大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用分析

孫漢學(xué)

摘 要：在當前社會快速發(fā)展的新形勢下，事業(yè)單位規(guī)模有了明顯的提升，這也對事業(yè)單位檔案管理工作提出了全新的要求。由于傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法適應(yīng)當前事業(yè)單位不斷增長的數(shù)據(jù)需求，在這種情況下，事業(yè)單位需要緊跟時代發(fā)展步伐，充分的運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高檔案管理水平。文中分析了當前事業(yè)單位檔案管理工作中面臨的困境，并進一步對大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用進行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；大數(shù)據(jù)技術(shù)；檔案管理；云端存儲；數(shù)據(jù)分析；檢索

在當前許多先進的技術(shù)在檔案管理工作中進行應(yīng)用，但仍然存在一些無法解決的問題。通過將大數(shù)據(jù)引入到檔案管理工作中，二者之間具有較好的契合性。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在龐大的檔案信息中快速獲取到有價值的信息，有利于實現(xiàn)檔案信息資源的深度挖掘，同時云端存儲、檔案信息分析和檔案快速檢索等的實現(xiàn)也是大技術(shù)應(yīng)用的效果?？梢哉f大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，有效的促進了檔案管理技術(shù)的革新，為事業(yè)單位檔案管理水平的提升提供了技術(shù)保障。

1 事業(yè)單位檔案管理工作面臨的困境

1.1 檔案信息資源開發(fā)欠缺合理性

在當前事業(yè)單位檔案管理工作中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢并沒有得到有效的應(yīng)用，這也導(dǎo)致檔案管理信息化發(fā)展存在不全面的問題，特別是針對于檔案信息資源的開發(fā)和利用環(huán)節(jié)中還存在許多不合理的情況，這就對于檔案管理工作的全面化、系統(tǒng)化和一體化發(fā)展帶來了較大的制約，會對檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展帶來不利影響。因此需要重視當前檔案信息資源開發(fā)中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，打造良好的平臺來加快推動檔案信息的共享。

1.2 檔案信息內(nèi)容管理缺乏安全措施

事業(yè)單位檔案管理工作呈現(xiàn)出較強的私密性特點，特別是檔案信息中涉及到公民的個隱私。但在實際檔案管理工作中對于檔案信息的私密性并沒有重視，這就導(dǎo)致檔案信息存在私密性差的問題，造成檔案管理工作安全隱患增加。特別是針對于檔案信息中涉及到的一些重要內(nèi)容，要求檔案管理人員要嚴格進行保密管理，重視檔案信息內(nèi)容的安全管理。但在實際事業(yè)單位檔案管理工作中，存在安全管理職責沒有全面落實的情況，對檔案信息安全管理缺乏足夠的重視，在紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案過程中，存在檔案缺失問題，這就對檔案信息的完整性和安全性帶來了較大的影響。特別是電子檔案信息容易出現(xiàn)泄露問題，檔案信息的安全得不到有效的保證。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的具體應(yīng)用

2.1 挖掘檔案信息和檔案用戶信息

大數(shù)據(jù)技術(shù)最為顯著的特征即是挖掘信息資源，在檔案管理工作中也需要實現(xiàn)檔案信息的挖掘和利用，因此將大數(shù)據(jù)融入到事業(yè)單位檔案管理工作中，找到二者的結(jié)合點，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對檔案信息進行深入挖掘，提取到檔案管理工作中的所需要的關(guān)鍵信息，并通過對相關(guān)信息資源的管理和分類，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的精準獲取。當前檔案服務(wù)是面向用戶的服務(wù)，更重視服務(wù)的精確化和個性化，因此通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高檔案信息挖掘的深度和廣度，并對檔案信息資源進行深入分析，可以更好的體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)的價值。

在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，還需要通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺，通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來深入挖掘用戶資源信息，并對獲取的信息進行分析，實現(xiàn)檔案信息資源的有效整合，加快促進檔案信息資源的共享。另外，也可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析來方用戶的特點，記錄具體的訪問記錄或是存儲行為，對用戶的需求進行預(yù)測，從而為檔案用戶提供個性化的推送服務(wù)。

2.2 構(gòu)建云端存儲

云存儲是將信息通過網(wǎng)絡(luò)語言的形式存儲于網(wǎng)絡(luò)終端信息管理系統(tǒng)，不僅可以充分保障檔案的安全性，還可以對檔案進行動態(tài)式分析記錄滿足用戶不同程度的需求從而提供多元化信息服務(wù)。建立云存儲模式需要加強云端檔案管理的硬件基礎(chǔ)配置，增加檔案管理硬件的信息存儲量，同時還要配備針對檔案管理不同作用的配套軟件來滿足對信息的收集、處理、分析。云存儲不僅可以對文字單一信息進行存儲，還可以對經(jīng)過特殊處理的圖片、視頻、聲音進行存儲，從而擴大檔案管理的存儲范圍。另外，建立云存儲管理平臺時要保持與國家終端檔案管理系統(tǒng)的鏈接，實現(xiàn)對檔案信息的雙重存儲，保證信息的完整性。

2.3 提高數(shù)據(jù)分析服務(wù)水平

在當前事業(yè)單位檔案管理工作中，將大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中進行應(yīng)用時，最為突出的特點即是針對收集到的檔案信息進行分析，進一步挖掘檔案信息數(shù)據(jù)潛在的價值。通過運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來開展數(shù)據(jù)分析服務(wù)，能夠提供多元化的服務(wù)類型，更好的滿足用戶對檔案信息的不同需求。而且在實際數(shù)據(jù)分析服務(wù)開展過程中，還要重視云端數(shù)據(jù)分析能力的提升，這可以進一步促進用戶利用檔案信息時的效率和質(zhì)量。通過提升檔案數(shù)據(jù)分析服務(wù)水平，可以進一步提升檔案管理服務(wù)質(zhì)量，促進檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，在實際操作過程中，為了能夠更好的滿足用戶的需求，還可以通過將多個檔案管理系統(tǒng)進行整合，進一步擴大范圍，以此來提高信息分析服務(wù)的水平，針對用戶所需的信息提供及時、高效的分析服務(wù)，確保檔案信息查詢和檢索效率的大幅度提升。

2.4 提升數(shù)據(jù)檢索能力

大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理為用戶提供了更加智能化、多元化的信息查詢方式。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理最大的弊端就是檔案信息的檢索太過復(fù)雜，雖然設(shè)置了檔案管理檢索目錄，但在眾多的檔案信息中找到適合自己的信息還是非常困難的。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以將信息進行分類管理，用戶可以按照不同的搜索找到不同的信息，從而有效地提高用戶的檢索效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)研究人員應(yīng)用可視化分析技術(shù)可以使數(shù)據(jù)以圖表的形式來展示信息的發(fā)展方向，還可以對收集的信息實施特殊化處理，建立數(shù)據(jù)分析預(yù)測模型從而提供相關(guān)的數(shù)據(jù)附加模型，提升數(shù)據(jù)檢索的寬度和深度，從而達到更科學(xué)化的檢索能力水平。

3 結(jié)束語

在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，事業(yè)單位檔案管理工作中更重視對檔案信息的收集和利用工作，通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，將其與檔案管理工作深入整合，可以更好的滿足社會發(fā)展過程中檔案管理工作的需求。對于事業(yè)單位檔案管理人員而言，需要樹立大數(shù)據(jù)意識，在實際工作中重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，充分的借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢來提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，使檔案能夠更好的服務(wù)于大眾。同時在事業(yè)單位檔案管理工作中，還要進一步優(yōu)化檔案管理方式，加快推進事業(yè)單位檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化和一體化發(fā)展，使事業(yè)單位檔案管理工作能夠做到與時俱進，全面提高檔案管理服務(wù)水平，更好的發(fā)揮出檔案的重要價值。

參考文獻

[1]李慧勛.大數(shù)據(jù)時代對檔案管理發(fā)展的思考[J].黑龍江科學(xué)，2019（01）.

[2]翟英姿.基于大數(shù)據(jù)的檔案管理策略探討[J].企業(yè)改革與管理，2018（20）.

[3]王程程，穆佳桐.大數(shù)據(jù)背景下檔案管理價值提升策略研究[J].蘭臺世界，2015（5）.