對環(huán)境監(jiān)測檔案資源開發(fā)利用的重要性探討

任維翠

摘 要：在整個環(huán)境檢查過程當(dāng)中，對檔案實行統(tǒng)一管理是一項重要任務(wù)。本文針對環(huán)境監(jiān)測對檔案資源開發(fā)利用的重要性進(jìn)行探討，采取建立完善系統(tǒng)、培養(yǎng)高素質(zhì)團隊等措施以提高環(huán)境監(jiān)測檔案資源的開發(fā)利用，希望能夠為有關(guān)人士帶來參考幫助。

關(guān)鍵詞：環(huán)境監(jiān)測 檔案資源 管理制度

中圖分類號：X830 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）07-00-01

引言

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，環(huán)境污染的問題也隨著浮出水面，引起社會廣泛關(guān)注，政府組織各環(huán)保部門和學(xué)院參與到環(huán)境監(jiān)測的隊伍中。在治理污染的過程當(dāng)中，檔案資源的優(yōu)勢越來越突出，不僅可以對環(huán)境監(jiān)測做出精確的記錄，還可以根據(jù)數(shù)據(jù)的分析對相關(guān)管理工作做出調(diào)整和完善。

一、環(huán)境監(jiān)測檔案資源開發(fā)利用的重要性

環(huán)境監(jiān)測檔案能夠?qū)Νh(huán)境監(jiān)測活動起到支撐的作用，為監(jiān)測活動的資源儲存進(jìn)行有效管理。隨著技術(shù)的發(fā)展，環(huán)境監(jiān)測在不斷的日常工作中，能夠積累大量的綜合信息，例如：監(jiān)測人員的工作理念、技術(shù)數(shù)據(jù)、工作過程、環(huán)境的治理等情況，在環(huán)境監(jiān)測檔案中存儲著大量的個人信息、成功案例和失敗經(jīng)驗。

體現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測檔案資源開發(fā)利用的重要性共有兩點。第一點，在科研方面上。環(huán)境監(jiān)測檔案內(nèi)部中詳細(xì)的記錄了各地區(qū)的環(huán)境狀況，充分的為環(huán)境科研人員提供豐富的管理數(shù)據(jù)和資料，其中，不僅有成功的案例還有失敗的經(jīng)驗教訓(xùn)，能夠為科研人員提供有效參考，以便于充分應(yīng)對各地區(qū)的環(huán)境差異性，結(jié)合實際的不同情況作出相應(yīng)的調(diào)整。第二點，在經(jīng)濟方面上。環(huán)境監(jiān)測檔案不僅能夠?qū)崟r對地方天氣氣候進(jìn)行監(jiān)測分析，還能夠分析出當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟水平和市場結(jié)構(gòu)的變化，方便科研人員不用實地考察便能分析出當(dāng)?shù)氐氖袌鼋?jīng)濟，相比在沒有環(huán)境監(jiān)測檔案資源之前，省去了大量的科研調(diào)查經(jīng)費，在數(shù)據(jù)面前對當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展做以有效的評估，從而高效的對地方污染治理提供有效幫助。

二、采取提高環(huán)境監(jiān)測檔案資源開發(fā)利用的措施

1.建立完善的系統(tǒng)

要切實提高環(huán)境監(jiān)測檔案資源的利用程度，首要的是應(yīng)建立完善的系統(tǒng)。因為環(huán)境監(jiān)測檔案資源具有存儲量龐大、內(nèi)容豐富、涉及種類繁雜等諸多特點。第一，應(yīng)建立系統(tǒng)化的環(huán)境監(jiān)測檔案資源的結(jié)構(gòu)，由于工作人員所需處理的檔案種類多、涉及面積廣、工作量龐大，需要嚴(yán)格對待每日的工作，對所要研究區(qū)域的水源、空氣、土質(zhì)等監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化的歸類，然后依靠先進(jìn)的技術(shù)和業(yè)務(wù)經(jīng)驗制定出明確的制度，對檔案分類、組卷、建檔、歸檔等進(jìn)行流程化處理，依靠以上步驟來建立系統(tǒng)化的環(huán)境監(jiān)測檔案資源結(jié)構(gòu)。第二，在對環(huán)境監(jiān)測檔案資源進(jìn)行共享利用時，需要將資源全部進(jìn)行整合處理，將信息做以再處理，將種類繁雜的檔案進(jìn)行總結(jié)歸納，將重復(fù)的、陳舊的、精準(zhǔn)度低的檔案資料棄置不要，確保留下來的檔案資料的可使用率高，精選高效的資源信息，從而提升使用檔案資料的效率[1]。

2.培養(yǎng)高素質(zhì)團隊

建立完善的管理系統(tǒng)之后，應(yīng)著重進(jìn)行高素質(zhì)團隊的培養(yǎng)。首先，要求專業(yè)的管理人員不僅能對各項業(yè)務(wù)精準(zhǔn)的掌握，還需要對檔案資源的各類信息進(jìn)行全方面的了解，通過自身已有的環(huán)境監(jiān)測工作經(jīng)驗結(jié)合實際情況的有效分析，將準(zhǔn)確度不高的檔案資源及時挑選出來，不僅要做到去偽求真還要做到精益求精，以確保檔案資料的全面性和精確性。其次，要求管理人員具備極高的職業(yè)精神、熱愛工作崗位、能夠無私奉獻(xiàn)。由于處理檔案資源管理的工作十分機械化、重復(fù)單調(diào)，并且需要精神注意力高度集中，因此檔案資源管理工作對人員的專業(yè)素養(yǎng)要求很高，必須時刻以清醒的頭腦投入到檔案資料的管理工作中。最后，需要工作人員對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心細(xì)心，由于環(huán)境監(jiān)測的檔案資源的使用次數(shù)多，而且使用人員的廣度大，需要管理人員每日精心對管理資料的呵護(hù)管理，妥善處理對檔案資料的整理工作。

3.完善管理制度

環(huán)境監(jiān)測檔案資源制度的完善可以使監(jiān)測檔案的工作水平得到有效提高，環(huán)境監(jiān)測檔案資源管理制度在日常的使用過程中一直存在著各種各樣的問題，這些問題的背后很有可能會導(dǎo)致隱患的發(fā)生，追其原因主要是環(huán)境監(jiān)測檔案資源管理制度的不完善，為了防止此類問題的發(fā)生，環(huán)境監(jiān)測部門也開始積極著手應(yīng)對。例如：環(huán)境監(jiān)測部門通過國家頒布的《中國人民共和國檔案法》、《環(huán)境保護(hù)檔案管理暫行規(guī)定》等相關(guān)條例逐漸開展環(huán)境監(jiān)測檔案資料的制度完善工作。另外，為確保環(huán)境監(jiān)測檔案資料在使用過程中的精確性，需要完善檔案定期刪除工作，將過期失效的檔案進(jìn)行及時刪減，以保障檔案資料的準(zhǔn)確性，防止過期的資料被他人使用，造成不必要的隱患[2]。

4.開展社會化服務(wù)

總的來說，環(huán)境監(jiān)測檔案資料的開發(fā)利用的目的在于確保我國環(huán)境治理工作能夠穩(wěn)定進(jìn)行，為我國的整體環(huán)境改善提供幫助，近幾年，環(huán)境監(jiān)測部門社會化服務(wù)的開展能夠有效的將服務(wù)狀態(tài)轉(zhuǎn)化為積極主動，更貼合時代的發(fā)展來調(diào)整環(huán)境監(jiān)測檔案資源的服務(wù)理念。例如：兩江新區(qū)環(huán)保分局為推廣環(huán)境監(jiān)測服務(wù)大眾化，在全市范圍內(nèi)率先啟動環(huán)境監(jiān)測大眾化試點工作，并對全市多家社會監(jiān)測機構(gòu)進(jìn)行充分調(diào)研。并且及時的向社會大眾提供環(huán)境資料的歷史檔案，充分的運用管理資源向大眾普及環(huán)境保護(hù)的有關(guān)知識，以實現(xiàn)對環(huán)境監(jiān)測檔案資源的全面開發(fā)和利用。

結(jié)論

綜上所述，在對生態(tài)環(huán)境的治理過程中，環(huán)境監(jiān)測檔案資源的開發(fā)和利用的起著重要作用，環(huán)境監(jiān)測部門要妥善處理好檔案的保密和利用的情況，進(jìn)行及時的協(xié)調(diào)。隨著我國環(huán)境監(jiān)測檔案資源的越來越完善，相信我國的環(huán)境也會得到有效治理。

參考文獻(xiàn)

[1]于向東.論環(huán)境監(jiān)測檔案資源開發(fā)利用的重要性[J].中國管理信息化，2017，20（11）：145-147.

[2]沙柳.論環(huán)境監(jiān)測檔案資源開發(fā)利用的重要性[J].新西部（理論版），2016（14）：105-106.