關(guān)于圖書資料管理的改革及創(chuàng)新研究

【摘要】隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展和完善，為圖書資料管理也帶來了機遇與挑戰(zhàn)，圖書館在信息時代應(yīng)抓住發(fā)展機遇。本文主要對圖書資料管理的改革及創(chuàng)新進行了研究，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為重要的支持，形成新的管理方式，使傳統(tǒng)管理過程中的不足得以彌補，提高圖書資料管理的效率，通過科學(xué)管理方式的運用，創(chuàng)新圖書資料的管理形式及內(nèi)容，使人們多樣化的閱讀需求能夠得以滿足，為圖書資料管理及發(fā)展途徑提供參考。

【關(guān)鍵詞】圖書資料管理；改革及創(chuàng)新；實現(xiàn)路徑

【中圖分類號】G251 【文獻標識碼】A

引言

信息化技術(shù)隨著快速發(fā)展的科技逐漸融入到各行各業(yè)中，經(jīng)濟社會的繁榮，使人們追求精神文化的需求不斷提升。本文主要對圖書資料管理的改革及創(chuàng)新進行了研究，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為重要的支持，為圖書資料管理工提供可參考的建議。

一、圖書資料改革創(chuàng)新管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段圖書館在開展業(yè)務(wù)時，也在穩(wěn)步開展圖書資料管理工作，但隨著信息化時代的到來，圖書資料管理工作對信息技術(shù)的利用率不高，管理工作普遍存在不合理的狀況，導(dǎo)致圖書資料管理工作的質(zhì)量和效率較低，開展的效益不高，對于目前圖書資料改革創(chuàng)新狀況存在的問題主要包括以下幾個方面[1]。

（一）圖書資料管理缺乏規(guī)范性

由于開展圖書資料管理工作時，管理方法缺乏合理性狀況的普遍存在，限制了圖書資料的利用率，難以有效發(fā)揮其實際使用價值。在圖書資料管理過程中，由于現(xiàn)有的管理方式較為落后，工作人員的管理效率難以提升，繁重的工作量卻難以最大程度地發(fā)揮圖書資料的使用價值。圖書資料管理工作采用的管理模式較為封閉，大多對現(xiàn)代化資料管理方法的利用率不高，不利于圖書管理模式更新的實現(xiàn)。

（二）管理設(shè)備相對落后

管理設(shè)備較為落后及更新不及時等問題限制了管理人員圖書資料管理工作的順利、高效開展，管理技術(shù)人員在實際進行作業(yè)過程中使用的管理設(shè)施書架、目錄柜等仍然較為傳統(tǒng)，傳統(tǒng)的管理設(shè)備隨著信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和普及應(yīng)用，已經(jīng)難以適應(yīng)信息化及智能化的發(fā)展趨勢，難以滿足現(xiàn)代化管理需求，導(dǎo)致圖書資料管理工作難以適應(yīng)時代發(fā)展趨勢。

二、強化圖書資料管理的措施

分析在開展圖書館資料管理工作時存在的問題可知，管理工作質(zhì)量的提升需管理人員提高自身的能力素養(yǎng)，通過先進理念的培養(yǎng)及先進技術(shù)的使用使管理工作得以順利開展，提高圖書資料的利用率。具體資料管理措施總結(jié)如下：

（一）明確職責

為提升圖書資料管理效率，實現(xiàn)各類資源的充分利用及管理質(zhì)量的提升，相關(guān)單位需明確各管理部門權(quán)責，需帶頭明確開展資料管理工作所要實現(xiàn)的目標、采取何種措施等，強化圖書資料的建檔意識。在開展資料管理工作時，資料管理人員需采用先進技術(shù)及理念為管理工作的改革及創(chuàng)新提供支撐。在對圖書館資料管理工作積極開展的過程中，管理人員需對能夠提升管理效率發(fā)揮館藏資源價值的系統(tǒng)平臺進行適當、科學(xué)的引進，借助該平臺進行電子檔案的構(gòu)建和完善提升資源的數(shù)字化水平，從而使資料管理工作得以高效開展。

（二）完善資料管理制度

圖書館檔案是圖書資料管理及高校檔案管理的重要組成部分，需對資料管理的各項制度進行完善，并確保實際管理工作過程依據(jù)管理制度進行。此外，需充分發(fā)揮管理人員的作用，通過定期培訓(xùn)提高管理人員的管理理念，圖書管理人員在資料管理工作的強化中起到重要作用，對資料管理效率的進一步提升產(chǎn)生直接影響，工作人員在實際操作過程中需提高對資料管理工作的重視程度，使自身的資料管理意識得以不斷提升，在此基礎(chǔ)上帶動相關(guān)流程的有效開展，推動符合實際需要的圖書管理制度的構(gòu)建和完善。管理人員需以實際需要為依托穩(wěn)步推行歸檔等作業(yè)，在提升各項作業(yè)效率的同時取得更高效益[2]。

（三）確保圖書資料的完整性

確保資料的完整性是圖書資料管理過程的重要環(huán)節(jié)，通常情況下管理人員在資料完整性的實現(xiàn)方面需立足于整體，從資料收集、整理等環(huán)節(jié)著手，使各項作業(yè)效率得以不斷提升。工作人員在具體操作過程中，需穩(wěn)步開展資料審核作業(yè)流程，以保證作業(yè)質(zhì)量的有效提升，確保信息資料在上交前即可確保其完整性，有效降低后續(xù)工作量。同時，管理人員需對圖書資料進行及時整理，以資料蘊含的價值為依據(jù)完成資料的分類處理過程，從而使圖書資料缺失、遺漏等問題得以有效避免，提升資料價值的利用率[2]。

（四）加大管理經(jīng)費投入

圖書資料管理的經(jīng)費是管理工作取得相關(guān)效益的基礎(chǔ)保障之一，相關(guān)單位需根據(jù)實際需要加大管理圖書資料的資金投入力度，為帶動圖書資料管理工作質(zhì)量和效率的提升提供資金支持。圖書單位及工作人需合理分配相關(guān)資金，順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢，加大各類設(shè)備的置辦及系統(tǒng)更新等工作，提升管理工作的信息化和智能化水平。

三、互聯(lián)網(wǎng)+背景下圖書資料管理工作的創(chuàng)新

建設(shè)高素質(zhì)的圖書資料管理隊伍，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在各行業(yè)的推廣運用，對社會生產(chǎn)、生活帶來較大的影響。圖書信息管理人員需在實際管理工作中充分融合相關(guān)物流信息及計算機技術(shù)，順應(yīng)發(fā)展的趨勢，通過使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實現(xiàn)良好網(wǎng)絡(luò)圖書資料管理環(huán)境的打造。定期對管理人員進行培養(yǎng)，提高其管理素質(zhì)，幫助其掌握先進的圖書管理知識，提高其靈活運用計算機技術(shù)的能力，借助新技術(shù)工作人員開展圖書資料管理工作，使現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)圖書管理工作能夠順利開展。

完成圖書資料數(shù)字資源體系的構(gòu)建，進一步優(yōu)化圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢實現(xiàn)更高水平的發(fā)展，圖書資料管理人員需加強對網(wǎng)絡(luò)信息等先進技術(shù)的合理使用，完成圖書資料數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，使圖書資料信息的開發(fā)及利用得以最大程度實現(xiàn)，以便高效利用各類圖書資料信息，提升服務(wù)讀者的能力，促進圖書資料管理的智能化、科學(xué)化、信息化水平的提升，使圖書資源的價值在大數(shù)據(jù)時代充分發(fā)揮。重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在運行時的雙面性特點，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在促進提升圖書資料運用效率的同時，會帶來不同程度的安全問題，易使數(shù)據(jù)資源形式的圖書信息在公開網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中暴露出來，一些重要的資源在此種情況下易遭受竊取、破壞等，為有效解決這些問題，需充分發(fā)揮圖書資源管理人員的能動性，創(chuàng)新使用現(xiàn)有技術(shù)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)，提升圖書資料信息的安全性，使上述弊端在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中得以有效規(guī)避，實現(xiàn)圖書資料管理工作的穩(wěn)步開展，圖書資料管理員在優(yōu)化管理環(huán)境的時，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化程度的提升，為有效防止信息泄露等問題（包括網(wǎng)絡(luò)惡意破壞），具體可通過安全系統(tǒng)體系的構(gòu)建（包括網(wǎng)絡(luò)防火墻、電子身份認證等），確保圖書信息在傳輸與保存過程中的安全性[3]。

提高圖書資料服務(wù)能力，為提高圖書資源信息的利用效率和質(zhì)量，圖書管理員能夠掌握時代發(fā)展趨勢，在加強使用高新技術(shù)的基礎(chǔ)上，提高圖書資料的信息化、現(xiàn)代化水平。在大數(shù)據(jù)時代背景下，資料數(shù)量及人們對信息的需求量皆不斷提升，工作人員需提升圖書資料的合理化運用水平，從而將更高質(zhì)量的服務(wù)提供給不同層次的讀者，滿足不同讀者的需求，促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展，現(xiàn)代圖書館需重視對集成化服務(wù)的構(gòu)建，圖書資料管理機構(gòu)需結(jié)合使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、平臺完成網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺的構(gòu)建，進一步豐富查閱資料信息的渠道，與此同時，通過該平臺各圖書館間可實現(xiàn)文獻資料電子化發(fā)展，科學(xué)地開展溝通工作，以便于館際傳遞，為用戶提供隨時隨地的圖書資源信息服務(wù)[4]。

四、結(jié)束語

基于時代的發(fā)展進步，快速發(fā)展和完善的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為圖書資料管理提供了技術(shù)支撐，圖書館管理人員在信息時代應(yīng)抓住發(fā)展機遇，將新技術(shù)有效融入到資料管理工作中。本文主要對圖書資料管理的改革及創(chuàng)新進行了研究，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為重要的支持，形成新的管理方式，使傳統(tǒng)管理過程中的不足得以彌補，提高圖書資料管理過程的管理效率，通過科學(xué)化管理方式的運用，創(chuàng)新圖書資料的管理形式及內(nèi)容，確保圖書資源得到充分利用，圖書資源價值得到充分發(fā)揮，使人們多樣化的閱讀需求能夠得以滿足。本文提出了圖書館資料現(xiàn)代化管理的措施，促使圖書館信息管理工作更加現(xiàn)代化、智能化，在此基礎(chǔ)上完成高質(zhì)量的圖書資料管理體系的構(gòu)建，帶動更高效益的取得。

參考文獻：

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[2]陳寧.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].黑龍江科技信息，2017（16）：302-303.

[3] Leveraging apps for research and learning：a survey of Canadian academic libraries[J].Canuel，Robin，Crichton，Chad. Library Hi Tech.2015（1）：14-24.

[4]柯珠華.網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展對高校圖書館知識服務(wù)影響研究[J].福建師大福清分校學(xué)報，2017（3）：91-96.

作者簡介：李東燕（1968-），女，河北承德市人，河北旅游職業(yè)學(xué)院圖書館員。