高新技術產(chǎn)業(yè)科技項目演示文稿的優(yōu)化技術研究

藍麗萍

摘要：高新技術產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，為適應新形勢下科技發(fā)展的需要，中國高新技術產(chǎn)業(yè)的科技類項目也越來越多。為加強對科技項目的管理，保證項目研究水平，教育部對項目有嚴格的管理規(guī)定。其中，科技項目演示文稿能滿足多數(shù)申報和結題人員的匯報需求，在科技項目演示中發(fā)揮著極其重要的作用。因此，該文首先分析了科技類項目演示文稿的問題現(xiàn)狀，總結了在立項申報、項目實施、結題驗收、成果轉化四個階段中演示文稿的普遍做法和設計框架，并提出了科技項目演示文稿的優(yōu)化技術，為解決高新技術產(chǎn)業(yè)科技服務類項目的演示文稿問題提供了經(jīng)驗和參考意義，確保項目的高效推進。

關鍵詞：高新技術產(chǎn)業(yè)；科技服務項目；演示文稿

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）08-0169-03

近年來，高新技術產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中以及很多產(chǎn)業(yè)中都發(fā)揮著重要的作用，為經(jīng)濟持續(xù)增長提供了不竭的動力。高新技術產(chǎn)業(yè)是知識技術密集型產(chǎn)業(yè)，主要包括信息技術、生物海洋技術、航天航空、新能源、新材料等。[1]其中信息技術產(chǎn)業(yè)逐漸成為高新技術的第一大產(chǎn)業(yè)，信息技術正以驚人的速度改變著世界經(jīng)濟的增長方式，技術創(chuàng)新為高新技術產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來了很多突破。

1 科技項目演示文稿的重要性

為適應新形勢下科技發(fā)展的需要，中國高新技術產(chǎn)業(yè)的科技項目越來越多。為加強對科技項目的管理，保證項目水平，提高經(jīng)費使用效益，教育部從科技項目的立項到結題，都有嚴格的管理規(guī)定，以切實推進高新技術產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

演示文稿，指的是把靜態(tài)文件制作成動態(tài)文件瀏覽，把復雜的問題演示得通俗易懂，使之變得直觀生動的幻燈片。演示文稿即我們俗稱的PPT，它在工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢等領域具有廣泛應用。近幾年，思維導圖、交互式電子白板、新媒體技術、虛擬演示等逐漸得到應用，但由于演示文稿PPT易學易用、功能強大、制作快速，能滿足多數(shù)申報和結題人員的匯報需求，通過圖文并茂的方式在一定程度上提升了匯報演示效果，因此演示文稿在科技項目演示中依舊發(fā)揮著重要作用，久用不衰。

2 科技項目演示文稿的分類

科技項目是指面向科技計劃項目領域的，以科學研究和技術開發(fā)為內容而單獨立項的項目，其目的在于解決經(jīng)濟和社會發(fā)展中出現(xiàn)的科學技術問題。科技項目的研究過程被劃分為立項申報、項目實施、結題驗收、成果轉化四個階段，如圖1所示。

由上可見，科技項目的研究過程中會產(chǎn)生很多文字型的方案或文檔，此時在不同的研究階段都需要相應的演示文稿支撐，以滿足申報和結題人員的匯報需求，若使用圖文并茂的PPT匯報方式則能提升科技項目的匯報質量。

科技服務項目的技術水平是通過材料反映的，因此項目申報或結題時的材料質量如何是科技項目能否立項或成功結題的關鍵，為此更要扎實搞好項目材料，提升匯報質量。[2]

3 科技項目演示文稿的問題現(xiàn)狀

近年來筆者制作了很多教研和科研項目的匯報演示文稿PPT，項目類型和涉及的學科多樣。有些項目負責人是直接給予Word文字稿讓我制作成PPT，有些是給予一個PPT初稿讓我進行內容優(yōu)化和版面美化。從眾多科技項目PPT中發(fā)現(xiàn)，他們制作的PPT初稿主要存在以下問題現(xiàn)狀：

1）排版凌亂，文字堆砌太多，內容不夠簡化提煉，缺乏時尚感。

2）色彩僅憑個人喜好來搭配，沒有根據(jù)項目內容和性質來配色。

3）濫用動畫效果，過多追求PPT動畫效果，從而忽略了實際匯報的需求。

目前流行的科技類項目PPT的設計趨勢是追求扁平化，以簡約時尚為美；追求圖表化，學會把大段內容加工成圖文并茂的樣式；追求商務化和大視覺設計，體現(xiàn)科技項目PPT的大氣感和科技感。

4 科技項目演示文稿的常見框架

一個完整的科技項目演示文稿應包括五大部分：封面頁、目錄頁、標題過渡頁、內容頁、結束頁。在每一項內容匯報完畢后，建議添加一個標題過渡頁，既能使信息的邏輯更清晰，又能讓觀眾有停頓休息的感覺。

在整體組織結構中，目錄頁是關鍵。目錄框架代表了科技項目的匯報思路和邏輯。根據(jù)科技項目的不同研究階段，下面提供幾種邏輯清晰的內容匯報框架，如圖3所示。

1）立項申報PPT的框架：項目綜述、項目背景與必要性、項目目標與期望、項目建設方案、項目投資與預評估。

2）中期匯報PPT的框架：項目簡介（立項背景、研究內容、研究過程）、項目進展、遇到的困難、下一步的計劃和目標。

3）驗收結題PPT的框架：項目概況（立項背景、研究內容、研究過程）、項目預期效果完成情況、項目成果的應用/推廣/示范（或者經(jīng)驗效益和社會效益分析）、項目后續(xù)建設規(guī)劃、項目經(jīng)費使用情況。另外，封面頁信息可包括：項目名稱、項目負責人、項目來源、項目實施時間等，讓人一目了然。

不同項目的立項申報、中期匯報和驗收結題的PPT框架思路類似，立項申報重點在于展示選題的意義和必要性，中期匯報重點在于展示項目的進度和下一步的計劃，驗收結題重點在于展示項目的預期效果完成情況。此外，由于不同項目的主題各不相同，其成果培訓/推廣PPT沒有常見的匯報框架，因內容而異。

5 科技項目演示文稿的優(yōu)化技術

5.1 圖文優(yōu)化

5.1.1 提取關鍵短語，學會精簡內容

界面中文字過多，會失去PPT演示的價值。嘗試用簡潔的短語表達同樣的意思，讓內容以最簡潔優(yōu)雅的流程圖方式呈現(xiàn)，避免大段文字的視覺疲勞。精簡后的內容意思會依然完整，但卻更清晰明了，如圖4所示。

5.1.2 巧用幾何圖形，使界面圖文并茂

圖5中的PPT界面雖未插入任何圖片，但仍不覺得界面單調。因為幾何形狀是個時尚的元素，把整段文字內容分解后與幾何圖形結合設計，形成的界面也極具藝術感，這也是目前較為流行的“扁平化設計”。

5.1.3 創(chuàng)建圖表和SmartArt圖形，讓科技數(shù)據(jù)更直觀

優(yōu)化PPT時，能用圖表表示的就不要用表格，能用表格表示的就不要用文字。正確使用圖表和SmartArt圖形可以使枯燥的數(shù)據(jù)傳遞得更有效，使項目文稿在演示時更有吸引力。

5.1.4 少用特殊藝術字，會讓文字更時尚

過多的文字修飾反而不時尚，有的人喜歡用隸書、華文楷體之類的字體進行設計，甚至在一個界面上使用三四種字體。若想界面看起來具有科技感和現(xiàn)代感，建議采用簡約風格的字體。

5.1.5 減少色彩種類，去掉冗余動畫效果

根據(jù)項目內容和性質來選擇主色調，如黑、白、灰、藍、棕等顏色都是極具科技感的色彩，適合科技服務類項目。整體色彩種類不宜超過三種，否則界面凌亂，不夠大氣簡約。目前盛行簡約設計，界面本身已圖文并茂，若再搭配各類動畫效果，會使界面雜亂，且影響專家聽取報告。這種過多追求PPT動畫效果，忽略了實際匯報需求的做法是不可取的。

5.2 版式優(yōu)化

文字是PPT的天敵。當文字太多又不可刪除，無法使用提取關鍵短語或做成圖表的技巧時，可使用“頁面模塊化”的排版方式，即把頁面劃分成不同的模塊。劃分后可清晰看到內容的分類，也使整個版面顯得整潔明了，可讀性增強。要學會用圖形化的思維去設計，降低人們閱讀和思考的難度，避免整頁都是文字。頁面模塊化要注意對齊各項元素，使界面整齊有序。

5.3 細節(jié)優(yōu)化

項目符號在PPT界面上是很小的元素，很多人會忽略它的設計，直接用“1、2、3”或（1）（2）（3）或“1.1.1、1.1.3”或“◆○”等傳統(tǒng)的項目符號。這些項目符號容易給人老式陳舊的感覺，其實小東西也可多樣設計，設計后的小符號可用作目錄、標題，也可用作內容，如圖8所示：

6 科技項目演示文稿的優(yōu)化總結

演示文稿優(yōu)化技術作為信息技術的一種，雖然技術含量不高，但在高新技術產(chǎn)業(yè)中仍有自己的一席作用，為高新技術產(chǎn)業(yè)科技項目的研究和發(fā)展帶來了很多方便和創(chuàng)新。想要制作一份優(yōu)質的科技項目演示文稿需要平時多實踐，這就要求項目負責人首先要構建清晰的內容框架，提供精美的版面設計，將信息技術與科技服務相結合，充分發(fā)揮PPT的演示優(yōu)勢，使之更好地服務于科技項目。

綜上所述，對科技項目演示文稿進行優(yōu)化時，要注意以下幾個事項：1）提取關鍵短語，學會精簡內容；2）巧用幾何圖形，使界面圖文并茂；3）創(chuàng)建圖表和SmartArt圖形，讓科技數(shù)據(jù)更直觀；4）少用特殊藝術字，會讓文字更時尚；5）減少色彩種類，去掉冗余動畫效果；6）用圖形化思維去設計，把頁面進行模塊化，提高可讀性；7）注意細節(jié)的優(yōu)化，讓科技項目PPT更具活力和美感。希望以上優(yōu)化技術能為人們解決高新技術產(chǎn)業(yè)科技服務類項目的演示文稿問題提供一些經(jīng)驗和參考意義，確?？萍柬椖康母咝七M，提升項目研究水平。

參考文獻：

[1] 章東明， 崔新健. 中國高新技術產(chǎn)業(yè)的開放發(fā)展與產(chǎn)業(yè)安全研究[J]. 國際貿易， 2018（12）： 21-22.

[2] 徐守凡， 陳康. 注重科技計劃項目申報促進高新技術產(chǎn)業(yè)發(fā)展[J]. 江蘇科技信息， 2004（12）： 52-53.

[3] 雍佳. 極簡主義語境下的路演PPT版式設計技巧探析[J]. 柳州職業(yè)技術學院學報， 2017（6）.

【通聯(lián)編輯：謝媛媛】