張訓(xùn)杰
摘要:在社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的前提下,我國的信息化進(jìn)程也不斷推進(jìn),信息技術(shù)影響著各個領(lǐng)域的改革和發(fā)展。建筑作為我國中國的主要領(lǐng)域,實(shí)行信息化是十分必要的。尤其是在企業(yè)信息化管理上要緊跟時代的潮流,引進(jìn)現(xiàn)代化的管理理念,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展,本文針對建筑企業(yè)信息化問題和對策展開探究。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);信息化;問題探究
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化對提升建筑企業(yè)競爭力有著重要的形象。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,如果沒有信息化的支持會導(dǎo)致企業(yè)的落后,不利于企業(yè)的改進(jìn)和重構(gòu)。建筑企業(yè)信息化主要體現(xiàn)在了生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等方面,但最終是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化,保證企業(yè)樹立先進(jìn)的管理理念,有效提高建筑公司的效益。
1 建筑企業(yè)信息化存在的問題
建筑企業(yè)與制造企業(yè)有很大的不同,建筑企業(yè)存在很大的變化性,生產(chǎn)出的工程產(chǎn)品都有著很大的區(qū)別,這就形成了管理方式上的差異,這為建筑企業(yè)信息化操作帶來了很大的不便。首先,收到資金和人才上的限制,很多建筑企業(yè)沒有系統(tǒng)、專業(yè)的提出信息化管理模式,無法根據(jù)信息化的要求制定管理流程。很多企業(yè)管理層不知道該如何實(shí)現(xiàn)信息化管理,對信息化沒有深刻的認(rèn)識和了解,阻礙了建筑企業(yè)信息化的發(fā)展。建筑企業(yè)信息化需要企業(yè)有規(guī)范的管理方式,但很多建筑企業(yè)的程序化和規(guī)則化程度較低,而且過于強(qiáng)調(diào)管理制度上的優(yōu)化,忽視了管理流程與信息技術(shù)的結(jié)合,只停留在了改造傳統(tǒng)管理模式上,不利于企業(yè)信息化的推進(jìn)。而且一些建筑企業(yè)在信息化的建設(shè)上沒有做好合理的規(guī)劃,實(shí)施的比較盲目,導(dǎo)致了企業(yè)資金、人才和資源的浪費(fèi),無法保證信息化建設(shè)的順利開展。最后,目前的建筑企業(yè)沒有可以遵循的行業(yè)信息化規(guī)范,大多數(shù)的企業(yè)也沒有建立自己的信息化體系,阻礙了建筑企業(yè)信息化建設(shè)的推進(jìn)。
2 建筑企業(yè)信息化相應(yīng)的對策
2.1 注重以人為本,提高企業(yè)員工職業(yè)素養(yǎng)
員工是建筑企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,是否能夠順利建設(shè)信息化管理體系與員工隊(duì)伍的建設(shè)、信息的應(yīng)用、信息化的維護(hù)有著直接的聯(lián)系,因此,企業(yè)應(yīng)樹立以人為本的理念,保證員工的信息化素養(yǎng),建設(shè)一支高水平的員工隊(duì)伍。在落實(shí)建筑企業(yè)信息化的同時,要積極培養(yǎng)出一批具備信息技術(shù)知識和應(yīng)用能力的人才,加大建筑企業(yè)信息化設(shè)備的投入,為企業(yè)信息化提供基礎(chǔ)保障,還要對企業(yè)的內(nèi)部人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),使他們?nèi)嬲J(rèn)識和了解信息化,增強(qiáng)他們對信息化的認(rèn)知,轉(zhuǎn)變落后的管理觀念,保證企業(yè)信息化建設(shè)的運(yùn)用,真正落實(shí)建筑企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。
2.2 建立工程施工體系,保證信息化的實(shí)施
建筑企業(yè)信息化能夠?qū)π畔⒘鬟M(jìn)行整體的掌控,并且還能夠及時獲取查閱信息,企業(yè)可以將各部門的資料上傳到互聯(lián)網(wǎng)中,實(shí)現(xiàn)多部門的資源共享,有效提升建筑企業(yè)的管理效率,使建筑企業(yè)管理更加的科學(xué)、規(guī)范。建立系統(tǒng)的信息化管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的自動化和網(wǎng)絡(luò)化管理,推動企業(yè)施工智能化轉(zhuǎn)變。企業(yè)管理層應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,遵循統(tǒng)籌歸納逐一實(shí)施的原則,加強(qiáng)對企業(yè)資源的開發(fā)和利用,促進(jìn)建筑企業(yè)的自動化生產(chǎn),有效提高企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、管理水平,從而增強(qiáng)建筑企業(yè)的核心競爭力,增大建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。建立工程施工體系實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息化、流程信息化、決策信息化,有利于加強(qiáng)對企業(yè)客戶資料、產(chǎn)品信息的管理,便于資料的分析和查找,加強(qiáng)了各個管理環(huán)節(jié)的交流溝通,能夠科學(xué)的分析企業(yè)原始數(shù)據(jù),形成相應(yīng)的策略,為企業(yè)的決策管理提供依據(jù)。
2.3 管控企業(yè)資源,保證企業(yè)資源合理使用
建筑企業(yè)在進(jìn)行施工前需要根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和工程的大小進(jìn)行成本預(yù)算,對工程中的各種開銷進(jìn)行細(xì)分,按照工程、材料、機(jī)械等分解,再將資源綜合得到最終的資源總量。成本預(yù)算是建筑企業(yè)管理資源掌控資源的依據(jù),成本預(yù)算的準(zhǔn)確性和有效性對企業(yè)有著重要的作用,它主要從人力成本、材料成本和機(jī)械成本三部分組成,在制定好預(yù)算計(jì)劃后會分配給各個部門實(shí)施,各部分在拿到計(jì)劃后會對整個工程進(jìn)行詳細(xì)的編制,制定好具體的施工過程,計(jì)算好實(shí)際成本。建筑企業(yè)可以將資源進(jìn)行信息化的管理,管控好相關(guān)的資源,各部分在制定好工作計(jì)劃和實(shí)際成本后可以錄入到互聯(lián)網(wǎng)中,以便于后續(xù)工作的開展。還能夠形成標(biāo)準(zhǔn)化的資源分配,使施工成本做好可控制、可調(diào)查,以此來保證企業(yè)資源的合理使用。
2.4 建立信息化平臺,落實(shí)信息化管理體系
在實(shí)施建筑工程的過程中,需要多個部分的配合,想要實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的信息化管理就要根據(jù)具體的部分和相關(guān)單位進(jìn)行資源共享,加強(qiáng)各部門間的交流,因此,企業(yè)可以建立信息化的溝通平臺,使得企業(yè)的信息能夠全面共享,讓各部門及時的進(jìn)行溝通交流,確保建筑工程的順利開展。信息化交流平臺時建立建筑企業(yè)信息化的基礎(chǔ),能夠解決傳統(tǒng)管理模式中的不足,提高各部門的工作效率。
3 結(jié)語
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化管理模式會成為各個領(lǐng)域發(fā)展的趨勢,因此,建筑公司要積極順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,落實(shí)信息化關(guān)系模式,不斷提高企業(yè)的工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的管理水平,才能夠保證建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:余姚市第五職業(yè)技術(shù)學(xué)校)