淺談基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會(huì)計(jì)管理模式設(shè)計(jì)

孔令梅

摘 要 現(xiàn)階段，隨著社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也突飛猛進(jìn)。不同國(guó)家和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)協(xié)同效應(yīng)日趨明顯，發(fā)達(dá)國(guó)家運(yùn)行良好的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)法則也不斷推進(jìn)我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的補(bǔ)充和完善。伴隨著越來(lái)越多的境內(nèi)企業(yè)在海外上市，國(guó)際知名的評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的理念越來(lái)越頻繁的更新國(guó)內(nèi)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和觀念。財(cái)務(wù)共享中心的會(huì)計(jì)管理模式便是在這一時(shí)代背景下被引入我國(guó)，并不斷發(fā)展完善。本文從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)角度，將關(guān)于共享中心的管理模式的設(shè)計(jì)和想法進(jìn)行整理和闡述，以便使國(guó)內(nèi)企業(yè)提高會(huì)計(jì)管理效率，輔助戰(zhàn)略決策，獲得經(jīng)營(yíng)上的成功。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 會(huì)計(jì)管理 模式設(shè)計(jì)

一、企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的現(xiàn)實(shí)意義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及完整性。企業(yè)集團(tuán)下屬各職能部門、各基層業(yè)務(wù)單位，無(wú)論在何時(shí)何地發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都能夠第一時(shí)間將需處理的交易信息傳輸?shù)焦蚕矸?wù)中心任務(wù)池，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將任務(wù)分派給相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員接收到處理指令后，會(huì)及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行報(bào)賬及財(cái)務(wù)記賬等信息處理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制、各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行效率、效果。

二、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式存在的問(wèn)題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏認(rèn)識(shí)

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境愈加激烈，企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)的問(wèn)題日漸凸顯，企業(yè)以逐利為目標(biāo)，未能準(zhǔn)確地把握日益更新的會(huì)計(jì)制度變化，大量碎片化的信息數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)果無(wú)法銜接，更多企業(yè)會(huì)無(wú)視內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是否完善，對(duì)財(cái)務(wù)管理將直接影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)注度不夠。事實(shí)上財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)自身發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域之一，現(xiàn)階段，部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理存在認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題，會(huì)限制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

（二）專業(yè)創(chuàng)新型人才匱乏

管理發(fā)展離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)層態(tài)度、企業(yè)全體員工的參與，也密切關(guān)系著員工切身利益，更是企業(yè)發(fā)展的同步要求。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來(lái)看，大部分員工沒(méi)有清晰的概念，嚴(yán)重制約著工作的開(kāi)展。企業(yè)從財(cái)務(wù)集中或分層的管控模式向財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)模式轉(zhuǎn)換時(shí)，是一項(xiàng)投入大、見(jiàn)效慢、涉及面廣的復(fù)雜的系統(tǒng)工程，新員工剛?cè)胧?、老員工沒(méi)得到相關(guān)培訓(xùn)，無(wú)法在新財(cái)務(wù)管理模式中發(fā)揮出傳統(tǒng)管理知識(shí)及其工作經(jīng)驗(yàn)，且在短期內(nèi)難以形成自身財(cái)務(wù)管理觀念，無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)，解決新問(wèn)題。

（三）受制于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作處理

基礎(chǔ)工作業(yè)務(wù)量大、重復(fù)性強(qiáng)，會(huì)計(jì)人員通過(guò)處理各種類別的數(shù)字以及分析數(shù)字間的邏輯關(guān)系來(lái)反映客觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí)，傳統(tǒng)的處理方式已經(jīng)嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的時(shí)效性，目前，企業(yè)的數(shù)據(jù)從單一化向海量數(shù)據(jù)、復(fù)雜性大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的革命，雖然不同企業(yè)的商業(yè)模式、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)等不相同，但是，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化、集成性、統(tǒng)一性、快捷性的要求是高度一致的，理論上今后70%以上的簡(jiǎn)單重復(fù)性工作內(nèi)容可能會(huì)被計(jì)算機(jī)所替代。未替代就意味著效率低下，將面臨被淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。

三、通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式的對(duì)策

（一）提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員利用業(yè)余時(shí)間積極努力學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識(shí)，并考取相關(guān)職稱、職業(yè)資格證書(shū)，提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，更新財(cái)務(wù)知識(shí)。企業(yè)集團(tuán)可以制定相關(guān)的專業(yè)技能補(bǔ)助獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，提升財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能的主動(dòng)性。針對(duì)企業(yè)集團(tuán)下發(fā)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的學(xué)習(xí)效率效果，企業(yè)集團(tuán)可通過(guò)講座、考試、有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能評(píng)比等多種形式鼓勵(lì)、監(jiān)督基層財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)，使學(xué)習(xí)規(guī)章制度真正落到實(shí)處。

（二）規(guī)范財(cái)務(wù)規(guī)章制度

結(jié)合企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，企業(yè)應(yīng)制定一系列的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理辦法，并做好后續(xù)的宣傳工作，鼓勵(lì)企業(yè)集團(tuán)下上全員參與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)章制度、管理辦法的學(xué)習(xí)。根據(jù)共享服務(wù)中心的需求對(duì)企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行人員選拔，建立一支屬于自己的財(cái)務(wù)精英團(tuán)隊(duì)，將大家集中到共享服務(wù)中心，參與企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)建設(shè)，通過(guò)梳理企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，結(jié)合共享服務(wù)中心在運(yùn)營(yíng)的模式及技術(shù)操作要求，編制符合本企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)狀及發(fā)展要求的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，編制應(yīng)細(xì)化到費(fèi)用報(bào)銷及資產(chǎn)管理辦法、總賬報(bào)表管理辦法、債權(quán)債務(wù)管理辦法、資金管理辦法等，并將這些相應(yīng)的管理辦法以紅頭文件形式下發(fā)到各相關(guān)的基層業(yè)務(wù)單位，組織全員參與學(xué)習(xí)。

（三）規(guī)范業(yè)務(wù)審批流程

企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況設(shè)計(jì)相應(yīng)的多項(xiàng)業(yè)務(wù)審批流程，對(duì)業(yè)務(wù)流程的實(shí)施必須取得集團(tuán)高層管理者的支持。同時(shí)，應(yīng)通過(guò)制定各項(xiàng)內(nèi)部控制制度對(duì)其下屬各基層業(yè)務(wù)單位進(jìn)行管控，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在設(shè)計(jì)各項(xiàng)相應(yīng)的業(yè)務(wù)審批流程過(guò)程中，充分體現(xiàn)和發(fā)揮了企業(yè)集團(tuán)的各內(nèi)部控制制度的效用，將企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)控制度具體化到每項(xiàng)業(yè)務(wù)流程中。進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的宣傳工作，讓全體人員充分了解實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義和目的，這樣可以降低在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的全面推行過(guò)程中阻力。

四、結(jié)語(yǔ)

為了適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)今后的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式勢(shì)在必行。在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心籌劃期間，也需要充分考慮企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展方向、自身實(shí)際情況來(lái)決定何時(shí)、如何創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行初期要注意對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的推廣進(jìn)度，可先在個(gè)別基層業(yè)務(wù)單位進(jìn)行試點(diǎn)，有待取得成效后，再逐步進(jìn)行全面推廣。

（作者單位為山東省路橋集團(tuán)有限公司）

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