大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建

何琳

摘 ?要：隨著我國現(xiàn)代化、信息化社會(huì)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨。對(duì)此，經(jīng)濟(jì)行業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作已經(jīng)成為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的主流之勢(shì)，在很大程度上提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率和工作質(zhì)量。就目前我國大部分企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)服務(wù)管理工作現(xiàn)狀而言，財(cái)務(wù)共享占據(jù)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的重要環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的必要措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享;服務(wù)創(chuàng)建

如今我國很多中大型企業(yè)順應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的號(hào)召，其內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)日趨成熟，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性能和處理高效性將直接影響整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)信息的低廉高效。本文結(jié)合國內(nèi)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理共享經(jīng)驗(yàn)及我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，簡(jiǎn)要分析大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)集團(tuán)如何建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)：

一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述

改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)水平大幅度提升，中大型企業(yè)集團(tuán)如雨后春筍，拔地而起。企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門的工作量也不斷擴(kuò)大，大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨給財(cái)務(wù)管理工作帶來了難得的機(jī)遇和不容忽視的挑戰(zhàn)。就目前各大企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門工作現(xiàn)狀來看，財(cái)務(wù)工作直接影響一個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)命脈，職責(zé)也是眾部門之首，越來越多的企業(yè)尤其是大型跨國企業(yè)集團(tuán)，已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性和必要性，也加大了開發(fā)和研究的力度，并小有規(guī)模。

企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)不同辦公位置的財(cái)務(wù)信息共享集中于此，有利于財(cái)務(wù)記賬和經(jīng)濟(jì)信息的管理與整合，逐漸成為企業(yè)管理財(cái)務(wù)的新趨勢(shì)。這種辦法能夠不斷減少人力投入，這樣一來，不僅有效提供會(huì)計(jì)人員工作效率和工作質(zhì)量，還能夠降低財(cái)務(wù)管理部門的經(jīng)濟(jì)投入，控制成本。我國大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作開始較晚，但憑借國內(nèi)外相關(guān)先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，其應(yīng)用范圍也在逐年擴(kuò)大，并取得了不小的成果。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享管理的意義

（一）符合企業(yè)轉(zhuǎn)型需求

近幾年，信息數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛。大數(shù)據(jù)配上云計(jì)算，各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的整合、儲(chǔ)存、挖掘、分類工作不斷更新速度和質(zhì)量，也能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理提供高價(jià)值的信息資料。將企業(yè)中各個(gè)部門的管理工作與財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)相關(guān)聯(lián)，報(bào)賬、核算、支付等手續(xù)直接上傳財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的云端數(shù)據(jù)庫，獲取相應(yīng)權(quán)限的工作人員可自由上傳下載資料信息，大大簡(jiǎn)化了程式化管理工作的冗雜步驟，提高了工作效率。

（二）符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求

由于財(cái)務(wù)信息的重要性和數(shù)據(jù)量都是其他部門難以相比的，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作要求技術(shù)過硬且長(zhǎng)效持久。如今，信息化已經(jīng)成為生產(chǎn)力的最大助力技術(shù)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理工作也亟待需要大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化技術(shù)來扶持。另外，通過財(cái)務(wù)共享模式服務(wù)工作能夠有效減少人工投入，降低生產(chǎn)成本，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升，經(jīng)濟(jì)效益也穩(wěn)步增長(zhǎng)。如此一來，企業(yè)集團(tuán)將更加迎合市場(chǎng)需求，集團(tuán)內(nèi)部管理控制更加規(guī)范高效，各個(gè)部門也更加和諧，互通互助。

三、建設(shè)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)的對(duì)策

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)流程

企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)過程大致可分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

前期評(píng)估。這個(gè)環(huán)節(jié)主要對(duì)企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)模式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，優(yōu)化和更新，包括數(shù)據(jù)資料的收集和分析，財(cái)務(wù)部門、人力資源管理部門、業(yè)務(wù)生產(chǎn)部門等各個(gè)部門的數(shù)據(jù)資料匯總整合，同時(shí)經(jīng)過系統(tǒng)的評(píng)估和論證，對(duì)各個(gè)部門的管理工作進(jìn)行系統(tǒng)性的機(jī)制制約，嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)建設(shè)前期的管理質(zhì)量。

財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)計(jì)和規(guī)劃。設(shè)計(jì)和規(guī)劃過程中，一定要充分考慮企業(yè)集團(tuán)自身情況，科學(xué)選址，合理利用現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施以及人力資源條件等，同時(shí)還要考慮本公司的經(jīng)濟(jì)收益情況，資金投資方向，通過理性科學(xué)的分析和規(guī)劃，設(shè)計(jì)好財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)事宜，而后進(jìn)行正式建設(shè)。

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。大數(shù)據(jù)時(shí)代中，財(cái)務(wù)共享中心大致可分為兩大部分：云端和客戶端，結(jié)合云計(jì)算與大數(shù)據(jù)相關(guān)科學(xué)技能，不斷建設(shè)和完善業(yè)務(wù)運(yùn)管平臺(tái)，增設(shè)各種輔助功能和移動(dòng)保障功能，保障此平臺(tái)達(dá)到預(yù)期的目的。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代解決企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問題的對(duì)策

首先企業(yè)集團(tuán)要加大財(cái)務(wù)管理方面的資金投入，強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)和更新，提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，才能夠從源頭上預(yù)防和化解信息類風(fēng)險(xiǎn)。依托數(shù)據(jù)庫和云端數(shù)據(jù)建設(shè)而成的財(cái)務(wù)共享中心，及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)等各項(xiàng)信息進(jìn)行過濾、篩查、統(tǒng)計(jì)、整合，不斷擴(kuò)充數(shù)據(jù)庫容量。同時(shí)借助電子簽名等認(rèn)證手段，嚴(yán)格把控資料利用范圍，防范信息泄露等問題。

其次嚴(yán)格把控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，科學(xué)編制管控主體。財(cái)務(wù)共享中心工程浩大，需要整個(gè)企業(yè)集團(tuán)上下一心，協(xié)力合作。號(hào)召各個(gè)部門工作人員增強(qiáng)大局意識(shí)，提高工作責(zé)任心，密切相互溝通，減少由于交流不暢而產(chǎn)生的業(yè)務(wù)疏漏。尤其是在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作上，要謹(jǐn)小慎微，才能事半功倍，將評(píng)估焦點(diǎn)集中于效益方面，積極穩(wěn)妥的開展績(jī)效上的評(píng)估，以便生產(chǎn)部門明確投資方向。

（三）不斷規(guī)范流程控制力度，審核優(yōu)化ERP系統(tǒng)

為推動(dòng)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)流程雙向推進(jìn)，達(dá)到預(yù)期發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)，EPR系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新。不斷融合新時(shí)代的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖形用戶界面、語言查詢、客戶服務(wù)器、計(jì)算機(jī)輔助功能開發(fā)等新技術(shù)，對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和更新。利用最新的管理中心平臺(tái)，降低財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險(xiǎn)，全面促進(jìn)企業(yè)的建設(shè)發(fā)展。

四、結(jié)語：

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息量龐大，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆炸式增長(zhǎng)，充分實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理系統(tǒng)，才能夠確保財(cái)務(wù)信息的利用率和正確率，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)工是一項(xiàng)新時(shí)代的新型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能有效杜絕或減少重復(fù)投入、效率低下、成本浪費(fèi)等降低生產(chǎn)力的現(xiàn)象，凸顯其內(nèi)外協(xié)調(diào)，上下統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)管理理念，不斷完成企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展和建設(shè)。

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作者簡(jiǎn)介：

何 ?琳（1980.4-），女，漢族，籍貫：四川綿陽，職稱：講師，本科學(xué)歷，研究方向：企業(yè)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)信息化。