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      論人工智能時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型

      2019-05-30 11:57:16廖艷芬
      中國市場 2019年11期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)轉(zhuǎn)型管理會計財務(wù)會計

      廖艷芬

      [摘要]世界第四次工業(yè)革命——人工智能革命之火已經(jīng)悄然蔓延,并以燎原之勢滲透到各行業(yè)中。會計行業(yè)也不可避免地遭受到了其巨大的影響和沖擊。傳統(tǒng)的會計行業(yè)格局將被重新洗牌。若不想被時代所淘汰,會計人員就必須重視自身工作重心的轉(zhuǎn)移,實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型已成為當(dāng)前財務(wù)人員的熱門話題。文章主要基于人工智能時代的背景下,闡述了財務(wù)會計與管理會計之間的差異以及轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義,分析了人工智能對傳統(tǒng)會計行業(yè)的沖擊與挑戰(zhàn),并提出適應(yīng)于這種轉(zhuǎn)型的策略。

      [關(guān)鍵詞]財務(wù)會計;管理會計;財務(wù)轉(zhuǎn)型

      [DOI]1013939/jcnkizgsc201911187

      1財務(wù)會計與管理會計概述

      11財務(wù)會計與管理會計的內(nèi)涵

      財務(wù)會計是指以會計準(zhǔn)則為主要依據(jù),對企業(yè)已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動進行全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,并以財務(wù)報表的形式向企業(yè)管理層以及投資人、債權(quán)人、政府部門等與企業(yè)有經(jīng)濟利害關(guān)系的外部機構(gòu)或人員提供企業(yè)的財務(wù)狀況和盈利能力等經(jīng)濟信息。財務(wù)會計是現(xiàn)代企業(yè)的一項重要的基礎(chǔ)性工作。

      “管理會計”又稱“分析報告會計”,是一個管理學(xué)名詞。管理會計活動貫穿于企業(yè)決策控制的全過程,通過對各種財務(wù)和非財務(wù)信息的提煉和分析,幫助企業(yè)進行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。

      12財務(wù)會計與管理會計的差異分析

      首先,會計職能定位不同。財務(wù)會計側(cè)重于“價值記錄”,以日常會計計量為主要手段,期末以財務(wù)報表的形式對外展現(xiàn)企業(yè)已實現(xiàn)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果,屬于“報賬型會計”。管理會計則更關(guān)注于企業(yè)的“價值創(chuàng)造”,通過對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境,如市場變化趨勢、企業(yè)經(jīng)營能力等數(shù)據(jù)的研究分析,向內(nèi)部管理人員提供預(yù)測決策和控制考核所需要的信息資料,其具體目標(biāo)主要為幫助企業(yè)實現(xiàn)最優(yōu)決策,屬于“經(jīng)營管理型會計”。

      其次,會計作用的時效性不同。財務(wù)會計主要以歷史數(shù)據(jù)作為分析基礎(chǔ),反映企業(yè)過去實際發(fā)生的經(jīng)營狀況,具有“滯后性”。管理會計滲透于企業(yè)經(jīng)營的全過程,不僅限于分析過去,控制現(xiàn)在,更多地在于利用財務(wù)會計的資料進行預(yù)測和規(guī)劃未來,分析數(shù)據(jù)具有前瞻性。

      最后,會計服務(wù)對象不同。財務(wù)會計主要側(cè)重于向外部相關(guān)單位和人員提供財務(wù)信息,如實反映企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀。外部單位和人員可通過對歷史數(shù)據(jù)的分析,對企業(yè)的未來經(jīng)營前景,償債能力等指標(biāo)做出判斷。故財務(wù)會計本質(zhì)上屬于一種“外部會計”。而管理會計則主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理層服務(wù)。他們需要挖掘出各項數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和反映的問題,幫助管理層制定出下一步行動的方向和計劃方針,其性質(zhì)上屬于一種“內(nèi)部會計”。

      13財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的現(xiàn)實意義

      經(jīng)濟全球化的大趨勢下,我國的經(jīng)濟發(fā)展也逐漸和世界經(jīng)濟接軌。原來粗放型的管理模式正被逐步淘汰,而轉(zhuǎn)為追求精細(xì)化的生產(chǎn)經(jīng)營模式,企業(yè)的管理目標(biāo)也從最初的完成經(jīng)濟指標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃觿?chuàng)造經(jīng)濟效益。隨著我國企業(yè)總體經(jīng)營策略的調(diào)整,財務(wù)部門的工作重心也應(yīng)隨之改變,會計人員不再是企業(yè)經(jīng)營活動的旁觀者,而應(yīng)成為參與者。從原來關(guān)注于“事后核算”的財務(wù)會計,逐漸轉(zhuǎn)變到著眼于“事前預(yù)測”的管理會計,為企業(yè)管理決策提供有價值的數(shù)據(jù)支持和參考意見,推動企業(yè)實現(xiàn)“利潤最大化”的戰(zhàn)略目標(biāo)。

      2人工智能對傳統(tǒng)會計行業(yè)帶來的機遇和挑戰(zhàn)

      21人工智能對傳統(tǒng)會計人員發(fā)起的挑戰(zhàn)

      人工智能可以獨立完成重復(fù)性高、操作不規(guī)范、耗費時間長、附加值偏低的會計工作,而且相對于人工操作,一方面,其工作時間更長,甚至能達到每天工作24小時,每周工作7天的極限工作狀態(tài)。另一方面,人工智能的工作精確度和工作速度都遠(yuǎn)勝于人類,還能夠快速響應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的變化和擴展。經(jīng)測試,一個財務(wù)機器人僅用三四個小時就能完成一個財務(wù)人一天的工作,可以大大減少企業(yè)招聘財務(wù)人員的時間成本和人力成本。目前市場上從事基礎(chǔ)性會計工作的人員本已是供遠(yuǎn)大于求,人工智能下的高自動化水平將對傳統(tǒng)會計模塊帶來更大的破壞性沖擊。

      22人工智能為會計行業(yè)帶來的思考和機遇

      盡管企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)是幫助企業(yè)增加價值,但長期以來,財務(wù)部門卻一直被詬病是企業(yè)的非增值部門,一個很重要的原因是財務(wù)人員日常大部分的工作時間都被原始單據(jù)錄入等低端的核算工作所占用,會計人員加班工作已是家常便飯,但這部分重復(fù)性的日常工作對實現(xiàn)企業(yè)的價值創(chuàng)造意義并不大。而且,繁雜的基礎(chǔ)工作也阻礙了財務(wù)人員個人專業(yè)素養(yǎng)的提升。

      人工智能的出現(xiàn)將有助于打破這一局面。人工智能幾乎能夠執(zhí)行傳統(tǒng)財務(wù)流程中所有高重復(fù)操作,由其承包了簡單、煩瑣的基礎(chǔ)工作,財務(wù)人員才有可能解放出來,爭取更多的時間學(xué)習(xí)和從事更高層次的會計工作,實現(xiàn)會計核算型向會計管理型的轉(zhuǎn)變。而且,過去的財務(wù)工作受到數(shù)據(jù)收集渠道、數(shù)據(jù)處理能力等限制,只能更多地依賴于財務(wù)報表中歷史數(shù)據(jù)的收集和利用,造成企業(yè)的信息滯后或信息缺失。隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的普遍應(yīng)用和人工智能時代的到來,不僅企業(yè)的數(shù)據(jù)來源越來越多元化,數(shù)據(jù)類型也越來越豐富,企業(yè)能更容易、更及時地獲取到市場動態(tài)、供應(yīng)商動向等與企業(yè)決策息息相關(guān)的海量數(shù)據(jù),而且人工智能高速的運算能力和系統(tǒng)的分析模型,都為管理會計的充分推廣應(yīng)用奠定了數(shù)據(jù)支撐和技術(shù)支持。

      但是,人工智能可以高效處理大量會計行業(yè)中的機械重復(fù)性勞動,卻無法處理那些需要會計人員運用復(fù)雜專業(yè)知識進行主觀判斷的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。所以換個角度看,人工智能技術(shù)也是人類工作發(fā)展的極大動力。機器化時代下,會計人員才有時間、有條件、有動力去追求更高層次的專業(yè)技能?,F(xiàn)在的市場信息和經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變,那些不思進取,只會閉門造車的財務(wù)人員終將被人工智能所取代,只有那些主動學(xué)習(xí)、始終保持過硬專業(yè)實力的財務(wù)會計才是各類型企業(yè)的稀缺人才,不會被人工智能所代替。

      3人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

      31提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

      首先,財務(wù)人員要實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型,提高自身競爭實力,就需要主動地去學(xué)習(xí)多方位的專業(yè)知識,除提高財務(wù)技能外,還可嘗試其他與財務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域,如投資分析、金融管理、內(nèi)控建設(shè)等,使自己成為一個綜合型人才。其次,以往的財務(wù)部門在企業(yè)中更多地扮演著控制人的角色。新形勢下,財務(wù)人員要學(xué)會換位思考,通過郵件、會議等溝通方式,主動了解企業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和困境,把財務(wù)知識和企業(yè)業(yè)務(wù)融合起來,為業(yè)務(wù)部門所遇到的困難和發(fā)展決策提供專業(yè)性建議,推動企業(yè)的利潤創(chuàng)造。最后,人工智能時代下,會計人員還要加強對各類先進管理系統(tǒng)和管理工具的運用能力,適應(yīng)科技飛躍發(fā)展的時代潮流。

      32改變公司傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念和財務(wù)定位

      傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念在一定程度上制約著企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化,很多企業(yè)的管理者及財務(wù)從業(yè)人員只關(guān)注于財務(wù)會計,忽視了前瞻性的財務(wù)管理功能。但是,在現(xiàn)代激烈的市場競爭環(huán)境中,從企業(yè)管理者到財務(wù)負(fù)責(zé)人,都必須更新其會計管理意識,改變原來會計只是負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算的觀念,鼓勵會計人員更多地參與到企業(yè)的經(jīng)營管理,發(fā)揮財務(wù)人員的專業(yè)優(yōu)勢,提升企業(yè)的核心競爭力。

      因此,企業(yè)需要重視會計工作者理論知識的相關(guān)培訓(xùn),豐富財務(wù)人員的知識儲備,也可通過輪崗等方式,讓財務(wù)人員有機會接觸到不同財務(wù)領(lǐng)域的工作內(nèi)容,優(yōu)化其能力框架。同時,企業(yè)應(yīng)利用例會、跨部門培訓(xùn)等溝通渠道,鼓勵財務(wù)人員熟知公司的運營狀況和其他部門的運營模式,并通過相關(guān)管理制度的建立,讓財務(wù)人員積極參與到公司的業(yè)務(wù)運營之中。

      33建立有效的財務(wù)管理體系

      首先,傳統(tǒng)的大中型企業(yè)財務(wù)會計通常以業(yè)務(wù)鏈上不同的功能模塊,如應(yīng)收模塊、應(yīng)付模塊等來劃分會計人員的工作范疇,財務(wù)人員無法捕捉到企業(yè)完整的運營活動信息。企業(yè)要發(fā)揮管理會計的積極作用,就需要搭建起管理會計平臺,一方面建立起以完整業(yè)務(wù)鏈為單位的數(shù)據(jù)庫;另一方面建立起財務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)模型,讓財務(wù)人員能充分了解到企業(yè)運營的實際狀態(tài)。其次,在現(xiàn)代激烈的市場競爭條件下,對未來的預(yù)測尤為重要。企業(yè)需要制定出一系列與企業(yè)自身發(fā)展吻合的數(shù)據(jù)評估指標(biāo)和未來趨勢預(yù)測方法,把財務(wù)決策的視角從傳統(tǒng)的面向過去轉(zhuǎn)向面向未來。企業(yè)還要同時設(shè)定相關(guān)的匯報流程,令管理者能及時地了解到企業(yè)可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險和機遇。再次,企業(yè)要明確各崗位會計人員的權(quán)責(zé),建立一套可量化的績效評估體系。在保持財務(wù)獨立性的基礎(chǔ)上,可把財務(wù)人員的部分績效與業(yè)務(wù)的業(yè)績關(guān)聯(lián),以提高管理會計的工作質(zhì)量。最后,管理會計相對于傳統(tǒng)的財務(wù)會計,并不過多地受到會計準(zhǔn)則等固化的規(guī)則約束,具有靈活性的特點。所以,企業(yè)應(yīng)充分利用內(nèi)審部門的監(jiān)控作用,以保障部門業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。

      34信息化建設(shè)及科技手段的有效利用

      企業(yè)要推動會計工作的高質(zhì)量開展,一方面,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立起完善的信息化平臺,以便能快捷地收集大量與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的數(shù)據(jù),這是確保財務(wù)會計向管理會計成功轉(zhuǎn)型的物質(zhì)前提。另一方面,企業(yè)需要聘請專業(yè)的技術(shù)人才,利用科技手段,有針對性地引入或開發(fā)先進的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)或財務(wù)軟件,以提高企業(yè)的數(shù)據(jù)運算和分析能力。

      總之,人工智能的應(yīng)用會顛覆傳統(tǒng)的會計模式,大批從事基礎(chǔ)核算的會計人員將被精減。但是,這場科技革命的到來,也為會計人員指出了新的發(fā)展出路,要在變革中求得生存,就必須順應(yīng)時代的需求,轉(zhuǎn)變自身的職業(yè)定位,不斷拓展知識面,提升核心競爭力,成為無法被替代的復(fù)合型人才。參考文獻:

      [1] 邱國琴,劉青“人工智能”時代會計行業(yè)面臨的機遇與挑戰(zhàn)研究[J].中國集體經(jīng)濟,2018(27):130-135

      [2] 諸波,李余基于價值創(chuàng)造的企業(yè)管理會計應(yīng)用體系構(gòu)建與實施[J].會計研究,2017(6):11-16

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