淺議企業(yè)干部人事檔案管理工作的問題及對策

汪豐

摘 要 提高企業(yè)干部人事檔案管理工作的水平，充分發(fā)揮企業(yè)干部人事檔案的作用，是如今企業(yè)干部人事檔案管理工作面臨的一個重要問題。本文主要敘述了當(dāng)今企業(yè)干部人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題及對策。

關(guān)鍵詞 企業(yè)干部 人事檔案 問題 探討

隨著企業(yè)制度的不斷完善，體制改革的不斷深入，干部人事檔案管理的要求、標(biāo)準(zhǔn)及方式也隨著發(fā)生了變化。企業(yè)干部人事檔案管理要符合企業(yè)發(fā)展的要求，能夠更好地為組織、人事工作的開展創(chuàng)造條件。經(jīng)過多年工作實(shí)踐證實(shí)，企業(yè)干部人事檔案在實(shí)用和管理中存在著一些比較突出的問題，應(yīng)該引起干部檔案管理人員的重視。

一、企業(yè)干部人事檔案管理存在的問題

（一）檔案材料歸檔的及時性不強(qiáng)

企業(yè)之間各級干部經(jīng)常會由于工作原因進(jìn)行交流，由于各企業(yè)之間對歸檔材料的要求和管理的方式、力度不同，干部在交流調(diào)整時，常常會有檔案材料歸檔不及時的情況發(fā)生，部分重要材料還會由于疏忽造成了丟失，這樣會影響到干部人事檔案工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（二）“三齡一歷”的真實(shí)性有待統(tǒng)一

隨著企業(yè)的發(fā)展，一些干部的選拔任用及管理監(jiān)督越來越嚴(yán)格，部分干部的人事檔案里面的工齡、年齡、黨齡和學(xué)歷出現(xiàn)不一致，有的年齡與身份證上的年齡不符，在領(lǐng)導(dǎo)競爭上崗、公開選拔等方面都會影響到干部的自身利益，有些情況下決定了企業(yè)干部的進(jìn)退去留。如果人事檔案記載的前后有不相同的地方，這樣會給正常的干部評聘工作帶來一些不必要的影響。

（三）檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)有待進(jìn)一步增強(qiáng)

隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)手段的不斷發(fā)展，企業(yè)干部人事檔案信息管理系統(tǒng)較普遍地應(yīng)用到檔案管理工作中。但總的來看，比較先進(jìn)的技術(shù)還沒有被完全應(yīng)用，部分檔案管理人員還習(xí)慣于用手工操作檢索檔案。如今一般都采用無紙化的閱檔基本沒有實(shí)施，這是對檔案管理工作尤其是檔案的保管影響非常大的，使工作效率降低。

（四）檔案管理人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

目前企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)水平、理論素質(zhì)及文化程度等方面，都與當(dāng)今現(xiàn)代化發(fā)展的要求懸殊較大。表現(xiàn)為檔案專業(yè)出身人員較少，專業(yè)知識老化，知識面較窄，知識結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷普遍偏低，現(xiàn)代科學(xué)知識貧乏，外語水平不高，高層次的檔案專業(yè)人才較少等，這些情況已不適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。在黨校人才培養(yǎng)中，重視科研教學(xué)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對檔案管理人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育沒有納入計(jì)劃和要求，許多檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)上，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。

二、企業(yè)干部檔案管理存在問題的解決對策

（一）現(xiàn)代化管理技術(shù)的推進(jìn)與應(yīng)用

在當(dāng)今信息發(fā)展的時代，在用收集、整理、保管、編目及檢索等傳統(tǒng)方法做好企業(yè)干部檔案管理工作的同時，要充分發(fā)揮現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用。利用好計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大信息與數(shù)據(jù)處理功能，使其在企業(yè)干部人事檔案管理中發(fā)揮重要作用，這不僅能提高檔案管理工作的效率，也能提高檔案數(shù)據(jù)錄入、維護(hù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）加強(qiáng)干部人事檔案材料的收集工作，健全檔案內(nèi)容

要完善各種規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)干部人事檔案工作的規(guī)定。歸檔材料必須完整、真實(shí)，文字清楚，對象明確。凡規(guī)定由組織部門審查蓋章的，必須印章齊全。組織鑒定、審查結(jié)論、處分決定、民主評議和組織考核等形成的綜合材料，須經(jīng)本人見面簽字。任免呈報(bào)表和錄用聘用審批表，必須有批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、時間和文號。制度上墻，讓操作人員有章可循，規(guī)范操作，按制度辦事。

（三）保證企業(yè)干部人事檔案內(nèi)材料的準(zhǔn)確性

要加強(qiáng)人事檔案材料的真實(shí)性，加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識。檔案管理人員要有高度的責(zé)任心和強(qiáng)烈的責(zé)任感，對檔案內(nèi)新收集到的材料一定要認(rèn)真審核、嚴(yán)格校對，要把真實(shí)的信息材料裝入干部的檔案內(nèi)，保證人事檔案材料的準(zhǔn)確、完整。

（四）提高檔案管理人員的素質(zhì)

在挑選干部人事檔案管理人員時，一定要挑選政治素質(zhì)好、工作作風(fēng)正，并具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心，對工作能忠于職守、保守秘密、勤勤懇懇的工作人員。加強(qiáng)檔案管理人員的學(xué)習(xí)，一方面要多與其他企業(yè)檔案管理部門溝通，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，同時也要加強(qiáng)與上級檔案管理部門的聯(lián)系，及時了解干部人事檔案管理的要求，使檔案管理人員能夠熟練掌握工作的基本要點(diǎn)和知識。

企業(yè)人員變動頻繁，不僅不利于檔案工作的收集與管理，也不利于檔案工作人員業(yè)務(wù)水平的提高。因此，可以適當(dāng)傾斜政策，保證檔案管理人員合理的待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)、規(guī)范，最大限度地發(fā)揮干部人事檔案在黨的建設(shè)、發(fā)展經(jīng)濟(jì)和干部管理工作中的作用。

（作者單位為國網(wǎng)水電有限公司新安江水力發(fā)電廠）

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