關(guān)于中職學(xué)校圖書(shū)管理工作的思考

常利平

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館出現(xiàn)了圖書(shū)資源配置不合理，圖書(shū)更新不及時(shí)，圖書(shū)擺放布局不合理等問(wèn)題。只有建立多渠道購(gòu)書(shū)平臺(tái)，合理擺放圖書(shū)，建立現(xiàn)代電子圖書(shū)館才能順應(yīng)現(xiàn)代圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;圖書(shū)管理;圖書(shū)資源

圖書(shū)館是人們獲取知識(shí)的寶庫(kù)，它通過(guò)系統(tǒng)收集、保存與組織文獻(xiàn)信息，實(shí)現(xiàn)傳播知識(shí)、傳承文明的社會(huì)功能?，F(xiàn)代圖書(shū)館秉承對(duì)全社會(huì)開(kāi)放的理念，承擔(dān)實(shí)現(xiàn)和保障公民文化權(quán)利、縮小社會(huì)信息鴻溝的使命。但是隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，在許多中等職業(yè)學(xué)校的圖書(shū)管理中出現(xiàn)了很多問(wèn)題，這不僅制約了圖書(shū)館自身的發(fā)展，還影響了讀者的閱讀質(zhì)量和閱讀信息。筆者將針對(duì)當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)校普遍存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出圖書(shū)管理的幾點(diǎn)思考，以促進(jìn)中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)管理的規(guī)范運(yùn)行，起到及時(shí)傳播知識(shí)，更新信息，傳承文明的社會(huì)功能。

一、中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)管理存在的問(wèn)題

（一）藏書(shū)結(jié)構(gòu)不合理

1.“古董”和“雞肋”書(shū)籍大量存在

不少學(xué)校為了保證其圖書(shū)數(shù)量仍然保留了那些時(shí)代久遠(yuǎn)，已不符合時(shí)代要求，很少或幾乎沒(méi)有使用價(jià)值的圖書(shū)資料，暫且稱之為“古董”和“雞肋”圖書(shū)。隨著中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館圖書(shū)數(shù)量的日益膨脹，許多圖書(shū)館館舍空間不足， 同時(shí)大量的“古董”和“雞肋”圖書(shū)長(zhǎng)期得不到合理剔除， 嚴(yán)重影響著新書(shū)上架流通，影響了圖書(shū)館職能的正常發(fā)揮。而且學(xué)生接觸“古董”和“雞肋”書(shū)籍，使其掌握的知識(shí)嚴(yán)重脫離實(shí)際。

2.新書(shū)和熱門書(shū)短缺

由于舊書(shū)長(zhǎng)期得不到合理的剔除，圖書(shū)館館舍空間有限使得圖書(shū)館的書(shū)很少更新，那些真正有用和熱門的圖書(shū)不能及時(shí)上架供讀者閱讀，并且經(jīng)常出現(xiàn)供不應(yīng)求的現(xiàn)象。圖書(shū)館里的圖書(shū)不能準(zhǔn)確反映當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展與趨勢(shì)，跟上時(shí)代的步伐必然不能滿足廣大讀者的需求，大大損傷讀者有效利用圖書(shū)資源的積極性。

（二）錯(cuò)架亂架和圖書(shū)污損現(xiàn)象嚴(yán)重

書(shū)庫(kù)的開(kāi)架借閱中圖書(shū)“亂架”是一個(gè)長(zhǎng)期困擾我們的大問(wèn)題。其亂架的原因主要有：第一，為了方便讀者查閱圖書(shū)，圖書(shū)館內(nèi)書(shū)架上的藏書(shū)是按照?qǐng)D書(shū)分類法科學(xué)排放的。一些無(wú)特定借閱目的的讀者在瀏覽圖書(shū)過(guò)程中隨意取書(shū)和放書(shū)，導(dǎo)致藏書(shū)不能及時(shí)、正確地歸位。第二，館員分類知識(shí)缺乏和責(zé)任心不夠，隨意放置，使圖書(shū)上架位置錯(cuò)誤，有些是勤工儉學(xué)的學(xué)生承擔(dān)圖書(shū)上架工作，由于變動(dòng)頻繁，難以培訓(xùn)熟練，容易出錯(cuò)。第三，當(dāng)天還回圖書(shū)還錯(cuò)了書(shū)庫(kù)，沒(méi)有及時(shí)送還原庫(kù)。

二、中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)管理的方法

（一）建立多渠道購(gòu)書(shū)平臺(tái)

為了給教學(xué)科研工作提供主動(dòng)的、深層次的信息服務(wù)，圖書(shū)館在選購(gòu)圖書(shū)時(shí)可邀請(qǐng)各專業(yè)的專家學(xué)者選購(gòu)專業(yè)書(shū)籍，設(shè)置一個(gè)大眾選書(shū)平臺(tái)，根據(jù)讀者的要求對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)作出及時(shí)的調(diào)整和補(bǔ)充，以滿足讀者的需要，切實(shí)發(fā)揮圖書(shū)的效用。

（二）做好剔除舊書(shū)工作

針對(duì)圖書(shū)館館舍有限而舊書(shū)又占了很大的空間，平時(shí)必須做好剔除舊書(shū)的工作。各個(gè)學(xué)科的發(fā)展都具有歷史繼承性，保證藏書(shū)的系統(tǒng)完整性，必須保留各個(gè)時(shí)期具有經(jīng)典性、代表性的著作， 用以把社會(huì)進(jìn)程和科學(xué)發(fā)展的歷史軌跡，以資后世借鑒;同時(shí)保證藏書(shū)有效地反映最新知識(shí)和科技成果， 摒棄過(guò)時(shí)、陳舊的內(nèi)容和學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，增強(qiáng)藏書(shū)活力和利用率，節(jié)約藏書(shū)空間。

（三）設(shè)置新書(shū)專架和熱門圖書(shū)專架

在瞬息萬(wàn)變的當(dāng)今社會(huì)，圖書(shū)資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性，針對(duì)開(kāi)架書(shū)庫(kù)圖書(shū)按類按號(hào)排列不易尋找這一弱點(diǎn)，應(yīng)專門設(shè)置新書(shū)專架和熱門圖書(shū)專架。

（四）開(kāi)發(fā)免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源，建設(shè)網(wǎng)上館藏

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代越來(lái)越依賴于數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)。傳統(tǒng)的圖書(shū)館正在被網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化圖書(shū)館代替。中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)該建立自己的局域網(wǎng)，建立適合本校學(xué)科范圍和讀者對(duì)象的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng)，并通過(guò)本館局域網(wǎng)進(jìn)入國(guó)內(nèi)、國(guó)際信息網(wǎng)絡(luò)，避免技術(shù)設(shè)備的閑置狀態(tài)。21世紀(jì)的圖書(shū)館，人們除了直接到圖書(shū)館接受服務(wù)外，還可以在家中、辦公室或其它具備網(wǎng)絡(luò)鏈接的場(chǎng)所，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)終端就可以迅速準(zhǔn)確地獲取自己所需的圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源。圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象將由只能到館“借閱文獻(xiàn)的讀者”，擴(kuò)展為不受時(shí)間、不受區(qū)域、不受專業(yè)限制的“虛擬的網(wǎng)絡(luò)讀者”。

（五）圖書(shū)館的圖書(shū)分類要科學(xué)而簡(jiǎn)明

針對(duì)圖書(shū)擺放不合理必須做到同一學(xué)科的書(shū)籍劃分在同一區(qū)間，它們不同知識(shí)點(diǎn)的書(shū)籍又分在同一區(qū)間的不同書(shū)架上，這樣可以做到逐層細(xì)分、清晰明了。這種分類方法既有利于讀者借助計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)準(zhǔn)確迅速地找到所需圖書(shū)，又有利于圖書(shū)館工作發(fā)現(xiàn)和糾正亂架現(xiàn)象，使圖書(shū)排架達(dá)到整齊、美觀、有序的狀態(tài)。使借閱者一目了然，便于讀者迅速查閱到自己所需的書(shū)籍。

（六）加強(qiáng)宣傳教育，完善圖書(shū)館規(guī)章制度的修訂

實(shí)行開(kāi)架借閱，必須制訂嚴(yán)格的規(guī)章制度，建立健全《圖書(shū)借閱規(guī)則》、《讀者借閱須知》并貼在醒目處，圖書(shū)管理人員要對(duì)剛?cè)胄５男律M(jìn)行宣傳教育，用清晰、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言介紹館藏資料，借閱須知，損壞或丟失的處理等規(guī)章制度，輔導(dǎo)他們利用圖書(shū)館，查找圖書(shū)資料，了解圖書(shū)分類，排架等。指導(dǎo)讀者入庫(kù)使用代書(shū)板，教會(huì)他們掌握正確的借閱方式。

總之，在學(xué)校迅速發(fā)展的今天，圖書(shū)室的作用日漸突出。校圖書(shū)室建設(shè)和管理方面取得了一些成績(jī)，但還必須進(jìn)一步加大學(xué)校圖書(shū)室改革力度，完善各項(xiàng)管理制度，做好服務(wù)工作，使圖書(shū)室真正成為師生學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所。中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館能否在社會(huì)高速發(fā)展中扮演好服務(wù)角色，是否能最好地為教學(xué)、科研以及產(chǎn)業(yè)服務(wù)，圖書(shū)管理工作能否提供高效、便捷的信息資源是關(guān)鍵。因此， 中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取相應(yīng)措施解決上述問(wèn)題，使中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)管理符合現(xiàn)代化圖書(shū)管理的發(fā)展趨勢(shì)，勢(shì)在必行。