李霞
[摘要]在當今世界市場經濟發(fā)展下,中小施工企業(yè)出現了許多經濟問題,就現在對會計職能而言,會計核算在企業(yè)中發(fā)揮著最基礎的作用,只有會計核算做到了合規(guī)合法,才能使中小施工企業(yè)更好地發(fā)展。文章就中小施工企業(yè)會計核算中的一些問題進行分析,提出了相應的應對措施。
[關鍵詞]中小施工企業(yè);會計核算;預算管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201911150
中小施工企業(yè)會計核算在企業(yè)中發(fā)揮著不小的作用,本文就中小施工企業(yè)會計核算中存在的問題,如會計人員素質高低不齊,會計核算單一缺乏全面性,核算不及時,工程款催收不利,借款報銷不及時,內部控制制度不健全等問題,進而做出幾點改進建議。
1中小施工企業(yè)會計核算的重要性
傳統(tǒng)的會計核算是通過對企業(yè)已經發(fā)生的經濟活動進行的事后的核算,現代的會計核算應包括對企業(yè)的事前核算、事中核算、事后核算,事前核算也就是所說的預算核算管理,預算核算管理對企業(yè)的各項成本費用及與各供應商客戶之間的聯系,進行預測及決策;事中核算是在經濟活動進行中得以控制;事后核算根據實際發(fā)生的經濟業(yè)務事項進行會計核算,通過往來賬計算機的匯總合計,核算到各個項目中去,各個分析和突破,將分析結果提供給中小施工企業(yè)管理者,使得管理者更能直觀、清晰明了地發(fā)現問題,而后相應地結合各項目所體現的數據做出不同的應對策略。會計核算必須做好原始的會計記賬,做到真實,不虛報、錯報。能很好地為管理層提供中小施工企業(yè)所需真實、精準的財務資料,因此會計核算在中小企業(yè)中存在重要性。
2中小施工企業(yè)會計核算中存在的問題
21會計人員業(yè)務素質高低不齊,思想道德不高
企業(yè)中會計人員業(yè)務素質高低不齊,高職稱會計人員有出現職業(yè)道德扭曲的行為,低職稱的業(yè)務能力又不強,不利于企業(yè)的會計核算的發(fā)展。中小企業(yè)的財務人員有些人只做賬,不管管理會計工作,只埋頭做賬,不管外面的情況,只看著原始單據閉門造車,只體現在一線人員怎樣報銷,會計就看單據做賬,不會結合一線環(huán)境及生產發(fā)生了不同的變化,而做出相應的處理方法,直到發(fā)現虧損,才驚覺這個項目怎么虧了,原因在哪里,也不得而知。而另一些人為了一點私利,則會出現泄露企業(yè)機密的行為,給企業(yè)直接造成損失。
22會計電算化的運用欠缺
會計人員還不能熟練掌握計算機運行,缺乏計算機專業(yè)知識,對軟件出現問題時,不能及時解決,會造成業(yè)務中斷??傮w上會計電算化處于初級階段。不能夠充分運用計算機進行數據的歸納匯總。
23忽略預算管理的全面性,忽略了成本費用的發(fā)生
有的中小施工企業(yè)根本就沒有預算這一關,還有的只是叫某個部門粗略估算項目成本預計需要多少,沒有把當前的經濟活動與長期的決策有機地結合,還以為只是個別部門的預算,認識上有片面,沒有做到人人知預算、人人參與預算。部門預算也會制定自我寬松政策,費用成本最好與本部門的利好相關。
24工程款回籠不及時
中小施工企業(yè)從項目中標到施工完工,過程歷時幾個月到幾年,但工程款的回收卻會拖到幾年甚至十幾年,項目才會結算,在此之間,項目完工所發(fā)生的材料、人工、機械費用、設備運輸費、其他直接費用及間接費用,都會在項目進行中企業(yè)先墊支了進去,而工程竣工后,又不能及時收回工程款,不但會使企業(yè)新的應收賬款不斷升高,也使得許多舊項目欠款,多年不回款,無人問津的現象,應收賬款居高不下,不但會導致企業(yè)資金流減少,流動資金出現短缺,造成企業(yè)繼續(xù)經營其他新項目則會產生資金的壓力,也會影響企業(yè)利潤的真實性。如需借貸,則出現還款風險。
25內部控制制度不到位,借款清理不及時
收入、支出、成本費用等內部控制不到位,流于形式,成本出現虛報、白條增多,不能真實反映發(fā)生的材料等費用。內部制度設置不嚴,有的有設內部制度,但如同虛設。例如:項目工地人員工資大額支付,中小施工企業(yè)大部分都是只轉給包工頭,然后由包工頭再發(fā)給每個民工,難免會出現包工頭卷款逃跑事件;再比如說,項目借款,內部控制設定前債不清,后債不借,實際發(fā)生時,就無此規(guī)定,造成借款居高不下;還有各項目經理挪用生產經營資金,隱瞞收入,虛列費用,把項目中所發(fā)生的費用都攪在一起,不利于每個項目的真實的核算及項目的利潤情況,給企業(yè)核算造成不利的影響。并且項目部的報賬拖拉、遲緩,不利于會計及時地核算各項目的成本,以及發(fā)生費用的時效性。
3中小施工企業(yè)會計核算的建議
31引進及培養(yǎng)會計人員,組建優(yōu)秀的會計團隊
企業(yè)需引進具有豐富工作經驗、高思想素質、精通專業(yè)技能及知識的管理高手,并且經常鼓勵年輕的財會專業(yè)人才緊跟時代,隨著新財會法規(guī)的制定,學習專業(yè)課程,提高財會人員的專業(yè)素質,并且充分運用計算機做好各項財務數據,從傳統(tǒng)的會計人員開始逐漸向企業(yè)出謀化策,實現會計由核算型向管理型的轉變。高品質的財務人員能夠熟悉統(tǒng)計運籌學與數據分析的內容,有能夠分析問題及解決問題的能力,企業(yè)更應注重這類人才,并且給予一定的獎勵;還應全面考查會計人員的專業(yè)知識,會計軟件的熟練操作能力;重要的是會計人員愛崗敬業(yè),負責任的心態(tài),增強道德水平。創(chuàng)建一個會計團隊,讓大家同心同德,一心為企業(yè)而選拔出高素質綜合人才,使得這個團隊壯大且具有敏感的職業(yè)判斷力和持續(xù)發(fā)展的潛力。
32建立數據運行機制
當今的世界是大數據的時代,計算機及網絡遍及每個角落,因此大數據具有速度快、容量大、價值密度低等特點。培養(yǎng)會計人員財務軟件的操作技術,還要培訓計算機的技術和運用。財務軟件的應用,也使得財務核算逐漸簡單化,財務軟件能夠解決會計工作量大、數據多等問題,可使財務會計工作更有效率、更準確、更及時,讓財務人員更有時間來進行數據的分析和判斷,也就逐步使得財務人員向管理會計轉化。小企業(yè)的管理層也越來越重視計算機的集成化數據,通過計算機的運用及財務會計核算,中小企業(yè)能更快更及時地出具財務報表及財務數據,并通過大數據,把項目的所有發(fā)生的費用及所有收到的工程款,都及時匯總到表格中,實時的財務報告更能及時有效地提供更精準的信息,會計人員還可通過大數據資源預測企業(yè)的發(fā)展和防范未來風險。