文秘專業(yè)計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程教學(xué)策略探討

來保衛(wèi)

[摘 ?要]計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程是文秘專業(yè)的核心課程，亞偉速錄是一種先進(jìn)的專業(yè)技能，是文秘專業(yè)學(xué)生必須掌握的一項(xiàng)技能。當(dāng)前，文秘專業(yè)計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程教學(xué)現(xiàn)狀不容樂觀，教學(xué)方式單一、師資力量缺乏，從而影響了教學(xué)活動(dòng)的開展。本文分析了亞偉速錄機(jī)的優(yōu)勢(shì)，并對(duì)計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程教學(xué)存在的問題進(jìn)行了研究。

[關(guān)鍵詞]文秘專業(yè) ?亞偉速錄 ?課程教學(xué)

前 ?言

信息化的快速發(fā)展，對(duì)文秘專業(yè)學(xué)生的速錄技能提出了更高的要求。計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程是文秘專業(yè)的核心課程，貫穿學(xué)生在校學(xué)習(xí)的整個(gè)過程。在課程教學(xué)過程中，由于教學(xué)方法難以創(chuàng)新，教學(xué)枯燥無味，教學(xué)效果很難得到提升。因此，有必要探索更為先進(jìn)、有效的教學(xué)方式，提升計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程教學(xué)的有效性。亞偉速錄機(jī)在計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程中使用，有效地提升了學(xué)生的錄入速度與錄入準(zhǔn)確率，其配備有自己專用的鍵盤與軟件，能夠同步記錄語音信息并生成文字，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，提升了文秘工作的質(zhì)量與效率。

亞偉速錄機(jī)的優(yōu)勢(shì)

相較于其他速錄設(shè)備，亞偉速錄機(jī)更能凸顯其先進(jìn)性，具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)。

第一，多鍵并擊。多鍵并擊就是能夠用多個(gè)手指同時(shí)按下多個(gè)鍵盤，單手擊鍵盤一次，就能錄入由聲韻構(gòu)成的一個(gè)漢字。一般電腦所配備的標(biāo)準(zhǔn)鍵盤只能一擊一鍵，但亞偉速錄機(jī)則突破了這個(gè)限制，實(shí)現(xiàn)了高速度的輸入。它的鍵盤設(shè)計(jì)非常先進(jìn)，是以人的手指特點(diǎn)與運(yùn)動(dòng)規(guī)律為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計(jì)的，有兩組鍵盤共24鍵，并且鍵位相互對(duì)稱，可以實(shí)現(xiàn)左手與右手同時(shí)操作，無論操作哪一組鍵盤都能夠分別完成全部漢字的錄入，使錄入工作更輕松自如。

第二，亞偉碼編制具有創(chuàng)新性。亞偉碼是結(jié)合了普通話發(fā)音規(guī)律構(gòu)建的聲韻碼，其根據(jù)每根手指靈活度的不同，結(jié)合拼音規(guī)律，設(shè)計(jì)了不同頻率的拼音鍵碼，聲碼在前、韻碼在后，并結(jié)合多鍵并擊的原理，以單碼、組合碼表示音節(jié)。亞偉速錄機(jī)能夠?yàn)楦咚俣扰c高準(zhǔn)確率帶來技術(shù)的保障，其在一一對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)上，讓聲碼和韻碼能夠各表示一個(gè)音節(jié)。同時(shí)，亞偉速錄機(jī)利用自定義編碼、特殊編碼、連詞消字等技術(shù)，解決了有些速錄設(shè)備存在漢語同音字詞歧義的問題，不僅保證了常用詞匯、短語的錄入，還讓錄入的準(zhǔn)確率高達(dá)99%以上。

第三，雙機(jī)操作技術(shù)的應(yīng)用。雙機(jī)操作技術(shù)可以使兩臺(tái)速錄機(jī)借助一個(gè)接口和計(jì)算機(jī)連接，創(chuàng)新性的操作技術(shù)實(shí)現(xiàn)了窗口任意文本進(jìn)行同音字詞的更換，將同音字詞的選擇簡(jiǎn)單化，采用無線功能，更加突出了亞偉速錄機(jī)的移動(dòng)辦公作用。由此可見，相較于其他速錄設(shè)備，亞偉速錄機(jī)更加高速、準(zhǔn)確，正常情況下一分鐘能夠錄入220個(gè)文字。高速的錄入并不是亞偉速錄機(jī)唯一的優(yōu)勢(shì)。其錄入技術(shù)理念突破了客觀環(huán)境的限制，從思想上改變了人們的工作、生活方式，以先進(jìn)的技術(shù)特點(diǎn)展示了其獨(dú)有的價(jià)值與魅力。因此，可以說速錄是手指的藝術(shù)。

文秘專業(yè)計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程教學(xué)存在的問題

1.重視度相對(duì)偏弱

如今，速錄人才就業(yè)前景良好，大部分高職院校也十分重視課程與就業(yè)相結(jié)合，但對(duì)計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程沒有深入認(rèn)識(shí)。許多高職院校認(rèn)為培養(yǎng)速錄人才只是購買速錄機(jī)、設(shè)置課程而已，但實(shí)際并非如此，若想提升學(xué)生的速錄技能，這就需要一個(gè)長(zhǎng)期的練習(xí)過程。當(dāng)學(xué)校把計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程納入教學(xué)計(jì)劃以后，在較短時(shí)間里無法獲得理想效果時(shí)，學(xué)校對(duì)計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程的重視度就會(huì)降低，其只是將精力投入在少數(shù)有速錄天賦的學(xué)生上，未能根據(jù)自身師資隊(duì)伍特點(diǎn)、專業(yè)特點(diǎn)、學(xué)生特點(diǎn)、社會(huì)需求等設(shè)計(jì)課程內(nèi)容，這就難以提升計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程教學(xué)效果。

2.教學(xué)方式單一

由于計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程納入專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的時(shí)間相對(duì)較短，教學(xué)模式研究還沒有取得良好的成效，在實(shí)踐教學(xué)中缺乏理論基礎(chǔ)，無法有效提升教學(xué)質(zhì)量與效率。多數(shù)高職院校計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程教學(xué)方式單一，教師一般采用“指法+練習(xí)”的模式開展教學(xué)活動(dòng)，利用幾節(jié)課講授理論知識(shí)后就讓學(xué)生自主練習(xí)。這種教學(xué)模式存在較大的弊端，無法讓學(xué)生體驗(yàn)學(xué)習(xí)帶來的快樂，很容易讓學(xué)生產(chǎn)生疲憊感和抵觸心理，從而影響教學(xué)質(zhì)量的提升。同時(shí)，由于每個(gè)學(xué)生的接受能力不同，大量反復(fù)地訓(xùn)練很容易讓學(xué)生產(chǎn)生兩極分化，雖然這種方法能夠減少教師的工作量，但卻無法讓教師更好地掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)程度。

3.缺乏職業(yè)化速錄人才

對(duì)于文秘專業(yè)而言，速錄是一種新興的技能，大部分高職院校在開設(shè)相關(guān)課程時(shí)，一般會(huì)根據(jù)人才市場(chǎng)的需求及專業(yè)特點(diǎn)開設(shè)。速錄教師不管是從結(jié)構(gòu)層次還是人才數(shù)量上來看，其專業(yè)性都無法滿足計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程的發(fā)展。因此，相關(guān)專業(yè)教師缺乏是影響計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程教學(xué)發(fā)展的主要因素。筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程教學(xué)缺少專業(yè)的速錄教師，許多速錄教師沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，只是經(jīng)過短期培訓(xùn)，只會(huì)最基礎(chǔ)的理論知識(shí)與操作技能，且操作水平不高，僅停留在簡(jiǎn)單會(huì)用的層次，對(duì)稍微復(fù)雜的問題都可能束手無策。

文秘專業(yè)計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程教學(xué)策略

1.創(chuàng)新教學(xué)模式

針對(duì)計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程存在教學(xué)方式單一的問題，速錄教師需要根據(jù)學(xué)生個(gè)體差異，采取分層教學(xué)的方式，以提升學(xué)生錄入速度與準(zhǔn)確率為基礎(chǔ)，有針對(duì)性地進(jìn)行教學(xué)。

（1）視頻聽打法

教師可以從網(wǎng)上有選擇性地下載一些新穎、有趣的視頻資料，包括新聞、庭審現(xiàn)場(chǎng)、開幕式講話等作為聽打練習(xí)資料，為學(xué)生創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)情境，使學(xué)生充分感受現(xiàn)場(chǎng)速錄的氛圍，從而提升學(xué)生速錄練習(xí)的效果。練習(xí)結(jié)束以后，教師可以與學(xué)生進(jìn)行互動(dòng)交流，共同探討速錄技巧，讓學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)充，使其積累更多的速錄技巧。

（2）游戲法

經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間大量反復(fù)練習(xí)，學(xué)生非常容易產(chǎn)生視覺疲勞，感到疲憊和壓抑，甚至還會(huì)產(chǎn)生各種不良的情緒，如抑郁、煩躁等。當(dāng)練習(xí)效果不理想時(shí)，學(xué)生就會(huì)失去信心。針對(duì)上述問題，教師在教學(xué)過程中，可以結(jié)合游戲法讓速錄練習(xí)具有趣味性，有效激發(fā)學(xué)生練習(xí)的積極性。例如蒙眼盲打。讓學(xué)生提前準(zhǔn)備紗布或者眼罩，當(dāng)全部學(xué)生都蒙上眼睛時(shí)，教師發(fā)出開始口令，學(xué)生立刻開始盲打。為了進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生的積極性，教師還可以對(duì)成績(jī)良好的學(xué)生進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì)。

（3）加強(qiáng)交流合作

無論哪一學(xué)科，閉門造車式的教學(xué)或者科研，都是制約其發(fā)展的重要因素。計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程屬于新興學(xué)科，正處于不斷發(fā)展中，且每個(gè)地區(qū)的差別較大，有的地區(qū)先進(jìn)，有的地區(qū)稍微落后一些。因此，學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)交流活動(dòng)，讓教師尋找更多的教學(xué)盲點(diǎn)，以推動(dòng)計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程教學(xué)的優(yōu)化改革。例如，加強(qiáng)與其他職業(yè)院校及企業(yè)的合作交流，構(gòu)建理實(shí)一體化教學(xué)模式，鼓勵(lì)學(xué)生積極參加速錄競(jìng)賽，讓學(xué)生在競(jìng)賽中尋找差距，不斷提升自己的專業(yè)實(shí)力。

2.發(fā)揮榜樣的作用

對(duì)文秘專業(yè)學(xué)生而言，掌握速錄技能能夠?yàn)槠湮磥砭蜆I(yè)奠定良好的基礎(chǔ)，但速錄技能的學(xué)習(xí)過程卻沒有想象中的那么容易，需要學(xué)生投入更多的時(shí)間與精力。在學(xué)習(xí)上，教師的鼓勵(lì)是學(xué)生學(xué)習(xí)的最大動(dòng)力，榜樣的力量同樣能夠提升學(xué)生的信心，激發(fā)他們的斗志。心理學(xué)者研究證實(shí)，人是一種具有較強(qiáng)模仿能力的生物，榜樣能夠激發(fā)他們的斗志，能夠起到激勵(lì)示范的作用，同時(shí)榜樣還具有警醒、號(hào)召、感染、激勵(lì)等多種作用，可以說榜樣的力量是我們無法估計(jì)的。在計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程教學(xué)中，我們同樣可以發(fā)揮榜樣的作用。例如，當(dāng)教學(xué)處于某個(gè)階段時(shí)，對(duì)能夠很好掌握某些技能的學(xué)生，教師可以讓其分享學(xué)習(xí)感受與技巧，使其他學(xué)生從中學(xué)習(xí)借鑒更多速錄經(jīng)驗(yàn)，激勵(lì)他們不斷努力，有效提升自身學(xué)習(xí)動(dòng)力。

3.以循序漸進(jìn)為原則開展計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程教學(xué)

循序漸進(jìn)原則是學(xué)生掌握速錄技巧的基本保證，雖然亞偉速錄入門并不復(fù)雜，但要完全掌握還需有所付出。剛?cè)腴T的學(xué)生興趣比較大，只要有一點(diǎn)進(jìn)步，就會(huì)有較大的成就感，常常迫切需要學(xué)習(xí)更深層的知識(shí)。在此階段，教師應(yīng)正確引導(dǎo)，糾正學(xué)生的不良坐姿和錯(cuò)誤指法，加強(qiáng)學(xué)生的鍵位碼訓(xùn)練。只有在前面打下牢固的基礎(chǔ)，后面的提速才會(huì)更加輕松。所以，當(dāng)學(xué)生達(dá)到要求的速度與正確率之后，教師才能進(jìn)行后面的教學(xué)，否則欲速則不達(dá)。速錄具有較強(qiáng)的操作特點(diǎn)，如想提升速度并沒有什么訣竅，學(xué)生只有反復(fù)練習(xí)才能提高。例如歐陽修的《賣油翁》一文中，賣油翁倒油的技術(shù)如此高超的原因只有一個(gè)——熟練。多數(shù)學(xué)生進(jìn)行速錄練習(xí)時(shí)，無論是音節(jié)碼或文字，若要非常嫻熟，需要經(jīng)歷數(shù)十次甚至上百次的訓(xùn)練，尤其提速需要建立在較高準(zhǔn)確率與熟練度的基礎(chǔ)上。但練習(xí)過程是非常枯燥的，由于反復(fù)練習(xí)，較大程度上會(huì)讓學(xué)生產(chǎn)生厭煩心理，繼而厭學(xué)、棄學(xué)。因此，教師可以開展各種測(cè)試、比賽活動(dòng)。一方面通過測(cè)試學(xué)生可以發(fā)現(xiàn)自身的不足，另一方面比賽能夠激發(fā)學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，從而提升學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力。速錄測(cè)試可以在開展新課時(shí)進(jìn)行，也可以在一個(gè)階段結(jié)束后進(jìn)行。例如在聲碼、韻碼等教學(xué)結(jié)束后開展測(cè)試。

4.加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)

計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程是文秘專業(yè)的核心課程，針對(duì)這個(gè)新興課程，高職院校可以從師資力量培養(yǎng)著手，打造一支教學(xué)水平高、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)教師隊(duì)伍，為培養(yǎng)高技能綜合型速錄人才打下牢固的基礎(chǔ)。高職院校應(yīng)該支持和鼓勵(lì)教師考取相關(guān)職業(yè)資格證書，可以邀請(qǐng)校外專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教師或者專業(yè)速錄師來校對(duì)教師進(jìn)行培訓(xùn)，從而提升教師的專業(yè)性。

結(jié) ?語

文秘專業(yè)的速錄是一種非?？菰飭握{(diào)的學(xué)習(xí)過程，需要長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行反復(fù)訓(xùn)練，學(xué)生很容易產(chǎn)生厭煩心理及不良情緒，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果影響非常大。因此，高職院校必須從計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)課程教學(xué)方式改革著手，對(duì)教學(xué)模式進(jìn)行創(chuàng)新，通過各種新穎的教學(xué)方法激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。同時(shí)，高職院校還應(yīng)加強(qiáng)教師的專業(yè)培訓(xùn)，提升教師的專業(yè)水平和教學(xué)水平，為培養(yǎng)綜合型專業(yè)人才奠定基礎(chǔ)，讓速錄成為文秘專業(yè)學(xué)生的核心技能，并在學(xué)生未來就業(yè)中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。

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作者單位：陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 ?陜西咸陽