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)采購工作的順利開展。不同的企業(yè)需要設(shè)定不同的采購戰(zhàn)略安排，就以石油企業(yè)為例，最注重的是優(yōu)化采購渠道、提高貨物（服務(wù)）質(zhì)量，并最大化地降低采購成本。而對貨物性能的確定、生產(chǎn)企業(yè)的全面評價(jià)等，需要公司包括生產(chǎn)部、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等的共同參與。

2.3 采購工作的品類管理

石油企業(yè)采購的貨物（服務(wù)）范圍廣泛，部分石油公司未對采購的貨物（服務(wù)）進(jìn)行科學(xué)分類，導(dǎo)致招標(biāo)采購打包不盡合理，品類較為雜散。這種粗放式的采購導(dǎo)致無法形成采購的規(guī)模效益，也難以整合優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)資源。將采購的貨物（服務(wù)）合理地進(jìn)行品類劃分，是戰(zhàn)略采購工作成功實(shí)施的關(guān)鍵要素。

2.4 采購設(shè)備物資的性能特征

影響戰(zhàn)略采購工作成功實(shí)施的關(guān)鍵要素有很多，其中首要因素為采購設(shè)備物資的性能特征，如果所要采購的物資比較廣泛，在實(shí)際采購過程中就能夠比較高效地完成采購工作。通常來說，無論是采購哪一類型的物資，都需要在采購之前做好一定的采購考察分析工作，具體指的是首先需要對采購設(shè)備物資的性能特征進(jìn)行詳細(xì)的分析，其次對此種物資的市場價(jià)格及供應(yīng)商家進(jìn)行細(xì)致的對比，最后才能夠確定采購設(shè)備物資的類型、數(shù)量、價(jià)格及供應(yīng)商家。這樣在實(shí)際采購工作開始之前，做好充分的戰(zhàn)略考察工作，不僅有利于極大地節(jié)約企業(yè)采購成本和采購時(shí)間，還能夠確保采購設(shè)備物資的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。

3? 加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略采購成功實(shí)施的有效措施

3.1 加強(qiáng)石油公司采購集中度

以中海石油（中國）有限公司深圳分公司為例，該石油公司在2017年有效整合各作業(yè)區(qū)（公司）分散的采購需求，發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，提高采辦效率。以“互聯(lián)網(wǎng)+”集采超市平臺為工具，推動集采超市平臺建設(shè)和實(shí)施。通過合理評估市場供應(yīng)及生產(chǎn)需求，制定科學(xué)的采辦策略，以提高采辦效率，降低采辦成本為根本目的，確保采辦供需匹配，滿足實(shí)際操作。在實(shí)施過程中，企業(yè)商務(wù)部門與作業(yè)部門通力配合，對招標(biāo)全流程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，對采辦質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行有效把控，推動了23大類通用料長協(xié)集中采辦，并取得了良好效果。

全面縮短物料的采辦周期，通用物料平均供貨周期由5.4個(gè)月縮短至2個(gè)月;通過招標(biāo)形式，有效降低采辦成本，同時(shí)減少采辦中間環(huán)節(jié)，優(yōu)先考慮生產(chǎn)廠家，同類物資降本10%;降低庫存量，優(yōu)庫利庫，實(shí)現(xiàn)通用料長協(xié)采辦，至少消減81%通用料庫存占用;依托通用料長協(xié)采辦工作，實(shí)現(xiàn)庫房一體化管理，有效踐行倉儲中心庫調(diào)配功能，提高集采效率，促使管理提升。

3.2 加強(qiáng)石油公司采購品類管理

仍然以筆者所在中海石油（中國）有限公司深圳分公司為例，公司于2017年4月正式啟動物資類專業(yè)化品類集采的管理模式。針對生產(chǎn)物資的使用功能，成立機(jī)械、電儀、通用、鉆修機(jī)維保4個(gè)采辦小組，并設(shè)置采辦時(shí)間窗，按季度、按專業(yè)，分類對口處理生產(chǎn)物資采辦需求。專業(yè)化集中采辦管理模式實(shí)行以來，公司總體物資采購效率得到較好提升。通過將同類別的PR“打包”采購，采購操作集中度明顯提高，2017年比2016年同期相比提高36%。同時(shí)各作業(yè)區(qū)（公司）采辦需求的計(jì)劃性也正逐步增強(qiáng)，根據(jù)對2017年連續(xù)3個(gè)季度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，作業(yè)區(qū)（公司）物資采辦計(jì)劃覆蓋率均達(dá)95%以上。全公司已基本實(shí)現(xiàn)2017年生產(chǎn)類物資采辦二級集中采購+協(xié)議采購全覆蓋。實(shí)施專業(yè)化集采后，通過二次細(xì)化分工，集中操作，現(xiàn)已初步建立專業(yè)化采辦人員梯隊(duì)。每個(gè)采辦人員對口的物資類型及范圍基本定型，通過在產(chǎn)品、技術(shù)等方面不斷積累知識經(jīng)驗(yàn)，為實(shí)現(xiàn)采辦人員從“雜家”向“專家”、從純商務(wù)人員向既懂產(chǎn)品又熟市場的復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變打下基礎(chǔ)。

3.3 注重戰(zhàn)略采購供應(yīng)商與企業(yè)之間的協(xié)調(diào)

在企業(yè)戰(zhàn)略采購工作過程中，若能夠保障采購物資供應(yīng)商與企業(yè)之間的穩(wěn)定供應(yīng)和協(xié)調(diào)性，便可以極大地提高戰(zhàn)略采購工作質(zhì)量和工作效率。要想加強(qiáng)企業(yè)采購供應(yīng)商與企業(yè)之間的協(xié)調(diào)性，則需要在提高企業(yè)自身誠信水平的基礎(chǔ)上加強(qiáng)采購供應(yīng)商的管理。戰(zhàn)略采購供應(yīng)商的管理工作主要包含兩個(gè)部分，分別為供應(yīng)商入庫管理和供應(yīng)商履約管理。供應(yīng)商入庫管理指的是在采購物資入庫的過程中，要求供應(yīng)商提供高質(zhì)量的物資，并且嚴(yán)格按照相關(guān)的入庫流程和入庫審核標(biāo)準(zhǔn)來開展每一項(xiàng)入庫工作，這有利于保障采購物資的質(zhì)量，加強(qiáng)采購供應(yīng)商與企業(yè)之間的合作。而供應(yīng)商履約管理指的是企業(yè)在與采購供應(yīng)商合作期間，需要對采購供應(yīng)商進(jìn)行定期的考察工作，對于那些不守信用的供應(yīng)商家，必須要盡快采取有效措施進(jìn)行事件追蹤處理，以正確的法律手段來解除兩者之間的合作關(guān)系，避免采購物資質(zhì)量受到影響。

4? 結(jié)語

現(xiàn)今大多數(shù)的企業(yè)在戰(zhàn)略采購工作開展的過程都經(jīng)常會受到各種因素的影響，導(dǎo)致采購工作不能夠成功實(shí)施，對此企業(yè)必須深入探析影響戰(zhàn)略采購工作成功實(shí)施的因素，確保戰(zhàn)略采購工作的成功實(shí)施，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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