信息時(shí)代下如何做好圖書管理工作

閆瑩

摘? 要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展傳統(tǒng)的圖書館信息服務(wù)手段難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下快速、高效的文獻(xiàn)資源獲取的需要。在信息爆炸的時(shí)代，圖書資料依舊是人們獲取信息的重要途徑，進(jìn)行信息資源高度共享就成為信息化建設(shè)的重點(diǎn)，數(shù)字圖書館建設(shè)勢(shì)在必行。圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有賴于一個(gè)好的職業(yè)環(huán)境，圖書館行業(yè)應(yīng)努力加強(qiáng)其職業(yè)建設(shè)、提高其職業(yè)品位、穩(wěn)定其職業(yè)隊(duì)伍。圖書館員應(yīng)具備終身學(xué)習(xí)的能力、多方面的實(shí)踐能力和較強(qiáng)的心理適應(yīng)能力，以便使圖書館事業(yè)更好地發(fā)揮信息資源服務(wù)作用。特色服務(wù)是圖書館服務(wù)理念的延伸和升華，具有一定的價(jià)值取向。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代? 圖書管理? 方式方法

中圖分類號(hào)：G251? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1672-3791（2019）03（b）-0160-02

讀書是人們平時(shí)生活中獲取信息極為重要的方式，不同領(lǐng)域的人對(duì)書籍類型的要求是不一樣的，信息的更新頻率加快，與之相應(yīng)的圖書資料的更新也理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，所以圖書的管理是一件愈發(fā)繁瑣的工作，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足信息時(shí)代下人們的閱讀需求，所以說利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行圖書信息的檢索和管理勢(shì)在必行，從根本上提高圖書信息的利用效率，用信息技術(shù)來方便管理工作，圖書信息的檢索速度變快，人們的借閱也更加方便。

1? 圖書管理信息化的重要性

圖書是獲取信息的最原始的方式，但近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，信息的獲取方式變得越來越多元化，網(wǎng)絡(luò)信息的獲取方便易得，但與此同時(shí)也出現(xiàn)了越來越多的垃圾信息，所以，圖書依舊是最可靠準(zhǔn)確的獲取信息方式，并且有一定的深度，圖書資料也可以反復(fù)使用，這使得人們依舊把圖書作為獲取信息的首選。但是傳統(tǒng)的圖書管理方式已經(jīng)無法繼續(xù)為讀者提供便捷的服務(wù)，所以圖書管理者也必須要尋求更新穎的管理方式，在當(dāng)今的時(shí)代背景下，必須與信息技術(shù)相結(jié)合，提高圖書檢索的便捷性和準(zhǔn)確性，從而更好地為讀者服務(wù)。

2? 信息時(shí)代下圖書管理的現(xiàn)狀與問題

2.1 圖書的更新頻率低

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息的更新是很快的，每天都會(huì)出現(xiàn)不同的新聞，并且很多信息隨著時(shí)間發(fā)展會(huì)逐漸的不適合當(dāng)前發(fā)展的需要。然而，現(xiàn)如今一些地方仍舊存在著諸多已經(jīng)“過時(shí)”的圖書資料，落后的信息已經(jīng)失去了它自身的價(jià)值，這些圖書的存在不僅浪費(fèi)了讀者的時(shí)間，造成讀者的信息混淆，而且還會(huì)浪費(fèi)公共資源，占據(jù)公共空間。

2.2 圖書管理人員的素質(zhì)低下

現(xiàn)如今我國(guó)圖書管理的隊(duì)伍是參差不齊的，并且隊(duì)伍整體的素質(zhì)偏低下，而造成這一現(xiàn)象的原因是傳統(tǒng)的圖書管理工作沒有太多的技術(shù)要求，工作簡(jiǎn)單，所以大部分的圖書管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)。而信息時(shí)代的圖書管理人員需要有較強(qiáng)的專業(yè)能力，并且具備一定的計(jì)算機(jī)能力，隨著管理工作難度和深度的加強(qiáng)，需要能力素質(zhì)更高的人員來做此工作。

2.3 信息技術(shù)不達(dá)標(biāo)，數(shù)據(jù)庫(kù)存在著極大的漏洞

如今通過計(jì)算機(jī)技術(shù)可以將數(shù)字信息進(jìn)行讀者共享，而數(shù)字圖書館所依賴的便是信息與數(shù)據(jù)，嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、安全的數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)字圖書館得以運(yùn)行的保證，但如今仍舊存在著資料丟失、個(gè)人信息被盜取的情況，數(shù)據(jù)庫(kù)的安全問題無法得到保證，因此無法為讀者提供合理的服務(wù)。

2.4 信息化管理并未普及

雖然目前我們已經(jīng)步入了信息化社會(huì)，但是信息技術(shù)還未全部普及，很多的圖書管理處并不具備進(jìn)行信息化管理的條件。缺少資金、設(shè)備和技術(shù)，所以依舊沿襲著傳統(tǒng)的管理模式，即使是知道已經(jīng)不合時(shí)宜，但是卻沒有改變這個(gè)現(xiàn)狀的能力。

原先管理者無法承擔(dān)信息化管理的責(zé)任，具備能力的新人也不愿意到老舊的地方工作，所以圖書管理工作陷入了死胡同，工作效率也愈發(fā)低下。

3? 如何做好信息時(shí)代的圖書管理工作

3.1 政府提供資金支持，引進(jìn)先進(jìn)的信息設(shè)備

新形式的圖書管理需要資金的支持，前期需要大量的資金投入，主要用來購(gòu)買數(shù)字設(shè)備，積極地引入更新穎的技術(shù)手段，為信息化的管理提供設(shè)備方面的支持，將圖書資源按照編碼錄入數(shù)據(jù)，然后按照類別進(jìn)行歸類，從而方便檢索。例如讀者可以利用檢索設(shè)備，輸入自己事先注冊(cè)好的賬號(hào)，就可以擁有屬于自己的借閱記錄;也可以按照檢索類別，快速地找到自己所需要的圖書，從而可以提高有用文獻(xiàn)的使用效率。

比起傳統(tǒng)的圖書借閱模式，這種方式可以使得讀者自行操作，既減少了管理人員的工作量，也可以方便讀者查詢更多自己想要獲取的資料。同時(shí)，圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化也在一定程度上方便了圖書資源的共享，相互之間的交流溝通變得相對(duì)便捷。

而信息設(shè)備是實(shí)現(xiàn)這些的載體，但這些設(shè)備大多造價(jià)昂貴，所以需要一定的資金支持，并且相關(guān)人員需要及時(shí)對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行檢查與維護(hù)，從而保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為讀者提供服務(wù)。

3.2 加強(qiáng)圖書管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)

信息時(shí)代下的圖書管理工作對(duì)管理人員的素質(zhì)有著極大的要求，他們直接影響著對(duì)讀者的服務(wù)和對(duì)圖書的管理，因此，加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)是一件必要的事情。

首先，要提高圖書管理人員的從業(yè)門檻，對(duì)于應(yīng)聘者的基本素質(zhì)和工作能力都要有明確的規(guī)定;其次，對(duì)于已經(jīng)適應(yīng)傳統(tǒng)管理模式的工作人員，需要及時(shí)地進(jìn)行輔導(dǎo)訓(xùn)練，定期開設(shè)輔導(dǎo)課，舉辦特定主題的知識(shí)講座，培養(yǎng)基本的計(jì)算機(jī)操作能力，確保信息錄入的準(zhǔn)確性;最后，要明確圖書管理是一項(xiàng)服務(wù)工作，管理人員是要對(duì)讀者服務(wù)的，所以必須要有足夠的耐心和良好的態(tài)度，對(duì)讀者遇到的問題積極進(jìn)行解答，樹立為讀者服務(wù)的意識(shí)。

此外，還需要對(duì)圖書管理人員進(jìn)行隊(duì)伍化建設(shè)，引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才作為領(lǐng)導(dǎo)者，帶領(lǐng)隊(duì)伍不斷地完善發(fā)展，提高隊(duì)伍中每個(gè)人的專業(yè)能力，采取合適的發(fā)展策略，激發(fā)管理人員的工作熱情，發(fā)揮工作積極性，建設(shè)一支有活力的隊(duì)伍。

3.3 加強(qiáng)信息安全建設(shè)，健全圖書管理制度

網(wǎng)絡(luò)安全問題是隨著信息化時(shí)代的到來而出現(xiàn)的，各種網(wǎng)絡(luò)病毒會(huì)不時(shí)的入侵網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這會(huì)導(dǎo)致圖書信息的泄露和讀者個(gè)人信息的丟失，所以必須要有專門的計(jì)算機(jī)人才定時(shí)檢查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，及時(shí)排查病毒、修復(fù)漏洞，保證信息安全。

制度是進(jìn)行管理活動(dòng)的保障，健全的制度可以使得管理工作更加客觀和高效，將圖書管理納入日常的管理活動(dòng)，對(duì)于圖書借閱的步驟和工作細(xì)節(jié)進(jìn)行合理的歸納。明確借閱人信息，對(duì)于圖書在借閱過程當(dāng)中出現(xiàn)的損壞問題，要依照制度規(guī)定做出排查，明確到人，保護(hù)圖書不受到過多的損壞。

3.4 構(gòu)建全面的信息化管理

信息化管理即利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，從而將圖書管理納入數(shù)字化的體系之中。圖書管理人員需要給每本書設(shè)置屬于它的編號(hào)，按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)來確定關(guān)鍵詞的檢索，從而使得讀者可以快捷地找到自己所需要的資料。

圖書管理人員也必須要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的更新，將最新的科研資料加以整合，保證信息的時(shí)效性和有用性。同時(shí)，管理人員也必須要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的后臺(tái)權(quán)限加以設(shè)置，一人一個(gè)賬號(hào)，從而可以以此來確保信息的安全性，避免有用資料的丟失。

4? 結(jié)語

總之，時(shí)代是在不斷進(jìn)步發(fā)展的，所以圖書管理的方式也必須要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)地做出管理方式的調(diào)整，在信息時(shí)代的背景下，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來加強(qiáng)對(duì)圖書資料的管理工作，這必將是未來圖書管理的大勢(shì)所趨，同時(shí)，圖書管理人員也必須要同時(shí)提高自己的個(gè)人素質(zhì)，從而提高圖書管理行業(yè)的總體素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)

[1] 尉媚娜.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的圖書管理信息化建設(shè)分析[J].神州，2019（1）：283.

[2] 莫仁.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的圖書管理信息化建設(shè)淺談[J].才智，2018（35）：229.

[3] 李鐵生.淺談信息時(shí)代下圖書管理員應(yīng)具備的素養(yǎng)[J].數(shù)碼設(shè)計(jì)，2019（1）：128-129.